Word/Excel文秘办公典型实例

目录
第1篇 Word 2007篇
第1章 Word 2007基础
1.1 Word 2007概述
1.1.1 人性化的全新操作界面
1.1.2 更丰富的内置图文库
1.1.3 更强的图形、图像和图表编辑能力
1.1.4 专业化的SmartArt图形功能
1.1.5 优化的校对功能
1.1.6 更方便的协作支持
1.1.7 全新的Open XML Formats
1.1.8 更丰富的输出选择
1.2 安装和修复Word 2007软件
1.2.1 Word 2007软件的配置要求
1.2.2 安装Word 2007软件
1.2.3 Word 2007软件的修复
1.3 Word 2007的新界面
1.3.1 标题栏
1.3.2 选项卡和功能区
1.3.3 文档编辑区
1.3.4 状态栏
1.4 Word 2007基本操作
1.4.1 Word 2007软件的启动和退出
1.4.2 新建空白文档
1.4.3 打开已有文档
1.4.4 保存文档
1.4.5 打印文档
1.4.6 自定义设置
1.5 常见问题解答
1.5.1 对比查看同一文档的不同部分
1.5.2 如何修复损坏的文档
第2章 制作会议邀请函
2.1 案例分析
2.2 知识点热身
2.2.1 页面设置的作用
2.2.2 样式的特点和作用
2.2.3 页眉、页脚的作用
2.3 具体操作步骤
2.3.1 进行页面设置
2.3.2 修改样式
2.3.3 制作页眉和页脚
2.3.4 利用样式快速编辑会议内容
2.3.5 编辑邀请信内容
2.3.6 插入表格制作与会人员调查表
2.3.7 美化文档结构
2.4 案例总结
2.4.1 页面设置注意事项
2.4.2 页眉、页脚注意事项
2.4.3 样式注意事项
2.5 常见问题解答
2.5.1 如何去除页眉处多余的一条横线
2.5.2 双面打印时的页码设置
第3章 制作宣传海报
3.1 案例分析
3.2 知识点热身
3.2.1 带圈字符的作用
3.2.2 艺术字的使用
3.2.3 自选图形的应用
3.2.4 外部图片的引用
3.3 制作宣传海报
3.3.1 用表格进行版面布局
3.3.2 巧用带圈字符制作个性标题
3.3.3 制作产品栏
3.3.4 借用艺术字突出亮点内容
3.3.5 用自选图形装饰版面
3.4 案例总结
3.4.1 使用带圈字符的注意事项
3.4.2 艺术字使用注意事项
3.4.3 自选图形的注意事项
3.4.4 插入外部图片的注意事项
3.5 常见问题解答
3.5.1 修改图片周围文字的环绕范围
3.5.2 如何恢复图片的初始状态
第4章 编辑市场调查报告
4.1 案例分析
4.2 知识点热身
4.2.1 目录的使用方法
4.2.2 项目符号或编号列表的概念
4.2.3 多级列表的应用
4.2.4 图表的插入和设置
4.3 具体操作步骤
4.3.1 报告封面的制作
4.3.2 使用多级编号制作各级标题
4.3.3 用项目符号修饰并列内容
4.3.4 插入图表
4.3.5 插入并设置目录
4.4 案例总结
4.4.1 目录内容的选择
4.4.2 关于编号和多级编号
4.4.3 图表模板的应用
4.5 常见问题解答
4.5.1 恢复图表背景墙的网格线
4.5.2 取消Word自动添加的项目符号和编号
第5章 制作部门工作计划表
5.1 案例分析
5.2 知识点热身
5.2.1 表格的插入
5.2.2 表格的布局设置
5.2.3 表格的设计
5.2.4 文本框的应用
5.3 具体操作步骤
5.3.1 插入页眉及标题
5.3.2 插入并设置表格
5.3.3 设计表格斜线表头
5.3.4 创建新表格样式
5.3.5 为计划表添加说明栏
5.4 案例总结
5.4.1 调节单元格边距
5.4.2 将文本转换为表格的方法
5.4.3 设置文本框的边距
5.5 常见问题解答
5.5.1 如何删除不用的表格
5.5.2 如何使文字实现角度旋转
第6章 制作学校信封和学生通知单
6.1 案例分析
6.2 知识点热身
6.2.1 信封制作向导的设置方法
6.2.2 信封和标签的应用
6.3 具体操作步骤
6.3.1 批量制作信封
6.3.2 使用邮件合并功能制作信纸
6.3.3 使用邮件和标签功能制作单个信封
6.4 案例总结
6.4.1 邮件合并功能详解
6.4.2 创建和打印包含不同标签的标签页
6.4.3 设置默认寄件人地址
6.5 常见问题解答
6.5.1 使用POSTNET条码或FIM-A代码
6.5.2 如何设置合并域的格式
第7章 制作企业组织结构图
7.1 案例分析
7.2 知识点热身
7.2.1 SmartArt图形概述
7.2.2 SmartArt图形的设置
7.2.3 为SmartArt图形添加图片的步骤
7.2.4 向SmartArt图形添加背景图片
7.2.5 添加水印、背景及边框并打印
7.3 具体操作步骤
7.3.1 使用SmartArt图形制作组织结构图
7.3.2 添加文本框制作文档标题
7.3.3 插入文本框套用表格制作图例
7.3.4 为文档添加背景并打印
7.4 案例总结
7.4.1 SmartArt图形的快捷方式汇总
7.4.2 制作SmartArt图形
7.5 常见问题解答
7.5.1 编辑过程中的弹出消息
7.5.2 替换少数特定形状
第8章 制作考试试卷
8.1 案例分析
8.2 知识点热身
8.2.1 模板的概述及应用
8.2.2 特殊符号功能及种类
8.2.3 公式的应用
8.2.4 制表符的使用方法
8.3 具体操作步骤
8.3.1 创建试卷模板
8.3.2 插入形状和文本框制作试卷侧边栏
8.3.3 利用分栏功能设置模板结构
8.3.4 通过自动编号排列题目
8.3.5 利用制表符来制作整齐的试题选项
8.3.6 使用公式工具创建公式
8.3.7 调用模板快速编辑试卷
8.4 案例总结
8.4.1 通过分节符来为部分文档分栏
8.4.2 继续编号或重新编号
8.5 常见问题解答
8.5.1 为何文档中的公式无法编辑
8.5.2 为何无法使用模板创建新文档
第9章 多人协同处理同一文档
9.1 案例分析
9.2 知识点热身
9.2.1 修订的概念及应用
9.2.2 批注的概念及应用
9.2.3 比较文档
9.2.4 合并文档
9.2.5 文档的保护
9.3 具体操作步骤
9.3.1 使用文档保护限定多用户编辑区域
9.3.2 插入批注来提出修改意见
9.3.3 限制文档仅允许修订
9.3.4 将多个文档的修订合并至同一文档
9.3.5 利用审阅功能接受或拒绝修订
9.4 案例总结
9.4.1 插入声音批注
9.4.2 打印文档时修订和批注的显示与隐藏
9.5 常见问题解答
9.5.1 如何检查文档中是否隐藏有修订或批注
9.5.2 如何更改在批注中使用的姓名或缩写
第2篇 Exce1 2007篇
第10章 Excel 2007基础
10.1 Excel 2007概述
10.1.1 面向结果的用户界面
10.1.2 更多的行、列和更宽松的限制
10.1.3 丰富的Office主题和Excel样式
10.1.4 细致而全面的条件格式
10.1.5 更加方便的公式与函数
10.1.6 新的OLAP公式和多维数据集函数
10.1.7 改进的排序和筛选功能
10.1.8 增强的Excel表格功能
10.1.9 新的图表外观
10.1.10 加强的图表共享功能
10.1.11 更加方便使用的数据透视表
10.1.12 新的文件格式
10.2 Excel 2007的新界面
10.2.1 标题栏
10.2.2 选项卡和功能区
10.2.3 编辑栏
10.2.4 工作窗口
10.2.5 状态栏
10.3 Excel 2007的基本操作
10.3.1 Excel 2007软件的启动
10.3.2 Excel 2007软件的退出
10.3.3 新建空白工作薄
10.3.4 打开已有工作薄
10.3.5 保存工作薄
10.3.6 打印工作薄
10.3.7 自定义设置
10.4 常见问题解答
10.4.1 如何锁定表标题
10.4.2 多个窗口显示同一工作薄
第11章 制作公司员工通讯录
11.1 案例分析
11.2 知识点热身
11.2.1 单元格数字格式详解
11.2.2 合并和拆分单元格或内容
11.2.3 Excel 2007中的页眉和页脚
11.2.4 标题行的特点和添加方法
11.3 具体操作步骤
11.3.1 创建新工作表并进行页面设置
11.3.2 制作标题
11.3.3 添加边框和底纹
11.3.4 插入页眉和页脚
11.3.5 导出通讯录至Outlook中的联系人文件夹
11.4 案例总结
11.4.1 以分数形式显示数字
11.4.2 以百分比形式显示数字
11.4.3 将数字显示为日期或时间
11.4.4 行高、列宽与视图的关系
11.5 常见问题解答
11.5.1 如何添加对角交叉线
11.5.2 如何在同一单元格内手动换行
11.5.3 解决输入的数字变为“〓〓〓〓〓”的方法
11.5.4 更改默认的国家/地区
第12章 制作工资表
12.1 案例分析
12.2 知识点热身
12.2.1 公式概述
12.2.2 编辑公式
12.2.3 审核公式
12.2.4 函数分类
12.2.5 工作表的保护
12.2.6 IRM信息权限管理技术
12.2.7 宏的应用
12.3 具体操作步骤
12.3.1 创建并设置工资表
12.3.2 通过公式计算实际工资
12.3.3 设置用户权限
12.3.4 为工作薄添加保护
12.3.5 使用宏自动处理工资表
12.4 案例总结
12.4.1 追踪引用和从属单元格
12.4.2 检查错误
12.5 常见问题解答
12.5.1 如何仅打印所需区域
12.5.2 不知道需要插入哪种函数时的查询方法
第13章 制作成绩分析表
13.1 案例分析
13.2 知识点热身
13.2.1 套用表格格式功能
13.2.2 向记录单输入数据的方法
13.2.3 条件格式简介
13.2.4 条件格式的规则详解
13.3 具体操作步骤
13.3.1 新建工作表并进行页面布局
13.3.2 使用快速表格样式设计表格
13.3.3 利用记录单填充数据
13.3.4 插入公式对成绩进行分析
13.3.5 利用条件格式对数据进行特殊格式设置
13.4 案例总结
13.4.1 修改已有的条件格式
13.4.2 删除现有条件格式
13.5 常见问题解答
13.5.1 在套用表格样式后如何去掉列标题上的下三角按钮
13.5.2 如何使用记录单查询已有记录
第14章 制作产品销售表
14.1 案例分析
14.2 知识点热身
14.2.1 数据透视表概述
14.2.2 创建数据透视表
14.2.3 添加和删除数据透视表字段
14.2.4 设置和修改数据透视表
14.2.5 数据透视图的应用
14.3 具体操作步骤
14.3.1 调节字段来分析数据
14.3.2 使用筛选功能查看销售状况
14.3.3 通过数据透视表创建数据透视图
14.3.4 将数据透视表发布为单个网页文件
14.4 案例总结
14.4.1 兼容性问题
14.4.2 字段顺序问题
14.5 常见问题解答
14.5.1 如何使数据透视表自动刷新
14.5.2 如何将数据透视表的数据转化为普通数据
第15章 制作项目进度表
15.1 案例分析
15.2 知识点热身
15.2.1 图表概述
15.2.2 创建图表
15.2.3 图表的设计
15.2.4 图表的布局
15.2.5 文本框的应用
15.2.6 其他图形对象的使用
15.3 具体操作步骤
15.3.1 使用公式处理原始数据
15.3.2 创建堆积条形图表
15.3.3 修改图表布局
15.3.4 设置图表格式
15.3.5 插入文本框和外部图片
15.4 案例总结
15.4.1 趋势线概述
15.4.2 查看趋势线的可靠性
15.4.3 误差线概述
15.5 常见问题解答
15.5.1 如何设置图表外框为圆角
15.5.2 如何快速取消所有格式
第3篇 办公设备篇
第16章 常用办公设备
16.1 打印机
16.1.1 打印机分类
16.1.2 打印机的安装
16.1.3 打印机的维护和使用注意事项
16.2 复印机
16.2.1 复印机选购原则
16.2.2 复印机使用时的注意事项
16.3 扫描仪
16.3.1 扫描仪参数
16.3.2 扫描仪使用时的注意事项
16.4 投影仪
16.4.1 投影仪分类
16.4.2 投影仪的使用方法
16.4.3 投影仪的使用与保养
16.5 传真机
16.5.1 各种传真机的对比
16.5.2 传真机的使用注意事项
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