Excel 2016数据处理与分析从新手到高手

第1章  初始Excel 2016电子表格      1

 实战应用   跟着案例学操作     2

1.1  认识Excel 2016软件     2

1.1.1 启动与退出Excel 2016       2

1.1.2 熟悉Excel 2016的工作界面      3

1.2 Excel 2016的新增或改进功能      6

1.2.1 改进的Office主题     6

1.2.2 便捷的搜索工具         6

1.2.3 新增的查询工具         7

1.2.4 新增的预测功能         7

1.3  优化Excel 2016的工作环境         8

1.3.1 自定义快速访问工具栏    8

1.3.2 新建、打开与保存Excel 2016文件 9

1.3.3 管理Excel 2016工作簿视图      11

 高手秘籍   实用操作技巧         12

Skill 01 与他人共享工作簿 12

Skill 02 让Excel程序自动保存文档    13

Skill 03 对工作簿进行加密 14

本章小结         16

第2章  Excel 2016数据表格的创建与编辑       17

 实战应用   跟着案例学操作     18

2.1  创建员工档案表   18

2.1.1 创建员工档案工作簿         18

2.1.2 录入员工档案信息    19

2.1.3 美化表格    26

2.2  设计员工绩效考核流程图   29

2.2.1 插入并设置形状和箭头    30

2.2.2 插入并设置文本框    34

2.2.3 插入并设置SmartArt图形        36

2.3  制作年会日程        39

2.3.1 插入并设置图片         39

2.3.2 插入并设置艺术字    40

2.3.3 插入并设置剪贴画    42

 高手秘籍   实用操作技巧         42

Skill 01 设置斜线表头 43

Skill 02 一键改变SmartArt图形的左右布局     44

Skill 03 自定义喜欢的艺术字      45

本章小结         46

第3章  Excel 2016表格的格式设置与美化       47

 实战应用   跟着案例学操作     48

3.1  制作培训需求调查表   48

3.1.1 创建培训需求调查表         48

3.1.2 美化培训需求调查表         51

3.2  制作企业内部借款单   53

3.2.1 创建企业内部借款单         53

3.2.2 打印企业内部借款单         57

3.3  制作面试通知单   59

3.3.1 创建应聘者信息表    59

3.3.2 创建Excel和Word的邮件合并         62

 高手秘籍   实用操作技巧         65

Skill 01 快速套用单元格样式      66

Skill 02 轻松设置“0”开头的数字编号    67

Skill 03 设置货币的“万元”单位      68

本章小结         69

第4章  Excel 2016公式与函数的使用       70

 实战应用   跟着案例学操作     71

4.1  制作年度销售统计表   71

4.1.1 Excel中公式的使用规则   71

4.1.2 输入和编辑公式         73

4.1.3 复制公式    77

4.2  制作人事信息数据表   79

4.2.1 创建人事信息数据表         79

4.2.2 利用数据验证功能快速输入数据    80

4.2.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息         82

4.2.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄     83

4.3  统计和分析员工培训成绩   84

4.3.1 AVERAGE求平均成绩         85

4.3.2 SUM快速求和    86

4.3.3 RANK排名次       86

4.3.4 COUNTIF统计人数     86

 高手秘籍   实用操作技巧         87

Skill 01 如何输入数组公式 87

Skill 02 使用VLOOKUP函数查找考评成绩         89

Skill 03 使用IF嵌套函数计算员工提成     90

本章小结         91

第5章  Excel 2016数据的排序、筛选与分类汇总   92

 实战应用   跟着案例学操作     93

5.1  排序销售数据        93

5.1.1 简单排序    93

5.1.2 复杂排序    95

5.1.3 自定义排序         96

5.2  筛选订单明细        98

5.2.1 自动筛选    98

5.2.2 自定义筛选         100

5.2.3 高级筛选    101

5.3  分类汇总部门费用        103

5.3.1 创建分类汇总    104

5.3.2 删除分类汇总    106

 高手秘籍   实用操作技巧         106

Skill 01 使用“Ctrl Shift 方向键”选取数据     107

Skill 02 筛选不同颜色的数据      108

Skill 03 把汇总项复制并粘贴到另一张表 108

本章小结         110

第6章  Excel 2016统计图表的应用   111

 实战应用   跟着案例学操作     112

6.1  利用柱形图分析员工考评成绩   112

6.1.1 创建柱形图表    112

6.1.2 调整图表布局    113

6.1.3 设置图表格式    116

6.2  创建销售情况统计图   118

6.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势         119

6.2.2 创建销量对比图         121

6.2.3 月销售额比例图         123

6.3  制作人力资源月报        126

6.3.1 制作员工总人数变化图    126

6.3.2 制作各部门员工性别分布图    129

6.3.3 制作各部门员工年龄结构分布图    131

6.3.4 制作各部门员工人数分布图    132

 高手秘籍   实用操作技巧         136

Skill 01 使用推荐的图表      136

Skill 02 快速分析图表 137

Skill 03 设置双轴图表 138

本章小结         140

第7章  Excel 2016数据透视表与透视图的应用       141

 实战应用   跟着案例学操作     142

7.1  生成订单统计透视表   142

7.1.1 创建数据透视表         142

7.1.2 设置数据透视表字段         143

7.1.3 更改数据透视表的报表布局    147

7.1.4 美化数据透视表         148

7.2  应用数据透视图表分析产品销售情况        149

7.2.1 按部门分析产品销售情况         150

7.2.2 按月份分析各产品平均销售额         155

7.2.3 创建综合分析数据透视图         156

 高手秘籍   实用操作技巧         159

Skill 01 一键调出明细数据 159

Skill 02 使用分组功能按月显示汇总数据 160

Skill 03 刷新数据透视表      160

本章小结         161

第8章  Excel 2016数据的模拟运算与预决算分析   162

 实战应用   跟着案例学操作     163

8.1  合并计算不同分部的销售数据   163

8.1.1 使用工作组创建表格         163

8.1.2 合并计算产品销售额         167

8.2  预测月度销售收入        169

8.3  制作产品利润预测表   171

8.3.1 根据单价预测产品利润    172

8.3.2 根据单价和销量预测产品利润         174

8.4  预测产品的保本销量   176

8.4.1 创建方案    177

8.4.2 显示和修改方案         183

8.4.3 生成方案摘要    184

 高手秘籍   实用操作技巧         185

Skill 01 使用Excel单变量求解命令实现利润最大化        186

Skill 02 如何清除模拟运算表      187

Skill 03  使用双变量求解功能计算贷款的月供 187

本章小结         188

第9章  Excel 2016数据共享与高级应用   189

 实战应用   跟着案例学操作     190

9.1  共享客户信息表工作簿        190

9.1.1 设置共享工作簿         190

9.1.2 合并工作簿备份         193

9.1.3 保护共享工作簿         194

9.2  制作销售订单管理系统        196

9.2.1 启用和录制宏    196

9.2.2 查看和执行宏    200

9.2.3 设置订单管理登录窗口    201

9.2.4 链接工作表         203

9.3  实现Excel与Word/PPT数据共享        207

9.3.1 在Excel中插入Word表格         207

9.3.2 在Word中粘贴Excel表格         208

9.3.3 在Word文档中插入Excel附件         209

9.3.4 在Excel数据表中嵌入幻灯片  210

 高手秘籍   实用操作技巧         211

Skill 01 启用“开发工具”选项卡      211

Skill 02 使用超链接切换工作表 212

Skill 03 使用Mymsgbox代码显示信息框  213

本章小结         214

第10章  Excel 2106商务办公综合应用     215

 实战应用   跟着案例学操作     216

10.1 员工工资数据统计与分析 216

10.1.1 计算和统计工资数据       216

10.1.2 管理工资数据  220

10.1.3 制作工资数据透视图表  223

10.2 使用动态图表统计和分析日常费用 227

10.2.1 制作下拉列表引用数据  228

10.2.2 插入和美化图表       231

10.2.3 设置组合框控件       232

10.3 Excel在财务工作中的应用         234

10.3.1 制作凭证录入表       235

10.3.2 使用数据透视表制作总账       238

10.3.3 使用分类汇总制作科目汇总表       242

10.3.4 制作科目余额表       244

 高手秘籍   实用操作技巧         248

Skill 01 设置倒序排列 248

Skill 02 使用VLOOKUP函数制作工资条    250

Skill 03 制作半圆式饼图      252

本章小结         254