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简介
Office 2016的功能更加强大，操作更为方便，与网络的结合更加紧密。本书从Office 2016的基本操作和实际应用入手，全面介绍用户在日常工作中*常用的Word、Excel和PowerPoint三大办公软件的使用技巧。全书分为5篇，共26章。*篇为Office 2016 入门篇，介绍Office 2016的工作环境和基本操作技巧。第二篇为Word 2016篇，介绍了Word 2016文本操作、文本和段落格式的设置、文档的美化、页面格式和版式的设置、表格的使用、图文混排和高效办公的技巧。第三篇为Excel 2016篇，介绍了Excel的基本操作、单元格数据和格式的设置、公式和函数、图表的应用、分析和处理数据以及工作表的打印等知识。第四篇为PowerPoint 2016篇，介绍了PowerPoint演示文稿的构建、幻灯片中文字的使用、版式的设计、各种媒体对象的应用、动画的制作以及放映管理等知识。第五篇为Office 2016之实例篇，通过3个商业应用实例介绍了Office 2016各组件在商业环境中的应用技巧。本书内容丰富，可操作性强，具有很强的实用性，同时知识点详尽，方便读者查阅。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，可以作为各类办公人员的培训教材使用。对于广大的Office爱好者，本书也是一本有实用价值的技巧参考书。
目录
目 录
第1篇 Office 2016之入门篇
第1章 设计Office 2016的操作界面 3
1.1OFFICE 2016的操作界面 3
1.1.1功能区 3
1.1.2特殊的“文件”窗口 4
1.1.3方便的快速访问工具栏 5
1.1.4从状态栏中获得信息 5
1.2 自定义操作环境 6
1.2.1自定义快速访问工具栏 6
1.2.2设置功能区 9
1.2.3设置程序窗口的外观 15
1.2.4设置程序窗口元素 16
1.3 本章拓展 18
1.3.1快捷的操作按键 18
1.3.2获取Office帮助 19
第2章 Office 2016的基本操作 20
2.1OFFICE 2016的启动和退出 20
2.1.1启动Office 2016应用程序 20
2.1.2退出Office 2016应用程序 23
2.2 操作OFFICE窗口 24
2.2.1操作程序窗口 24
2.2.2设置窗口大小比例 24
2.2.3使用多个窗口 24
2.3 操作OFFICE文档 25
2.3.1新建文档 25
2.3.2打开文档 28
2.3.3打开*近编辑的文档 33
2.3.4保存文档 36
2.3.5设置文档的保存路径 37
2.4 本章拓展 38
2.4.1了解文档信息 38
2.4.2设置文档的自动恢复功能 40
2.4.3将文档转换为PDF文档 40
第2篇 Office 2016之Word篇
第3章 Word文档中的文本操作 45
3.1 选择文本 45
3.1.1快速选择文本 45
3.1.2选择文档中的行 48
3.1.3选择文档中的段落 49
3.1.4使用“扩展式选定”方式
快速选择文本 51
3.2 复制和移动文本 53
3.2.1复制文本 53
3.2.2移动文本 54
3.2.3剪贴板的妙用 54
3.3 在文档中输入特殊内容 56
3.3.1输入符号和特殊字符 57
3.3.2输入日期和时间 62
3.3.3在文档中输入公式 63
3.3.4“自动更正”和“自动图文集”功能的使用 70
3.3.5文本的插入和改写 73
3.4 查找和替换 73
3.4.1方便的“导航”窗格 74
3.4.2在Word中进行模糊查找 75
3.4.3替换文本 77
3.4.4文档中的特殊替换操作 78
3.5 本章拓展 80
3.5.1使用智能剪切和粘贴 80
3.5.2快速获得繁体字文档 81
3.5.3使用搜索代码进行查找 82
第4章 文本和段落格式 85
4.1 设置文本格式 85
4.1.1基本的文字设置 85
4.1.2设置字符间距 88
4.2 设置段落格式 89
4.2.1设置段落对齐方式 89
4.2.2设置段落缩进 90
4.2.3设置行间距和段落间距 93
4.3 本章拓展 95
4.3.1使用制表符 95
4.3.2使用Tab键调整段落缩进 96
4.3.3段落的首字下沉效果 98
第5章 文档的美化 100
5.1 使用样式格式美化文档 100
5.1.1套用内置样式格式 100
5.1.2修改和自定义样式格式 101
5.1.3管理样式 104
5.2 美化文档中列表项目 106
5.2.1在段落中添加项目符号 106
5.2.2创建多级列表 107
5.3 使用边框和底纹 110
5.3.1在文档中使用段落边框 110
5.3.2为整个文档添加边框 111
5.3.3为段落添加底纹 112
5.4 使用特殊的中文版式 113
5.4.1将文字竖排 113
5.4.2文字的纵横混排 114
5.4.3合并字符 115
5.4.4双行合一 116
5.5 本章拓展 117
5.5.1快速删除段落前后的空白 117
5.5.2使图片和文本对齐 118
5.5.3使用格式刷 118
第6章 页面格式和版式设置 120
6.1 文档的页面设置 120
6.1.1设置页面的大小和方向 120
6.1.2设置页边距 122
6.1.3自定义默认页面 123
6.2 文档的分页和分节 123
6.2.1为文档分页 123
6.2.2为文档分节 125
6.3 文档的页面背景 125
6.3.1使用稿纸格式 125
6.3.2为文档添加水印 126
6.3.2设置页面背景 127
6.4 文档的页眉和页脚 130
6.4.1创建页眉和页脚 130
6.4.2在页眉和页脚中添加特定的元素 131
6.4.3添加页码 133
6.5 分栏排版 136
6.5.1创建分栏 136
6.5.2对分栏进行设置 136
6.5.3使用分栏符调整分栏 137
6.6 长文档的页面要素 138
6.6.1使用脚注和尾注 139
6.6.2使用目录和索引 141
6.6.3使用交叉引用 145
6.7 本章拓展 147
6.7.1在文档中添加行号 147
6.7.2创建书法字帖 148
6.7.3使分栏均等 150
第7章 文档中的表格 152
7.1 在文档中创建表格 152
7.1.1插入表格 152
7.1.2绘制不规则表格 153
7.1.3使用Excel表格 155
7.2 编辑表格中文本 155
7.2.1在表格中输入文本 155
7.2.2设置对齐方式 156
7.2.3文字方向和单元格边距 157
7.3 编辑表格 158
7.3.1操作单元格 158
7.3.2设置表格列宽和行高 162
7.3.3设置表格的边框和底纹 163
7.3.4快速设置表格样式 165
7.4 表格的计算和排序 166
7.4.1表格中的数据计算 166
7.4.2表格中数据的排序 167
7.5 本章拓展 168
7.5.1将文本转换为表格 168
7.5.2对表格进行自动调整 169
7.5.3使数据按小数点对齐 170
第8章 文档的图文混排 172
8.1 在文档中使用图片 172
8.1.1在文档中插入图片 172
8.1.2对图片大小进行调整 174
8.1.3设置图片版式 176
8.2 在文档中使用图形 178
8.2.1绘制自选图形 179
8.2.2选择图形并更改图形形状 179
8.2.3在图形中添加文字 182
8.3 在文档中使用文本框 182
8.3.1插入文本框 183
8.3.2文本框与文字 183
8.4 本章拓展 185
8.4.1设置图片的默认插入方式 185
8.4.2自动为图片添加编号 186
8.4.3保存文档中的图片 187
第9章 Word的高效办公 188
9.1 文档的校对和多语言处理 188
9.1.1Word的自动拼写和语法检查 188
9.1.2实现中英文互译 190
9.2 文档的修订和批注 192
9.2.1修订文档 192
9.2.2批注文档 195
9.2.3查看并合并文档 197
9.3 域和邮件合并 199
9.3.1使用域 199
9.3.2使用邮件合并 202
9.4 本章拓展 205
9.4.1使审阅者匿名 205
9.4.2在文档中使用输入提示 206
9.4.3实现邮件合并时的筛选 208
第3篇 Office 2016之Excel篇
第10章 Excel的基本操作 211
10.1操作工作簿 211
10.1.1拆分工作簿窗口 211
10.1.2冻结工作簿窗格 212
10.1.3工作簿的多窗口比较 213
10.2操作工作表 214
10.2.1添加工作表 214
10.2.2选择工作表 216
10.2.3隐藏和显示工作表 217
10.2.4复制和移动工作表 218
10.2.5重命名和标示工作表 219
10.3工作表中的行列操作 221
10.3.1选择行列 221
10.3.2插入或删除行列 222
10.3.3设置行高或列宽 222
10.4单元格和单元格区域 224
10.4.1选择单元格和单元格区域 224
10.4.2插入和删除单元格 227
10.4.3合并和拆分单元格 228
10.4.4使用命名单元格 230
10.5本章拓展 231
10.5.1创建共享工作簿 231
10.5.2设置默认创建工作表的个数 232
10.5.3让工作表标签不显示 233
10.5.4更改工作表中网格线的颜色 233
第11章 单元格数据和格式的设置 235
11.1在工作表中输入数据 235
11.1.1输入常规数据 235
11.1.2快速填充数据 237
11.2编辑单元格中的数据 239
11.2.1移动单元格中的数据 239
11.2.2清除数据 240
11.2.3交换行列 241
11.3格式化数据 242
11.3.1设置数据格式 242
11.3.2自定义数据格式 242
11.4设置单元格的外观 243
11.4.1设置数据的对齐方式 243
11.4.2设置单元格边框 244
11.4.3填充单元格 247
11.4.4套用单元格格式 249
11.5本章拓展 251
11.5.1实现单元格中文本自动换行 251
11.5.2带单位的金额数据 252
11.5.3按小数点对齐小数 253
第12章 公式和函数 255
12.1使用公式 255
12.1.1Excel的运算符和运算优先级 255
12.1.2输入公式 256
12.1.3单元格的引用方式 257
12.1.4在公式中使用名称 259
12.2使用函数 260
12.2.1使用函数向导 260
12.2.2手动输入函数 261
12.3EXCEL函数分类应用 262
12.3.1使用财务函数 262
12.3.2使用数学和三角函数 264
12.3.3使用逻辑函数 265
12.3.4使用日期和时间函数 266
12.3.5使用文本函数 266
12.4本章拓展 268
12.4.1使Excel自动重算 268
12.4.2在新输入行中自动填充公式 268
12.4.3使用数组公式 269
第13章 数据图表的应用 271
13.1图表的基本操作 271
13.1.1认识图表 271
13.1.2创建图表 275
13.1.3更改图表类型 276
13.1.4调整图表 277
13.2美化图表 279
13.2.1设置图表样式 279
13.2.2设置图表布局 280
13.2.3设置图表文字格式 283
13.3使用组合图表 284
13.3.1创建面积图和折线图构成的组合图表 284
13.3.2在图表中添加垂直参考线 286
13.3.3制作柏拉图 291
13.4图表中的线 293
13.4.1使用趋势线 294
13.4.2使用误差线 298
13.4.3使用涨/跌柱线 299
13.5特殊的图表——迷你图 300
13.5.1创建迷你图 300
13.5.2更改迷你图类型 301
13.5.3显示迷你图中不同的点 302
13.6本章拓展 303
13.6.1制作静态图表 303
13.6.2让坐标轴不显示0值 304
13.6.3使用视图管理器控制图表中显示的数据 305
第14章 分析和处理数据 307
14.1数据排序 307
14.1.1单列和多列排序 307
14.1.2自定义排序序列 308
14.2数据筛选 309
14.2.1自动筛选 309
14.2.2自定义筛选 310
14.2.3高级筛选 311
14.3分类汇总和合并计算 312
14.3.1分类汇总 312
14.3.2合并计算 313
14.4数据透视表和数据透视图 314
14.4.1创建数据透视表 315
14.4.2编辑数据透视表 316
14.4.3设置数据透视表中数据的汇总方式 318
14.4.4创建数据透视图 319
14.5使用数据分析工具 320
14.5.1使用单变量求解 320
14.5.2使用模拟运算表 321
14.5.3使用方案 323
14.6本章拓展 324
14.6.1使用通配符筛选文本 325
14.6.2分类汇总的嵌套 326
14.6.3在数据透视表中添加计算字段 327
第15章 工作表的打印输出 329
15.1工作表的页面设置 329
15.1.1设置页边距和纸张方向 329
15.1.2设置纸张大小 330
15.1.3设置打印区域 331
15.1.4设置打印标题 332
15.2分页打印 332
15.2.1使用分页符 332
15.2.2使用页眉和页脚 333
15.3打印输出工作表 334
15.3.1打印预览 334
15.3.2设置打印起始页 334
15.3.3设置打印份数 335
15.4本章拓展 336
15.4.1一次打印工作簿中所有工作表 336
15.4.2手动调整页边距 337
15.4.3对分页进行快速调整 338
第4篇 Office 2016之PowerPoint篇
第16章 初步构建PPT演示文稿 341
16.1创建演示文稿 341
16.1.1创建空白演示文稿 341
16.1.2使用模板创建演示文稿 342
16.2操作幻灯片 343
16.2.1添加和删除幻灯片 343
16.2.2复制和移动幻灯片 345
16.2.3更改幻灯片版式 346
16.2.4在幻灯片中使用内容占位符 347
16.3演示文稿的保存和输出 348
16.3.1保存演示文稿 348
16.3.2打印演示文稿 349
16.4本章拓展 350
16.4.1重复使用幻灯片 350
16.4.2设置演示文稿的自动保存 352
16.4.3更改演示文稿的格式 353
第17章 幻灯片的灵魂——文字 354
17.1使用文本框 354
17.1.1在幻灯片中插入文本 354
17.1.2文本格式的设置 356
17.1.3段落格式的设置 357
17.2特殊字符的输入 358
17.2.1输入特殊符号 358
17.2.2添加项目符号和编号 359
17.3文字的美化 360
17.3.1创建艺术字 361
17.3.2变形文字 361
17.4本章拓展 362
17.4.1快速替换字体 363
17.4.2设置文字的三维效果 363
17.4.3为文字添加纹理 365
第18章 设计幻灯片版式 367
18.1使用幻灯片母版 367
18.1.1幻灯片母版的结构 367
18.1.2幻灯片母版的版式设置 368
18.1.3操作幻灯片母版 371
18.2应用主题 372
18.2.1使用主题 372
18.2.2自定义主题 373
18.3本章拓展 375
18.3.1在母版中添加占位符 375
18.3.2固定位置的LOGO 376
18.3.3创建主题颜色 377
第17章 演示文稿中的图形和图片 379
19.1在幻灯片中绘制图形 379
19.1.1绘制图形对象 379
19.1.2修改图形对象 382
19.2设置图形样式 383
19.2.1设置线条样式 383
19.2.2图形的填充和组合 385
19.2.3对图形应用特效 387
19.3在幻灯片中使用图片 389
19.3.1插入图片 389
19.3.2调整图片的大小和位置 390
19.4编辑处理图片 391
19.4.1调整图片的色调 391
19.4.2设置图片样式 393
19.5特殊的图形——SmartArt图形 395
19.5.1创建SmartArt图形 395
19.5.2设计SmartArt图形 396
19.6本章拓展 397
19.6.1对象的层叠关系 397
19.6.2图形的运算 398
19.6.3设置图片的形状 399
第20章 让PPT更直观——表格和图表 400
20.1在幻灯片中使用表格 400
20.1.1创建表格 400
20.1.2表格的美化 401
20.2在幻灯片中使用图表 403
20.2.1创建图表 403
20.2.2美化图表 404
20.3本章拓展 406
20.3.1使用占位符添加表格 406
20.3.2在图表中添加数据 406
20.3.3更改三维柱形图的形状 407
第21章 使用声音和视频 409
21.1在幻灯片中使用声音 409
21.1.1插入声音 409
21.1.2控制声音播放 411
21.1.3声音的编辑 412
21.2在幻灯片中使用视频 413
21.2.1插入视频 413
21.2.2对视频进行设置 413
21.3本章拓展 415
21.3.1设置声音图标 415
21.3.2录制屏幕 416
21.3.3为视频添加标牌框架 418
第22章 让幻灯片动起来——幻灯片中的动画 420
22.1幻灯片的切换效果 420
22.1.1为幻灯片添加切换效果 420
22.1.2设置幻灯片切换效果 421
22.2在幻灯片中创建动画 423
22.2.1使用预设动画效果 423
22.2.2设置动画效果 423
22.3常见幻灯片动画效果 424
22.3.1对象的进入动画效果 425
22.3.2对象的退出动画效果 425
22.3.3对象的强调动画效果 426
22.3.4对象的路径动画效果 426
22.4本章拓展 428
22.4.1为同一个对象添加多个动画 428
22.4.2实现不间断的动画 429
22.4.3使用动画窗格 430
第23章 PPT的放映管理 432
23.1控制放映流程 432
23.1.1从头开始放映幻灯片 432
23.1.2为对象添加超链接 433
23.1.3使用动作按钮 435
23.2幻灯片的放映设置 436
23.2.1设置幻灯片放映 436
23.2.2设置排列时间 437
23.2.3为放映添加旁白 439
23.3放映时的操作 440
23.3.1控制幻灯片放映 440
23.3.2对内容进行圈点 442
23.3.3使用演示者视图 444
23.4本章拓展 445
23.4.1隐藏和显示幻灯片 445
23.4.2创建幻灯片放映方案 446
23.4.3输出自动放映文件 447
第5篇 Office 2016之实例篇
第24章 Word 2016案例实战——制作企业文件模板 451
24.1案例描述 451
24.1.1案例制作思路 451
24.1.2案例技术要点 452
24.2案例制作过程 452
24.2.1创建模板文件 452
24.2.2制作页眉和页脚 453
24.2.3在页面中添加内容 455
24.3案例制作拓展 457
24.3.1为标题文字添加分隔线 457
24.3.2添加日期控件 458
24.3.3对模板进行保护 459
第25章 Excel 2016案例实战——客户信息管理系统 460
25.1案例描述 460
25.1.1案例制作思路 460
25.1.2案例技术要点 461
25.2案例制作过程 461
25.2.1创建表格 461
25.2.2录制和编辑宏 463
25.2.3添加命令按钮 464
25.3案例拓展 465
25.3.1用快捷键启动宏 465
25.3.2使用组合框来进行选择 466
第26章 PowerPoint 2016案例实战——年终总结演示文稿 468
26.1案例描述 468
26.1.1案例制作思路 468
26.1.2案例技术要点 468
26.2案例制作过程 469
26.2.1为幻灯片添加切换动画 469
26.2.2为对象添加动画效果 469
26.3案例拓展 472
26.3.1在演示文稿中实现导航 473
26.3.2为图表中的单个元素添加动画效果 474
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