电脑办公自动化

副标题:无

作   者:张瑾,陈波等编著

分类号:

ISBN:9787111182245

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简介

本书是电脑互动课堂系列丛书之一。全书分为16章,讲述了在电脑办公 过程中需要掌握的各种相关知识,包括Windows XP的基础知识,输入法的使 用,管理办公文件,在电脑中安装软硬件,用Word 2003创建办公文档, Word 2003的办公高级应用,用Excel 2003制作表格,在Excel中计算、分析 和管理数据,用:PowerPoint 2003制作演示文稿,PowerPoint 2003的高级 应用,Internet在办公中的应用,收发电子邮件,网络办公,常用办公辅助 软件的使用以及电脑的安全与维护等。 本书版式新颖,内容浅显易懂,注重实用性。文字讲解与图示紧密配合 ,在正文中穿插生动活泼的小卡通以及操作性强的小栏目,如“想一想”、 “试一试”等,加强读者的思考能力和动手能力,帮助读者巩固所学的知识 ,并能够学以致用。 本书适合所有从事电脑办公的初学者,包括不同年龄段的办公文员、国 家公务员及退休人员学习和参考,可作为大中专院校及各类电脑培训班的电 脑办公课程的教材。 本书还配套有多媒体教学光盘,读者可对照光盘学习本书内容。更多>>

目录

第1章 进入Windows XP
第1节 认识电脑硬件和软件
1. 认识电脑
2. 电脑硬件
3. 电脑软件
4. 电脑软、硬件之间的关系
第2节 启动与退出Windows XP
1. 启动Windows XP
2. 退出Windows XP
第3节 认识Windows XP的桌面
1. 桌面背景
2. 桌面图标
3. 任务栏
4. 语言栏
第4节 灵活使用鼠标
1. 鼠标的基本操作
2. 认识各种鼠标光标
第5节 Windows XP的家庭成员
1. 认识窗口
2. 认识对话框
3. 认识菜单
第6节 实战演练——练习鼠标的基本操作
第7节 练一练
第2章 Windows XP的基本操作
第1节 从“开始”菜单开始
1. 认识“开始”菜单
2. 从“开始”菜单启动程序
3. 注销Windows
第2节 窗口的基本操作
1. 打开窗口中的对象
2. 最小化/最大化窗口
3. 改变窗口大小
4. 移动窗口
5. 切换窗口
6. 关闭窗口
第3节 菜单的基本操作
1. 用鼠标执行菜单命令
2. 用键盘执行菜单命令
3. 执行快捷菜单命令
第4节 应用程序的基本操作
1. 启动程序的几种方法
2. 退出程序
3. 退出非正常运行的程序
第5节 电脑的个性化设置
1. 调整日期和时间
2. 设置桌面背景
3. 添加和删除用户
4. 添加和删除字体
第6节 获取Windows XP帮助
第7节 实战演练——浏览“我的电脑”窗口
第8节 练一练
第3章 运指如飞——输入汉字
第1节 解读键盘
1. 认识键盘分布
2. 指法分区
第2节 汉字输入基础知识
1. 选择中文输入法
2. 添加与删除Windows XP自带输 入法
3. 安装其他输入法
4. 输入法状态条的使用
5. 启用“记事本”
第3节 使用智能ABC输入法
第4节 打出速度——五笔字型输入法
1. 汉字的基础知识
2. 汉字的字根结构分析
3. 字根在键盘上的分布
4. 汉字的拆分
5. 汉字的输入
第5节 文字输入实用技巧
1. 特殊字符的输入
2. 手工造词
第6节 实战演练一——输入一段英文
第7节 实战演练二——用五笔输入一段中文
第8节 练一练
第4章 轻松管理办公文件
第1节 文件管理中的“术语”
1. 文件和文件夹
2. 路径
3. 资源管理器
第2节 管理文件和文件夹
1. 显示文件和文件夹
2. 新建文件和文件夹
3. 选择文件和文件夹
4. 重命名文件和文件夹
5. 复制文件和文件夹
6. 移动文件和文件夹
7. 删除文件和文件夹
第3节 管理办公文件实用技术
1. 防止别人修改文件
2. 搜索文件和文件夹
3. 设置文件夹的共享权限
4. 访问局域网中的共享资源
5. 规划文件和文件夹
第4节 文件的传递
1. 使用U盘/MP3/移动硬盘传递 文件
2. 使用刻录光盘传递文件
第5节 实战演练——建立“工作相关”体系
第6节 练一练
第5章 自己动手安装软硬件
第1节 应安装哪些软件
1. 查看电脑中装了哪些软件
2. 根据工作需要选择软件
第2节 安装软件前的准备
1. 获取软件
2. 找到安装可执行文件
3. 获取安装序列号
4. 确定安装位置
第3节 安装办公软件Office 2003
1. 安装过程
2. 创建桌面快捷方式图标
第4节 删除不需要的软件
1. 通过软件本身的卸载程序删除
2. 通过控制面板删除
第5节 安装U盘和打印机等硬件
1. 安装即插即用设备
2. 安装非即插即用设备
第6节 实战演练——安装打印机
第7节 练一练
第6章 用Word 2003创建办公文档
第1节 认识Office 2003
1. Office 2003各组件及其应用领域
2. 启动及退出Office 2003各组件
3. 使用Office帮助
第2节 认识Word 2003的工作界面
1. 工具栏
2. 任务窗格
3. 文档编辑区
4. 状态栏
第3节 新建一篇文档
1. 新建空白文档
2. 新建基于模板的文档
3. 根据已有的文档新建文档
第4节 保存文档
1. 保存新建文档
2. 保存已存在文档
3. 设置自动保存文档
第5节 打开和关闭文档
1. 打开文档
2. 关闭文档
第6节 输入文本
1. 输入普通文本
2. 输入生僻汉字和特殊字符
3. 插入日期和时间
4. 将输入的文字转换成繁体字
第7节 编辑文本
1. 选取文本
2. 修改与删除文本
3. 复制与移动文本
4. 查找与替换文本
5. 撤消与恢复操作
第8节 美化文本
1. 字符格式设置
2. 段落格式设置
3. 添加项目符号和编号
4. 利用格式刷复制格式
5. 设置页面格式
6. 编辑页眉与页脚
第9节 实战演练——制作投标书
第10节 练一练
第7章 Word 2003的办公高级应用
第1节 应用样式
1. 创建样式
2. 应用样式
3. 修改样式
第2节 巧用模板快速创建文档
1. 创建模板
2. 修改模板
3. 套用模板
第3节 创建与编辑表格
1. 制作表格
2. 编辑表格
3. 美化表格
4. 自动套用表格格式
第4节 插入对象
1. 插入文本框
2. 编辑文本框
3. 插入艺术字
4. 编辑艺术字
5. 插入图片
6. 设置图片属性
7. 绘制自选图形
第5节 打印文档
1. 打印预览
2. 打印设置
第6节 实战演练——绘制“公司组织结构图”
第7节 练一练
第8章 用Excel 2003制作表格
第1节 初识Excel 2003
1. 认识Excel 2003的操作界面
2. 工作薄、工作表和单元格的关系
第2节 工作薄的基本操作
第3节 工作表的基本操作
1. 选择工作表
2. 插入工作表
3. 重命名工作表
4. 移动或复制工作表
5. 删除工作表
第4节 单元格的基本操作
1. 选取单元格
2. 插入单元格
3. 合并和拆分单元格
4. 复制与移动单元格
5. 删除与清除单元格
6. 调整行高与列宽
第5节 输入数据
1. 输入数值
2. 快速填充数据实用技巧
第6节 编辑数据
第7节 美化表格
1. 设置对齐格式
2. 自动套用格式
第8节 实战演练一——制作“销售业绩表”
第9节 实战演练二——美化“销售业绩表”
第10节 练一练
第9章 计算、分析与管理数据
第1节 用公式和函数计算数据
1. 编辑公式
2. 显示公式
3. 复制公式
4. 单元格引用
5. 函数的使用
第2节 用数据库管理数据
1. 数据库记录单的使用
2. 数据的排序
3. 数据的筛选
4. 数据的分类汇总
第3节 用图表分析数据
1. 创建图表
2. 编辑图表
3. 美化图表
第4节 打印工作表
1. 预览打印效果
2. 页面设置
3. 打印设置
第5节 实战演练一——制作销售业绩图
第6节 练一练
第10章 用PowerPoint制作演示文稿
第1节 初识PowerPoint 2003
1. PowerPoint 2003的操作界面
2. 演示文稿与幻灯片
第2节 幻灯片的几种视图方式
1. 普通视图
2. 幻灯片浏览视图
3. 幻灯片放映视图
第3节 新建演示文稿
第4节 幻灯片的基本操作
1. 选取幻灯片
2. 新建幻灯片
3. 删除幻灯片
4. 移动与复制幻灯片
第5节 应用幻灯片版式
第6节 为幻灯片添加内容
1. 输入文本内容
2. 插入图片\剪贴画\艺术字
3. 插入图表
4. 插入表格
5. 插入媒体文件
第7节 实战演练——制作“员工礼仪培训”演示文稿
第8节 练一练
第11章 PowerPoint的高级应用
第1节 设计幻灯片母版
1. 关于母版
2. 母版类型
3. 设计母版
第2节 幻灯片的动画设置
1. 翻页动画设置
2. 项目动画设置
3. 控制动画的配置
第3节 放映幻灯片
1. 设置放映方式
2. 计时放映
3. 放映时的其他控制
第4节 将演示文稿打印成讲义
第5节 实战演练一——为“员工礼仪培训”制作母版
第6节 实战演练二——设置幻灯片动画
第7节 练一练
第12章 Internet在办公中的应用
第1节 连入Internet的方法
1. 拨号上网
2. 专线上网
第2节 浏览网页
1. IE浏览器介绍
2. 通过地址栏打开网页
3. 通过超级链接浏览网页
4. 在浏览过程中切换页面
5. 通过收藏夹打开网页
第3节 保存网页资料
1. 保存网页
2. 保存部分文字
3. 保存图片
第4节 搜索与下载资料
1. 使用搜索功能搜索资料
2. 使用搜索引擎搜索资料
3. 直接下载
4. 使用FlashGet下载
5. 用WinRAR压缩与解压文件
第5节 用Internet与客户交流
1. 用QQ给客户传送文件
2. 给客户发张电子贺卡
第6节 实战演练一——搜索并下载Foxmail
第7节 实战演练二——给客户发张节日贺卡
第8节 练一练
第13章 收发电子邮件
第1节 电子邮件简介
1. 电子邮件的特点
2. 邮箱地址的含义
第2节 邮箱申请
1. 申请免费邮箱
2. 申请收费邮箱
第3节 在网上收发电子邮件
1. 发送电子邮件
2. 接收电子邮件
第4节 用Foxmail 5.0收发邮件
1. 添加账号
2. 发送电子邮件
3. 收取电子邮件
4. 使用通讯簿
第5节 实战演练——在网上进行邮件收取及回复
第6节 练一练
第14章 网络办公
第1节 网上采购与销售
1. 录找商品
2. 网上采购
3. 在线销售
4. 商务站点推荐
第2节 网上预订
1. 预定酒店
2. 预订服务类站点推荐
第3节 网上招聘
1. 注册企业用户
2. 发布招聘信息
3. 招聘站点推荐
第4节 实战演练一——在网上购买传真机
第5节 实战演练二——预订机票
第6节 练一练
第15章 常用办公辅助软件的使用
第1节 图片浏览帮手——ACDSee
1. 浏览图片
2. 转换图片格式
第2节 私人翻译——金山快译
1. 翻译全文
2. 汉化程序界面
第3节 办公室的信使——飞鸽传书
1. 发送消息
2. 传送文件
第4节 回天有力——数据恢复软件EasyRecovery
1. 恢复被彻底删除的文件
2. 恢复格式化分区中的文件
第5节 实战演练——恢复损坏分区中的文件
第6节 练一练
第16章 电脑安全与维护
第1节 电脑的日常维护
1. 使用电脑软件的注意事项
2. 使用电脑硬件的注意事项
第2节 磁盘维护
1. 磁盘的清理
2. 整理磁盘碎片
3. 删除磁盘上的临时文件
第3节 消灭电脑病毒
1. 使用KV2005实时监控电脑
2. 使用KV2005查杀病毒
第4节 网络安全的设置
1. 邮件安全
2. 密码安全
第5节 电脑常见故障的处理
1. 电脑死机了
2. 显示器黑屏了
3. 鼠标失灵了
4. 打印机无法打印
第6节 实战演练一——对C盘进行磁盘维护
第7节 实战演练二——使用金山毒霸2005查杀病毒
第8节 练一练

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