25 best management tools & techniques

序 言 1


第一篇 集中力量

1． 将一切记录在案 5
把你的想法记录在纸张上或存放在电脑里，有助于释放你的创造性能力。这样你就不需要担心自己会遗忘掉什么信息，也可以全神贯注地着手那些重要的事情。

2． 肯定你的时间价值? 7
如果你想更有效地管理好自己的时间，那么做任何事情时，就一定需要事先肯定你的时间价值。

3． 确定你的价值观? 12
只有当你默然确定、真正拥有并积极开始以自己的价值观为生活起点时，你的生活方式才可能由被人催促转移到主动进取。

4． 绘一幅生活的规划图 18
对生活的规划，意味着你对生活的期望，它是你希望的蓝图。


第二篇 周密计划

5． 使用个人记事本 27
你选择什么样的方式来计划记录个人的工作安排并不重要，重要的是，只要你能够长期而连续地使用它，且用其来保持自己的个人计划系统表。只要长期坚持，它一定能使你变得更有条理且更加高效。

6． 设定具体的目标 33
如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排它们的逻辑顺序关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。

7． 学会反向计划? 39
反向计划的优势就在于，它并非关注于行动，而是关注结果。

8． 按照优先级排序 42
按照优先级排序完成任务和实现你的最终目标是相辅相成的两个环节。你的目标是你期望通过努力孜孜以求的结果，而你对优先级别的设定是实现你目标的必要环节。


第三篇 有效整理

9． 各就其位 54
杂乱无序的纸张文件是人们期望高效迅捷工作和聪明有效利用时间的最大障碍之一。
10． 窗明几净 70
许多时间管理专家都认为，随时保持办公桌的整洁，让办公室干净而条理，是一件意义重大的事情。


第四篇 积极行动

11． 学会克服拖拉的坏习惯 77 长期习惯性的拖延可能会成为令别人反感，对自己无益的坏毛病。这种拖延不仅仅会浪费时间，还会引发日后的严重后果。

12． 勇敢说“不” 82
有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时间和精力，他们工作的优先级顺序以及对于任务的接受以取悦他人为转移。

13． 务必守时 86
守时是有效进行时间管理的必备要素。具有守时习惯的人往往能够为自己创造更多的成功机会，也往往能够拥有更好的人际关系。

14． 对信息减负 88 人们的日常生活被重重信息所包围淹没。你唯一能做得到的无非是判断哪些是重要的信息，哪些是待弃的垃圾。

15． 将外界干扰最小化 91
许多人视外界干扰为虚度时光的大敌，因为它们粉碎了你一鼓作气的动力，分散了你高度集中的注意力。
16． 一次只做一件事 93
事实上，同时开展几项工作会让人们心力交瘁地在不同任务中游走，你得不断地在多种对象里迅速转移注意力。然而没有一件事情能够最终得到你的全神贯注与全力付出。

17． 敢于冒险与挑战 97
如果你甘愿选择富有挑战的人生，希望比常人挤出更多的时间，能更好地驾驭有限的生命，那么请你快快逃离你的安乐窝吧！

18． 学会找“下家” 99
不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你宝贵的时间。这个时候，人们需要聪明地学着找“下家”。

19． 只开有用的会议 102
取消那些没有必要性的会议。不能因为你计划了每周例会，就必须保证每周例会如期举行。

20． 战略性交际 106
当今时代，涌现出了越来越多的信息交流通道，人们对此的态度是毁誉参半。


第五篇 不断学习

21． 勇于尝试 121
想要了解如何管理时间行之有效的办法就是勇于实践、敢于改变。
22． 回顾与反省 125
大部分时间管理专家都推荐人们能够对其时间管理系统的运行情况进行每周一次的检查。

23． 集思广益 128
能够有效管理时间的另一个关键因素在于是否能够促进人们之间的交流、协调人们之间的行动、发挥每个人的优势、重组集体的力量，以致最后出色的完成任务。

24． 检验实践结果 134
如果你能够量体裁衣、量力而行，根据自己的实际情况合适地设定自己的目标，并按照科学的计划一一付诸实行，在这种理想的情况下，检查你的各项进度是很容易的。

25． 控制压力与修身养性 137
能够合理地确定生活工作的黄金分割点，达到两者的平衡，无论对于你的职业生涯还是你的日常生活都是大有裨益。


附录 推荐时间管理读物 147