中文Excel 2000使用详解

目 录

前言

第1章 microsoft excel 2000的安装 1

1.1 系统要求 1

1.2 安装 1

1.3 运行 3

1.4 值得注意的事 4

第2章 熟悉microsoft excel 2000的

工作环境 6

2.1 标题栏 6

2.2 菜单栏 7

2.3 工具栏 28

2.3.1 使用工具栏 28

2.3.2 显示工具栏 29

2.3.3 隐藏工具栏 29

2.3.4 移动工具栏 29

2.3.5 自定义工具栏 29

2.4 滚动条和滚动按钮 30

2.5 工作区 31

2.6 数据编辑栏 31

.2.7 状态栏 31

2.8 控制框与控制菜单 31

2.9 控制按钮 32

2.10 快捷菜单 32

2.11 对话框 32

2.12 office助手 32

2.13 退出microsoft excel 2000 33

第3章 工作簿和工作表 34

3.1 工作簿和工作表介绍 34

3.1.1 工作簿和工作表 34

3.1.2 单元格 35

3.2 新建工作簿 38

3.3 打开已有工作簿 39

3.3.1 打开一般性的工作簿 39

3.3.2 打开网络上的工作簿 41

3.3.3 其他打开工作簿的方法 43

3.3.4 一次打开多个工作簿 44

3.4 保存和关闭工作簿 45

3.4.1 保存工作簿 45

3.4.2 关闭工作簿 49

3.5 管理 50

3.5.1 管理工作表 50

3.5.2 管理工作簿 56

第4章 编辑工作表 58

4.1 建立工作表 58

4.2 选定单元格 58

4.3 输入数据 61

4.3.1 怎样输入数据 61

4.3.2 数据类型 67

4.4 输入序列 68

4.5 自动填充 71

4.6 编辑数据 74

4.6.1 修改单元格中的数据 74

4.6.2 删除工作表中的数据 74

4.6.3 移动和复制数据 75

4.6.4 拼写检查和自动更正 79

4.6.5 查找和替换 81

4.6.6 重复操作 83

4.6.7 撤消与恢复操作 84

4.7 在工作表中插入单元格、行、列和

单元格区域 85

4.8 批注 86

第5章 格式化工作表 89

5.1 改变行高和列宽 89

5.2 改变数据对齐方式 89

5.2.1 使用格式工具栏按钮 89

5.2.2 使用“对齐”命令 90

5.2.3 利用快捷菜单 91

5.3 改变单元格背景颜色和图案 91

5.3.1 改变单元格的背景颜色 91

5.3.2 改变单元格的背景图案 92

5.4 设置工作表背景 93

5.5 表格边框和底纹 94

5.5.1 设置表格边框 94

5.5.2 设置表格底纹 95

5.6 网格线 95

5.6.1 消除网格线 95

5.6.2 设置网格线颜色 96

5.7 设置数据的字体、字形、颜色和

大小 97

5.7.1 设置数据的字体 97

5.7.2 设置数据的字形 97

5.7.3 设置数据的颜色 97

5.7.4 设置字体的大小 98

5.8 设置数字、日期和时间格式 98

5.8.1 设置数字格式 99

5.8.2 设置日期和时间格式 104

5.9 隐藏单元格数据 105

5.10 自动套用格式 106

5.11 复制格式 107

5.12 样式定义与使用 108

5.12.1 定义新样式 109

5.12.2 合并样式 109

5.13 模板的应用 109

第6章 公式 112

6.1 理解公式 112

6.2 建立公式 114

6.3 公式的显示 115

6.4 公式的引用 115

6.4.1 单元格地址的输入 116

6.4.2 绝对地址和相对地址 116

6.4.3 三维引用 117

6.4.4 更新对其他应用程序中的数据

的引用 119

6.5 重算 119

6.6 自动求和 120

6.7 隐藏公式 121

第7章 函数 123

7.1 理解函数 123

7.1.1 函数语法 123

7.1.2 函数参数 123

7.1.3 函数类型 124

7.2 使用函数 126

7.3 混合公式 129

第8章 图表 131

8.1 理解microsoft excel 2000图表 131

8.2 图表类型 132

8.3 制作图表 139

8.3.1 制作嵌入式图表 140

8.3.2 制作独立式图表 145

8.3.3 按默认图表类型创建图表 146

8.4 移动和复制图表 148

8.4.1 移动图表 148

8.4.2 复制图表 150

8.5 改变图表大小 152

8.6 改变图表数据 154

8.6.1 更新图表数据 154

8.6.2 增加图表数据系列 154

8.6.3 删除图表数据系列 154

8.7 重排图表数据系列 155

8.8 设置图表格式 156

8.8.1 移动并调整图表项的大小 156

8.8.2 设置颜色、图案、线形、填充效果、

边框和图片 157

8.8.3 改变图表中文字的字体和大小 158

8.8.4 改变图表中文字的对齐方式和

旋转方向 159

8.8.5 改变图表中数字的格式 160

8.8.6 改变数据标志的位置 160

8.8.7 改变数值坐标轴的刻度 161

8.8.8 改变分类轴刻度线和标志的间隔 162

8.8.9 添加涨跌柱线、垂直线、系列线和

高低点连线 163

8.9 在图表中显示或隐藏数据表 164

8.10 改变图表类型 164

8.11 改变默认图表类型 166

8.12 设置自定义图表类型 167

8.13 趋势线和误差线的绘制 168

8.13.1 趋势线 168

8.13.2 误差线 169

8.14 改变数据的绘制方式 170

8.14.1 在行或者列中绘制的数据系列 170

8.14.2 按相反的次序绘制 170

8.15 设置图表标题或坐标轴标题 171

8.16 图表网格线 171

8.17 往图表中添加图例 172

第9章 打印工作表 173

9.1 打印预览 173

9.1.1 打印预览窗口 173

9.1.2 调整页边距 175

9.2 分页预览 176

9.2.1 指定打印区域 176

9.2.2 插入或移动分页符 178

9.3 页面设置 180

9.3.1 改变打印方向 180

9.3.2 设置纸张的大小 181

9.3.3 使工作表中的数据居中打印 181

9.3.4 设置页面的打印顺序 181

9.3.5 改变起始页的页码 182

9.3.6 设置页边距 182

9.3.7 设置页眉和页脚 183

9.3.8 设置页眉和页脚中的页边距 184

9.3.9 在每一页上都打印行列标志 185

9.4 设置打印范围 185

9.5 设置打印机 186

9.5.1 设置新的打印机 186

9.5.2 设置默认打印机 186

9.5.3 设置打印机属性 186

9.6 打印 187

第10章 公式、函数、工作簿的高级使用

和审核 188

10.1 公式中的标志和名称 188

10.1.1 公式中的标志 188

10.1.2 公式中的名称 189

10.2 数组的输入 191

10.3 控制计算 193

10.3.1 工作簿中的重新计算 193

10.3.2 修改公式的计算方式 193

10.4 循环引用 195

10.5 链接工作簿 195

10.6 错误值 197

10.6.1 为何出现错误值 ##### 197

10.6.2 为何出现错误值 #div/0! 198

10.6.3 为何出现错误值 #n/a 198

10.6.4 为何出现错误值 #name? 199

10.6.5 为何出现错误值 #null！ 199

10.6.6 为何出现错误值 #num！ 199

10.6.7 为何出现错误值 #ref！ 200

10.6.8 为何出现错误值 #value！ 200

10.7 工作簿的审核 201

第11章 图形 206

11.1 绘图工具及使用和图形的绘制 206

11.1.1 “绘图”工具栏 206

11.1.2 选定对象 207

11.1.3 添加或改变自选图形 207

11.1.4 添加圆形、方形或其他

“自选图形” 208

11.1.5 修改“自选图形”类型 209

11.1.6 任意多边形和曲线的绘制 210

11.1.7 添加曲线 212

11.1.8 添加任意多边形对象 213

11.1.9 在线条上添加或删除箭头 213

11.1.10 添加或改变连接线的路径 214

11.1.11 显示或隐藏绘图对象和导入

图形 215

11.1.12 将选定绘图对象的样式用作

默认样式 216

11.2 插入和编辑图片 217

11.3 图形的旋转和翻转 220

11.4 图形的对齐、排列及叠放次序 222

11.5 添加文本 223

11.6 添加或编辑特殊文字效果 226

11.6.1 添加特殊文字效果 226

11.6.2 更改特殊文字效果 227

第12章 数据管理 230

12.1 数据清单 230

12.2 排序 231

12.2.1 默认排序顺序 231

12.2.2 对数据清单排序 231

12.3 筛选 235

12.3.1 使用“筛选”在数据清单中显示

数据行的子集 236

12.3.2 通过对数值进行比较来显示数据

行的子集 237

12.3.3 取消数据清单中的筛选 238

12.3.4 使用“高级筛选”命令筛选数据

清单 239

12.3.5 使用“查阅向导”查询数据清单

中的数据 239

12.4 汇总 240

12.4.1 自动分类汇总 241

12.4.2 多列自动分类汇总 242

12.4.3 自动分类汇总的嵌套 243

12.4.4 分类汇总的展开查看 244

12.4.5 清除所有自动分类汇总 244

12.5 分级显示 244

12.5.1 自动分级显示工作表 245

12.5.2 人工分级显示工作表 245

12.5.3 取消分级显示 246

12.6 检索 246

第13章 数据分析与决策 248

13.1 数据透视表 248

13.2 建立数据透视表 248

13.3 修改、删除 250

13.3.1 更改数据透视表的数据源 250

13.3.2 添加或删除数据透视表字段 250

13.3.3 更新数据透视表中的数据 251

13.3.4 删除数据透视表 251

13.4 外观布局及格式 252

13.5 合并计算 256

13.6 数据分析、统计 257

13.7 单变量求解 258

13.8 模拟运算 259

13.8.1 单变量模拟运算表 260

13.8.2 双变量模拟运算表 260

13.8.3 为现有的模拟运算表添加公式 260

13.8.4 清除模拟运算表的计算结果 261

13.8.5 清除整个模拟运算表 261

13.9 使用方案 261

13.9.1 创建方案 261

13.9.2 显示方案 263

13.9.3 编辑方案 263

13.9.4 合并方案 263

13.9.5 创建方案总结报告 264

13.9.6 删除方案 265

第14章 宏 266

14.1 记录宏 266

14.2 显示宏表 267

14.3 执行宏 268

14.3.1 在microsoft excel 2000中

运行宏 268

14.3.2 由键盘快捷键运行宏 268

14.3.3 单击按钮执行宏 269

14.4 加载宏 270

第15章 定制环境 272

15.1 控制启动方式 272

15.2 启动计算机时自动运行 274

15.3 更改屏幕显示 276

第16章 与其他软件共享数据 278

16.1 与word共享数据 278

16.1.1 在word中插入microsoft excel

工作表 278

16.1.2 在microsoft excel 2000中插入

word文件 280

16.2 与powerpoint共享数据 280

16.3 与access共享数据 281

16.4 与其他软件共享数据 281

16.5 使用剪贴板 281

16.5.1 一般的复制操作 281

16.5.2 选择性粘贴 283

16.6 拖动信息 284

第17章 与其他用户共享数据 287

17.1 超级链接 287

17.1.1 将单元格文本创建为超级链接 287

17.1.2 复制或移动超级链接 288

17.1.3 修改超级链接的目标 289

17.1.4 删除超级链接 289

17.1.5 粘贴为超级链接 289

17.2 在web上使用文件 289

17.2.1 将工作表保存为网页文件 290

17.2.2 从网络上获取数据 290

17.3 漫游web 291

17.4 发送工作簿 292

17.5 保护工作簿 292

17.5.1 对查看和编辑个人工作表进行

限制 292

17.5.2 对整个工作簿的改动进行限制 293

17.5.3 限制他人对共享工作簿的查看

和更改 293

17.6 共享工作簿 295

17.6.1 查看工作簿中的修订信息 295

17.6.2 完成工作簿中的修订 296

17.7 宏病毒 296