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简介
Visio 2016是微软公司研发的办公软件之一,是目前市场中主流的绘图软件。本书由浅入深地介绍使用Visio 2016制作商业图形、图表和流程图的方法,详细介绍使用Visio设计不同类型流程图的经验与过程。 全书共分为19章,内容涵盖Visio 2016学习路线图、管理绘图文档、应用形状、添加文本、应用主题与样式、应用图像、应用图表、应用部件和对象、应用Visio数据、构建常规图表、构建流程图、构建日程安排图、构建商务图、构建网络图、构建地面和平面布置图、构建工程图、构建软件和数据库图、Visio协同办公、自定义Visio应用等。 本书图文并茂,基础知识与实例相结合,易学易懂,结构清晰,实用性强,案例经典,适合项目管理人员、办公自动化人员、高校师生及计算机培训人员使用,也是Visio爱好者的必备参考书。
目录
目 录
第1章 Visio 2016学习路线图 1
1.1 Visio概述 2
1.1.1 Visio发展史 2
1.1.2 Visio 2016版本介绍 2
1.1.3 Visio应用领域 3
1.2 Visio 2016新增功能 6
1.2.1 新增Visio主题 6
1.2.2 新增数据和信息管理功能 7
1.2.3 新增Clippy助手功能 7
1.2.4 新增初学者图功能 7
1.2.5 改进的多种图形形状 8
1.3 Visio 2016界面介绍 9
1.3.1 快速访问工具栏 10
1.3.2 功能区 10
1.3.3 任务窗格 11
1.3.4 绘图区 11
1.4 Visio快速入门 13
1.4.1 Visio组成元素 13
1.4.2 快速了解Visio 15
1.5 Visio 2016窗口简介 16
1.5.1 新建窗口 17
1.5.2 重排和层叠窗口 17
1.5.3 切换窗口 17
1.5.4 设置显示比例 18
第2章 管理绘图文档 20
2.1 创建绘图文档 21
2.1.1 创建空白绘图文档 21
2.1.2 创建模板绘图文档 22
2.2 管理绘图页 23
2.2.1 新建绘图页 24
2.2.2 编辑绘图页 25
2.3 美化绘图页 26
2.3.1 设置绘图页背景 26
2.3.2 设置边框和标题 27
2.4 设置文档页面 28
2.4.1 设置方向和大小 28
2.4.2 设置缩放比例和布局 28
2.5 设置文档属性 30
2.5.1 设置文档元数据 30
2.5.2 删除个人信息 31
2.6 保存和保护绘图文档 31
2.6.1 保存绘图文档 32
2.6.2 保护绘图文档 33
2.7 练习:制作工作日历图 34
2.8 练习:制作垃圾回收利用示意图 37
2.9 新手训练营 40
第3章 应用Visio形状 42
3.1 形状概述 43
3.1.1 形状分类 43
3.1.2 形状手柄 43
3.2 获取形状 45
3.2.1 添加模具形状 45
3.2.2 绘制形状 46
3.3 编辑形状 48
3.3.1 选择形状 48
3.3.2 移动形状 49
3.3.3 旋转与翻转形状 49
3.3.4 组合与叠放形状 50
3.4 排列形状 51
3.4.1 对齐形状 51
3.4.2 分布形状 51
3.4.3 设置形状布局 52
3.5 连接形状 53
3.5.1 自动连接形状 54
3.5.2 手动连接形状 54
3.6 美化形状 55
3.6.1 快速美化形状 55
3.6.2 设置填充效果 55
3.6.3 设置线条效果 57
3.6.4 设置艺术效果 58
3.7 形状的高级操作 59
3.7.1 形状的布尔操作 59
3.7.2 设置形状阵列 61
3.7.3 使用图层 61
3.8 练习:制作学习领域图 62
3.9 练习:制作绩效考核体系图 66
3.10 新手训练营 69
第4章 添加文本 71
4.1 创建文本 72
4.1.1 为形状添加文本 72
4.1.2 添加文本字段 72
4.1.3 添加符号文本 73
4.2 编辑文本 74
4.2.1 选择、复制和移动文本 74
4.2.2 查找与替换文本 75
4.2.3 锁定文本 76
4.3 设置字体格式 76
4.3.1 设置文字效果 77
4.3.2 设置文字颜色 78
4.3.3 设置字符间距 78
4.3.4 设置文本块 78
4.3.5 设置制表符 79
4.4 设置段落格式 79
4.4.1 设置对齐方式 79
4.4.2 设置旋转和方向 80
4.4.3 设置段落缩进和间距 81
4.4.4 设置项目符号 82
4.5 练习:电话业务办理流程图 82
4.6 练习:特殊号码申请安装流程图 86
4.7 新手训练营 89
第5章 应用主题与样式 91
5.1 应用主题 92
5.1.1 应用主题和变体 92
5.1.2 防止主题影响形状 92
5.2 自定义主题 93
5.2.1 新建主题颜色 93
5.2.2 自定义主题元素 93
5.2.3 复制主题 94
5.3 应用样式 95
5.3.1 使用样式 95
5.3.2 定义样式 96
5.4 自定义图案样式 97
5.4.1 自定义填充图案样式 97
5.4.2 自定义线条图案样式 97
5.4.3 自定义线条端点图案样式 98
5.5 应用超链接 99
5.5.1 插入超链接 99
5.5.2 链接其他文件 100
5.6 练习:行销计划策略思维图 100
5.7 练习:制作光的反射图 103
5.8 新手训练营 109
第6章 应用图像 111
6.1 插入图片 112
6.1.1 插入本地图片 112
6.1.2 插入联机图片 112
6.2 编辑图片 113
6.2.1 调整大小和位置 113
6.2.2 旋转和裁剪图片 113
6.2.3 调整显示层次 114
6.3 调整图片效果 114
6.3.1 调整图片的单个效果 114
6.3.2 调整图片的综合效果 115
6.4 设置图片格式 115
6.4.1 设置线条格式 115
6.4.2 设置图片的艺术效果 116
6.5 练习:制作企业组织结构图 117
6.6 练习:制作月食形成图 120
6.7 新手训练营 125
第7章 应用图表 127
7.1 创建图表 128
7.1.1 了解图表 128
7.1.2 插入图表 128
7.1.3 粘贴图表 129
7.2 编辑图表 129
7.2.1 调整图表 129
7.2.2 编辑图表数据 130
7.3 设置图表格式 131
7.3.1 设置图表区格式 131
7.3.2 设置坐标轴格式 132
7.3.3 设置数据系列格式 133
7.4 设置图表布局 134
7.4.1 使用预定义图表布局 134
7.4.2 自定义图表布局 134
7.4.3 添加分析线 135
7.5 练习:制作甘特图 136
7.6 练习:制作产量与人员关系图 139
7.7 新手训练营 142
第8章 应用部件和文本对象 144
8.1 使用公式和标注 145
8.1.1 使用公式 145
8.1.2 使用标注 146
8.2 使用容器 147
8.2.1 插入容器 147
8.2.2 编辑容器尺寸 147
8.2.3 设置容器样式 148
8.2.4 定义成员资格 149
8.3 使用批注 149
8.3.1 创建批注 149
8.3.2 编辑批注 150
8.4 使用墨迹 151
8.4.1 绘制墨迹 151
8.4.2 设置墨迹笔画 152
8.4.3 转换墨迹 152
8.5 练习:制作施工计划图 153
8.6 练习:制作系统结构示意图 156
8.7 新手训练营 161
第9章 应用Visio数据 164
9.1 设置形状数据 165
9.1.1 定义形状数据 165
9.1.2 导入外部数据 166
9.1.3 更改形状数据 168
9.1.4 刷新形状数据 169
9.2 使用数据图形 169
9.2.1 应用数据图形 169
9.2.2 编辑数据图形 170
9.3 使用形状表数据 173
9.3.1 查看形状表数据 173
9.3.2 使用公式 173
9.3.3 管理表数据节 174
9.4 显示形状数据 175
9.4.1 创建数据报告 175
9.4.2 使用图例显示 176
9.5 练习:制作学时表 176
9.6 练习:制作考勤统计图 180
9.7 新手训练营 183
第10章 构建常规图表 185
10.1 常规图表概述 186
10.1.1 方块图模板 186
10.1.2 方块图形状 186
10.2 构建框图 187
10.2.1 创建框图 187
10.2.2 编辑框图 188
10.3 构建层级树 189
10.3.1 创建层级树 189
10.3.2 编辑层级树 189
10.4 构建三维块图 190
10.4.1 创建三维块图 190
10.4.2 编辑三维块图 190
10.5 构建扇状图 191
10.5.1 创建扇状图 192
10.5.2 编辑扇状图 192
10.6 练习:制作市场调查步骤图 193
10.7 练习:制作考试系统图 196
10.8 新手训练营 200
第11章 构建流程图 202
11.1 构建基本流程图 203
11.1.1 创建单页面流程图 203
11.1.2 设置流程图的布局 204
11.1.3 创建多页面流程图 205
11.2 构建跨职能流程图 206
11.2.1 创建跨职能流程图 206
11.2.2 编辑跨职能流程图 206
11.2.3 设计跨职能流程图 207
11.3 构建工作流和工作流程图 208
11.3.1 构建工作流程图 208
11.3.2 构建工作流图 209
11.4 构建其他流程图表 211
11.4.1 构建BPMN图 211
11.4.2 构建IDEFO图表 212
11.4.3 构建SDL图表 212
11.5 练习:制作风险评估流程图 213
11.6 练习:制作危机管理业务
流程图 217
11.7 新手训练营 221
第12章 构建日程安排图 223
12.1 构建日历 224
12.1.1 创建日历 224
12.1.2 编辑日历 225
12.2 构建日程表 227
12.2.1 创建日程表 227
12.2.2 设置日程表 228
12.3 构建甘特图 229
12.3.1 创建甘特图 229
12.3.2 设置甘特图 231
12.4 构建PERT图表 232
12.4.1 创建PERT图表模板 232
12.4.2 编辑PERT图表 233
12.5 练习:制作网站项目开发
计划图 234
12.6 练习:制作道路施工进度表 237
12.7 新手训练营 240
第13章 构建商务图 242
13.1 构建图表 243
13.1.1 构建条形图 243
13.1.2 构建饼图 244
13.1.3 构建功能比较图 245
13.1.4 构建营销图表 245
13.2 构建组织结构图 246
13.2.1 手动创建组织结构图 247
13.2.2 向导创建组织结构图 247
13.2.3 设置组织结构图 249
13.2.4 美化组织结构图 250
13.3 构建灵感触发图 251
13.3.1 创建灵感触发图 251
13.3.2 导入与导出标题 252
13.3.3 编辑灵感触发图 253
13.4 使用数据透视图表 254
13.4.1 创建数据透视图表 254
13.4.2 编辑数据透视图表 255
13.4.3 排序和筛选数据 256
13.5 练习:制作生产管理价值流图 257
13.6 练习:制作产品监督抽查图表 261
13.7 新手训练营 265
第14章 构建网络图 267
14.1 构建基本网络图 268
14.1.1 创建网络图 268
14.1.2 设置网络图 269
14.2 构建详细网络图 270
14.2.1 创建详细网络图 270
14.2.2 创建“下卷”图表 271
14.3 构建机架图 272
14.3.1 使用机架设备 272
14.3.2 布局设备 272
14.5 构建记录目录服务图 273
14.4.1 构建Active Directory图 274
14.4.2 构建LDAP目录图 274
14.5 练习:制作办公室网络设备
布置图 275
14.6 练习:制作网络安全保密解决
方案图 280
14.7 新手训练营 283
第15章 构建地面和平面布置图 286
15.1 构建建筑图 287
15.1.1 构建“墙” 287
15.1.2 构建门与窗 289
15.1.3 构建隔间与家具 290
15.2 构建建筑附属图 291
15.2.1 构建服务设施平面图 291
15.2.2 构建现场平面图 294
15.2.3 构建方向图 295
15.3 构建空间设计图 296
15.3.1 创建空间设计图 296
15.3.2 分派资源 297
15.3.3 管理设施 299
15.4 练习:制作小区建筑规划图 300
15.5 练习:制作办公室布局设计图 303
15.6 新手训练营 308
第16章 构建工程图 310
16.1 构建机械工程图 311
16.1.1 绘制部件和组件 311
16.1.2 构建流体动力图 313
16.2 构建电气工程图 313
16.2.1 构建基本电气图 313
16.2.2 构建电路和逻辑电路图 314
16.2.3 构建工业控制系统图 315
16.3 构建工艺流程图 315
16.3.1 创建PFD或P&ID图 315
16.3.2 设置管道 317
16.4 练习:制作生产设备图 317
16.5 练习:制作工艺流程图 320
16.6 新手训练营 323
第17章 构建软件和数据库图 325
17.1 构建网站图 326
17.1.1 创建网站总体设计图 326
17.1.2 创建并配置网站图 326
17.1.3 设置网站图 329
17.1.4 解决断链问题 330
17.2 构建UML模型 331
17.2.1 构建用例图 331
17.2.2 构建活动图 332
17.2.3 构建类图 332
17.3 构建软件开发图 333
17.3.1 构建COM和OLE图 333
17.3.2 构建数据流模型图 334
17.3.3 构建界面图 334
17.4 练习:制作网站访问数据
流程图 334
17.5 练习:即时通信软件UI
界面图 337
17.6 新手训练营 343
第18章 Visio协同办公 345
18.1 发布绘图 346
18.1.1 保存Web网页 346
18.1.2 设置发布选项 346
18.2 共享绘图 347
18.2.1 分发绘图 347
18.2.2 导出视图 349
18.3 Visio协同其他软件 349
18.3.1 Visio整合Word 350
18.3.2 Visio整合Excel 351
18.3.3 Visio整合PowerPoint 352
18.3.4 Visio整合AutoCAD 352
18.4 打印绘图文档 353
18.4.1 设置页眉和页脚 353
18.4.2 设置打印效果 354
18.4.3 预览并打印绘图 355
18.5 练习:制作平面零件图 355
18.6 练习:制作品牌动力学模型 359
18.7 新手训练营 363
第19章 创建与管理站点 364
19.1 自定义快速访问工具栏 365
19.1.1 自定义显示位置 365
19.1.2 添加命令 365
19.2 自定义功能区 366
19.2.1 创建自定义选项卡 366
19.2.2 重置与导出自定义设置 367
19.3 自定义模板 368
19.3.1 创建模板 368
19.3.2 访问自定义模板 369
19.4 自定义模具 370
19.4.1 创建模具 370
19.4.2 添加模具形状 370
19.4.3 设置模具外观 372
19.5 练习:Active Directory同步
原理图 373
19.6 练习:制作麦肯锡/GE矩阵 376
19.7 新手训练营 380
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