新编中文Excel XP学习捷径

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前言 3

目录 4

第一章Excel XP 基础知识 9

第一节中文版Excel XP 新增功能 9

一、导入数据 9

二、公式和函数 9

三、常规任务 10

第二节Excel XP 工作环境 11

一、启动Excel XP 12

二、Excel XP 窗口 13

三、中文版Excel XP 的信息元素 15

习题 15

第二章Excel XP 的基本操作 16

第一节创建和打开工作簿 16

一、创建工作簿 16

二、打开工作簿 18

第二节操作单元格 19

一、选定单元格 19

二、选定单元格区域 20

第三节清除、删除和插入 21

一、清除单元格 22

二、删除单元格、行、列 22

三、插入行、列、单元格 24

第四节输入和导入数据 26

一、输入数字 26

二、输入日期和时间 28

三、输入文本 28

四、输入特殊符号 29

五、导入外部数据 30

六、数据的有效性检查 33

第五节使用公式 37

一、公式中的运算符 37

二、有关引用 38

三、公式中的运算顺序 40

四、建立公式 41

第六节自动填充数据 41

一、以相同数据填充相邻单元格 42

二、数据序列的自动填充 43

三、公式自动填充 45

第七节使用函数 46

一、函数的语法 46

二、函数的分类 47

三、输入函数 47

习题 49

第三章管理工作簿与工作表 51

第一节插入和删除工作表 51

一、插入工作表 51

二、删除工作表 52

三、重命名工作表 53

四、切换工作表 54

第二节移动和复制工作表 54

一、在工作簿内移动和复制工作表 54

二、在工作簿间移动和复制工作表 55

三、将Word 表格复制到Excel 中 56

第三节管理工作簿窗口 57

一、同时显示多个工作簿 57

二、为某个工作簿打开多个窗口 58

三、拆分窗口与冻结拆分窗口 59

四、隐藏或取消隐藏工作簿窗口 60

第四节移动和复制数据 60

一、使用鼠标拖动法 61

二、利用选择性粘贴法 62

第五节使用视图 63

一、设置视图显示 63

二、创建视图 63

三、删除视图 64

四、调整工作表的显示比例 64

第六节在工作簿中使用批注 65

一、添加批注 65

二、设置批注格式 65

三、查看批注 67

四、删除批注 67

第七节保护工作簿数据 68

一、设置工作簿保护 68

二、保护工作表 70

三、保护单元格 71

第八节保存和关闭工作簿 71

一、使用“另存为”对话框 71

二、自动保存工作簿文件 74

三、关闭工作簿文件 75

习题 75

第四章管理数据 76

第一节了解数据清单 76

第二节使用记录单创建和编辑数据清单 77

一、创建数据清单 77

二、使用记录单查找记录 78

三、修改或删除记录 79

第三节数据排序 80

一、使用排序工具按钮进行自动排序 80

二、使用菜单命令进行排序 80

三、创建并使用自定义排序 81

第四节数据筛选 83

一、自动筛选 83

二、高级筛选 85

第五节使用方案 86

一、创建方案 87

二、合并方案 88

三、创建方案摘要 88

第六节使用分类汇总 89

第七节合并计算 92

一、合并计算的方式 92

二、建立合并计算 92

第八节使用数据透视表及数据透视图 96

一、创建数据透视表 96

二、创建数据透视图 101

第九节编辑数据透视表 103

一、添加或删除字段 103

二、更改数据格式 104

三、撤消总计 105

四、更新数据 106

五、设置格式 107

六、删除数据透视表 108

习题 109

第五章插入图表 110

第一节创建图表 110

第二节图表操作 112

一、图表的移动和大小的调整 112

二、数据系列的添加与删除 113

三、设置图表格式 114

习题 116

第六章工作表的优化 117

第一节设置工作表行高与列宽 117

一、调整行高 117

二、调整列宽 118

第二节设置单元格格式 119

一、设置文本格式 119

二、更改数字格式 121

三、对齐单元格的内容 122

四、设置单元格的边框 124

五、设置单元格图案 125

第三节设置条件格式 126

第四节使用“自动套用格式” 128

第五节创建和导入图形 129

一、在Excel XP 中绘图 129

二、在工作簿中插入图片和剪贴画 130

习题 131

第七章打印工作表 132

第一节页面设置 132

一、设置页面 132

二、设置页边距 133

三、设置页眉或页脚 134

四、设置工作表 135

五、设置图表 137

第二节使用分页符 138

一、插入或删除分页符 138

二、调整分页符 138

第三节打印工作表 139

一、使用打印预览 139

二、打印 140

习题 141