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简介
本书介绍了办公应用涉及的三个主流软件,包括用于文字处理的软件word、用于电子表格处理的软件excel、用于幻灯片制作的软件powerpoint。本书以简洁的语言、详细的步骤描述了各应用软件的使用。
本书采用“文字+图解+盘”的新型讲解模式。这三种方式相互独立又相互联系,简单问题可从书中的图示中看明白,深入的知识可从文字中了解,并通过光盘辅助自学,这样可大大提高学习的效率。
本书附赠的光盘讲解了6个软件,包括word、excel、powerpoint、access、frontpage、outlook,可以让你了解更多的知识。
本书特点
本套丛书按照电脑用户循序渐进、由浅入深的学习习惯,内容起点低,操作上手快,学习效果好。每本图书都配有精心开发的交互式多媒体自学光盘,形象生动地模拟课堂教学,使电脑用户利用多媒体自学光盘所特有的直观、生动、交互性好等优点,轻松领会知识的难点和重点。
目录
第1章 word基本操作
1.1 office 2003由哪些软件组成 1
1.1.1 word 2003 1
1.1.2 excel 2003 2
1.1.3 powerpoint 2003 2
1.1.4 access 2003 4
1.1.5 frontpage 2003 4
1.1.6 outlook 2003 4
1.2 如何启动和退出word 5
1.2.1 如何启动word 5
1.2.2 word工作界面 6
1.2.3 如何退出word 8
1.3 创建你的第一个文档 8
1.3.1 如何输入中英文 9
1.3.2 输入文字 10
1.3.3 保存和关闭文档 11
1.4 如何打开文档 12
1.4.1 如何用菜单命令打开文档 12
1.4.2 如何在启动word的同时打开文档 12
1.5 如何进行编辑操作 14
.1.5.1 如何在文档中移动光标 14
1.5.2 如何进行选择操作 14
1.5.3 如何进行删除操作 15
1.5.4 如何进行复制操作 17
1.5.5 如何进行移动操作 18
1.5.6 如何进行撤销操作 18
1.5.7 如何进行查找和替换 18
1.6 在各种视图下编辑文档 20
1.7 如何使用office 2003的帮助功能 22
第2章 word排版技术
2.1 改变文字的大小和效果 24
2.1.1 用格式工具栏上的按钮来设置字体 24
2.1.2 使用【格式】菜单中的命令来设置字体 26
2.2 如何调整段落 27
2.2.1 如何对齐 28
2.2.2 如何调整行距 28
2.2.3 使用项目符号和编号 30
2.3 如何设置页眉页脚 31
2.4 如何插入页码、日期和时间 33
2.5 如何添加边框和底纹 34
2.6 如何双排和竖排文档 36
2.6.1 双栏编排 36
2.6.2 竖排文档 37
2.6.3 首字下沉 37
2.7 如何使用样式 39
2.7.1 如何应用样式 39
2.7.2 如何创建样式 40
2.8 如何使用模板 44
2.8.1 如何使用模板 44
2.8.2 如何创建自己的模板 44
2.9 如何使用word提供的主题 45
2.10 在文档中插入超链接 47
第3章 word高级应用
3.1 如何插入特殊字符和图片 49
3.1.1 如何插入特殊字符 49
3.1.2 如何插入艺术字 50
3.1.3 如何插入剪贴画 51
3.1.4 如何插入图片 52
3.1.5 如何编辑图片 54
3.1.6 如何进行图文混排 56
3.2 如何绘图 58
3.2.1 图形处理 58
3.2.2 插入文本框 60
3.3 如何使用表格 62
3.3.1 如何创建表格 62
3.3.2 如何编辑表格 63
3.3.3 如何设置表格格式 66
3.3.4 表格的其他用法 70
3.4 如何进行语法检查和修订 71
3.4.1 如何进行语法检查 71
3.4.2 如何进行文档的修订 73
3.5 如何打印文档 74
3.5.1 设置页面 74
3.5.2 如何预览文档 76
3.5.3 如何打印文档 77
3.5.4 如何取消打印 79
3.6 如何将word文档保存为网页 80
第4章 excel基本操作
4.1 如何启动和退出excel 81
4.1.1 如何启动excel 2003 81
4.1.2 如何退出excel 2003 82
4.2 如何新建工作簿 82
4.2.1 如何创建新的工作簿 83
4.2.2 工作区 83
4.2.3 命名工作表 85
4.2.4 输入数据 86
4.3 编辑操作 87
4.3.1 如何打开工作簿 87
4.3.2 如何选定单元格 88
4.3.3 如何修改内容 90
4.3.4 单元格操作 91
4.4 工作表操作 96
4.4.1 如何切换工作表 96
4.4.2 如何添加和删除工作表 96
4.4.3 如何复制和移动工作表 97
第5章 excel格式设置
5.1 如何设置数据格式 99
5.1.1 如何设置文字格式 99
5.1.2 如何设置数字格式 100
5.1.3 如何使用对齐方式 101
5.2 如何处理行高和列宽 104
5.2.1 用鼠标改变行高和列宽 104
5.2.2 用菜单命令改变行高和列宽 104
5.3 如何设置单元格格式 105
5.3.1 如何设置单元格边框和底纹 105
5.3.2 如何设置单元格的颜色 106
5.3.3 如何给工作表添加背景图案 107
5.3.4 如何清除格式 108
5.4 如何使用模板 108
5.4.1 如何使用excel模板 108
5.4.2 自定义模板 110
5.5 如何自动套用格式 111
5.6 如何为工作表加标题 112
5.6.1 显示【绘图】工具栏 112
5.6.2 【文本框】按钮 113
第6章 excel高级应用
6.1 如何使用公式和函数 116
6.1.1 如何使用公式 116
6.1.2 如何使用函数 119
6.1.3 如何使用求和函数 119
6.1.4 如何求平均数 122
6.1.5 如何求最大值和最小值 123
6.2 如何为数据排序 125
6.2.1 如何使用排序按钮 125
6.2.2 如何利用多关键字进行排序 127
6.2.3 如何按行排序 129
6.3 如何筛选数据 130
6.4 如何进行分类汇总 133
6.5 如何使用图表 135
6.5.1 如何绘制图表 135
6.5.2 如何调整图表的位置和大小 138
6.6 如何打印工作表 139
6.6.1 如何进行打印预览 139
6.6.2 如何进行页面设置 141
6.6.3 打印工作表 142
第7章 powerpoint基本操作
7.1 如何启动和退出powerpoint 145
7.2 如何创建演示文稿 146
7.2.1 如何新建演示文稿 146
7.2.2 如何输入演示文稿内容 147
7.3 如何编辑演示文稿 150
7.3.1 如何从不同角度观察幻灯片 150
7.3.2 如何设置文字格式 152
7.3.3 如何编辑幻灯片 153
7.4 如何选用模板 155
7.5 如何调整对象颜色 157
7.5.1 选择配色方案 157
7.5.2 如何修改颜色 158
7.6 如何调整背景 159
7.6.1 如何调整背景颜色 159
7.6.2 如何调整背景的其他设置 159
7.7 插入组织结构图 161
第8章 powerpoint高级应用
8.1 使用图表和表格 163
8.1.1 如何插入表格 163
8.1.2 如何插入图表 164
8.2 如何插入图片 166
8.2.1 如何插入剪贴画 167
8.2.2 如何使用【自选图形】 168
8.2.3 如何插入图片 169
8.3 如何插入声音 170
8.4 如何修改母版 171
8.4.1 如何打开母版 171
8.4.2 如何编辑母版 172
8.5 如何放映幻灯片 173
8.5.1 如何开始放映 173
8.5.2 设置幻灯片的切换和动画效果 174
8.5.3 如何选择幻灯片放映 176
8.6 如何打印演示文稿 177
1.1 office 2003由哪些软件组成 1
1.1.1 word 2003 1
1.1.2 excel 2003 2
1.1.3 powerpoint 2003 2
1.1.4 access 2003 4
1.1.5 frontpage 2003 4
1.1.6 outlook 2003 4
1.2 如何启动和退出word 5
1.2.1 如何启动word 5
1.2.2 word工作界面 6
1.2.3 如何退出word 8
1.3 创建你的第一个文档 8
1.3.1 如何输入中英文 9
1.3.2 输入文字 10
1.3.3 保存和关闭文档 11
1.4 如何打开文档 12
1.4.1 如何用菜单命令打开文档 12
1.4.2 如何在启动word的同时打开文档 12
1.5 如何进行编辑操作 14
.1.5.1 如何在文档中移动光标 14
1.5.2 如何进行选择操作 14
1.5.3 如何进行删除操作 15
1.5.4 如何进行复制操作 17
1.5.5 如何进行移动操作 18
1.5.6 如何进行撤销操作 18
1.5.7 如何进行查找和替换 18
1.6 在各种视图下编辑文档 20
1.7 如何使用office 2003的帮助功能 22
第2章 word排版技术
2.1 改变文字的大小和效果 24
2.1.1 用格式工具栏上的按钮来设置字体 24
2.1.2 使用【格式】菜单中的命令来设置字体 26
2.2 如何调整段落 27
2.2.1 如何对齐 28
2.2.2 如何调整行距 28
2.2.3 使用项目符号和编号 30
2.3 如何设置页眉页脚 31
2.4 如何插入页码、日期和时间 33
2.5 如何添加边框和底纹 34
2.6 如何双排和竖排文档 36
2.6.1 双栏编排 36
2.6.2 竖排文档 37
2.6.3 首字下沉 37
2.7 如何使用样式 39
2.7.1 如何应用样式 39
2.7.2 如何创建样式 40
2.8 如何使用模板 44
2.8.1 如何使用模板 44
2.8.2 如何创建自己的模板 44
2.9 如何使用word提供的主题 45
2.10 在文档中插入超链接 47
第3章 word高级应用
3.1 如何插入特殊字符和图片 49
3.1.1 如何插入特殊字符 49
3.1.2 如何插入艺术字 50
3.1.3 如何插入剪贴画 51
3.1.4 如何插入图片 52
3.1.5 如何编辑图片 54
3.1.6 如何进行图文混排 56
3.2 如何绘图 58
3.2.1 图形处理 58
3.2.2 插入文本框 60
3.3 如何使用表格 62
3.3.1 如何创建表格 62
3.3.2 如何编辑表格 63
3.3.3 如何设置表格格式 66
3.3.4 表格的其他用法 70
3.4 如何进行语法检查和修订 71
3.4.1 如何进行语法检查 71
3.4.2 如何进行文档的修订 73
3.5 如何打印文档 74
3.5.1 设置页面 74
3.5.2 如何预览文档 76
3.5.3 如何打印文档 77
3.5.4 如何取消打印 79
3.6 如何将word文档保存为网页 80
第4章 excel基本操作
4.1 如何启动和退出excel 81
4.1.1 如何启动excel 2003 81
4.1.2 如何退出excel 2003 82
4.2 如何新建工作簿 82
4.2.1 如何创建新的工作簿 83
4.2.2 工作区 83
4.2.3 命名工作表 85
4.2.4 输入数据 86
4.3 编辑操作 87
4.3.1 如何打开工作簿 87
4.3.2 如何选定单元格 88
4.3.3 如何修改内容 90
4.3.4 单元格操作 91
4.4 工作表操作 96
4.4.1 如何切换工作表 96
4.4.2 如何添加和删除工作表 96
4.4.3 如何复制和移动工作表 97
第5章 excel格式设置
5.1 如何设置数据格式 99
5.1.1 如何设置文字格式 99
5.1.2 如何设置数字格式 100
5.1.3 如何使用对齐方式 101
5.2 如何处理行高和列宽 104
5.2.1 用鼠标改变行高和列宽 104
5.2.2 用菜单命令改变行高和列宽 104
5.3 如何设置单元格格式 105
5.3.1 如何设置单元格边框和底纹 105
5.3.2 如何设置单元格的颜色 106
5.3.3 如何给工作表添加背景图案 107
5.3.4 如何清除格式 108
5.4 如何使用模板 108
5.4.1 如何使用excel模板 108
5.4.2 自定义模板 110
5.5 如何自动套用格式 111
5.6 如何为工作表加标题 112
5.6.1 显示【绘图】工具栏 112
5.6.2 【文本框】按钮 113
第6章 excel高级应用
6.1 如何使用公式和函数 116
6.1.1 如何使用公式 116
6.1.2 如何使用函数 119
6.1.3 如何使用求和函数 119
6.1.4 如何求平均数 122
6.1.5 如何求最大值和最小值 123
6.2 如何为数据排序 125
6.2.1 如何使用排序按钮 125
6.2.2 如何利用多关键字进行排序 127
6.2.3 如何按行排序 129
6.3 如何筛选数据 130
6.4 如何进行分类汇总 133
6.5 如何使用图表 135
6.5.1 如何绘制图表 135
6.5.2 如何调整图表的位置和大小 138
6.6 如何打印工作表 139
6.6.1 如何进行打印预览 139
6.6.2 如何进行页面设置 141
6.6.3 打印工作表 142
第7章 powerpoint基本操作
7.1 如何启动和退出powerpoint 145
7.2 如何创建演示文稿 146
7.2.1 如何新建演示文稿 146
7.2.2 如何输入演示文稿内容 147
7.3 如何编辑演示文稿 150
7.3.1 如何从不同角度观察幻灯片 150
7.3.2 如何设置文字格式 152
7.3.3 如何编辑幻灯片 153
7.4 如何选用模板 155
7.5 如何调整对象颜色 157
7.5.1 选择配色方案 157
7.5.2 如何修改颜色 158
7.6 如何调整背景 159
7.6.1 如何调整背景颜色 159
7.6.2 如何调整背景的其他设置 159
7.7 插入组织结构图 161
第8章 powerpoint高级应用
8.1 使用图表和表格 163
8.1.1 如何插入表格 163
8.1.2 如何插入图表 164
8.2 如何插入图片 166
8.2.1 如何插入剪贴画 167
8.2.2 如何使用【自选图形】 168
8.2.3 如何插入图片 169
8.3 如何插入声音 170
8.4 如何修改母版 171
8.4.1 如何打开母版 171
8.4.2 如何编辑母版 172
8.5 如何放映幻灯片 173
8.5.1 如何开始放映 173
8.5.2 设置幻灯片的切换和动画效果 174
8.5.3 如何选择幻灯片放映 176
8.6 如何打印演示文稿 177
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