采购与物流实用工具大全

**章采购计划与预算管理工具
采购计划是执行公司采购预算的重要组成部分和环节。认真编制采购计划是公司采购工作具有计划性和有序性的前提保证，是各部门、各单位提高自身理财水平和增强公司采购意识的有效途径。
002/　**节　采购计划与预算要点
002/　要点1：了解采购计划的分类
002/　要点2：编订采购数量计划
004/　要点3：采购预算（用款计划）编制
005/　要点4：制订采购订单计划
012/　第二节　采购计划与预算管理制度
012/　制度1：物资采购计划管理办法
013/　制度2：物资采购计划管理规定
016/　制度3：采购计划控制程序
018/　制度4：采购预算编订办法
019/　第三节　采购计划与预算管理表格
019/　表格1：采购申请单
019/　表格2：采购申请变更单
020/　表格3：（　）项目采购申请单台账
020/　表格4：年度（预测）采购需求计划表
020/　表格5：批次（月度）采购需求计划表
021/　表格6：（　）年第（　）批次集中采购需求审批表
021/　表格7：月度物资需求计划审批表
022/　表格8：月度采购需求计划表
022/　表格9：项目月度采购计划（　　年　　月）
023/　表格10：物资采购部　　月份物资招标工作计划
023/　表格11：采购计划
023/　表格12：用料计划表
024/　表格13：采购数量计划表
024/　表格14：采购预算表
024/　表格15：采购申请单
025/　表格16：采购变更申请单
026/　表格17：采购变更审批表
026/　表格18：（零配件、经常性耗用物料）采购开发周期表
027/　表格19：月份采购计划表
027/　表格20：辅助材料采购预算表
027/　表格21：物料需求分析表
028/　表格22：供应商总体订单容量统计表
028/　表格23：物料需求量表
028/　表格24：物料需求展开表
029/　表格25：订单采购计划表
029/　学习总结
第二章采购认证与供应商管理工具
采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证，而认证的*终结果就是要与供应商签订采购协议。
031/　**节　采购认证与供应商管理要点
031/　要点1：初选认证供应商
033/　要点2：对供应商样品的测试认证
034/　要点3：中试认证
035/　要点4：批试认证
036/　要点5：采购协议签订
039/　要点6：供应商评估管理
041/　要点7：供应商违约管理
043/　要点8：实施供应商激励
046/　第二节　采购认证与供应商管理制度
046/　制度1：潜在供应商资源信息库建设及管理办法
047/　制度2：供应商选择程序
049/　制度3：供应商认证管理规程
052/　制度4：供应商生产件批准程序
055/　制度5：原材料（零部件）采购协议
058/　第三节　采购认证与供应商管理表格
058/　表格1：潜在供应商基本情况调查表
059/　表格2：供应商调查问卷
062/　表格3：供应商准入与现场考察评价标准（设备专业）（生产商）
069/　表格4：生产件提交保证书
070/　表格5：零组件审核申请表
071/　表格6：零组件评估报告书
071/　表格7：供应商选样检验记录表
072/　表格8：合格供应商名录
072/　表格9：供应商供货情况历史统计表
072/　表格10：A级供应商交货基本状况一览表
073/　表格11：供应商交货状况一览表
073/　表格12：供应商定期评审表
074/　表格13：供应商分级评鉴表
075/　表格14：供应商综合评价标准
076/　表格15：供方评价报告
076/　表格16：供应商年度综合评价表
077/　表格17：供应商跟踪记录表
077/　表格18：供应商异常处理联络单
078/　表格19：供应商绩效考核分数表
078/　表格20：合格供应商资格取消申请表
079/　学习总结
第三章招标采购管理工具
随着电子招标、无标底招标及集团集中招标等新采购模式的出现，极大地提高了企业采购的质量和效率。企业采购部须根据物资需求计划，确定是否需要招标采购及招标方式。凡在招标采购范围之内的，采购部应向企业管理层提出招标采购申请。
081/　**节　招标采购管理要点
081/　要点1：收集采购相关信息
082/　要点2：编制采购招标文件
083/　要点3：招标采购工作审查
083/　要点4：预估招标采购的费用
083/　要点5：投标资格审查
085/　要点6：开标管理
087/　要点7：组织评标
089/　要点8：签订中标合同
090/　第二节　招标采购管理制度
090/　制度1：招标采购管理制度
094/　制度2：物资采购招标比价管理办法
097/　制度3：评标管理办法
100/　第三节　招标采购管理表格
100/　表格1：采购招标工作的成本费用计划表
101/　表格2：大宗物资采购市场情况调查表
102/　表格3：物资招标采购供应方基本资料调查汇总表
102/　表格4：投标邀请函
103/　表格5：非招标项目审批表
103/　表格6：　　年（月）招标采购计划表
104/　表格7：招标项目立项审批表
104/　表格8：招标文件审批表
105/　表格9：招标文件领取登记表
105/　表格10：投标文件接收登记表
105/　表格11：投标入围单位审批表
106/　表格12：投标单位免于考察审批表
106/　表格13：开标会议签到表
106/　表格14：开标记录
107/　表格15：符合性检查表
107/　表格16：质量技术参数和化学成分比较表
108/　表格17：商务评分表
109/　表格18：技术评分表
110/　表格19：价格评标比较表
110/　表格20：评标汇总表
111/　表格21：评标小组成员审批表
111/　表格22：中标单位审批表
112/　表格23：评审结论
112/　表格24：中标通知书
113/　表格25：未中标通知书
113/　学习总结
第四章采购价格与成本控制工具
采购成本控制是指对与采购原材料部件相关费用的控制，包括采购订单费、采购人员管理费及物流费等。控制采购成本对企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且还体现在产品成本的下降、产品利润的增加以及企业竞争力的增强。
115/　**节　采购价格与成本控制要点
115/　要点1：采购成本的组成
116/　要点2：供应商采购成本分析
117/　要点3：采购成本控制方法
121/　要点4：防止暗箱操作
122/　第二节　采购价格与成本控制制度
122/　制度1：采购价格管理制度
124/　制度2：询价作业规定
125/　制度3：原物料价格审核作业细则
125/　制度4：采购成本管理制度
127/　制度5：采购成本控制办法
128/　第三节　采购价格与成本控制表格
128/　表格1：询价单
129/　表格2：物料采购询价单
129/　表格3：比价、议价记录单
130/　表格4：供应商产品直接比价表
130/　表格5：材料、设备采购供应商报价对比表
131/　表格6：物资（设备）比价表
131/　表格7：物资采购招议标（比价）评审表
132/　表格8：比价报告（同一物料不同供应商）
132/　表格9：比价报告（批量）
133/　表格10：报价核算表
133/　表格11：价格变动原因报告表
134/　表格12：供应商变价申请表
134/　表格13：供应商新增商品提报表
134/　表格14：报价成本分析表
136/　表格15：采购成本分析表
136/　表格16：冲压制品成本分析表
137/　表格17：塑胶制品成本分析表
138/　表格18：说明书、彩盒、目录单价明细表
139/　表格19：采购成本计算表
139/　表格20：采购成本汇总表
139/　表格21：采购成本差异汇总表
140/　表格22：采购成本比较表
140/　学习总结
第五章采购订单跟踪管理
采购订单的处理与跟踪是采购人员的重要职责，订单处理与跟踪的目的是促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。
142/　**节　采购订单跟踪管理要点
142/　要点1：请购的确认
143/　要点2：采购订单准备
143/　要点3：选择供应商
144/　要点4：签订订单
145/　要点5：小额订单的处理
146/　要点6：紧急订单的处理
146/　要点7：采购订单的传递和归档
147/　要点8：采购订单跟踪
148/　要点9：物料交货控制
152/　第二节　采购订单跟踪管理制度
152/　制度1：采购订单运作流程规范
155/　制度2：请购作业处理程序
156/　制度3：订购采购流程规定
157/　制度4：采购交期管理办法
160/　制度5：采购进度及交期控制程序
161/　制度6：进料接收管理办法
162/　制度7：收料作业指导书
164/　第三节　采购订单跟踪管理表格
164/　表格1：请购单
164/　表格2：临时采购申请单
165/　表格3：采购订单
165/　表格4：采购进度控制表
166/　表格5：采购电话记录表
166/　表格6：物料订购跟催表
166/　表格7：催货通知单
167/　表格8：到期未交货物料一览表
167/　表格9：采购订单进展状态一览表
167/　表格10：采购订单交期跟踪表
168/　表格11：采购订单跟踪表
168/　表格12：采购订单管制表
168/　表格13：采购追踪记录表
169/　表格14：交期控制表
169/　表格15：来料检验日报表
170/　表格16：不合格通知单
170/　表格17：损失索赔通知书
171/　学习总结
第六章物流仓储规划工具
“仓库”是进行商品流通必要的基础设施，制造企业、分销企业及第三方物流都在各地有着众多分销仓库，是决定着企业成败的战略性业务实体，所以，仓储的设计、规划尤其重要。
173/　**节　物流仓储规划要点
173/　要点1：储位规划
175/　要点2：货位布置
177/　要点3：货位编号
179/　要点4：选择货架
180/　要点5：仓储设备
183/　要点6：仓储组织建立
184/　要点7：配备仓管人员
185/　要点8：大力应用先进技术
186/　第二节　仓储规划管理制度
186/　制度1：仓库规划制度
189/　制度2：仓库储存区域划分细则
189/　制度3：仓库分区与标识方案
195/　制度4：仓储库位动态管理标准
197/　制度5：仓库货位编号管理规程
198/　制度6：货位管理制度
199/　制度7：货位卡管理制度
199/　制度8：物品编码管理规定
203/　制度9：仓库人员培训计划
209/　第三节　仓储规划管理表格
209/　表格1：货位卡
209/　表格2：物料编号资料表
210/　表格3：库位调整单
210/　表格4：日常盘点表
211/　表格5：仓储稽核表
212/　学习总结
第七章物品入出库管理工具
物品入出库管理是物流与仓储管理的重要组成部分，做好入出库管理工作，物流仓储部门才能够及时为企业供应生产所需的物料，或者为客户发送产品。
214/　**节　物品入库管理要点
214/　要点1：物品入库的准备工作要做好
215/　要点2：物品入库接收按流程进行
218/　要点3：办好物品入库交接手续
219/　要点4：入库登账
219/　要点5：物品退换作业
220/　第二节　物品出库管理要点
220/　要点1：按流程出库
224/　要点2：装车手续要办理
224/　要点3：做好出库台账管理
226/　第三节　物品出入库管理制度
226/　制度1：工厂出入库管理制度
228/　制度2：出入库管理制度
234/　制度3：物资入库验收管理制度
236/　制度4：物品验收异常问题处理规定
237/　制度5：成品入库制度
237/　制度6：货物入库操作规范
238/　制度7：仓库备料管理制度
239/　制度8：物资出库管理办法
240/　制度9：货物出库操作规范
241/　制度10：物料发放管理细则
242/　制度11：成品发货管理制度
244/　第四节　物品出入库管理表格
244/　表格1：到货交接表
245/　表格2：原材料验收单
245/　表格3：零配件验收单
246/　表格4：外协品验收单
246/　表格5：货物验收单
247/　表格6：物资验收日报表
247/　表格7：物品入库单
248/　表格8：入库单
248/　表格9：补货单
248/　表格10：保管区整理、整顿检查表
249/　表格11：库存表
249/　表格12：拣货单
249/　表格13：限额发料单
250/　表格14：物资提货单
250/　表格15：出库复核记录表
250/　表格16：材料借出记录表
251/　表格17：仓库发货通知单
251/　表格18：出货指示
251/　表格19：销售统计表
252/　表格20：出货记录表
252/　表格21：出库复核记录表
253/　表格22：物品出库账目表
253/　表格23：出货台账表
253/　表格24：产品收发存统计表
254/　学习总结
第八章仓库储存管理工具
仓库储存是企业物流系统的一个重要环节，是企业各种物资、产品周转储备场所，同时担负着物流管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向产销、服务周到、降低成本、加速资金周转。
256/　**节　物流储存管理
256/　要点1：储存作业的考量因素与策略
258/　要点2：物品堆放要合理
260/　要点3：加强仓储品日常巡视管理
261/　要点4：仓库的温湿度控制
263/　要点5：不同物品的保管要领
266/　要点6：储存日常质量监督
266/　要点7：仓储品定期盘点
267/　第二节　物品储存管理制度
267/　制度1：仓储标准化管理规定
270/　制度2：物资储存保管制度
271/　制度3：仓储作业指导书
274/　制度4：仓库温湿度控制管理办法
274/　制度5：化学危险物品储存管理办法
276/　制度6：成品仓管理办法
280/　制度7：仓库盘点作业管理流程
285/　制度8：仓库月终盘点计划
286/　制度9：库存物品账务处理办法
287/　第三节　物品储存管理表格
287/　表格1：随机储放人工储存记录表
288/　表格2：随机储放电脑记录表
288/　表格3：仓库巡查记录表
289/　表格4：半年无异动滞料明细表
289/　表格5：安全库存报警表
289/　表格6：使用剧毒化学品登记表
290/　表格7：暂存物资保管申请表
290/　表格8：暂存物资出库单
290/　表格9：暂存物资报表
291/　表格10：库存盘点表
291/　表格11：盘点传票样式
291/　表格12：盘点卡
292/　表格13：盘点架样式
292/　表格14：盘点清册
293/　表格15：盘点差异分析表
293/　表格16：盘点异动报告表
294/　表格17：库存盈亏明细表
294/　表格18：盘盈（亏）库存账目调整表
294/　表格19：盘盈（亏）保管卡调整表
295/　表格20：物资盘查表
295/　表格21：盈亏报告单
296/　学习总结
第九章仓储安全卫生管理工具
仓库一旦发生意外，轻则造成公司财产的损失，重则危及到现场人员的生命安全。因此，企业应对仓库安全的预防及维护工作予以特别重视。
298/　**节　仓储安全卫生管理要点
298/　要点1：做好仓库消防安全管理
301/　要点2：仓库机械设备操作安全
301/　要点3：仓库电器设备安全
302/　要点4：危险品安全操作要求
303/　要点5：仓库治安保卫管理
304/　要点6：仓管人员安全管理
305/　要点7：加强仓库5S管理
311/　第二节　仓储安全卫生管理制度
311/　制度1：库房安全管理制度
314/　制度2：仓库安全管理制度
316/　制度3：仓库安全作业指导书
317/　制度4：仓管员安全操作规程
319/　制度5：仓库防火安全管理办法
320/　制度6：仓库消防安全管理制度
322/　制度7：仓库安全事故应急预案
325/　制度8：仓库安全考核与奖惩方案
326/　制度9：仓库清洁卫生标准操作规程
327/　制度10：仓储5S管理规定
329/　第三节　仓储安全卫生管理表格
329/　表格1：仓储单位安全生产检查表
332/　表格2：仓库安全情况检查记录表
332/　表格3：危险化学品仓库检查表
336/　表格4：危险化学品仓库检查记录表
337/　表格5：仓库消防检查记录
337/　表格6：防火检查记录
338/　表格7：仓库防火管理检查表
338/　表格8：消防安全活动记录
339/　表格9：消防设施器材检查、维修保养记录
339/　表格10：库区环境安全措施检查表
340/　表格11：仓库卫生安全检查表
341/　表格12：仓库安全巡查记录表
341/　表格13：仓库清洁卫生检查记录表
342/　表格14：仓库区域“5S”检查表
343/　表格15：仓储部5S检查表
344/　表格16：仓库5S检查表
346/　表格17：事发单位突发事件报告记录表
346/　表格18：仓库安全事故报告书
347/　学习总结
第十章物流配送管理工具
配送中心是公司营销体系部门之一，其具体职能是作为公司货品储备、配送中心，完成营销活动货品流通职能；保证货品准确、准时流通，以配合公司营销活动展开；协助营销部门作业，为公司营销体系提供基础保障。
349/　**节　物流配送管理要点
349/　要点1：配送作业的内容
351/　要点2：进货作业
352/　要点3：订单处理
354/　要点4：拣货作业及补货
356/　要点5：出货作业
358/　要点6：配送作业
360/　要点7：加强配送中心的信息处理
362/　第二节　物流配送管理制度
362/　制度1：配送中心工作目标（方针）、员工行为规范
363/　制度2：配送中心组织架构与职责制度
371/　制度3：配送中心业务流程规范
372/　制度4：配送中心特殊业务作业办法
374/　制度5：商品进货管理制度
379/　制度6：商品出货管理制度
380/　制度7：运输车辆施封管理规范
381/　制度8：单货不符处理规定
383/　制度9：商品退货管理制度
385/　制度10：配送中心库存管理规定
386/　制度11：配送中心各类设备管理办法
389/　制度12：配送中心业务规范
403/　制度13：配送中心订货信息员作业指导书
406/　制度14：配送中心验收员作业指导书
408/　制度15：配送中心商检员作业指导书
409/　制度16：配送中心管理员作业指导书
410/　制度17：配送中心库管分拣员作业指导书
411/　制度18：配送中心冷藏配送作业指导书
412/　制度19：配送中心验收退货员作业指导书
412/　制度20：配送中心司机配送员作业指导书
414/　制度21：配送中心后勤管理制度
415/　制度22：设备人为损坏处罚标准
416/　制度23：配送中心工作差错处罚规定
419/　制度24：物流运输管理制度
421/　第三节　物流配送管理表格
421/　表格1：发货计划表
422/　表格2：发货安排计划表
422/　表格3：月度配送计划表
422/　表格4：配送业务订货单
423/　表格5：配送货物调运单
423/　表格6：配送成品交运单
424/　表格7：货源动态表
424/　表格8：提货通知单
425/　表格9：拣货单
425/　表格10：拣货清单
425/　表格11：配送中心拣货单
426/　表格12：配送效率调查表
426/　表格13：门店团购要货清单
426/　表格14：转单收货清单
427/　表格15：统配送带货交接单（非正式商品交接单）
427/　表格16：赠品仓带货交接单
428/　表格17：物料交接单（非正式商品交接单）
428/　表格18：施封扣登记台账
428/　表格19：门店退回配送中心单据汇总单
429/　表格20：贵重商品流转单
429/　表格21：门店归还常温配送周转箱交接单
429/　表格22：周转箱无需当车带回通知单
430/　表格23：货物运输通知单
430/　表格24：汽车货物运输单
431/　表格25：交运物品清单
431/　表格26：货物运输记录表
431/　表格27：货物运输月报表
432/　表格28：车辆使用申请表
432/　表格29：运输派车通知单
433/　表格30：车辆调度登记表
433/　表格31：物流配送车辆加油记录表
433/　表格32：物流配送中心交通违章登记表
434/　表格33：车辆事故报告表
434/　表格34：物流配送中心车辆请修表
435/　表格35：车辆保养维修记录表
435/　学习总结