简介
《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》主要介绍PowerPoint 2007软件各方面的知识、实际应用与专家点拨，《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》不但介绍了大多数PowerPoint书籍中谈及的关于幻灯片中文本、图片和动画的处理方法，而且还深入地剖析了母版、模板以及在演示文稿中插入与设置影音文件的方法和技巧，发挥PowerPoint设计演示文稿的最大功效。
《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》中的每一章均按照“基础知识讲解”→“典型实例”→“专家点拨”的结构进行安排，内容都遵循由浅入深、由基础知识到实际应用、由初级到高级的层次进行讲解。在讲解完每章的基础知识后，都会给出一个综合实例帮助读者复习本章所讲内容，同时也提高了将知识运用到实际应用中的能力，以便达到学有所用的目的。《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》在编排上采用图文对照的流程标注方式，不但可以真实体现操作的实际过程，也避免学习的枯燥乏味，使读者在学习的过程中感到轻松自如、形象生动。
《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》适合于PowerPoint初、中和高级等不同层次的读者学习或参考。由于《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》结构和内容的特点，因此《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》不但适合于使用PowerPoint处理办公事务的各类人员，而且还适合学校需要制作教学课件的教师、多媒体设计制作人员，更加适合希望在PowerPoint的使用中从入门到精通的读者及电脑爱好者。除此之外，《PowerPoInt2007办公专家从入门到精通（多媒体版）》还可作为大中专院校及各类电脑培训班的理想教材。
目录
第1章 PowerPoint 2007的基本操作 1
1.1 安装、启动与退出PowerPoint 2007 2
1.1.1 安装PowerPoint 2007 2
1.1.2 添加PowerPoint 2007的功能 4
1.1.3 启动与退出PowerPoint 2007 5
1.2 认识PowerPoint 2007 的操作界面 6
1.2.1 Office按钮 7
1.2.2 快速访问工具栏 7
1.2.3 标题栏 8
1.2.4 功能区 8
1.2.5 幻灯片编辑区和备注窗格 9
1.2.6 幻灯片/大纲选项卡 9
1.2.7 状态栏 10
1.3 PowerPoint演示文稿的基本操作 10
1.3.1 新建演示文稿 10
1.3.2 保存演示文稿 11
1.3.3 关闭演示文稿 12
1.3.4 打开演示文稿 12
1.4 PowerPoint幻灯片的基本操作 13
1.4.1 演示文稿与幻灯片之间的关系 13
1.4.2 新建幻灯片 13
1.4.3 选择幻灯片 15
1.4.4 移动幻灯片 16
1.4.5 复制幻灯片 17
1.4.6 删除幻灯片 19
1.5 PowerPoint 2007的视图模式 19
1.5.1 普通视图 19
1.5.2 幻灯片浏览视图 20
1.5.3 幻灯片放映视图 21
1.5.4 备注页视图 21
1.6 设置PowerPoint 2007操作环境 22
1.6.1 向快速访问工具栏中添加按钮 22
1.6.2 调整快速访问工具栏的位置 24
1.6.3 显示或隐藏功能区 25
1.6.4 设置默认打开PowerPoint演示文稿的位置 25
1.6.5 设置PowerPoint演示文稿自动保存时间 26
1.6.6 设置显示最近使用演示文稿的数目 27
1.6.7 设置操作可撤销次数 27
1.7 典型实例——定制个性化的操作环境 28
1.7.1 实例说明 28
1.7.2 制作步骤 29
1.7.3 实例总结 32
1.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 32
1.8.1 诀窍1：启动系统时自动启动PowerPoint 2007 32
1.8.2 诀窍2：改变PowerPoint窗口外观颜色 33
1.8.3 诀窍3：去除屏幕提示信息 34
1.8.4 诀窍4：设置PowerPoint的默认视图 35
第2章 输入与编辑幻灯片内容 36
2.1 输入不同类型的文本 38
2.1.1 输入文本的3种方式 38
2.1.2 输入文字和数字 39
2.1.3 输入日期和时间 40
2.1.4 输入各种符号 41
2.2 文本的基本编辑操作 42
2.2.1 选择文本 43
2.2.2 移动文本 43
2.2.3 复制文本 44
2.2.4 删除文本 46
2.2.5 查找与替换文本 46
2.2.6 撤销与恢复文本 47
2.2.7 修改文本的标题级别 48
2.3 设置文本字体格式 49
2.3.1 设置字体 49
2.3.2 设置字号 51
2.3.3 设置字体颜色 52
2.3.4 设置字体特殊效果 53
2.3.5 设置字符间距 55
2.4 设置文本段落格式 57
2.4.1 设置段落文字方向 57
2.4.2 设置段落水平对齐方式 58
2.4.3 设置段落垂直对齐方式 59
2.4.4 设置段落缩进方式 60
2.4.5 设置行间距和段间距 62
2.4.6 设置项目符号与编号 65
2.4.7 设置分栏 66
2.4.8 设置制表位 67
2.5 典型实例——制作公司会议报告 69
2.5.1 实例说明 69
2.5.2 制作步骤 69
2.5.3 实例总结 73
2.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 73
2.6.1 诀窍1：输入数学公式 73
2.6.2 诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 76
2.6.3 诀窍3：解决行尾英文单词分行显示问题 76
第3章 在演示文稿中使用图片与艺术字 78
3.1 在幻灯片中导入图片 80
3.1.1 插入剪贴画 80
3.1.2 插入来自文件的图片 81
3.1.3 更改导入的图片 82
3.2 设置图片的基本格式 83
3.2.1 调整图片的位置 83
3.2.2 设置图片的大小 84
3.2.3 裁剪图片的区域 85
3.2.4 旋转图片的角度 86
3.2.5 重设图片的格式 87
3.3 设置图片的艺术效果 88
3.3.1 调整图片的亮度 88
3.3.2 调整图片的对比度 88
3.3.3 调整图片的颜色 89
3.3.4 设置图片的样式 90
3.3.5 自定义图片样式 90
3.4 处理多个图片 92
3.4.1 选择与对齐多个图片 92
3.4.2 设置图片的叠放次序 95
3.4.3 组合与拆分多个图片 98
3.4.4 使用选择窗格操作图片 99
3.4.5 压缩图片 101
3.5 创建相册 101
3.6 创建艺术字 105
3.6.1 插入艺术字 105
3.6.2 设置艺术字大小和位置 106
3.6.3 设置艺术字的外观样式 108
3.7 典型实例——制作旅游景点指南 109
3.7.1 实例说明 109
3.7.2 制作步骤 109
3.7.3 实例总结 113
3.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 113
3.8.1 诀窍1：将艺术字保存为图片 113
3.8.2 诀窍2：轻松去除图片背景 114
3.8.3 诀窍3：小图大图切换浏览 115
第4章 在演示文稿中使用图形 116
4.1 绘制图形 118
4.1.1 可以绘制的图形类型 118
4.1.2 绘制普通图形 118
4.1.3 绘制多边形 120
4.2 图形的基本操作 120
4.2.1 调整图形的位置 121
4.2.2 设置图形的大小 121
4.2.3 旋转图形的角度 122
4.2.4 在图形中添加文字 123
4.2.5 将普通图形转换为多边形 124
4.2.6 编辑多边形的顶点 124
4.2.7 更改图形的形状 125
4.2.8 处理多个图形 125
4.3 设置图形的外观 126
4.3.1 设置图形的样式 126
4.3.2 自定义图形的样式 126
4.3.3 设置图形中的文字效果 128
4.4 创建SmartArt图形 129
4.4.1 了解SmartArt图形的类型 129
4.4.2 创建SmartArt图形 131
4.4.3 输入SmartArt图形的内容 131
4.5 SmartArt图形的基本操作 132
4.5.1 选择SmartArt图形或形状 133
4.5.2 调整SmartArt图形或形状的位置 133
4.5.3 设置SmartArt图形或形状的大小 134
4.5.4 更改形状 134
4.6 设置SmartArt图形的布局结构 135
4.6.1 更改SmartArt图形的整体布局 135
4.6.2 向SmartArt图形中添加形状 136
4.6.3 从SmartArt图形中删除形状 138
4.6.4 调整形状的级别 139
4.6.5 调整流程方向 140
4.7 设置SmartArt图形的外观样式 140
4.7.1 设置SmartArt图形颜色 141
4.7.2 设置SmartArt图形样式 141
4.7.3 设置形状的样式 142
4.7.4 自定义SmartArt图形和形状的样式 143
4.7.5 设置SmartArt图形的文字效果 143
4.8 典型实例——制作公司组织结构图 144
4.8.1 实例说明 144
4.8.2 制作步骤 144
4.8.3 实例总结 148
4.9 专家点拨——提高办公效率的诀窍 148
4.9.1 诀窍1：为SmartArt图形添加背景 148
4.9.2 诀窍2：将SmartArt图形保存为图片 149
4.9.3 诀窍3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 149
4.9.4 诀窍4：使形状在SmartArt图形中不可见 150
4.9.5 诀窍5：解决早期版本中Office程序无法编辑SmartArt图形的问题 151
第5章 在演示文稿中插入表格与图表 152
5.1 表格的基本操作 154
5.1.1 创建表格 154
5.1.2 选择表格元素 156
5.1.3 设置表格大小 158
5.1.4 调整表格位置 158
5.1.5 设置表格的对齐方式 158
5.2 调整表格布局结构 159
5.2.1 插入和删除行与列 159
5.2.2 设置行高和列宽 160
5.2.3 合并与拆分单元格 161
5.3 编辑表格的内容 162
5.3.1 在表格中输入文本内容 162
5.3.2 设置文本水平和垂直对齐方式 162
5.3.3 更改文字方向 163
5.3.4 设置单元格的内边距 164
5.4 设置表格外观样式 165
5.4.1 设置表格样式 165
5.4.2 自定义表格样式 167
5.4.3 设置表格中的文字样式 167
5.5 创建图表 169
5.5.1 可以创建的图表类型 169
5.5.2 图表的组成结构 174
5.5.3 创建图表 175
5.5.4 调整图表的大小和位置 177
5.5.5 更改图表的类型 177
5.6 编辑图表 178
5.6.1 设置图表布局和样式 178
5.6.2 设置图表文字样式 180
5.6.3 创建并使用图表模板 181
5.6.4 预测与分析图表数据 182
5.7 典型实例——制作图书销量统计分析报告 185
5.7.1 实例说明 185
5.7.2 制作步骤 185
5.7.3 实例总结 189
5.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 189
5.8.1 诀窍1：创建组合图表 190
5.8.2 诀窍2：将图表保存为图片 190
第6章 使用母版与模板设计风格统一的演示文稿 192
6.1 设置演示文稿的主题 194
6.1.1 为演示文稿设置主题 194
6.1.2 自定义演示文稿的主题 195
6.2 母版和版式的基本操作 198
6.2.1 认识母版和版式 198
6.2.2 添加幻灯片母版或版式 199
6.2.3 复制母版或版式 200
6.2.4 重命名母版或版式 201
6.2.5 保留母版 201
6.2.6 删除母版或版式 203
6.3 设置母版和版式的布局结构 203
6.3.1 为什么要设计母版和版式 203
6.3.2 设置母版格式 204
6.3.3 设计版式的布局 206
6.3.4 设计版式的主题效果 207
6.3.5 设计版式的背景 207
6.3.6 设置版式的页面格式 208
6.4 创建与使用模板 208
6.5 典型实例——设计公司产品宣传手册 209
6.5.1 实例说明 209
6.5.2 制作步骤 210
6.5.3 实例总结 212
6.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 212
6.6.1 诀窍1：快速进入母版视图 213
6.6.2 诀窍2：为什么创建的模板在套用时无法预览其中的内容 213
第7章 添加动画和交互效果 214
7.1 设置幻灯片的切换效果 216
7.1.1 添加幻灯片的切换动画 216
7.1.2 设置幻灯片之间的切换音效 217
7.1.3 设置幻灯片之间的切换速度 218
7.1.4 设置幻灯片之间的换片方式 218
7.1.5 删除幻灯片之间的切换效果 219
7.2 为幻灯片中的对象添加动画效果 220
7.2.1 使用PowerPoint默认动画效果 220
7.2.2 使用“进入”动画效果 221
7.2.3 使用“强调”动画效果 222
7.2.4 使用“退出”动画效果 223
7.2.5 使用“动作路径”动画效果 224
7.2.6 删除动画效果 225
7.3 精确设置动画效果的质量 225
7.3.1 设置动画的开始方式 226
7.3.2 设置动画的运动方式 227
7.3.3 设置动画的播放速度 227
7.3.4 设置连续播放动画 228
7.3.5 设置动画播放的声音效果 228
7.3.6 设置动画播放的触发器 229
7.3.7 调整多个动画间的播放顺序 230
7.4 设置演示文稿的超链接 231
7.4.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 231
7.4.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 233
7.4.3 链接到新建文档 234
7.4.4 链接到网页或电子邮件 235
7.4.5 更改超链接 236
7.4.6 删除超链接 236
7.5 设置按钮的交互动作 237
7.5.1 添加动作按钮 237
7.5.2 设置单击动作按钮链接到的位置 238
7.5.3 设置单击动作按钮可运行的程序 239
7.5.4 设置单击动作按钮播放声音效果 240
7.6 典型实例——模拟个人网站主页 240
7.6.1 实例说明 241
7.6.2 制作步骤 241
7.6.3 实例总结 245
7.7 专家点拨——提高办公效率的诀窍 246
7.7.1 诀窍1：播放动画后隐藏对象 246
7.7.2 诀窍2：将SmartArt图形制作成动画 246
第8章 在演示文稿中添加多媒体资源 248
8.1 插入声音剪辑和声音文件 250
8.1.1 插入剪辑库中的声音 250
8.1.2 插入声音文件 250
8.1.3 设置声音开始和停止播放的时间 251
8.2 插入CD音乐 252
8.3 使用录制的声音 253
8.4 设置声音的播放 254
8.4.1 设置声音的播放方式 254
8.4.2 设置声音的播放音量 255
8.4.3 设置声音循环播放 255
8.4.4 在播放时隐藏声音图标 256
8.4.5 预览声音效果 256
8.4.6 设置声音文件最大容量 256
8.5 插入影片剪辑和影片文件 257
8.5.1 插入影片剪辑 258
8.5.2 插入影片文件 258
8.6 设置影片的播放 259
8.6.1 设置影片的播放方式 259
8.6.2 设置影片的播放音量 260
8.6.3 设置影片循环播放 260
8.6.4 设置影片播放后倒带 261
8.6.5 在播放时隐藏影片 261
8.6.6 调整影片尺寸 261
8.6.7 预览影片效果 262
8.6.8 全屏播放影片 262
8.7 典型实例——制作多媒体教程 262
8.7.1 实例说明 263
8.7.2 制作步骤 263
8.7.3 实例总结 265
8.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 265
8.8.1 诀窍1：插入Gif动画文件 265
8.8.2 诀窍2：使用控件播放影片文件 266
8.8.3 诀窍3：在演示文稿中插入Flash动画 267
第9章 演示文稿的放映设置 268
9.1 设置放映方式 270
9.1.1 使用排练计时 270
9.1.2 录制旁白 271
9.1.3 隐藏机密的幻灯片 272
9.1.4 设置放映时的屏幕分辨率 273
9.1.5 创建自定义放映 274
9.1.6 设置整体放映方式 275
9.2 放映演示文稿 276
9.2.1 从头开始放映整个演示文稿 276
9.2.2 从当前幻灯片开始放映 276
9.2.3 退出放映状态 277
9.3 控制放映过程 277
9.3.1 定位幻灯片 278
9.3.2 隐藏或显示鼠标指针 278
9.3.3 设置黑屏或白屏 279
9.3.4 为幻灯片添加注释 279
9.3.5 在放映过程中切换到其他程序 280
9.3.6 使用自定义放映 281
9.4 典型实例——放映公司产品演示 282
9.4.1 实例说明 282
9.4.2 制作步骤 282
9.4.3 实例总结 284
9.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 285
9.5.1 诀窍1：快速跳转播放页面 285
9.5.2 诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件 285
第10章 PowerPoint演示文稿的安全、打印与打包 286
10.1 PowerPoint演示文稿安全 288
10.1.1 检查演示文稿 288
10.1.2 将演示文稿标记为最终状态 289
10.1.3 设置打开及编辑演示文稿的密码 290
10.2 设置演示文稿的页面版式 292
10.2.1 设置页眉和页脚 292
10.2.2 设置幻灯片的页面 293
10.3 演示文稿的打印 294
10.3.1 预览打印效果 294
10.3.2 打印演示文稿 296
10.4 演示文稿的打包 297
10.4.1 打包演示文稿 297
10.4.2 播放打包后的演示文稿 298
10.5 典型实例——加密演示文稿并打包异地播放 299
10.5.1 实例说明 299
10.5.2 制作步骤 299
10.5.3 实例总结 301
10.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 301
10.6.1 诀窍1：在未安装PowerPoint的电脑打印演示文稿 301
10.6.2 诀窍2：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 302
10.6.3 诀窍3：将演示文稿发布为网页 303
10.6.4 诀窍4：通过电子邮件发送演示文稿 304
1.1 安装、启动与退出PowerPoint 2007 2
1.1.1 安装PowerPoint 2007 2
1.1.2 添加PowerPoint 2007的功能 4
1.1.3 启动与退出PowerPoint 2007 5
1.2 认识PowerPoint 2007 的操作界面 6
1.2.1 Office按钮 7
1.2.2 快速访问工具栏 7
1.2.3 标题栏 8
1.2.4 功能区 8
1.2.5 幻灯片编辑区和备注窗格 9
1.2.6 幻灯片/大纲选项卡 9
1.2.7 状态栏 10
1.3 PowerPoint演示文稿的基本操作 10
1.3.1 新建演示文稿 10
1.3.2 保存演示文稿 11
1.3.3 关闭演示文稿 12
1.3.4 打开演示文稿 12
1.4 PowerPoint幻灯片的基本操作 13
1.4.1 演示文稿与幻灯片之间的关系 13
1.4.2 新建幻灯片 13
1.4.3 选择幻灯片 15
1.4.4 移动幻灯片 16
1.4.5 复制幻灯片 17
1.4.6 删除幻灯片 19
1.5 PowerPoint 2007的视图模式 19
1.5.1 普通视图 19
1.5.2 幻灯片浏览视图 20
1.5.3 幻灯片放映视图 21
1.5.4 备注页视图 21
1.6 设置PowerPoint 2007操作环境 22
1.6.1 向快速访问工具栏中添加按钮 22
1.6.2 调整快速访问工具栏的位置 24
1.6.3 显示或隐藏功能区 25
1.6.4 设置默认打开PowerPoint演示文稿的位置 25
1.6.5 设置PowerPoint演示文稿自动保存时间 26
1.6.6 设置显示最近使用演示文稿的数目 27
1.6.7 设置操作可撤销次数 27
1.7 典型实例——定制个性化的操作环境 28
1.7.1 实例说明 28
1.7.2 制作步骤 29
1.7.3 实例总结 32
1.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 32
1.8.1 诀窍1：启动系统时自动启动PowerPoint 2007 32
1.8.2 诀窍2：改变PowerPoint窗口外观颜色 33
1.8.3 诀窍3：去除屏幕提示信息 34
1.8.4 诀窍4：设置PowerPoint的默认视图 35
第2章 输入与编辑幻灯片内容 36
2.1 输入不同类型的文本 38
2.1.1 输入文本的3种方式 38
2.1.2 输入文字和数字 39
2.1.3 输入日期和时间 40
2.1.4 输入各种符号 41
2.2 文本的基本编辑操作 42
2.2.1 选择文本 43
2.2.2 移动文本 43
2.2.3 复制文本 44
2.2.4 删除文本 46
2.2.5 查找与替换文本 46
2.2.6 撤销与恢复文本 47
2.2.7 修改文本的标题级别 48
2.3 设置文本字体格式 49
2.3.1 设置字体 49
2.3.2 设置字号 51
2.3.3 设置字体颜色 52
2.3.4 设置字体特殊效果 53
2.3.5 设置字符间距 55
2.4 设置文本段落格式 57
2.4.1 设置段落文字方向 57
2.4.2 设置段落水平对齐方式 58
2.4.3 设置段落垂直对齐方式 59
2.4.4 设置段落缩进方式 60
2.4.5 设置行间距和段间距 62
2.4.6 设置项目符号与编号 65
2.4.7 设置分栏 66
2.4.8 设置制表位 67
2.5 典型实例——制作公司会议报告 69
2.5.1 实例说明 69
2.5.2 制作步骤 69
2.5.3 实例总结 73
2.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 73
2.6.1 诀窍1：输入数学公式 73
2.6.2 诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 76
2.6.3 诀窍3：解决行尾英文单词分行显示问题 76
第3章 在演示文稿中使用图片与艺术字 78
3.1 在幻灯片中导入图片 80
3.1.1 插入剪贴画 80
3.1.2 插入来自文件的图片 81
3.1.3 更改导入的图片 82
3.2 设置图片的基本格式 83
3.2.1 调整图片的位置 83
3.2.2 设置图片的大小 84
3.2.3 裁剪图片的区域 85
3.2.4 旋转图片的角度 86
3.2.5 重设图片的格式 87
3.3 设置图片的艺术效果 88
3.3.1 调整图片的亮度 88
3.3.2 调整图片的对比度 88
3.3.3 调整图片的颜色 89
3.3.4 设置图片的样式 90
3.3.5 自定义图片样式 90
3.4 处理多个图片 92
3.4.1 选择与对齐多个图片 92
3.4.2 设置图片的叠放次序 95
3.4.3 组合与拆分多个图片 98
3.4.4 使用选择窗格操作图片 99
3.4.5 压缩图片 101
3.5 创建相册 101
3.6 创建艺术字 105
3.6.1 插入艺术字 105
3.6.2 设置艺术字大小和位置 106
3.6.3 设置艺术字的外观样式 108
3.7 典型实例——制作旅游景点指南 109
3.7.1 实例说明 109
3.7.2 制作步骤 109
3.7.3 实例总结 113
3.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 113
3.8.1 诀窍1：将艺术字保存为图片 113
3.8.2 诀窍2：轻松去除图片背景 114
3.8.3 诀窍3：小图大图切换浏览 115
第4章 在演示文稿中使用图形 116
4.1 绘制图形 118
4.1.1 可以绘制的图形类型 118
4.1.2 绘制普通图形 118
4.1.3 绘制多边形 120
4.2 图形的基本操作 120
4.2.1 调整图形的位置 121
4.2.2 设置图形的大小 121
4.2.3 旋转图形的角度 122
4.2.4 在图形中添加文字 123
4.2.5 将普通图形转换为多边形 124
4.2.6 编辑多边形的顶点 124
4.2.7 更改图形的形状 125
4.2.8 处理多个图形 125
4.3 设置图形的外观 126
4.3.1 设置图形的样式 126
4.3.2 自定义图形的样式 126
4.3.3 设置图形中的文字效果 128
4.4 创建SmartArt图形 129
4.4.1 了解SmartArt图形的类型 129
4.4.2 创建SmartArt图形 131
4.4.3 输入SmartArt图形的内容 131
4.5 SmartArt图形的基本操作 132
4.5.1 选择SmartArt图形或形状 133
4.5.2 调整SmartArt图形或形状的位置 133
4.5.3 设置SmartArt图形或形状的大小 134
4.5.4 更改形状 134
4.6 设置SmartArt图形的布局结构 135
4.6.1 更改SmartArt图形的整体布局 135
4.6.2 向SmartArt图形中添加形状 136
4.6.3 从SmartArt图形中删除形状 138
4.6.4 调整形状的级别 139
4.6.5 调整流程方向 140
4.7 设置SmartArt图形的外观样式 140
4.7.1 设置SmartArt图形颜色 141
4.7.2 设置SmartArt图形样式 141
4.7.3 设置形状的样式 142
4.7.4 自定义SmartArt图形和形状的样式 143
4.7.5 设置SmartArt图形的文字效果 143
4.8 典型实例——制作公司组织结构图 144
4.8.1 实例说明 144
4.8.2 制作步骤 144
4.8.3 实例总结 148
4.9 专家点拨——提高办公效率的诀窍 148
4.9.1 诀窍1：为SmartArt图形添加背景 148
4.9.2 诀窍2：将SmartArt图形保存为图片 149
4.9.3 诀窍3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 149
4.9.4 诀窍4：使形状在SmartArt图形中不可见 150
4.9.5 诀窍5：解决早期版本中Office程序无法编辑SmartArt图形的问题 151
第5章 在演示文稿中插入表格与图表 152
5.1 表格的基本操作 154
5.1.1 创建表格 154
5.1.2 选择表格元素 156
5.1.3 设置表格大小 158
5.1.4 调整表格位置 158
5.1.5 设置表格的对齐方式 158
5.2 调整表格布局结构 159
5.2.1 插入和删除行与列 159
5.2.2 设置行高和列宽 160
5.2.3 合并与拆分单元格 161
5.3 编辑表格的内容 162
5.3.1 在表格中输入文本内容 162
5.3.2 设置文本水平和垂直对齐方式 162
5.3.3 更改文字方向 163
5.3.4 设置单元格的内边距 164
5.4 设置表格外观样式 165
5.4.1 设置表格样式 165
5.4.2 自定义表格样式 167
5.4.3 设置表格中的文字样式 167
5.5 创建图表 169
5.5.1 可以创建的图表类型 169
5.5.2 图表的组成结构 174
5.5.3 创建图表 175
5.5.4 调整图表的大小和位置 177
5.5.5 更改图表的类型 177
5.6 编辑图表 178
5.6.1 设置图表布局和样式 178
5.6.2 设置图表文字样式 180
5.6.3 创建并使用图表模板 181
5.6.4 预测与分析图表数据 182
5.7 典型实例——制作图书销量统计分析报告 185
5.7.1 实例说明 185
5.7.2 制作步骤 185
5.7.3 实例总结 189
5.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 189
5.8.1 诀窍1：创建组合图表 190
5.8.2 诀窍2：将图表保存为图片 190
第6章 使用母版与模板设计风格统一的演示文稿 192
6.1 设置演示文稿的主题 194
6.1.1 为演示文稿设置主题 194
6.1.2 自定义演示文稿的主题 195
6.2 母版和版式的基本操作 198
6.2.1 认识母版和版式 198
6.2.2 添加幻灯片母版或版式 199
6.2.3 复制母版或版式 200
6.2.4 重命名母版或版式 201
6.2.5 保留母版 201
6.2.6 删除母版或版式 203
6.3 设置母版和版式的布局结构 203
6.3.1 为什么要设计母版和版式 203
6.3.2 设置母版格式 204
6.3.3 设计版式的布局 206
6.3.4 设计版式的主题效果 207
6.3.5 设计版式的背景 207
6.3.6 设置版式的页面格式 208
6.4 创建与使用模板 208
6.5 典型实例——设计公司产品宣传手册 209
6.5.1 实例说明 209
6.5.2 制作步骤 210
6.5.3 实例总结 212
6.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 212
6.6.1 诀窍1：快速进入母版视图 213
6.6.2 诀窍2：为什么创建的模板在套用时无法预览其中的内容 213
第7章 添加动画和交互效果 214
7.1 设置幻灯片的切换效果 216
7.1.1 添加幻灯片的切换动画 216
7.1.2 设置幻灯片之间的切换音效 217
7.1.3 设置幻灯片之间的切换速度 218
7.1.4 设置幻灯片之间的换片方式 218
7.1.5 删除幻灯片之间的切换效果 219
7.2 为幻灯片中的对象添加动画效果 220
7.2.1 使用PowerPoint默认动画效果 220
7.2.2 使用“进入”动画效果 221
7.2.3 使用“强调”动画效果 222
7.2.4 使用“退出”动画效果 223
7.2.5 使用“动作路径”动画效果 224
7.2.6 删除动画效果 225
7.3 精确设置动画效果的质量 225
7.3.1 设置动画的开始方式 226
7.3.2 设置动画的运动方式 227
7.3.3 设置动画的播放速度 227
7.3.4 设置连续播放动画 228
7.3.5 设置动画播放的声音效果 228
7.3.6 设置动画播放的触发器 229
7.3.7 调整多个动画间的播放顺序 230
7.4 设置演示文稿的超链接 231
7.4.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 231
7.4.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 233
7.4.3 链接到新建文档 234
7.4.4 链接到网页或电子邮件 235
7.4.5 更改超链接 236
7.4.6 删除超链接 236
7.5 设置按钮的交互动作 237
7.5.1 添加动作按钮 237
7.5.2 设置单击动作按钮链接到的位置 238
7.5.3 设置单击动作按钮可运行的程序 239
7.5.4 设置单击动作按钮播放声音效果 240
7.6 典型实例——模拟个人网站主页 240
7.6.1 实例说明 241
7.6.2 制作步骤 241
7.6.3 实例总结 245
7.7 专家点拨——提高办公效率的诀窍 246
7.7.1 诀窍1：播放动画后隐藏对象 246
7.7.2 诀窍2：将SmartArt图形制作成动画 246
第8章 在演示文稿中添加多媒体资源 248
8.1 插入声音剪辑和声音文件 250
8.1.1 插入剪辑库中的声音 250
8.1.2 插入声音文件 250
8.1.3 设置声音开始和停止播放的时间 251
8.2 插入CD音乐 252
8.3 使用录制的声音 253
8.4 设置声音的播放 254
8.4.1 设置声音的播放方式 254
8.4.2 设置声音的播放音量 255
8.4.3 设置声音循环播放 255
8.4.4 在播放时隐藏声音图标 256
8.4.5 预览声音效果 256
8.4.6 设置声音文件最大容量 256
8.5 插入影片剪辑和影片文件 257
8.5.1 插入影片剪辑 258
8.5.2 插入影片文件 258
8.6 设置影片的播放 259
8.6.1 设置影片的播放方式 259
8.6.2 设置影片的播放音量 260
8.6.3 设置影片循环播放 260
8.6.4 设置影片播放后倒带 261
8.6.5 在播放时隐藏影片 261
8.6.6 调整影片尺寸 261
8.6.7 预览影片效果 262
8.6.8 全屏播放影片 262
8.7 典型实例——制作多媒体教程 262
8.7.1 实例说明 263
8.7.2 制作步骤 263
8.7.3 实例总结 265
8.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 265
8.8.1 诀窍1：插入Gif动画文件 265
8.8.2 诀窍2：使用控件播放影片文件 266
8.8.3 诀窍3：在演示文稿中插入Flash动画 267
第9章 演示文稿的放映设置 268
9.1 设置放映方式 270
9.1.1 使用排练计时 270
9.1.2 录制旁白 271
9.1.3 隐藏机密的幻灯片 272
9.1.4 设置放映时的屏幕分辨率 273
9.1.5 创建自定义放映 274
9.1.6 设置整体放映方式 275
9.2 放映演示文稿 276
9.2.1 从头开始放映整个演示文稿 276
9.2.2 从当前幻灯片开始放映 276
9.2.3 退出放映状态 277
9.3 控制放映过程 277
9.3.1 定位幻灯片 278
9.3.2 隐藏或显示鼠标指针 278
9.3.3 设置黑屏或白屏 279
9.3.4 为幻灯片添加注释 279
9.3.5 在放映过程中切换到其他程序 280
9.3.6 使用自定义放映 281
9.4 典型实例——放映公司产品演示 282
9.4.1 实例说明 282
9.4.2 制作步骤 282
9.4.3 实例总结 284
9.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 285
9.5.1 诀窍1：快速跳转播放页面 285
9.5.2 诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件 285
第10章 PowerPoint演示文稿的安全、打印与打包 286
10.1 PowerPoint演示文稿安全 288
10.1.1 检查演示文稿 288
10.1.2 将演示文稿标记为最终状态 289
10.1.3 设置打开及编辑演示文稿的密码 290
10.2 设置演示文稿的页面版式 292
10.2.1 设置页眉和页脚 292
10.2.2 设置幻灯片的页面 293
10.3 演示文稿的打印 294
10.3.1 预览打印效果 294
10.3.2 打印演示文稿 296
10.4 演示文稿的打包 297
10.4.1 打包演示文稿 297
10.4.2 播放打包后的演示文稿 298
10.5 典型实例——加密演示文稿并打包异地播放 299
10.5.1 实例说明 299
10.5.2 制作步骤 299
10.5.3 实例总结 301
10.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 301
10.6.1 诀窍1：在未安装PowerPoint的电脑打印演示文稿 301
10.6.2 诀窍2：将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 302
10.6.3 诀窍3：将演示文稿发布为网页 303
10.6.4 诀窍4：通过电子邮件发送演示文稿 304
PowerPoint 2007办公专家从入门到精通:多媒体版
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