中文版Microsoft OutlookTM 98使用大全

致谢

简介

文件夹和文件夹项目

Outlookt 和服务器

Outlook 的安装选项

第1部  快速入门

第1章  入门

1.1 启动Microsoft Outlook
1.2 登录
1.3 退下并离开——退出Outlook
1.4 开发你的配置文件
1.4.1 创建配置文件
1.4.2 更新配置文件
1.4.3 使用不同的配置文件
1.4.4 删除配置文件

第2章 进入Outlook

2.1 使用Outlook 面板
2.1.1 Outlook 快捷方式组
2.1.2 “自定义快捷方式”组
2.1.3 “其他快捷方式”组
2.2 自定义“Outlook 面板”
2.2.1 打开和关闭“Outlook 面板”
2.2.2 改变“Outlook 面板”中图标的大小
2.2.3 在“Outlook 面板”中添另文件夹
2.2.4 从“Outlook 面板”中删除文件夹图标
2.2.5 重命名“Outlook 面板”中的文件夹图标
2.2.6 在“Outlook 面板”中添加组
2.2.7 重命名“Outlook 面板”中的组
2.2.8 删除“Outlook 面板”中的组
2.3 自定义Outlook 窗口
2.3.1 显示“预览窗格”
2.3.2 显示文件夹列表
2.3.3 显示状态栏
2.3.4 改变列表宽度
2.4 使用工具栏
2.4.1 显示和移动工具栏
2.4.2 处定义工具栏和菜单
2.4.3 创建新工具栏
2.5 从Outlook 助理程序获得帮助
2.5.1 规则向导
2.5.2 外出时的助理程序

第3章 设置Outlook 选项

3.1 访问Outlook 选项
3.2 使用“首选参数”选项卡
3.2.1 设置电子邮件选项
3.2.2 设置日历选项
3.2.3 设置任务选项
3.2.4 设置日记选项
3.2.5 设置便笺选项
3.3 使用“邮件服务”选项卡
3.4 选择启动配置文件
3.4.1 设置邮件选
3.4.2 同步处理文件夹
3.4.3 使用“邮件格式”选项
3.5 使用“Internet电子邮件”选项卡
3.6 使用“拼写检查”选项卡
3.6.1 使用自定义字典
3.7 使用“代理”选项卡
3.7.1 添加代理
3.7.2 删除代理
3.7.3 授予权限
3.7.4 设置代理属性
3.7.5 只给您的代理改善要求
3.8 使用“安全”选项卡
3.8.1 获取数字标识
3.8.2 理发安全设置
3.8.3 安全内容
3.8.4 引入与导出数字标识
3.8.5 要保存您的证书,请执行以下步骤
3.8.6 使用安全性
3.9  使用“其他”选项卡
3.9.1 设置常远常规选项
3.9.2 设置高级选项
3.9.3 设置“预览窗格”选项

第2部分 电子邮件

第4章 交换邮件和传真

4.1 使用邮件窗口
4.1.1 标准邮件表格
4.1.2 WordMail邮件
4.2 发送邮件
4.2.1 创建新邮件
4.2.2 发送邮件
4.2.3 发送名片
4.2.4 编排文本格式
4.2.5 添加图片和背景
4.2.6 使用信纸
4.2.7 创建信纸
4.2.8 设置邮件选项
4.2.9 设置邮件属性
4.2.10 标志邮件
4.2.11 按附件改
4.2.12 添加链接
4.2.13 附加邮件
4.3 阅读邮件
4.3.1 阅读安全邮件
4.3.2 使用链接
4.3.3 从远端接收邮件
4.4 答复邮件
4.4.1 通过投票按钮答复
4.4.2 答复邮件标志
4.5 转发邮件
4.6 在文件中保存邮件
4.7 保存邮件附件
4.7.1 从邮件列表保存附件
4.7.2 从邮件窗口保存附件
4.8 管理垃圾邮件
4.8.1 引导垃圾和成人内容邮件
4.8.2 管理垃圾和成人内容发件人列表
4.9 关于传真的介绍
4.9.1 设置会场选项
4.9.2 发送传真
4.9.3 接收传真

第5章 谈谈通讯簿

5.1 打开通讯簿
5.2 切换通讯簿
5.3 查找某人
5.4 添加某人
5.4.1 Internet 编码方法
5.5 使用个人通讯组列表
5.5.1 创建个人通讯组列表
5.5.2 编辑个人通讯组列表
5.5.3 删除个人通讯组列表
5.5.4 重命名个人通讯组列表

第6章 使用Outlook Express

6.1 安装Outlook Express
6.2 运行Outlook Express
6.3 使用Outlook Express通讯簿
6.3.1 设置分组
6.4 发送邮件
6.4.1 确信邮件已经发送
6.4.2 键入电子邮件地址
9.4.3 添加签名
9.4.4 创建名片
6.5 编排邮件格式
6.5.1 修改默认的字体
6.5.2 使用信纸
6.6 将“其他成员”添加到邮件中
6.6.1 添加文件中的文本
6.6.2 在邮件中包含链接
6.6.3 发送附件
6.7 获得邮件
6.7.1 阅读邮件
6.7.2 保存附件
6.7.3 阅读名片
6.8 回复和转发邮件
6.9 设置邮件安全
6.9.1 安全区域
6.9.2 数字标识
6.9.3 发送和接收加密邮件
6.10 设置帐号
6.10.1 改变帐号设置
6.10.2 添加新的邮件帐号
6.10.3 用多个帐号发送邮件
6.11 设置邮件选项
6.12 使用电子邮件目录
6.12.1 查找用户
6.13 使用文件夹
6.13.1 使用论据中的邮件
6.13.2 在邮件服务器上保留邮件
6.14 使用收件箱助理来组织信息
6.15 自定义Outlook Express窗口
6.15.1 查处已读和未读的邮件
6.15.2 使用列
6.15.3 排序和分组邮件
6.15.4 改变窗格尺寸
6.15.5 使用工具栏
6.15.6 改变窗口布局

第7章 使用新闻组通信

7.1 设置新闻组
7.1.1 启动“Internet连接向导”
7.1.2 完成“Internet连接向导”
7.2 下载新闻组
7.2.1 预订新闻组
7.3 接收新闻组邮件
7.3.1 下载邮件标题
7.3.2 阅读邮件
7.3.3 使用邮件线索
7.3.4 下载邮件
7.4 投递新闻组邮件

第8章 为远程工作设置Outlook

8.1 仅在联机时 设置远程工作
8.2 联机智脱机时设置远程工作
8.2.1 设置脱机文件夹文件
8.2.2 下载脱机通讯簿
8.2.3 使用公用文件夹远程工作
8.2.4 为脱机工作指定文件夹
8.2.5 筛选脱机工作文件夹
8.2.6 同步处理文件夹
8.3 设置远程邮件和脱机工作
8.3.1 将个人文件夹添加到配置文件
8.3.2 设置“远程邮件”连接
8.3.3 设置“远程邮件”选项
8.4 设置电话卡拨号
8.4.1 添加新电话卡

第9章 使用Outlook远程工作

9.1 运行Outlook进行远程工作——只在联机时
9.2 运行Outlook进行远程工作——联机和脱机
9.2.1 将项目移动到其他文件夹
9.3 运行远程邮件
9.3.1 中断远程邮件连接
9.3.2 使用远程邮件
9.3.4 标记邮件以便下载
9.3.5 在远程工作时删除邮件
9.4 从远程计算机发送邮件

第3部分 安排您的时间和任务

第10章 查看日历

10.1 使用“日历”文件夹窗口
10.1.1 显示时间
10.1.2 约会
10.1.3 日期选择区
10.1.4 任务板
10.2 设置显示的天数
10.2.1 “天”设宴图
10.2.2 “工作周”视图
10.2.3 “周”视图
10.2.4 “月”视图
10.3 获得日期
10.3.1 使用日期选择区
10.3.2 使用“转到日期”命令
10.3.3 转到今日
10.4 选择日期
10.4.1 在日历中选择日期
10.4.2 在“日期选择区”中选择日期
10.5 调整日历的显示方式
10.5.1 隐藏和恢复任务板
10.5.2 隐藏和恢复“日期选择区”
10.6 调节“任务板”
10.6.1 选择“任务板”视图
10.6.2 “包括无预定日期的任务”
10.6.3 设置“任务板”的部分
10.7 查看“日期”的其他方法
10.7.1 带自动预览的天/周/月视图
10.7.2 “当前约会”视图
10.7.3 “事件”视图
10.7.4 “年度事件”视图
10.7.5 “定期约会”视图
10.7.6 “按类别”视图

第11章 安排约会、会议和事件

11.1 建立日历项目
11.1.1 快速建立日历项目
11.1.2 安排会议
11.2 更改日历项目
11.2.1 更改时间
11.2.2 设置提醒
11.2.3 为日历项目分类
11.2.4 描述您的可行性
11.2.5 为项目添加附件
11.2.6 编排邮件格式
11.2.7 保持项目私有
11.2.8 更改更改邀请
11.2.9 创建定期项目
11.2.10 调整形日历项目属性
11.3 删除日历项目
11.4 复制日历项目
11.5 处理提醒
11.6 接收并响应会议要求
11.6.1 查看与会者
11.7 主持联机会议
11.7.1 建立NetMeeting会议
11.7.2 设置NetMeeting
11.7.3 使用NetMeeting

第12章 管理任务

12.1 设置任务
12.1.1 快速设置任务
12.1.2 设置重复任务
12.1.3 跳过系列中的某个任务
12.1.4 设置任务日期
12.1.5 设置任务的优先级
12.1.6 设置任务提醒
12.1.7 添加任务注释
12.1.8 将任务设为私有
12.1.9 设置任务的估计完成时间
12.1.10 调整形任务的其他属性
12.1.11 将任务归类
12.2 发送任务要求
12.3 接受并响应任务要求
12.3.1 接受任务
12.3.2 拒绝任务
12.3.3 转发任务要求
12.3.4 删除任务要求
12.4 使用任务
12.4.1 接收提醒
12.4.2 跟踪任务进程
12.4.3 发送状态报告
12.4.4 发送自动状态报告
12.4.5 将任务标记为已完成
12.4.6 记录任务的其他信息
12.4.7 撤消任务
12.5 查看任务
12.5.1 “简单列表”视图
12.5.2 “详细列表”视图
12.5.3 “当前任务”视图
12.5.4 “随后七天”视图
12.5.5 “过期任务”视图
12.5.6 “按类别”视图
12.5.7 “分配”视图
12.5.8 “按负责人”视图
12.5.9 “已完成的任务”视图
12.5.10 “任务时间线”视图

第4部分 跟踪人物和事件

第13章 管理联系人

13.1 联系人列表的建立
13.1.1 使用联系人窗口
13.1.2 删除联系人
13.2 使用“联系人”文件夹
13.2.1 打电话给联系人发送电子邮件给联系人
13.2.2 发送电子邮件给联系人
13.2.3 发送信函给联系人
13.2.4 连接到联系人的Web页
13.2.5 安排与联系人的会议
13.2.6 给联系人分配任务
13.2.7 给其他人发送联系人信息
13.2.8 设置联系人的衙续标记
13.3 查看联系人
13.3.1 使用“卡片”视图
13.3.2 使用“列表”视图
13.3.3 排序联系人

第14章 记日记

14.1 创建日记
14.2 添加日记条目
14.2.1 手工添加新日记条目
14.2.2 使用计时器
14.2.3 将已有的Outlook项目添加到日记中
14.2.4 将已有的文档添加到日记中
14.3 打开并修改日记条目
14.4  查看日记条目
14.4.1 “按类型”视图
14.4.2 “按联系人”视图
14.4.3 “按类别”视图
14.4.4 “条目列表”视图
14.4.5 “最近七天”视图
14.4.6 “电话”视图

第15章 制作便笺

15.1 添加便笺
15.2 使用便笺
15.2.1 编辑便笺正文
15.2.2 为便笺指定一些(其他)颜色
15.2.3 指定便笺类别
15.2.4 将便笺发送给其他人
15.2.5 将便笺复制或移动到其他文件夹
15.2.6 更改默认便笺设置
15.2.7 给便笺标记日期与时间
15.3 查看便笺
15.3.1 “图标”视图
15.3.2 “便笺列表”视图
15.3.3 “最近七天”视图
15.3.4 “按类别”视图
15.3.5 “按颜色”视图

第5部分 按您的意愿固定文件夹

第16章 管理文件夹内容

16.1 移动和复制文件夹项目
16.1.1 移动文件项目
16.1.2 复制文件夹项目
16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中
16.2 投递文件夹中的信息
16.3 将文件添加到文件夹中
16.3.1  查看保存在Outlook文件夹项目中的文件附件和快捷方式
16.4  将项目添加到“Favorits”文件夹
16.4.1  将文件夹项目拖入到“Favorites”文件夹
16.4.2  添加到Microsoft Internet Explore 中的“收藏夹”文件夹
16.5  查找文件夹内容
16.5.1  执行简单查找
16.5.2  管理“高级查找”
16.5.3  通过表格字段搜索项目
16.6 从Outlook打开文档或启动程序
16.7 转发文件夹项目
16.8 从文件夹中删除项目
16.8.1 恢复已删除的项目
16.9 清除已删除的项目
16.10 查看其他组文件夹中的文件

第17章 打印文件夹项目

17.1 使用Outlook标准打印样式进行打印
17.2 更改打印设置
17.2.1 选择可选取的内置打印样式
17.2.2 设置打印范围或选项
17.3 打印预览
17.4 更改打印样式
17.4.1 更改打印样式
17.4.2 更改样式
17.4.3 更改纸张设置
17.5 重置打印样式
17.6 创建打印样式
17.6.1 删除已创建的打印样式

第18章 自动存档文件夹项目

18.1 使用“自动存档”功能
18.1.1 设定常规自动存档选项
18.1.2 设置文件夹的“自动存档”属性
18.1.3 防止论据项目“自动存档”
18.2 手工存档文件夹项目
18.3 恢复存档的文件夹项目

第19章 管理文件夹

19.1 打开文件夹
19.1.1 从“文件夹列表”打开文件夹
19.1.2 从“前往”菜单打开文件夹
19.1.3 在单独的窗口里打开文件夹
19.2 创建文件夹
19.3 复制文件夹
19.4 复制文件夹设计
19.5 移动文件夹
19.6 重命名文件夹
19.7 删除文件夹
19.8 使用公用文件夹
19.8.1 打开公用文件夹
19.8.2 使用公用文件夹中的“个人收藏夹”
19.8.3 跟踪公用文件夹的会话
19.8.4 向公用文件夹发送邮件
19.9 使用个人文件夹夹
19.9.1 创建个人文件夹
19.9.2 打开个人文件夹
19.10 通过Internet共享文件夹
19.11  处理文件夹属性
19.11.1  “党规”选荐卡
19.11.2 “管理”选项瞳
19.11.3 “权限”选项卡
19.11.4 “ Outlook通讯簿”选项卡
19.11.5 磁盘文件夹

第20章 组织文件夹项目

20.1 设置列
20.1.1 用“字段选择器”添加列
20.1.2 删除列
20.1.3 将列用鼠标重新排列
20.1.4 使用“显示字段”对话框
20.1.5 更改列格式
20.2 使用类别
20.2.1 添加自己的类别
20.2.2 管理主类别列表
20.3 公组
20.3.1 在文件夹窗口旦分组
20.3.2 使用“分组依据”对话框分组
20.4 排序
20.4.1 用鼠标排序
20.4.2 使用“排序”对话框排序
20.5 筛选
20.5.1 设置“更多选择”选项卡
20.5.2 高级“高级”条件
20.5.3 关闭筛选
20.6 使用自定义字段
20.6.1 创建简单的自定义字
20.6.2 创建合并字段
20.6.3 创建公式字段
20.6.4 公式字段和合并字段示例
20.6.5 更改自定义字段
20.6.6 删除自定义字段

第21章 设置视图

21.1 定义视图
21.2 复制视图
21.3 修改视图
21.4 重新设置标准视图
21.5  重新命名自定义视图
21.6 编排视图格式
21.6.1 “表格”视图
21.6.2 “时间线”视图
21.6.3 “天/周/月”视图
21.6.4 “卡片”视图
21.6.5 “图标”视图
21.7 删除视图
21.8 调节自动设置格式