Office商务办公实用教程

第1章word 2003基本操作——制作会议迎宾和信息告知水牌 1

1.1启动word 2003 2

1.1.1标题栏 2

1.1.2菜单栏 2

1.1.3工具栏 3

1.1.4标尺 3

1.1.5状态栏 4

1.1.6滚动条 4

1.1.7任务窗格 4

1.1.8对话框 5

1.2打开文档 6

1.2.1利用“打开”对话框打开文档 7

1.2.2以只读或副本方式打开文档 8

1.3保存文档 8

1.3.1保存新建文档 8

1.3.2保存打开并修改的文档 9

1.4视图方式和文档结构图 9

1.4.1普通视图 9

1.4.2web版式视图 10

1.4.3页面视图 10

.1.4.4大纲视图 11

1.4.5阅读版式视图 11

1.4.6文档结构图 11

举一反三制作用餐信息水牌 12

知识拓展 14

习题1 15

第2章文档的基本编辑方法——制作商务传真和名片 16

2.1创建文档 17

2.2输入文本 18

2.2.1定位插入点 18

2.2.2选择输入法 19

2.2.3输入文本 19

2.2.4输入特殊文本 20

2.2.5插入日期和时间 21

2.3移动或复制文本 22

2.3.1利用鼠标移动或复制文本 22

2.3.2利用剪贴板移动或复制文本 22

2.4拼写和语法检查 23

举一反三利用向导制作名片 23

知识拓展 26

习题2 28

第3章文档基本格式的编排——制作购销合同模板和人事通告 29

3.1设置字符格式 30

3.1.1利用工具栏设置字符格式 30

3.1.2利用对话框设置字符格式 32

3.2设置段落格式 33

3.2.1设置段落对齐方式 34

3.2.2设置段落缩进 35

3.2.3设置行间距和段间距 36

3.3应用编号 38

3.4设置制表位 38

3.4.1制表位的类型 38

3.4.2利用标尺设置制表位 39

3.4.3利用菜单命令设置制表位 39

3.5应用格式刷 40

3.6操作的撤销与恢复 41

3.6.1撤销操作 41

3.6.2恢复操作 41

举一反三制作人事通告 41

知识拓展 45

习题3 46

第4章文档版面的编排——制作产品说明书和商务回复函 48

4.1分页与分节 49

4.1.1分页 49

4.1.2分节 50

4.2分栏排版 51

4.2.1设置分栏 51

4.2.2控制栏中断 52

4.2.3平均每栏中的内容 52

4.2.4取消分栏 53

4.3首字下沉 53

4.4添加页眉和页脚 54

4.4.1创建页脚 54

4.4.2创建首页不同的页眉和页脚 54

4.4.3创建奇偶页不同的页眉和页脚 55

4.5打印文档 57

4.5.1打印预览 57

4.5.2快速打印 58

4.5.3一般打印 58

举一反三制作商务回复函 60

知识拓展 62

习题4 63

第5章在word 2003中应用表格——制作个人简历和列车时刻表 65

5.1创建表格 66

5.1.1利用“插入表格”对话框创建表格 66

5.1.2利用“插入表格”按钮创建表格 67

5.2编辑表格 67

5.2.1在表格中输入文本和信息 67

5.2.2插入、删除行（列） 68

5.2.3合并、拆分单元格 69

5.3修饰表格 70

5.3.1调整行高、列宽及单元格的宽度 70

5.3.2设置表格中的文本 72

5.3.3设置表格边框和底纹 73

5.4利用模板创建简历 75

举一反三制作列车时刻表 76

知识拓展 79

习题5 81

第6章word 2003的图文混排功能——制作会议邀请函和授权委托书 83

6.1设置页面 83

6.1.1设置纸张大小 84

6.1.2设置页面边距 84

6.2应用图片 84

6.2.1插入图片 84

6.2.2设置图片版式 85

6.2.3设置图片大小 86

6.2.4调整图片位置 88

6.2.5裁剪图片 88

6.3制作艺术字 88

6.3.1插入艺术字 88

6.3.2调整艺术字位置 89

6.3.3设置艺术字填充 90

6.3.4设置艺术字阴影 91

6.4应用文本框 91

6.4.1绘制文本框 91

6.4.2在文本框中输入文本 91

6.4.3设置文本框 92

6.5绘制自选图形 93

6.5.1绘制自选图形 93

6.5.2调整自选图形 94

6.5.3设置自选图形效果 94

举一反三制作授权委托书 96

知识拓展 99

习题6 100

第7章word 2003高级编排技术——制作项目评估报告和可行性研究报告 102

7.1应用样式 103

7.1.1使用样式 103

7.1.2创建样式 104

7.1.3修改样式 106

7.2为文档添加注释 107

7.2.1插入脚注和尾注 107

7.2.2查看和修改脚注或尾注 108

7.2.3删除脚注或尾注 108

7.3添加题注和交叉引用 108

7.3.1插入题注 108

7.3.2添加交叉引用 110

7.4制作文档目录 110

7.4.1提取目录 111

7.4.2更新目录 112

7.5查找与替换文本 112

7.5.1查找文本 112

7.5.2替换文本 113

举一反三制作可行性研究报告 114

知识拓展 118

习题7 119

第8章word 2003的邮件合并功能——制作应聘人员面试通知单和商务邀请函 121

8.1创建主文档 121

8.2打开数据源 122

8.3插入合并域 124

8.4设置合并选项 125

8.5合并文档 126

举一反三制作商务邀请函 127

知识拓展 131

习题8 132

第9章excel 2003基础数据的编辑——制作员工工资管理表和公司生产成本核算表 133

9.1创建工作簿 134

9.1.1编辑栏 134

9.1.2状态栏 135

9.1.3工作簿窗口 135

9.2输入数据 136

9.2.1输入字符型数据 136

9.2.2输入数字 137

9.2.3输入日期和时间 138

9.2.4移动或复制数据 139

9.2.5单元格内容的修改 140

9.3自动填充数据 141

9.3.1填充相同的数据 141

9.3.2填充数据序列 142

9.4输入公式 143

9.4.1公式中的运算符 143

9.4.2运算顺序 144

9.4.3创建公式 145

9.5单元格的引用 145

9.5.1相对引用 145

9.5.2绝对引用 146

9.5.3混合引用 146

9.5.4公式自动填充 146

9.6应用函数 147

9.6.1直接输入函数 147

9.6.2插入函数 147

举一反三制作公司生产成本核算表 149

知识拓展 151

习题9 152

第10章工作表的修饰——格式化员工工资管理表和产品目录价格表 154

10.1插入、删除行或列 154

10.1.1插入行或列 155

10.1.2删除行或列 155

10.2设置单元格格式 156

10.2.1设置数字格式 156

10.2.2设置对齐格式 157

10.2.3设置字体格式 159

10.3调整行高与列宽 160

10.3.1调整行高 160

10.3.2调整列宽 161

10.4设置边框 162

10.5在工作表中添加批注 163

10.5.1为单元格添加批注 163

10.5.2显示、隐藏、删除或编辑批注 163

举一反三制作产品目录及价格表 164

知识拓展 166

习题10 168

第11章工作表与工作表间的操作与编辑——制作考勤表和活动节目单 170

11.1操作工作表 170

11.1.1重命名工作表 171

11.1.2插入或删除工作表 171

11.1.3移动或复制工作表 172

11.2工作表间的操作 173

11.2.1工作表组的操作 173

11.2.2不同工作表间的单元格复制 175

11.2.3不同工作表间的单元格引用 175

11.3冻结工作表窗口 176

11.4保护工作簿或工作表 177

11.4.1设置打开权限 177

11.4.2保护工作簿 178

11.4.3保护工作表 178

11.4.4保护单元格 179

11.5打印工作表 180

11.5.1页面设置 180

11.5.2打印预览 185

11.5.3打印工作表 185

举一反三制作活动节目单 186

知识拓展 189

习题11 190

第12章数据的分析与处理——制作公司日常费用表和现金流量表 191

12.1建立数据清单 191

12.1.1创建数据清单 192

12.1.2利用数据清单管理数据 193

12.2排序数据 195

12.2.1按一列排序 195

12.2.2按多列排序 196

12.3数据筛选 197

12.3.1自动筛选 197

12.3.2自定义筛选 198

12.3.3筛选前10个 198

12.4利用分类汇总统计数据 199

12.4.1分类汇总 199

12.4.2嵌套分类汇总 200

12.4.3分级显示数据 200

举一反三制作现金流量表 201

习题12 203

第13章excel 2003图表的应用——制作销售分析统计表和损益分析表 205

13.1创建图表 205

13.2调整图表 207

13.2.1调整图表的大小 208

13.2.2调整图表的位置 208

13.3编辑图表中的数据 208

13.3.1向图表中添加数据 209

13.3.2更改图表中的数值 209

13.3.3删除图表中的数据 210

13.3.4调整图表数据的顺序 210

13.4格式化图表 210

13.4.1图表对象的选取 210

13.4.2设置图表区格式 211

13.4.3设置绘图区格式 212

13.4.4设置图表标题 213

13.4.5格式化图表坐标轴 213

13.5图表对象的组合叠放 214

13.6打印图表 216

举一反三制作损益分析表 216

习题13 218

第14章幻灯片的制作——制作市场推广计划和公司年终总结 219

14.1创建演示文稿 220

14.2编辑幻灯片中的文本 221

14.2.1添加文本 221

14.2.2设置文本格式 223

14.3丰富幻灯片页面效果 226

14.3.1在幻灯片中应用艺术字 226

14.3.2在幻灯片中应用图片 227

14.3.3在幻灯片中应用自选图形 227

14.3.4在幻灯片中应用表格 229

14.3.5在幻灯片中插入图示 230

14.4添加、移动、删除幻灯片 232

14.4.1添加幻灯片 232

14.4.2移动幻灯片 232

14.4.3删除幻灯片 233

14.5演示文稿的视图方式 233

14.5.1普通视图 233

14.5.2大纲视图 234

14.5.3幻灯片浏览视图 234

14.5.4幻灯片放映视图 235

举一反三制作公司年终总结 235

知识拓展 239

习题14 240

第15章幻灯片的设计——制作公司简介和职位应聘演示报告 242

15.1使用word大纲创建演示文稿 242

15.2设置幻灯片外观 243

15.2.1应用设计模板 243

15.2.2应用配色方案 244

15.2.3设置幻灯片背景 245

15.2.4应用母版 246

15.3为幻灯片添加动画效果 247

15.3.1设置幻灯片的切换效果 247

15.3.2动画方案 249

15.3.3自定义动画效果 250

15.4创建交互式演示文稿 252

15.4.1动作按钮的应用 252

15.4.2设置超链接 253

举一反三制作职位竞聘演示报告 254

知识拓展 259

习题15 261

第16章幻灯片的放映——制作产品行业推广方案和营销案例分析 262

16.1设置幻灯片放映 263

16.1.1设置放映方式 263

16.1.2自定义放映 263

16.1.3设置换片方式 265

16.2控制演讲者放映 265

16.2.1启动演讲者放映 265

16.2.2定位幻灯片 266

16.2.3应用自定义放映 266

16.2.4绘图笔的应用 266

16.2.5屏幕选项 267

举一反三制作营销案例分析 268

知识拓展 269

习题16 270

第17章access数据表和查询的操作——制作销售管理系统和考生管理系统 271

17.1创建数据库 271

17.1.1创建空白数据库 272

17.1.2数据库对象 272

17.2数据库的表操作 274

17.2.1表创建的基本方法 274

17.2.2字段的基本操作 279

17.2.3数据表的关系 280

17.3查询的操作 282

17.3.1创建查询 282

17.3.2设置查询条件 283

举一反三制作考生管理系统 286

知识拓展 291

习题17 293

第18章access窗体的操作——制作订单管理系统和院校招生信息系统 294

18.1了解窗体 294

18.1.1窗体结构简介 295

18.1.2窗体的功能 295

18.2创建窗体 295

18.2.1自动创建窗体 296

18.2.2使用向导创建窗体 296

18.3控件的使用 298

18.3.1工具箱中各按钮的功能 298

18.3.2常用控件的使用 299

18.3.3调整窗体的控件 303

18.4操作窗体 304

18.4.1添加或删除数据 304

18.4.2修改窗体中的记录 305

18.4.3筛选数据 305

举一反三制作院校招生信息系统 305

知识拓展 309

习题18 310