Excel 2010电子表格制作

前言

第1章 认识并学会excel 2010基础操作

1.1 初识excel 2010 2

1.1.1 excel 2010的新功能 2

1.1.2 认识excel 2010工作界面 3

1.2 工作簿与工作表的操作 4

1.2.1 新建与保存工作簿 4

1.2.2 打开工作簿 7

1.2.3 选择工作表 7

1.2.4 新建工作表 8

1.2.5 移动与复制工作表 8

1.2.6 重命名工作表 10

1.2.7 删除工作表 11

1.2.8 冻结窗格 11

1.2.9 拆分窗口 12

1.2.10 使用excel 2010视图方式查看工作表 13

知识进阶：自定义功能区 14

第2章 工作表中元素基础操作及数据录入

2.1 工作表中行与列操作 16

2.1.1 选择表格中的行和列 16

.2.1.2 插入与删除行和列 17

2.1.3 调整行高和列宽 18

2.1.4 隐藏或显示行和列 19

2.2 工作表中单元格操作 20

2.2.1 选择单元格 20

2.2.2 插入与删除单元格 21

2.2.3 合并单元格 22

2.3 常规输入数据 23

2.3.1 输入文本 23

2.3.2 输入数字 24

2.3.3 输入日期与时间 24

2.3.4 输入特殊符号 25

2.4 快速输入工作表数据 26

2.4.1 快速输入相同的数据 26

2.4.2 快速输入序列数据 27

2.4.3 使用对话框快速输入数据 28

2.4.4 自定义填充序列 28

知识进阶：向快速访问工具栏中添加命令按钮 30

第3章 工作表中数据编辑与格式设置

3.1 编辑excel工作表中的数据 32

3.1.1 修改表格数据 32

3.1.2 移动表格数据 32

3.1.3 复制表格数据 33

3.1.4 删除单元格数据格式 34

3.1.5 删除单元格内容 35

3.1.6 删除单元格的数据格式及内容 35

3.2 设置单元格中的数据格式 36

3.2.1 设置字体格式 36

3.2.2 设置数字格式 37

3.2.3 设置日期和时间格式 38

3.2.4 设置货币格式 38

3.2.5 设置数据对齐方式 39

3.3 美化工作表的外观 40

3.3.1 设置工作表标签颜色 40

3.3.2 设置表格的边框 41

3.3.3 设置表格的填充效果 42

3.3.4 使用表格样式 42

3.3.5 设置工作表的背景图 44

知识进阶：制作带斜线表头的表格 45

第4章 使用图示表现结构与流程

4.1 使用图形绘制简单的示意图 48

4.1.1 绘制形状并设置形状格式 48

4.1.2 排列与组合形状 50

4.1.3 设置形状中文本艺术字效果 51

4.2 使用smartart图形制作专业化示意图 52

4.2.1 插入smartart图形 53

4.2.2 添加与删除形状 53

4.2.3 调整图示大小 54

4.2.4 更改图示的类型 55

4.2.5 应用图示样式 56

4.2.6 快速更换smartart图形中的图片 56

4.3 使用图片表现数据 57

4.3.1 插入图片 57

4.3.2 插入屏幕截图 58

4.3.3 调整图片艺术效果 59

知识进阶：在工作表中插入艺术字 60

第5章 数据的安全管理

5.1 数据的安全验证 62

5.1.1 使用数据有效性 62

5.1.2 圈释无效数据 63

5.1.3 定位和删除数据有效性 64

5.2 保护工作簿 65

5.2.1 设置打开和修改密码 65

5.2.2 保护工作簿结构 67

5.2.3 自动保存工作簿 68

5.2.4 修复破坏的工作簿 69

5.3 保护工作表 70

5.3.1 设置工作表的操作密码 70

5.3.2 取消工作表的保护状态 71

5.3.3 设置其他用户可编辑区域 72

5.4 设置数字签名 73

5.4.1 创建数字签名 73

5.4.2 使用数字签名保护工作簿 74

知识进阶：隐藏工作表标签保护工作表 75

第6章 数据的打印与输出

6.1 页面设置 78

6.1.1 设置纸张大小和方向 78

6.1.2 设置页边距 79

6.1.3 设置页眉和页脚 80

6.1.4 设置分页符 82

6.1.5 设置打印区域 83

6.1.6 设置打印比例 83

6.1.7 在每页打印相同的标题行 84

6.2 打印预览 85

6.3 打印工作表 87

6.3.1 设置打印范围 87

6.3.2 设置打印份数 88

知识进阶：设置页眉/页脚奇偶页不同 88

第7章 使用excel高级功能提高办公效率

7.1 使用样式快速格式化工作表 92

7.1.1 应用单元格内置样式 92

7.1.2 创建样式 93

7.1.3 修改样式 94

7.1.4 复制样式 96

7.1.5 合并及删除样式 97

7.2 使用查找与替换功能修改数据 98

7.2.1 查找数据 98

7.2.2 替换数据 99

7.2.3 替换格式 100

7.3 在工作表中使用宏的自动化功能 102

7.3.1 安装宏工具 102

7.3.2 录制格式化宏 103

7.3.3 查看并执行宏 103

7.3.4 设置宏的安全性 105

7.4 多人共同处理excel工作簿 105

7.4.1 创建共享工作簿 105

7.4.2 编辑共享工作簿 106

7.4.3 停止工作簿共享 108

知识进阶：将工作表输出为pdf或xps格式文件 108

第8章 常用公式的简单介绍

8.1 公式的基本知识 112

8.1.1 公式的组成 112

8.1.2 公式中的运算符 112

8.1.3 公式中的优先级 113

8.2 单元格的引用方式 114

8.2.1 a1引用样式 114

8.2.2 相对引用——随单元格相对位置自动改变的引用 115

8.2.3 绝对引用——固定引用某单元格数据 116

8.2.4 混合引用——固定引用某列或某行 116

8.2.5 不同工作簿中单元格的引用 117

8.3 名称的定义 118

8.3.1 在名称框中定义名称 118

8.3.2 通过“新建名称”对话框定义名称 119

8.3.3 根据所选内容定义名称 120

8.3.4 将名称应用于公式中 121

8.4 公式审核 121

8.4.1 常见错误类型 121

8.4.2 追踪引用单元格 122

8.4.3 追踪从属单元格 122

8.4.4 显示与隐藏公式 123

8.4.5 公式求值 124

8.5 输入并编辑数组 125

8.5.1 输入数组 125

8.5.2 复制数组 126

知识进阶：快速定位所有包含公式的单元格 127

第9章 常用函数的应用

9.1 认识函数 130

9.2 使用函数计算数据 130

9.2.1 插入函数 130

9.2.2 编辑函数 132

9.2.3 嵌套函数 133

9.3 常用财务函数应用 134

9.3.1 使用fv()函数计算最终存款额 134

9.3.2 使用pv()函数计算投资现值 135

9.3.3 使用pmt()函数计算每期偿还额 136

9.3.4 使用rate()函数计算贷款利率 137

9.3.5 使用syd()函数计算折旧额 138

9.4 常用数学与三角函数应用 139

9.4.1 使用int()函数向下舍入取整 139

9.4.2 使用sumif()函数按条件求和 140

9.4.3 使用round()函数保留小数位数 141

9.4.4 使用mod()函数求余数 142

9.4.5 使用product()函数求乘积 142

9.5 常用统计函数应用 143

9.5.1 使用count()函数统计数字个数 143

9.5.2 使用countif()函数统计符合条件个数 144

9.5.3 使用large()函数求k个最大值 145

9.5.4 使用rank()函数求数值排位 146

9.5.5 使用frequency()函数统计区域中包含个数 147

9.6 常用查找与引用函数应用 148

9.6.1 使用vlookup()函数引用指定数据 148

9.6.2 使用index()函数引用指定行列数据 149

知识进阶：快速找到所需要的函数 150

第10章 数据的排序、筛选和分类汇总

10.1 对数据进行排序 154

10.1.1 对列数据进行排序 154

10.1.2 对行数据进行排序 154

10.1.3 按多关键字排序 155

10.1.4 按自定义序列进行排序 156

10.2 对数据进行筛选 157

10.2.1 根据数值或文本进行筛选 157

10.2.2 通过关键字筛选数据 158

10.2.3 根据颜色筛选数据 159

10.2.4 使用高级筛选数据 159

10.3 利用分类汇总统计数据 161

10.3.1 创建数据分类汇总 161

10.3.2 分组显示分类汇总 163

10.3.3 嵌套分类汇总 164

知识进阶：分级显示表格数据 165

第11章 使用图形与图表分析数据

11.1 使用条件格式分析数据 168

11.1.1 使用数据条分析数据 168

11.1.2 使用色阶分析数据 168

11.1.3 使用图标集分析数据 169

11.2 使用迷你图分析数据 169

11.2.1 创建迷你图 169

11.2.2 更改迷你图数据源 170

11.2.3 更改迷你图类型 171

11.2.4 显示迷你图数据点 171

11.2.5 套用迷你图样式 172

11.2.6 设置迷你图数据标记颜色 172

11.3 创建与设置图表结构 173

11.3.1 创建图表 173

11.3.2 更改图表类型 174

11.4 修改图表元素布局 175

11.4.1 设置图表布局 175

11.4.2 设置坐标轴标题 175

11.4.3 更改图例位置 176

11.5 设置图表元素格式 177

11.5.1 应用图表样式 177

11.5.2 应用形状样式设置数据系列格式 178

11.5.3 设置三维图表背景格式 179

11.5.4 为图表区添加填充效果 179

11.6 使用辅助线分析图表 180

11.6.1 添加趋势线 180

11.6.2 添加误差线 181

知识进阶：将图表标题连接到单元格 182

第12章 数据透视表和数据透视图

12.1 创建数据透视表 184

12.2 编辑数据透视表 185

12.2.1 设置数据透视表字段布局 185

12.2.2 值字段设置 185

12.2.3 更改数据透视表数据源 186

12.2.4 查看或隐藏数据透视表中明细数据 187

12.3 设置数据透视表格式 188

12.3.1 套用数据透视表格式 188

12.3.2 设置报表的数据格式 188

12.3.3 更改汇总结果的位置 189

12.3.4 更改汇总结果显示方式 190

12.3.5 排序报表中的数据 190

12.4 使用切片器筛选报表数据 191

12.4.1 插入切片器并筛选数据 191

12.4.2 调整切片器大小 192

12.4.3 设置切片器中的按钮 192

12.4.4 应用切片器样式 193

12.4.5 断开与数据透视表连接 194

12.5 创建数据透视图 194

12.5.1 同时创建数据透视表与数据透视图 194

12.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 195

12.6 编辑数据透视图 196

12.6.1 更改数据透视图类型 196

12.6.2 在数据透视图中筛选数据 197

知识进阶：修改切片器名称 198

第13章 excel 2010数据分析工具

13.1 安装分析工具 200

13.2 合并计算 201

13.2.1 按位置合并计算 201

13.2.2 按分类合并计算 202

13.3 模拟运算表 204

13.3.1 单变量模拟运算表 204

13.3.2 双变量模拟运算表 205

13.4 单变量求解 206

13.5 excel的方案分析 207

13.5.1 创建方案 207

13.5.2 添加方案 208

13.5.3 显示方案 209

13.5.4 创建方案摘要 210

13.6 规划求解 211

13.6.1 使用规划求解 211

13.6.2 规划求解的结果报告 213

知识进阶：合并方案 214