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简介
本书以突出“入门”和“图解”为特点,并以不寻常的方式介绍不寻常的最新中文电子信息管理软件Outlook 97。本书围绕一系列精选的实际工作步骤,完整地展示了Outlook 97在日程安排、信息处理等方面的杰出特性,每个步骤均配有屏幕图形,以图带文,篇幅精悍,文字轻松,深入浅出,通俗易懂,达到即学即用的目的。内容涉及邮件管理、日程安排、任务调度、人事档案、文件操作和窗体与模板利用等方面,读者可以在一个周末学会使用久负盛名的Outlook,从而卓有成效地完成对个人和部门的众多信息进行至关重要的集中处理。
本书与众不同,是精品97中文版软件入门图解系列之一,十分适合商务职员、机关干部和普通应用开发人员要求急用先学、快步上路的特点,将是面向二十一世纪的最佳信息处理指导书之一。
目录
第一章 信息时代 全新出击
Outlook安装和启动
Outlook基本功能(一)
Outlook基本功能(二)
第一次启动Outlook
Outlook面板简介
Outlook文件夹简介
第二章 各就各位 巧作安排
安装设置邮件服务
设置连接选项
设置工具选项
Outlook常用工具栏
基本编辑命令
第三章 来往交流 应付裕如
创建联系人
联系人属性
使用不同方式查看联系人
更改视图(一)
更改视图(二)
自定义视图
打电话给联系人
安排会议和约会
发送电子邮件
输入规则
第四章 精心安排 惜时如金
创建约会、会议和事件
输入约会的细节信息
显示日历
用其他方法创建约会和事件
计划会议
任务的设置
自定义日历外观
第五章 总揽全局 部署有方
创建和维护任务
以多种方式显示任务
设置排序和筛选
自定义任务外观
分派和响应任务
第六章 蓦然回首 尽在其中
记录日记条目
日记的多种显示方式
在日记条目中查看信息
使用日记条目
第七章 邮雁传情 天涯咫尺
创建邮件
自定义邮件外观
标记邮件
使用自动签名
使用通讯簿
在邮件中查找或添加联系人
在邮件中插入附件
答复邮件和发送投递
第八章 点滴积累 终有大成
便笺的创建和使用
便笺的属性
便笺的转发和保存
以多种方式显示便笺
改变视图外观
第九章 变幻组合 美观得体
视图类型
设置视图格式
修改视图
设置排序和筛选
自定义视图
第十章 文件管理 简单易行
创建文件和文件夹
显示文件和文件夹
打开文件
常用文件操作
第十一章 有规有矩 自然生成
模板
安装示例窗体
管理窗体
设计窗体
控件属性
设置窗体版式
窗体选项
自定义字段
第十二章 资源引用 灵活方便
引入文件
导出文件
选择导出
打印设置
打印预览
定义打印样式
第十三章 协同工作 合作无间
设置文本格式和字体
设置拼写检查
插入文件和项目
插入对象
查找项目和文件
设置其他搜索条件
第十四章 即时存档 有备无患
自动存档和手工存档
恢复存档文件
处理项目
Outlook 97中文版入门图解
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