高效能办公必修课,Word图文处理:基础、图文表格、排版、商务文档

第1篇 Word软件技术.
第1章 Word 2007的基本操作 1
1.1 Word 2007新增功能 2
1.2 启动Word 2007 5
1.3 Word 2007操作界面 6
1.3.1 Office按钮 7
1.3.2 快速访问工具栏 7
1.3.3 标题栏 7
1.3.4 功能选项卡和功能区 8
1.3.5 内容编辑区 8
1.3.6 状态栏 8
1.4 退出Word 2007 9
1.5 Word文档的基本操作 10
1.5.1 新建文档 10
1.5.2 打开文档 12
1.5.3 保存文档 13
1.5.4 关闭文档 16
1.6 Word 2007的视图方式 17
1.6.1 页面视图 17
1.6.2 阅读版式视图 17
1.6.3 Web版式视图 18
1.6.4 大纲视图 19
1.6.5 普通视图 20
1.7 设置Word 2007的操作环境 20
1.7.1 自定义快速访问工具栏 20
1.7.2 显示和隐藏功能区 22
1.7.3 设置Word自动保存间隔时间 23
1.7.4 更改显示“最近使用文档”数目 23
1.8 进阶实例——创建办公用品供应合同 24
1.9 本章技巧荟萃——添加程序至快速启动栏 26
1.10 本章技巧荟萃——更改Word默认的视图为普通视图 26
1.11 本章技巧荟萃——打开文档时预览文档内容 27
1.12 本章技巧荟萃——更改Word的配色方案 28
1.13 本章技巧荟萃——取消Word的屏幕提示样式 29
第2章 编辑Word 2007文档 31
2.1 输入文档的内容 32
2.1.1 输入文字 32
2.1.2 输入标点符号 33
2.1.3 插入符号和特殊符号 34
2.1.4 插入日期和时间 36
2.2 文本对象的编辑 37
2.2.1 选定文本 38
2.2.2 删除文本 39
2.2.3 复制和粘贴文本 40
2.2.4 移动和剪切文本 42
2.2.5 插入与改写文本 44
2.2.6 撤销与恢复操作 45
2.3 文本的查找和替换 46
2.3.1 文本的查找 47
2.3.2 文本的替换 48
2.4 进阶实例——编辑年度会议简报 50
2.5 本章技巧荟萃——取消段落标志的显示 52
2.6 本章技巧荟萃——选择不同字体下的符号 53
2.7 本章技巧荟萃——设置日期和时间自动更新 53
2.8 本章技巧荟萃——使用英文日期和时间 54
2.9 本章技巧荟萃——设置默认日期和时间 54
2.10 本章技巧荟萃——突出显示查找的文本 55
2.11 本章技巧荟萃——选择查找和替换选项 55
第3章 格式化Word 2007文档 57
3.1 设置文档字体格式 58
3.1.1 选择文本字体 58
3.1.2 更改文本字号 59
3.1.3 选择字体颜色 60
3.1.4 应用字符边框和底纹 61
3.1.5 设置字体效果 62
3.1.6 设置字符间距 63
3.1.7 突出显示文本 64
3.2 设置段落格式 65
3.2.1 选择段落对齐方式 65
3.2.2 选择段落缩进方式 66
3.2.3 调整行间距 67
3.2.4 调整段落间距 68
3.2.5 设置段落边框和底纹 69
3.3 设置项目符号 70
3.3.1 应用内置项目符号 70
3.3.2 使用图片项目符号 71
3.3.3 自定义项目符号 72
3.4 编号列表 73
3.4.1 应用内置编号 74
3.4.2 自定义编号 75
3.4.3 更改列表级别 76
3.5 进阶实例——格式化企业活动方案 77
3.6 本章技巧荟萃——启用浮动工具栏 80
3.7 本章技巧荟萃——设置默认字体格式 80
3.8 本章技巧荟萃——启用实时预览 81
3.9 本章技巧荟萃——设置首字下沉格式 81
3.10 本章技巧荟萃——通过格式刷应用项目符号 82
3.11 本章技巧荟萃——取消显示页面间的空白 83
3.12 本章技巧荟萃——多级列表的应用 83
第4章 Word 2007的图文混排 85
4.1 自选图形的应用 86
4.1.1 插入自选图形 86
4.1.2 在图形中输入文字 88
4.1.3 改变图形的形状 89
4.1.4 设置自选图形格式 89
4.1.5 调整形状的叠放次序 93
4.1.6 组合多个形状 94
4.2 文档中图片的应用 95
4.2.1 插入图片与剪贴画 95
4.2.2 裁剪图片 97
4.2.3 调整图片大小及旋转角度 98
4.2.4 设置图片色彩及艺术效果 100
4.2.5 选择图片的环绕方式 101
4.2.6 图片的对齐方式 102
4.3 艺术字的应用 103
4.3.1 插入艺术字 103
4.3.2 编辑艺术字 104
4.4 文本框的应用 106
4.4.1 插入文本框 106
4.4.2 设置文本框格式 107
4.5 进阶实例——美化商用物资租赁合同 109
4.6 本章技巧荟萃——手动快速调整形状大小 111
4.7 本章技巧荟萃——通过快捷菜单组合形状 112
4.8 本章技巧荟萃——手动快速旋转形状 112
4.9 本章技巧荟萃——设置艺术字竖排文字 113
4.10 本章技巧荟萃——通过形状列表插入文本框 113
4.11 本章技巧荟萃——更改文本框中文字的方向 114
第5章 专业的SmartArt图形 115
5.1 创建SmartArt图形 116
5.1.1 插入SmartArt图形前注意事项 116
5.1.2 插入SmartArt图形 116
5.2 设置SmartArt图形文本 117
5.2.1 输入文本 118
5.2.2 设置文本格式 118
5.3 设置子图形 120
5.3.1 添加、删除子图形 120
5.3.2 更改形状 122
5.3.3 设置形状样式 122
5.4 调整SmartArt图形 123
5.4.1 更改SmartArt图形的布局 123
5.4.2 调整SmartArt图形的大小 124
5.4.3 切换SmartArt图形的布局方向 125
5.4.4 应用SmartArt图形样式 125
5.4.5 设置SmartArt图形的颜色 126
5.4.6 设置SmartArt图形的背景 127
5.5 进阶实例——制作企业组织结构图 128
5.6 本章技巧荟萃——通过快捷菜单添加形状 131
5.7 本章技巧荟萃——通过快捷菜单更改形状 131
5.8 本章技巧荟萃——更改形状中文字的方向 132
5.9 本章技巧荟萃——设置形状中文本的垂直对齐方式 133
5.10 本章技巧荟萃——设置文字与形状内部的距离 133
5.11 本章技巧荟萃——调整形状的级别 134
第6章 Word 2007中的表格 135
6.1 插入表格 136
6.1.1 使用快速表格功能 136
6.1.2 通过对话框插入表格 136
6.1.3 手动绘制表格 137
6.1.4 插入Excel电子表格 139
6.2 表格基本操作 139
6.2.1 选定表格和单元格 140
6.2.2 在单元格中输入数据 141
6.2.3 插入单元格、行或列 142
6.2.4 删除单元格、行或列 144
6.2.5 删除整个表格 145
6.2.6 单元格的合并与拆分 146
6.2.7 选择单元格中文字的方向 147
6.2.8 调整行高与列宽 148
6.3 美化Word表格 149
6.3.1 设置表格中文本的对齐方式 149
6.3.2 选择表格样式 150
6.3.3 设置边框与底纹 150
6.4 管理表格中的数据 152
6.4.1 对表格中的数据排序 152
6.4.2 计算表格中的数据 153
6.5 表格的高级应用 156
6.5.1 绘制斜线表头 156
6.5.2 表格与文本相互转换 157
6.6 进阶实例——企业年度销售业绩报表 158
6.7 本章技巧荟萃——选择多个不连续的单元格 160
6.8 本章技巧荟萃——在Excel电子表格中插入工作表 161
6.9 本章技巧荟萃——删除表格中的数据 161
6.10 本章技巧荟萃——选择单元格中文字不同的方向 162
6.11 本章技巧荟萃——快速调整整个表格的大小 163
6.12 本章技巧荟萃——平均分布各列 163
6.13 本章技巧荟萃——通过对话框制作斜线表头 164
6.14 本章技巧荟萃——擦除单元格边框 164
第7章 Word 2007中的图表 165
7.1 创建图表 166
7.1.1 插入普通图表 166
7.1.2 插入Excel图表 167
7.2 编辑图表 168
7.2.1 数据的编辑与选择 169
7.2.2 设置图表标签 170
7.2.3 调整坐标轴刻度 173
7.2.4 快速布局图表 173
7.3 设置图表格式 174
7.3.1 更改图表类型 174
7.3.2 调整图表大小和位置 175
7.3.3 应用图表样式 176
7.3.4 填充图表区和绘图区 177
7.3.5 设置数据系列的形状样式 178
7.3.6 设置图表的环绕方式 179
7.4 进阶实例——制作企业重要客户分布图表 180
7.5 本章技巧荟萃——插入Graph图表 183
7.6 本章技巧荟萃——将图表保存为模板 183
7.7 本章技巧荟萃——使用图片修饰图表 184
7.8 本章技巧荟萃——使用数据标签标记图表 185
7.9 本章技巧荟萃——使用趋势线分析销量走势 186
7.10 本章技巧荟萃——使用误差线标记数据的误差 186
第8章 样式和模板的运用 187
8.1 创建与编辑样式 188
8.1.1 使用内置样式 188
8.1.2 创建新样式 190
8.1.3 将样式添加到快速样式库 191
8.1.4 通过样式快速选择多个区域的文本 192
8.1.5 修改样式 193
8.1.6 删除文档中的样式 194
8.2 创建与使用模板 195
8.2.1 样式与模板间的关系 195
8.2.2 将样式文档创建为模板 196
8.2.3 通过模板创建文档获取样式 197
8.2.4 管理模板中的样式 198
8.3 视图的操作 202
8.3.1 使用大纲视图分级查看文档结构 202
8.3.2 使用文档结构图浏览并定位文档 203
8.3.3 设置页面显示比例 204
8.4 拆分与切换窗口 205
8.4.1 拆分窗口 206
8.4.2 并排查看文档 207
8.4.3 在多个打开的Word窗口中切换 208
8.5 进阶实例——规范企业管理制度 209
8.6 本章技巧荟萃——将所选内容保存为新快速样式 211
8.7 本章技巧荟萃——快速解除模板中的样式限制 212
8.8 本章技巧荟萃——快速打开“显示比例”对话框 212
8.9 本章技巧荟萃——删除快速样式库中的样式 213
8.10 本章技巧荟萃——通过鼠标调整显示比例 214
8.11 本章技巧荟萃——重排窗口 214
第9章 长文档的编辑技巧 217
9.1 主控文档及子文档 218
9.1.1 创建主控文档和子文档 218
9.1.2 管理子文档 222
9.2 编制目录 224
9.2.1 使用内置目录 224
9.2.2 自定义目录 225
9.2.3 更新目录列表 227
9.3 插入并设置索引目录 227
9.3.1 标记索引项 227
9.3.2 生成索引目录 229
9.4 插入并设置引文目录 230
9.4.1 标记引文 230
9.4.2 插入引文目录 231
9.5 脚注和尾注的应用 232
9.5.1 插入脚注和尾注 233
9.5.2 管理脚注和尾注 234
9.6 添加书签 235
9.6.1 添加书签的过程 236
9.6.2 利用书签定位 237
9.7 进阶实例——编辑项目可行性报告 238
9.8 本章技巧荟萃——调整子文档的位置 240
9.9 本章技巧荟萃——取消子文档的超链接 241
9.10 本章技巧荟萃——锁定子文档 241
9.11 本章技巧荟萃——更新目录页码 242
9.12 本章技巧荟萃——脚注和尾注的转换 243
9.13 本章技巧荟萃——显示书签 243
第10章 审阅与保护文档 245
10.1 校对文档 246
10.1.1 检查拼写与语法 246
10.1.2 统计文档字数 248
10.2 修订文档 248
10.2.1 启动与取消修订功能 248
10.2.2 设置修订格式 249
10.2.3 设置修订显示状态 251
10.3 批注的应用 252
10.3.1 新建批注 252
10.3.2 设置批注和修订的显示方式 253
10.3.3 修改与删除批注 254
10.4 审阅文档 255
10.4.1 审阅修订和批注 256
10.4.2 接受或拒绝修订 257
10.5 保护文档 259
10.5.1 格式修改权限 259
10.5.2 编辑权限 260
10.5.3 打开权限密码 261
10.6 进阶实例——审阅并保护投资分析报告 263
10.7 本章技巧荟萃——更改用户名 266
10.8 本章技巧荟萃——一次性删除文档中的所有批注 267
10.9 本章技巧荟萃——一次性接受或者拒绝所有修订 267
10.10 本章技巧荟萃——将简体中文转换为繁体中文 268
10.11 本章技巧荟萃——根据审阅者姓名显示批注 269
10.12 本章技巧荟萃——在保存文档时设置密码保护 269
10.13 本章技巧荟萃——添加允许编辑的用户..270
第11章 页面布局与打印输出 273
11.1 页面设置 274
11.1.1 选择纸张 274
11.1.2 设置页边距 275
11.1.3 设置文字方向 276
11.1.4 选择分栏 277
11.2 设置页面背景 278
11.2.1 设置水印背景 278
11.2.2 页面背景填充方案 280
11.2.3 页面边框 282
11.3 设置页眉与页脚 283
11.3.1 插入页眉、页脚 284
11.3.2 编辑页眉、页脚 285
11.3.3 设置页码格式 287
11.4 文档的预览与打印 288
11.4.1 打印预览 288
11.4.2 打印输出 289
11.5 进阶实例——打印企业年度销售计划 291
11.6 本章技巧荟萃——设置文档部分内容的页边距 293
11.7 本章技巧荟萃——设置文档所选内容的文字方向 294
11.8 本章技巧荟萃——设置水印图片格式 295
11.9 本章技巧荟萃——设置边框和底纹边距 295
11.10 本章技巧荟萃——设置页眉、页脚首页不同 296
11.11 本章技巧荟萃——更改页码起始页 297
11.12 本章技巧荟萃——设置打印奇数页 298
第12章 Word 2007的高级功能 299
12.1 制作信封 300
12.1.1 制作单个信封 300
12.1.2 制作批量信封 302
12.2 添加邮寄标签 305
12.3 发送邮件 307
12.3.1 创建信函 307
12.3.2 批量生成信函 310
12.4 使用超链接 312
12.4.1 插入超链接 312
12.4.2 编辑超链接 313
12.5 录制并运行宏 314
12.6 编辑宏 316
12.6.1 修改宏 317
12.6.2 重命名宏方案项 318
12.6.3 复制宏方案项 319
12.6.4 删除宏方案项 319
12.7 宏的安全性设置 320
12.8 进阶实例——制作会议邀请函 321
12.9 本章技巧荟萃——通过向导制作标准的单个信封 323
12.10 本章技巧荟萃——自定义标签大小 324
12.11 本章技巧荟萃——为电子邮件设置Internet连接 325
12.12 本章技巧荟萃——修改超链接文本格式 326
12.13 本章技巧荟萃——设置超链接屏幕提示 327
12.14 本章技巧荟萃——将宏应用于共用模板 328
12.15 本章技巧荟萃——启用宏 328
第2篇 文档的结构分析
第13章 文档的种类与图形的优点 329
13.1 文书型文档的特征及其缺点 330
13.1.1 分析文档的种类 330
13.1.2 文书型文档的限制 331
13.1.3 文书型企划书的缺点 331
13.2 将文书型转换成条列式 332
13.2.1 分析文书型与条列式的区别 332
13.2.2 条列式与文书型文档的关系 333
13.3 以大纲模式编辑条列式文档 333
13.3.1 大纲模式的层次关系 333
13.3.2 区分大项目、中项目、小项目 334
13.4 从条列式到图形的转换 335
13.4.1 神奇数字2、3、4 335
13.4.2 将条列式转换成图形式 335
13.5 由2个对象组成的图形 336
13.5.1 分析2个对象间的关系 336
13.5.2 确定2个对象的模式 336
13.5.3 将对象组成图形 337
13.6 由3个对象组成的图形 339
13.6.1 分析“三角关系” 339
13.6.2 确定3个对象的典型模式 339
13.6.3 常用的3个对象图形 341
13.7 由4个对象组成的图形 341
13.7.1 “4”的含义 342
13.7.2 确定4个对象的模式 342
13.8 由5个以上对象组成的图形 343
13.8.1 分析需要5个对象以上的原因 343
13.8.2 确定5个以上对象的模式 343
第14章 文档中图形模式的绘图技巧 345
14.1 合理选择图形类型修饰文档 346
14.1.1 维恩图 346
14.1.2 循环图 346
14.1.3 组织结构图 347
14.1.4 射线图 347
14.1.5 棱锥图 348
14.1.6 目标图 348
14.2 根据内容选择图形模式 348
14.2.1 取出图形模式 349
14.2.2 以数字决定图形 349
14.3 不同模式的构思方法 350
14.3.1 列举型、交叉型 350
14.3.2 环绕型、回转型 352
14.3.3 扩散型、整合型 353
14.3.4 展开型、上升型 354
14.3.5 层次型、区分型 354
14.3.6 对比型、相关型 355
14.4 灵活思考选择模式 356
14.4.1 避免“单一的思考模式” 356
14.4.2 不同模式的生活形态 357
14.5 图形与图表的搭配 357
14.5.1 图表的数量效果 358
14.5.2 图表的变化效果 358
14.5.3 图表的比例效果 359
14.5.4 用图形来表现图表 359
14.6 图表类型的选择 360
14.6.1 表现数量感的柱形图 360
14.6.2 强调趋势的折线图 361
14.6.3 醒目比例的饼图 362
14.6.4 趋势分析的雷达图 363
第15章 完全图形类型的文档 365
15.1 制作完全图形类型的文档 366
15.1.1 两种类型与一个原则 366
15.1.2 解析完全图形类型文档 366
15.2 制作以文字为基础的文档 367
15.2.1 企划提案的TPO 367
15.2.2 解析文书型文档 367
15.3 制作完全流程图类型文档 369
15.3.1 同一方向前进的原则 369
15.3.2 制作网站企划案 369
15.4 展开的流程图类型文档 372
15.4.1 需要商品企划 372
15.4.2 编排图文并茂的企划书 372
15.5 添加图表和图形的流程图类型文档 374
15.6 添加对比图表和图形的流程图型文档 375
15.7 使文档整体呈现为一幅画 377
15.8 制作横向的系统构造图形类型文档 379
第3篇 文档实例
第16章 文档设计15例 381
16.1 编辑产品购销合同内容 382
16.2 设置技术转让协议书背景 383
16.3 为产量统计表套用格式 385
16.4 计算季度销售合计值 386
16.5 统计各部门员工工资 387
16.6 创建年度销售分析图表 389
16.7 为活动策划方案添加列表编号 391
16.8 绘制招聘流程图 393
16.9 制作生态循环图 395
16.10 设置产品宣传中的图片 396
16.11 制作商务电子贺卡 398
16.12 检查可行性研究报告 399
16.13 利用样式设置物业管理方案 401
16.14 为系统员工手册创建目录 403
16.15 设置并打印产业研究报告 403
第17章 文档设计3例 405
17.1 制作商业策划方案 406
17.1.1 为策划方案插入SmartArt图形 406
17.1.2 在方案中绘制自选图形 408
17.1.3 选择形状的对齐方式 410
17.1.4 设置形状的填充效果 410
17.1.5 为形状应用阴影效果 411
17.1.6 设置形状的三维效果 412
17.1.7 组合方案中的形状 413
17.1.8 设置图形环绕方式 413
17.2 制作商业计划书 414
17.2.1 创建年度销售计划表 414
17.2.2 计算年度计划表中的数据 416
17.2.3 设置计划表格格式 418
17.2.4 创建销售收款计划表 419
17.2.5 创建部门月度费用申报单 421
17.2.6 管理申报单中的数据 422
17.2.7 创建销售计划图表 423
17.2.8 美化销售计划图表 424
17.3 制作招标/投标书 425
17.3.1 应用样式格式化招标书 426
17.3.2 为招标书插入页码 427
17.3.3 为招标书生成目录 428
17.3.4 插入营销方案实施流程图 429
17.3.5 绘制项目监控调节示意图 429
17.3.6 插入投标书封面页 431
17.3.7 插入投标书目录页 432
17.3.8 拼写和语法检查招标投标书 432
第4篇 高级应用与输出技巧
第18章 数据恢复与输出设置 435
18.1 恢复文档文件 436
18.1.1 使用“文档恢复”任务窗格 436
18.1.2 设置“自动恢复”选项 437
18.1.3 从不可读的文件中恢复数据 438
18.2 创建自动备份副本 439
18.3 处理Word崩溃 440
18.3.1 发送错误报告 440
18.3.2 检查程序更新 441
18.3.3 使加载项不可用 442
18.3.4 运行Office诊断 443
18.4 在预览中编辑文档 444
18.4.1 以不同的方式预览页面 444
18.4.2 在预览视图中编辑文档 445
18.5 文档的打印技巧 446
18.5.1 设置打印选项 446
18.5.2 选择每页打印版数 447
18.5.3 指定打印文档页面 447
18.5.4 选择打印页面方向 448
18.5.5 选择打印顺序 449
18.5.6 选择纸张来源 ...449