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简介
本书以当前最新的Excel 2016 版本为操作平台，通过“基础知识 实例操作”的模式进行讲解。主要内容包括：认识Excel 2016 的操作界面，了解工作簿、工作表和单元格之间的关系及其基本操作，数据的录入与编辑操作，美化电子表格的基本操作以及使用对象让表格内容更加丰富，工作表的打印操作，排序、筛选、突出显示等数据管理操作，使用公式或者函数计算数据，利用分析工具、图表、透视图表分析数据，共享数据结果以及宏的使用等，最后通过实际案例的方式具体讲解使用Excel 2016 构建薪资管理系统和进销存管理系统的知识，让读者能够通过学习，最终达到实战应用的目的。 本书主要适用于希望掌握Excel 应用和数据处理、分析等的初、中级用户，以及办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Excel教材使用。
目录
第 1 章 进入Excel 2016表格世界1.1 Excel电子表格能做什么2
1.2 如何才能够学好Excel3
1.3 Excel 2016的新功能和新特点 4
1.4 Excel 2016初体验 91.4.1 启动Excel 2016 101.4.2 退出Excel 2016 101.4.3 Excel 2016界面介绍11
1.5 自定义符合个人习惯的操作界面141.5.1 自定义快速访问工具栏151.5.2 自定义功能区17
1.6 认识Excel的三大基本元素和帮助系统 221.6.1 Excel的三大基本元素221.6.2 Excel三大元素的关系231.6.3 使用Excel的帮助系统23
实战演练 设置快速访问工具栏和选项卡24
第 2 章 工作簿、工作表和单元格的基本操作2.1 工作簿的基本操作282.1.1 新建工作簿282.1.2 使用工作簿302.1.3 保护工作簿332.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据35
2.2 工作表的基本操作382.2.1 选择工作表382.2.2 插入和删除工作表 392.2.3 移动和复制工作表 412.2.4 保护工作表42
2.3 单元格的基本操作442.3.1 插入和删除单元格 442.3.2 合并与拆分单元格 452.3.3 调整单元格的行高和列宽462.3.4 为单元格设置名称 48
实战演练 新建【家庭消费记录表】并设置密码 49
第 3 章 数据的输入与编辑3.1 在工作表中录入数据523.1.1 普通数据的录入 523.1.2 公式与特殊符号的录入533.1.3 数据的记忆录入 543.1.4 启用记录单录入数据55
3.2 复制与填充数据563.2.1 使用填充柄复制或填充数据 563.2.2 使用序列命令填充数据57
3.3 编辑数据593.3.1 修改数据593.3.2 清除内容593.3.3 移动或复制数据 603.3.4 查找与替换数据 64
3.4 导入其他文件中的数据653.4.1 将网页中的数据导入Excel中 653.4.2 将Access中的数据导入Excel中663.4.3 将SPSS中的数据导入Excel中 69
第 4 章 电子表格的美化4.1 为单元格设置格式744.1.1 单元格的边框设置 744.1.2 单元格的底纹设置 754.1.3 设置工作表的背景格式77
实战演练 设置【会议安排表】的单元格格式 78
4.2 为单元格中的数据设置格式804.2.1 设置数据的字体格式804.2.2 设置数据的对齐方式824.2.3 自定义数据的类型 83
实战演练 设置【会议安排表1】的数据格式844.3 为电子表格应用样式854.3.1 套用单元格的样式 864.3.2 套用工作表的样式 874.3.3 主题效果的应用 89
第 5 章 使用图形对象充实表格5.1 在表格中使用艺术字925.1.1 插入艺术字925.1.2 编辑艺术字效果 93
5.2 在表格中应用图片955.2.1 插入图片的3种途径 965.2.2 修改图片大小与外部轮廓 1005.2.3 设置图片的样式1035.2.4 调整图片效果 105
5.3 在表格中应用形状 1095.3.1 插入与绘制形状1095.3.2 设置形状样式 1115.3.3 快速应用SmartArt图形 112
实战演练 绘制【公司组织结构图】113
第 6 章 电子表格的打印6.1 设置表格打印页面 1186.1.1 设置页面格式 1186.1.2 添加页眉页脚 122
实战演练 为【摄影日程表】添加页眉和页脚124
6.2 预览并打印表格 1266.2.1 打印指定区域 1266.2.2 重复打印表格标题1276.2.3 预览表格的打印效果 1296.2.4 打印工作表的一般方法 130
第 7 章 数据的排序与筛选7.1 快速对表格中的数据进行排序 1347.1.1 单条件排序 1347.1.2 多条件排序 1367.1.3 根据内置的序列排序 1377.1.4 自定义序列排序138
7.2 筛选出符合条件的记录 1397.2.1 根据关键字筛选记录 1397.2.2 自定义条件筛选记录 1407.2.3 高级筛选 1437.2.4 保存筛选结果 145
第 8 章 约束和突出显示单元格中的数据8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入 1488.1.1 只允许输入指定范围的数值1488.1.2 只允许输入指定的序列 1508.1.3 自定义单元格有效性规则 151
实战演练 完成【报名信息表2】的数据有效性设置 153
8.2 使用条件格式突出显示数据 1558.2.1 突出显示符合预定条件的数据1558.2.2 使用色阶格式选择数据 1578.2.3 通过数据条表示数据大小 1608.2.4 使用图标集显示数据 162
第 9 章 使用公式对表格中的数据进行计算9.1 公式应用的基础 1649.1.1 公式的概念和结构1649.1.2 认识公式中常见的运算符号1649.1.3 公式运算的优先级165
9.2 使用公式进行一些简单的计算 1669.2.1 输入公式的两种方法 1669.2.2 修改公式 1689.2.3 移动和复制公式1709.2.4 隐藏和显示公式172
9.3 单元格引用的基础 1749.3.1 单元格引用的类型1749.3.2 指定区域的数据引用 1759.3.3 其他工作表中的数据引用 1779.3.4 其他工作簿中的数据引用 178
第 10 章 使用函数处理数据10.1 认识Excel中的函数18010.1.1 函数的概念 18010.1.2 函数的分类 18110.1.3 嵌套函数的用法182
10.2 常见的函数输入方法 18310.2.1 使用函数库输入函数 18310.2.2 通过名称框输入函数 18510.2.3 通过编辑栏输入函数 18610.2.4 在单元格中手动输入函数 186
10.3 常见函数的运用 18710.3.1 余数函数 18810.3.2 最值函数 18910.3.3 排名函数 19010.3.4 T检验统计函数191
实战演练 分析【品牌设计测试】工作表 191
10.3.5 IF()条件函数 193
实战演练 为【员工升职申请考核】自动添加审查结果 193
第 11 章 数据的高级分析方法11.1 多表数据的合并运算 19811.1.1 按位置合并计算19811.1.2 函数的分类 200
11.2 分类汇总数据 20211.2.1 创建分类汇总 20211.2.2 更改分类汇总方式20311.2.3 显示和隐藏分类汇总明细 20411.2.4 删除分类汇总 205
11.3 方案管理器的使用 20511.3.1 创建可能方案 20511.3.2 选择最佳方案 207
11.4 模拟运算表的使用 20811.4.1 单变量数据分析20811.4.2 双变量数据分析209
11.5 数据的求解运算 21011.5.1 单变量求解的使用21011.5.2 规划求解的使用212
11.6 未来数据预测分析 21411.6.1 指定预测结束时期或时间 21411.6.2 指定预测开始时期或时间 215
实战演练 分析【签单统计表】中的数据 215
第 12 章 使用图表分析和展示数据12.1 使用图表分析和展示数据的优势 220
12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同 22112.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小 22212.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势 22312.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重 22412.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图 22512.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图 22612.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图 22612.2.7 数据层次结构的分析用旭日图22712.2.8 数据比例和层次结构的分析用树状图 22812.2.9 展示数据分布用箱形图 22812.2.10 表达特定数值之间的数量变化关系用瀑布图 22912.2.11 分析复杂情况可考虑组合图229
12.3 创建一个完整的图表 23112.3.1 了解图表的基本组成部分 23112.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型23212.3.3 使用推荐图表功能创建图表23312.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建 23412.3.5 通过快速分析功能创建图表23512.3.6 修改图表标题 236
12.4 图表的简单编辑与布局调整 23612.4.1 精确选中图表的各个组成部分23612.4.2 更改图表的类型23912.4.3 修改图表的数据源24112.4.4 为图表添加或减少组成部分242
12.5 美化图表的外观样式 24312.5.1 应用内置样式美化图表 24312.5.2 自定义图表的外观样式 24512.5.3 更多自定义效果的设置 24912.5.4 设置图表中的文本对象 250
12.6 在图表中实现数据的筛选 25112.6.1 在图表中查看单个系列或类别25112.6.2 在图表中显示指定的系列和类别 252
1.2 如何才能够学好Excel3
1.3 Excel 2016的新功能和新特点 4
1.4 Excel 2016初体验 91.4.1 启动Excel 2016 101.4.2 退出Excel 2016 101.4.3 Excel 2016界面介绍11
1.5 自定义符合个人习惯的操作界面141.5.1 自定义快速访问工具栏151.5.2 自定义功能区17
1.6 认识Excel的三大基本元素和帮助系统 221.6.1 Excel的三大基本元素221.6.2 Excel三大元素的关系231.6.3 使用Excel的帮助系统23
实战演练 设置快速访问工具栏和选项卡24
第 2 章 工作簿、工作表和单元格的基本操作2.1 工作簿的基本操作282.1.1 新建工作簿282.1.2 使用工作簿302.1.3 保护工作簿332.1.4 在工作簿中实现多窗口查看数据35
2.2 工作表的基本操作382.2.1 选择工作表382.2.2 插入和删除工作表 392.2.3 移动和复制工作表 412.2.4 保护工作表42
2.3 单元格的基本操作442.3.1 插入和删除单元格 442.3.2 合并与拆分单元格 452.3.3 调整单元格的行高和列宽462.3.4 为单元格设置名称 48
实战演练 新建【家庭消费记录表】并设置密码 49
第 3 章 数据的输入与编辑3.1 在工作表中录入数据523.1.1 普通数据的录入 523.1.2 公式与特殊符号的录入533.1.3 数据的记忆录入 543.1.4 启用记录单录入数据55
3.2 复制与填充数据563.2.1 使用填充柄复制或填充数据 563.2.2 使用序列命令填充数据57
3.3 编辑数据593.3.1 修改数据593.3.2 清除内容593.3.3 移动或复制数据 603.3.4 查找与替换数据 64
3.4 导入其他文件中的数据653.4.1 将网页中的数据导入Excel中 653.4.2 将Access中的数据导入Excel中663.4.3 将SPSS中的数据导入Excel中 69
第 4 章 电子表格的美化4.1 为单元格设置格式744.1.1 单元格的边框设置 744.1.2 单元格的底纹设置 754.1.3 设置工作表的背景格式77
实战演练 设置【会议安排表】的单元格格式 78
4.2 为单元格中的数据设置格式804.2.1 设置数据的字体格式804.2.2 设置数据的对齐方式824.2.3 自定义数据的类型 83
实战演练 设置【会议安排表1】的数据格式844.3 为电子表格应用样式854.3.1 套用单元格的样式 864.3.2 套用工作表的样式 874.3.3 主题效果的应用 89
第 5 章 使用图形对象充实表格5.1 在表格中使用艺术字925.1.1 插入艺术字925.1.2 编辑艺术字效果 93
5.2 在表格中应用图片955.2.1 插入图片的3种途径 965.2.2 修改图片大小与外部轮廓 1005.2.3 设置图片的样式1035.2.4 调整图片效果 105
5.3 在表格中应用形状 1095.3.1 插入与绘制形状1095.3.2 设置形状样式 1115.3.3 快速应用SmartArt图形 112
实战演练 绘制【公司组织结构图】113
第 6 章 电子表格的打印6.1 设置表格打印页面 1186.1.1 设置页面格式 1186.1.2 添加页眉页脚 122
实战演练 为【摄影日程表】添加页眉和页脚124
6.2 预览并打印表格 1266.2.1 打印指定区域 1266.2.2 重复打印表格标题1276.2.3 预览表格的打印效果 1296.2.4 打印工作表的一般方法 130
第 7 章 数据的排序与筛选7.1 快速对表格中的数据进行排序 1347.1.1 单条件排序 1347.1.2 多条件排序 1367.1.3 根据内置的序列排序 1377.1.4 自定义序列排序138
7.2 筛选出符合条件的记录 1397.2.1 根据关键字筛选记录 1397.2.2 自定义条件筛选记录 1407.2.3 高级筛选 1437.2.4 保存筛选结果 145
第 8 章 约束和突出显示单元格中的数据8.1 通过数据有效性约束单元格数据输入 1488.1.1 只允许输入指定范围的数值1488.1.2 只允许输入指定的序列 1508.1.3 自定义单元格有效性规则 151
实战演练 完成【报名信息表2】的数据有效性设置 153
8.2 使用条件格式突出显示数据 1558.2.1 突出显示符合预定条件的数据1558.2.2 使用色阶格式选择数据 1578.2.3 通过数据条表示数据大小 1608.2.4 使用图标集显示数据 162
第 9 章 使用公式对表格中的数据进行计算9.1 公式应用的基础 1649.1.1 公式的概念和结构1649.1.2 认识公式中常见的运算符号1649.1.3 公式运算的优先级165
9.2 使用公式进行一些简单的计算 1669.2.1 输入公式的两种方法 1669.2.2 修改公式 1689.2.3 移动和复制公式1709.2.4 隐藏和显示公式172
9.3 单元格引用的基础 1749.3.1 单元格引用的类型1749.3.2 指定区域的数据引用 1759.3.3 其他工作表中的数据引用 1779.3.4 其他工作簿中的数据引用 178
第 10 章 使用函数处理数据10.1 认识Excel中的函数18010.1.1 函数的概念 18010.1.2 函数的分类 18110.1.3 嵌套函数的用法182
10.2 常见的函数输入方法 18310.2.1 使用函数库输入函数 18310.2.2 通过名称框输入函数 18510.2.3 通过编辑栏输入函数 18610.2.4 在单元格中手动输入函数 186
10.3 常见函数的运用 18710.3.1 余数函数 18810.3.2 最值函数 18910.3.3 排名函数 19010.3.4 T检验统计函数191
实战演练 分析【品牌设计测试】工作表 191
10.3.5 IF()条件函数 193
实战演练 为【员工升职申请考核】自动添加审查结果 193
第 11 章 数据的高级分析方法11.1 多表数据的合并运算 19811.1.1 按位置合并计算19811.1.2 函数的分类 200
11.2 分类汇总数据 20211.2.1 创建分类汇总 20211.2.2 更改分类汇总方式20311.2.3 显示和隐藏分类汇总明细 20411.2.4 删除分类汇总 205
11.3 方案管理器的使用 20511.3.1 创建可能方案 20511.3.2 选择最佳方案 207
11.4 模拟运算表的使用 20811.4.1 单变量数据分析20811.4.2 双变量数据分析209
11.5 数据的求解运算 21011.5.1 单变量求解的使用21011.5.2 规划求解的使用212
11.6 未来数据预测分析 21411.6.1 指定预测结束时期或时间 21411.6.2 指定预测开始时期或时间 215
实战演练 分析【签单统计表】中的数据 215
第 12 章 使用图表分析和展示数据12.1 使用图表分析和展示数据的优势 220
12.2 不同类型的图表展示数据的重点不同 22112.2.1 柱形图和条形图突出数据的大小 22212.2.2 折线图突出数据随时间变化的趋势 22312.2.3 饼图重在表现部分所占整体的比重 22412.2.4 分析多个数据之间的关系用散点图 22512.2.5 分析同一对象的不同方面使用雷达图 22612.2.6 分析数值或总量程度的变化用面积图 22612.2.7 数据层次结构的分析用旭日图22712.2.8 数据比例和层次结构的分析用树状图 22812.2.9 展示数据分布用箱形图 22812.2.10 表达特定数值之间的数量变化关系用瀑布图 22912.2.11 分析复杂情况可考虑组合图229
12.3 创建一个完整的图表 23112.3.1 了解图表的基本组成部分 23112.3.2 根据数据特点及展示重点选择图表类型23212.3.3 使用推荐图表功能创建图表23312.3.4 单击具体的图表类型按钮进行创建 23412.3.5 通过快速分析功能创建图表23512.3.6 修改图表标题 236
12.4 图表的简单编辑与布局调整 23612.4.1 精确选中图表的各个组成部分23612.4.2 更改图表的类型23912.4.3 修改图表的数据源24112.4.4 为图表添加或减少组成部分242
12.5 美化图表的外观样式 24312.5.1 应用内置样式美化图表 24312.5.2 自定义图表的外观样式 24512.5.3 更多自定义效果的设置 24912.5.4 设置图表中的文本对象 250
12.6 在图表中实现数据的筛选 25112.6.1 在图表中查看单个系列或类别25112.6.2 在图表中显示指定的系列和类别 252
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