2000实用教程

目 录

前言

第1章 wps 2000的安装与卸载 1

1.1 wps 2000的软、硬件需求 1

1.1.1 硬件需求 1

1.1.2 软件需求 1

1.2 wps 2000的安装 1

1.3 wps 2000的卸装 7

1.4 启动wps 2000 8

第2章 wps 2000的新特征 9

第3章 了解wps 2000的工作界面 12

3.1 菜单栏 12

3.1.1 菜单分类 12

3.1.2 菜单使用中的约定 13

3.2 工具条 13

3.2.1 工具条的分类 13

3.2.2 如何增加新的工具条 15

3.2.3 调整工具条的位置 15

3.3 状态栏 16

3.4 定制界面 16

.3.4.1 界面的种类 16

3.4.2 设置界面的颜色 19

3.5 再谈操作向导 20

第4章 如何获得wps 2000的帮助 21

4.1 帮助菜单 21

4.2 使用在线方式获取帮助 21

4.3 使用目录方式获取帮助 22

4.4 使用帮助窗口中的目录和索引方式 23

4.5 小结 24

4.6 练习题 25

第5章 文件操作 26

5.1 文件概念 26

5.2 wps 2000所兼容的文件格式 26

5.3 建立和打开文件 27

5.3.1 建立新文件 27

5.3.2 打开已有文件 27

5.3.3 打开新近关闭的文件 28

5.3.4 切换到另一个打开的文件 29

5.3.5 打开低版本wps文件 29

5.3.6 打开非wps文件 29

5.4 保存和删除文件 30

5.4.1 保存文件 30

5.4.2 删除文件 32

5.5 文件的备份 32

5.6 关闭文件 32

5.7 文件的管理 33

5.7.1 使用摘要信息 33

5.7.2 密码 34

第6章 文件的编辑 35

6.1 文件的录入 35

6.2 显示辅助信息 35

6.3 移动插入点及文件的滚动显示 36

6.4 插入和改写 37

6.4.1 插入日期和时间 37

6.4.2 插入特殊符号和标点 39

6.5 选定文字 39

6.6 删除、复制和移动文本 40

6.6.1 删除文本 40

6.6.2 移动和复制 41

6.7 恢复或重复所做的修改 42

6.8 文本的查找与替换 42

6.8.1 查找和替换对话框 43

6.8.2 查找表达式 44

6.8.3 字符的查找与替换 44

6.8.4 删除、增加文本中的空格 45

6.9 书签设置与文本的快速定位 45

6.9.1 设置书签 45

6.9.2 其他快速定位方法 47

6.10 文本的灌入和输出 47

6.11 中文校对 48

第7章 文字修饰 50

7.1 设置字符格式 50

7.1.1 字体 50

7.1.2 字号 51

7.1.3 字型 51

7.1.4 字体效果 52

7.1.5 字符格式的综合设置 52

7.2 设置文字修饰 53

7.2.1 设置上下划线 53

7.2.2 设置上下角标 54

7.2.3 设置着重号 54

7.2.4 设置文字的美术效果 54

7.3 更改文字颜色 58

7.4 设定字间距 58

7.5 小结 58

7.6 练习题 58

第8章 段落排版 60

8.1 段落排版的工具 60

8.1.1 标尺 60

8.1.2 段落属性对话框 61

8.1.3 设置制表位对话框 62

8.2 缩进和对齐文本 62

8.2.1 段落缩进 62

8.2.2 对齐文本 63

8.3 段落重排 64

8.4 设置制表位 65

8.5 调整间距 66

第9章 页面设置及打印 68

9.1 页面设置的工具 68

9.2 页面设置 68

9.2.1 设置页边距 68

9.2.2 纸张大小和页面方向 69

9.2.3 版面的布置 70

9.2.4 设置页眉页脚 71

9.3 页号 73

9.4 分页分栏 74

9.5 稿纸方式 74

9.6 文本的打印 75

9.6.1 打印预览状态 75

9.6.2 文件的打印 76

9.6.3 打印机设置 79

第10章 样式、模板与目录 80

10.1 样式 80

10.1.1 系统定义的样式 80

10.1.2 定义新样式 80

10.1.3 管理样式 84

10.1.4 使用样式 85

10.2 模板 85

10.3 目录 87

10.3.1 插入目录的工具 87

10.3.2 目录的提取和插入 88

10.4 小结 89

10.5 练习题 90

第11章 面向对象的操作 91

11.1 基本概念 91

11.2 创建对象 91

11.3 选定对象 92

11.4 对象的属性 92

11.5 对象的组合与分解 94

11.6 对象的删除与复制 94

11.7 移动和改变对象 95

11.8 设置对象和文字的排版关系 97

11.9 设定对象的对齐方式 98

11.9.1 简单的对齐方式 98

11.9.2 更复杂的对齐方式 98

11.10 对象的旋转 101

11.11 连接对象 101

第12章 图文混排 103

12.1 框对象的共有属性 103

12.2 文字框 104

12.2.1 文字框的特有属性 105

12.2.2 在文字框中输入文本 105

12.2.3 文字框的排版技巧 106

12.2.4 改变文字框的外观 107

12.3 图形和图形框 108

12.3.1 线条图的创建和编辑 109

12.3.2 框形图 110

12.3.3 立体图 112

12.4 图像框 114

12.4.1 可以插入的图像格式 114

12.4.2 插入图像 114

12.4.3 取消图像格式的转换 116

12.4.4 编辑图像 116

12.5 ole对象 119

12.5.1 对象的嵌入 120

12.5.2 对象的链接 122

12.6 使用图文符号库 124

12.6.1 使用图文符号 125

12.6.2 图文符号库的操作命令 126

12.6.3 定制图文符号库 126

12.7 单行文字和标注文字 127

12.7.1 创建单行文字或标注文字 128

12.7.2 单行文字和标注文字的编辑 128

12.8 条形码 129

12.8.1 所支持的条形码标准 129

12.8.2 插入条形码 129

12.9 小结 130

12.10 练习题 131

第13章 制作表格 132

13.1 创建一个简单的表格 132

13.1.1 绘制表格 132

13.1.2 用对话框创建 133

13.1.3 录入数据 133

13.1.4 修改表格的行高和列宽 134

13.1.5 文字的选定和修饰方法 135

13.1.6 在表格中添加行或列 137

13.1.7 在表格中删除行或列 138

13.1.8 复制粘贴表格的行或列 139

13.1.9 移动或复制表元 140

13.1.10 表格的查找、替换 140

13.2 创建更复杂的表格 141

13.2.1 第一步：创建表格框架 141

13.2.2 第二步：合并和分解表元 142

13.2.3 第三步：文字录入和设置 144

13.2.4 第四步：修改表元的高和宽 144

13.2.5 第五步：设置斜线表元 145

13.3 创建报表 147

13.4 让表格更具风格 148

13.4.1 修改表元的边框 148

13.4.2 改变表格行线与列线的风格 149

13.4.3 设置表格和表元的背景 149

13.4.4 改变表格的整体外观 149

13.4.5 行列转置 150

13.5 表格的数据处理 150

13.5.1 一般算式 151

13.5.2 自定义算式 152

13.5.3 自动填充数据 153

13.5.4 灌入数据 154

13.5.5 另一种数据排序 156

13.5.6 纵向小数点对齐 157

13.6 创建图表 157

13.6.1 将表格转换成图表 157

13.6.2 修改图表项目 159

13.6.3 编辑图表的数据 159

13.7 小结 161

13.8 练习题 161

第14章 高级应用 162

14.1 灌入数据的高级查询方法 162

14.1.1 高级查询所使用的对话框 162

14.1.2 使用可视化查询方式 164

14.1.3 使用sql子句 165

14.2 文件的演示 165

14.2.1 演示工具 165

14.2.2 对演示页面的要求 166

14.2.3 设置页面底图 166

14.2.4 设置页面切换方式 167

14.2.5 设置对象出现方式和声音效果 168

14.2.6 背景音乐 169

14.2.7 插入多媒体对象 170

14.2.8 演示 171

14.3 internet功能 173

14.3.1 发送邮件 173

14.3.2 在线升级 173

14.4 语音控制 174

14.4.1 设置语音控制 174

14.4.2 使用语音控制 175

第15章 金山工具 176

15.1 金山艺术汉字 176

15.1.1 制作艺术汉字 176

15.1.2 文件的保存 181

15.1.3 制作艺术汉字的一些技巧 181

15.2 特大字打印 183

15.2.1 特大字的制作 183

15.2.2 有关的问题 185

15.3 小结 186

15.4 练习题 186

第16章 实战演练 188

16.1 简洁明快的明信片 188

16.1.1 页面设置 188

16.1.2 制作邮政编码 189

16.1.3 制作“中国邮政”字样和邮票框 190

16.1.4 划分地址栏和祝语栏 191

16.1.5 制作地址栏 192

16.1.6 制作祝语栏 193

16.1.7 反面的处理 195

16.2 古色古香的封面 196

16.2.1 设置页面 197

16.2.2 填充底色 198

16.2.3 制作书名 199

16.2.4 画装订线 200

16.2.5 文字部分的排版 201

16.3 报纸的排版 202

16.3.1 准备工作 202

16.3.2 页面设置 203

16.3.3 根据样张制作框架 203

16.3.4 标题的制作 205

16.3.5 报名栏 210

16.3.6 报眉报脚 211

16.3.7 中缝 211

16.3.8 版块的分栏和文字调整 212

16.3.9 用花边划分版块 212

附录a wps97和wps 2000的菜单 214

附录b wps 2000的工具按钮 217