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简介
本书针对人力资源管理人士所需求的各种信息录入、数据统计、表格
制作和图表展示,汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧,全面系
统地介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示了隐藏于高效办公背后
的原理概念,并配合大量典型的应用实例,帮助读者全面掌握Excel在人力
资源管理工作中的应用技术。
本书以解决实际工作中的常见问题为目标,不仅分专题详解Excel的应
用,还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和人力资源应用等单元,帮
助读者更快更好地理解内容、抓住精髓,从而更好地工作。全书共分为3篇
18章。第1篇为基础篇,内容包括快速高效录入数据、轻松做表格、灵活高
效组织数据、用图形图示形象化表现数据、用公式函数快速求解问题、线
性规划的概念和应用、借助宏与控件提高办公效率等7章。第2篇为实例篇
,重点介绍如何使用Excel解决人力资源工作中的常见问题,具体包括人员
的招聘与录用、人事档案管理、公司员工结构多纬度分析、考勤与请假管
理、员工值班与加班管理、员工培训、员工业绩测评、薪资核算与汇总、
薪资统计与分析、公司人员流动与离职率分析等10章。第3篇为协同工作篇
,介绍了Excel的共享工作簿、导入其他格式的数据、电子邮件和超链接功
能。
本书配套的CD光盘内容极其丰富,除了包含所有实例的原始文件和可
直接套用的最终文件外,还有189个重点操作实例的视频教学录像,播放时
问长达432分钟,具有极高的学习价值和使用价值。
本书可作为使用Excel处理、分析人事信息数据的人事工作者,如人力
资源总监、人力资源经理、人力资源数据分析人员、人事报表编制者等的
案头参考;也可作为培养职场新人或非人事工作者快速掌握Excel人力资源
应用技能的教材。
目录
第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件
Chapter 01 快速高效录入数据
1.1 高效的数据录入功能
1.1.1 快速录入相同数据
人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号
1.1.2 快速填充编号
人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充
1.1.3 快速录入日期时间
1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用
1.2 高效的数据编辑功能
人力资源应用 从下拉列表中选择部门
1.2.1 快速改变数据格式
1.2.2 “分列”功能的使用
人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用
1.2.3 快速删除重复数值
1.3 高效的数据核对功能
1.3.1 使用函数快速核对
1.3.2 使用数据有效性核对
1.3.3 核对时添加批注
Chapter 02 轻松做表格
2.1 快速画边框
2.1.1 绘制边框网格
2.1.2 快速应用各种边框
2.1.3 补充添加边框线条
人力资源应用制作员工联系表
2.1.4 擦除表格中不适当的线条
2.2 制作表头
人力资源应用 制作职工教育费计算表
2.3 快速设计表格样式
2.3.1 快速调整行高与列宽
2.3.2 快速套用表格样式
2.3.3 快速套用单元格样式
2.3.4 直接设计喜欢的样式
2.4 快速设置单元格格式
2.4.1 合并单元格
2.4.2 让单元格内容合并后居中
2.4.3 横向跨越合并单元格
人力资源应用 格式化差旅费报销单
2.4.4 单元格中文字格式的多样化
Chapter 03 灵活高效组织数据
3.1 动动鼠标就能快速组织数据
3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙
3.1.2 难以想象的右键功能
3.1.3 使用“搜索”框搜索文本和数字
3.1.4 不考虑位置的排序和筛选
人力资源应用用 “排序”排列弱人事资料表
3.2 快速对调数据行列
3.2.1 将行列数据进行对调
3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置
3.3 海量数据的高效重组——数据透视表
3.3.1 什么是数据透视表
3.3.2 使用数据透视表快速组织数据
3.3.3 设置数据透视表布局
3.3.4 设置数据透视表样式
3.3.5 使用切片器筛选数据
3.4 创建数据透视图
3.5 编辑数据透视图
3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段
3.5.2 设置数据透视图样式
Chapter 04 用图形图示形象比表现数据
4.1 使用“条件格式”陕速凸显数据
4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格
4.1.2 快速表现数值大小
4.2 使用迷你图分析数据
4.2.1 创建迷你图
4.2.2 更改迷你图类型
4.2.3 更改迷你图源数据
4.2.4 显示迷你图特殊点
4.2.5 应用迷你图样式
4.3 将数据图表化
4.3.1 快速生成图表
4.3.2 使用自选图形制作图表
人力资源应用跟踪员工作进度
4.3.3 让图表更加专业化
4.3.4 动态图表的制作
人力资源应用 作带单选按钮的表
Chapter 05 用公式函数速求问题
5.1 什么是公式或函数
5.1.1 公式的定义
人力资源应用计算产品购买数量
5.1.2 公式的输入与编辑
5.1.3 在公式中使用括号
5.1.4 插入函数
5.1.5 函数的嵌套
5.1.6 在公式中使用函数
5.2 不可不知的“名称”
5.2.1 为什么要使用名称
5.2.2 定义名称的方法
5.3 公式中常用的“引用”功能
5.3.1 引用其他工作区域
人力资源应用 计算特定商品折后价
5.3.2 方便的单元格引用
5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效
人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比
5.4 使用数组快速求解结果
5.4.1 使用数组公式
5.4.2 使用数组常量
5.4.3 编辑数组
Chapter 06 人力资源的有效工具——线性规划
6.1 使用线性规划计算最优结果
6.1.1 什么是优化
6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分
6.1.3 优化模型的建立
6.2 使用Excel规划求解工具进行优化
6.2.1 加载规划求解工具
6.2.2 建立规划求解模型
……
Chapter 07 借助宏与控件提高办公效率
第2篇 Excel在人力资源中的应用
Chapter 08 人员的招聘与录用
Chapter 09 人事档案管理
Chapter 10 公司员工结构多纬度分析
Chapter 11 考勤与请假管理
Chapter 12 员工什班与加班管理
Chapter 13 员工培训
Chapter 14 员工业绩测评
Chapter 15 薪资核算与汇总
Chapter 16 薪资统计与分析
Chapter 17 公司人员流动与离职率分析
第3篇 Excel与其他软件协同工作
Chapter 18 Excel与其他软件协同使用
Chapter 01 快速高效录入数据
1.1 高效的数据录入功能
1.1.1 快速录入相同数据
人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号
1.1.2 快速填充编号
人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充
1.1.3 快速录入日期时间
1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用
1.2 高效的数据编辑功能
人力资源应用 从下拉列表中选择部门
1.2.1 快速改变数据格式
1.2.2 “分列”功能的使用
人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用
1.2.3 快速删除重复数值
1.3 高效的数据核对功能
1.3.1 使用函数快速核对
1.3.2 使用数据有效性核对
1.3.3 核对时添加批注
Chapter 02 轻松做表格
2.1 快速画边框
2.1.1 绘制边框网格
2.1.2 快速应用各种边框
2.1.3 补充添加边框线条
人力资源应用制作员工联系表
2.1.4 擦除表格中不适当的线条
2.2 制作表头
人力资源应用 制作职工教育费计算表
2.3 快速设计表格样式
2.3.1 快速调整行高与列宽
2.3.2 快速套用表格样式
2.3.3 快速套用单元格样式
2.3.4 直接设计喜欢的样式
2.4 快速设置单元格格式
2.4.1 合并单元格
2.4.2 让单元格内容合并后居中
2.4.3 横向跨越合并单元格
人力资源应用 格式化差旅费报销单
2.4.4 单元格中文字格式的多样化
Chapter 03 灵活高效组织数据
3.1 动动鼠标就能快速组织数据
3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙
3.1.2 难以想象的右键功能
3.1.3 使用“搜索”框搜索文本和数字
3.1.4 不考虑位置的排序和筛选
人力资源应用用 “排序”排列弱人事资料表
3.2 快速对调数据行列
3.2.1 将行列数据进行对调
3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置
3.3 海量数据的高效重组——数据透视表
3.3.1 什么是数据透视表
3.3.2 使用数据透视表快速组织数据
3.3.3 设置数据透视表布局
3.3.4 设置数据透视表样式
3.3.5 使用切片器筛选数据
3.4 创建数据透视图
3.5 编辑数据透视图
3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段
3.5.2 设置数据透视图样式
Chapter 04 用图形图示形象比表现数据
4.1 使用“条件格式”陕速凸显数据
4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格
4.1.2 快速表现数值大小
4.2 使用迷你图分析数据
4.2.1 创建迷你图
4.2.2 更改迷你图类型
4.2.3 更改迷你图源数据
4.2.4 显示迷你图特殊点
4.2.5 应用迷你图样式
4.3 将数据图表化
4.3.1 快速生成图表
4.3.2 使用自选图形制作图表
人力资源应用跟踪员工作进度
4.3.3 让图表更加专业化
4.3.4 动态图表的制作
人力资源应用 作带单选按钮的表
Chapter 05 用公式函数速求问题
5.1 什么是公式或函数
5.1.1 公式的定义
人力资源应用计算产品购买数量
5.1.2 公式的输入与编辑
5.1.3 在公式中使用括号
5.1.4 插入函数
5.1.5 函数的嵌套
5.1.6 在公式中使用函数
5.2 不可不知的“名称”
5.2.1 为什么要使用名称
5.2.2 定义名称的方法
5.3 公式中常用的“引用”功能
5.3.1 引用其他工作区域
人力资源应用 计算特定商品折后价
5.3.2 方便的单元格引用
5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效
人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比
5.4 使用数组快速求解结果
5.4.1 使用数组公式
5.4.2 使用数组常量
5.4.3 编辑数组
Chapter 06 人力资源的有效工具——线性规划
6.1 使用线性规划计算最优结果
6.1.1 什么是优化
6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分
6.1.3 优化模型的建立
6.2 使用Excel规划求解工具进行优化
6.2.1 加载规划求解工具
6.2.2 建立规划求解模型
……
Chapter 07 借助宏与控件提高办公效率
第2篇 Excel在人力资源中的应用
Chapter 08 人员的招聘与录用
Chapter 09 人事档案管理
Chapter 10 公司员工结构多纬度分析
Chapter 11 考勤与请假管理
Chapter 12 员工什班与加班管理
Chapter 13 员工培训
Chapter 14 员工业绩测评
Chapter 15 薪资核算与汇总
Chapter 16 薪资统计与分析
Chapter 17 公司人员流动与离职率分析
第3篇 Excel与其他软件协同工作
Chapter 18 Excel与其他软件协同使用
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