办公自动化高级文秘教程与上机指导

第1章 办公自动化的基础--windows 98的基本操作

l．1 windows 98的启动和退出

1．1．l 启动 windows 98

1. 1. 2 退出 windows 98

1．2 键盘和鼠标的基本操作

1．2．l 键盘操作

1．2．2 鼠标操作

1．3 桌面

1．3．l 桌面的组成

l. 3．2 桌面的操作

l．4 上机指导

1. 5 习题


第2章 办公自动化进阶-- windows 98的进阶操作

2．l 【开始】菜单

2．1．l 【开始】菜单命令

2. 1．2 从【开始】菜单启动程序

2．1．3 从【运行】命令启动程序

2．2 菜单

2．2．l 菜单的约定

.2．2．2 菜单操作

2．2．3 几种常见的菜单

2．3 窗口

2．3．l 窗口的组成

2．3．2 窗口的操作

2．4 对话框

2．4．l 对话框的组成

2．4. 2 对话框组成和操作

2．4．3 一些常用的对话框

2．5 上机指导

2．5．l 从【开始】菜单启动程序

2．5．2 窗口的操作

2．6 习题


第3章 办公资料的管理

3．l 文件的相关概念

3．1．l 文件和文件夹

3．l. 2 文件的分类

3．l．3 快捷方式

3．2 资源管理器

3．2．l 启动【资源管理器】

3．2．2 【资源管理器】窗口组成

3．2．3 设置文件或文件夹排序方式

3．3 管理办公资料

3．3．l 选择文件和文件夹

3．3．2 查看磁盘或文件的属性

3．3．3 创建文件或文件夹

3．3．4 复制移动文件和文件夹

3．3．5 重命名文件和文件夹

3．3．6 删除文件和文件夹

3. 4 回收站的管理

3．4．l 从回收站里还原文件

3．4．2 清空回收站

3．4．3 设置回收站属性

3．5 使用windows的查找功能

3．5．l 利用查找确定文件的位置

3．5．2 查找局域网中的计算机

3．6 上机指导

3．7 习题


第4章 办公自动化的高级操作windows 98的高级操作

4．l 显示设置

4．1．l 设置背景

4．l．2 屏幕保护的设置

4．1．3 电源管理

4．1．4 设置外观

4．1．5 显示器分辨率设置

4．2 使用控制面板

4．2．l 设置时间／日期

4．2．2 添加／删除程序

4．2．3 添加新硬件

4．3 添加打印机

4．4 上机指导

4．4．l 设置屏幕背景

4．4．2 设置屏幕保护程序

4．4．3 安装声卡驱动程序

4．5 习题


第5章 升级到windows 2000／xp

5．1 windows 2000／xp与 windows 98的不同之处

5．1．1 windows 2000的新功能和新特点

5．1．2 windows xp的新功能和新特点

5. 2 windows xp的基本操作

5．2．l 启动与进入 windows xp

5．2．2 任务栏及其属性设置

5．2．3 关闭计算机

5．3 自定义windows xp

5．3．l 自定义开始菜单

5．3．2 自定义桌面上的图标

5．3．3 改变桌面上的设置和windows xp样式

5．4 windows xp的系统属性设置

5．4．l 查看计算机系统性能

5．4．2 计算机名更改

5．4．3 硬件管理

5．4．4 设置视觉效果

5．5 多个用户共用一台电脑

5．5．l 创建和删除账户

5．5．2 更改用户账户设置

5．5．3 更改用户登录或注销的方式

5．6 上机指导

5. 7 习题


第6章 word 2000入门

6．1 word的基本操作

6．1．1 word的启动与退出

6．1．2 打开、新建和保存文档

6．1．3 输入字符

6．2 文本的编辑操作

6．2．l 选定文本

6．2．2 剪切、复制与粘贴

6．2．3 选择性粘贴

6．2．4 删除与移动

6．2．5 撤消与重复

6．2．6 查找与替换字符

6．3 上机指导

6．3．l 使用向导新建一个稿纸文档

6．3．2 将word文档保存为纯文本文件

6．3．3 在两个文档之间进行复制和粘贴

6．3．4 替换文字间多余的空格符

6．4 习题


第7章 word 2000进阶

7．l 设置字符格式

7．1．l 设置宇体、字号和字形

7．1．2 设置字符颜色和下划线效果

7．1．3 设置上、下标

7．1．4 调整字符的宽与高

7．1．5 调整字符的间距

7．1．6 设置字符的动态效果

7．1．7 设置带外框字符

7．2 设置段落格式

7．2．l 段落水平对齐

7．2．2 段落的垂直对齐

7．2．3 段落缩进

7．2．4 设置行距、段前和段后间距

7．2．5 设置段落的边框与底纹

7．3 使用word表格办公

7．3．l 创建表格

7．3．2 增加、删除单元格

7．3．3 合并和拆分表格

7．3．4 设置文字至表格线的距离

7．3．5 根据内容或窗口调整表格

7．3．6 改变表格的位置和环绕方式

7．3．7 固定表格列宽与行高

7．3．8 制作具有单元格间距的表格

7．3．9 设置表格的边框与底纹

7．3．10 排序表格中的数据

7．3．11 将表格文字转换为文本

7．3．12 表格中文本的排版

7．4 使用制表位

7．4．l 设置制表位的对齐方式

7．4．2 设置制表位的前导符

7．5 上机指导

7．5．l 制作首字下沉效果

7．5．2 在表格中进行计算

7．6 习题


第8章 word高级操作

8．l 图文混排

8．1．l 插入剪贴画

8．1．2 插入文件中的图片

8．1．3 设置图片的版式

8．1．4 调整图片的大小

8．1．5 设置图片属性

8．1．6 给图片添加边框

8．1．7 精确地设置图片的位置

8．2 使用文本框

8．2．l 插入文本框

8．2．2 设置文本框格式

8．2．3 文本框的链接

8．3 上机指导

8．4 习题


第9章 使用word处理文字特效

9．l 绘制自选图形

9．1．l 绘制简单的自选图形

9．1．2 给自选图形添加文字

9．1．3 绘制箭头和流程图

9．1．4 叠放图形对象

9．1．5 对齐和排列图形对象

9．2 制作艺术字

9．2．l 插人艺术宇

9．2. 2 设置艺术字形状

9．2．3 旋转或翻转艺术字

9．2．4 设置艺术字的字符间距

9．2．5 设置艺术字竖排

9．2．6 给艺术宇填充颜色

9．2．7 给艺术字添加阴影

9．2．8 设置艺术字的三维效果

9．3 上机指导

9．3．l 巧用艺术字制作扇面

9．3．2 在word中插入嵌入式的组合图形

9．4 习题


第10章 成为word排版高手

10．l 文档页面的设置

10．1．l 设置纸张尺寸和方向

10．1．2 设置页边距

10．1．3 设置每页的字数

10．1．4 添加页面边框

10．2 制作页眉和页脚

10．2．l 创建页眉和页脚

10．2．2 设置页眉或页脚高度

10．2．3 插入页码

10．2．4 设置页码格式

10．2．5 设置页眉的分隔线

10．2．6 在页眉和页脚中创建文档背景

10．3 为文档分节

10．3．l 文档中节的作用

10．3．2 插入分节符

10．3．3 分节后的页面设置

10．3．4 分节后的页码编号

10．4 页面分栏

10．4．l 创建版面的分栏

10．4．2 制作跨栏标题

10．4．3 平衡各栏文字长度

10．5 打印文档

10．5．l 设置打印选项

10．5．2 打印和管理打印进程

10．6 上机指导

10. 7 习题


第11章 中文 excel 2000基本操作

11．1 建立工作表

11．1．l 启动与退出 excel 2000

11．1．2 excel 2000的窗口组成

11．1．3 输入数据

11．2 编辑工作表

11．2．l 选定编辑范围

11．2．2 撤消与恢复操作

11．2．3 移动、复制与清除单元格数据

11．2．4 删除与插入单元格

11．2．5 查找与替换

11．2．6 选定工作表

11．2．7 插入与删除工作表

11．2．8 移动和复制工作表

11．3 上机指导

11．4 习题


第12章 格式化工作表

12．1 格式化单元格

12．1．l 设置字符的格式

12．1．2 设置小数点后的位数

12．1．3 设置时间的格式

12．2 设置列宽与行高

12．3 隐藏单元格或工作表

12．4 设置对齐方式

12．4．l 设置文本水平对齐和垂直对齐

12. 4．2 设置单元格文字的方向

12．4．3 单元格合并居中

12．5 设置单元格的底纹和图案

12．5．l 设置单元格的边框

12．5．2 设置表格的底纹和图案

12．5．3 设置工作表的背景图案

12．6 上机指导

12．6．l 调整行高

12．6．2 调整单元格中的文字方向

12．7 习题


第13章 数据管理

13．l 公式与函数

13．1．1 excel公式

13．1．2 excel函数

13．2 管理数据清单

13．2．l 建立数据清单

13．2．2 数据清单的排序

13．2．3 筛选数据

13．2．4 分类汇总数据

13．3 上机指导

13．3．l 利用公式进行计算

13．3．2 数据清单的排序

13．3．3 使用记录单查找条件记录

13．4 习题


第14章 图表的使用

14．l 图表的使用

14．1．l 创建图表

14．l. 2 修改图表数据

14．1．3 增加和删除数据

14．2 数据透视表

14．2．l 创建数据透视表

14．2．2 显示／隐藏字段

14．2．3 改变数据的汇总方式

14．2．4 新增计算字段

14．2．5 格式化数据透视表

14．2．6 创建数据透视图

14．3 上机指导

14．4 习题


第15章 打即工作表

15．l 打印预览

15．2 页面设置

15．2．1 页面设置

15．2．2 设置页地距

15．2．3 设置页眉和页脚

15．2．4 设置工作表

15．3 设置分页打印

15．3．l 查看分页

15．3．2 人工分页

15．3．3 设置打印区域

15．4 打印工作表

15．5 上机指导

15．5．l 打印特大字

15．5．2 使用缩放打印的功能

15．6 习题


第16章 powerpoint的基本操作

16．1 powerpoint2000的启动和退出

16．2 powerpoint2000窗口操作

16．2．l 演示文稿窗口

16．2．2 视图及其切换方式

16．3 制作幻灯片

16．3．l 根据【内容提示向导】制作

16．3．2 根据模板制作

16．4 在幻灯片中输入文字

16．4．l 在大纲视图中输人文字

16．4．2 在【幻灯片】视图中输入文字

16．4．3 使用文本框输入文字

16．5 编辑幻灯片的文字

16．5．l 在大纲视图中编辑文字

16．5．2 在幻灯片视图中编辑文字

16．5．3 设置项目符号和编号

16．6 上机指导

16．6．1 使用内容向导创建演示文稿

16．6．2 处理文本

16．7 习题


第17章 幻灯片的设计和放映

17．l 编辑幻灯片

17．1．l 插人新幻灯片

17．1. 2 删除幻灯片

17．1．3 移动幻灯片

17．l．4 为幻灯片编号

17．1．5 应用设计模板

17．l．6 应用配色方案

17. 2 自定义动画

17．2．1 自定义动画

17．2．2 设置切换效果

17．3 插入声音

17. 4 幻灯片放映

17．4．l 启动幻灯片放映

17．4．2 选择放映方式

17．4．3 控制放映流程

17．5 上机指导

17．5．l 创建"情意绵绵"的演示文稿

17．5．2 编辑设置幻灯片

17．5．3 放映和控制演示文稿

17．6 习题


第18章 网络化办公

18．l 用ie实现网上冲浪

18．l．1 浏览器窗口介绍

18．1．2 输入网址打开网页

18．2 浏览网页的一般操作

18．2．l 保存、打印网页或图片

18．2．2 收藏喜欢的网页

18．2．3 利用历史记录打开网页

18．2．4 脱机浏览网页

18．2．5 查看网页的源代码

18．3 申请电子邮箱

18．3．l 电子邮件的一般书写格式

18．3. 2 申请免费电子邮箱

18．3．3 免费电子邮箱集锦

18．4 使用 outlook express收发邮件

18．4. l 设置outlook的邮件账号

18．4. 2 使用outlook处理邮件

18．4．3 制作html格式邮件

18．4. 4 邮箱的管理

18．5 上机指导

18．5．l 在网上查找资料

18．5．2 用internet explorer收发电子邮件

18．6 习题


第19章 秘书礼仪

19．l 见面时的礼仪

19．1．l 见面时的礼节须知

19．1．2 见面时的握手规则

19．1．3 介绍的分寸

19．1．4 使用名片的技巧

19．1．5 交谈的礼仪和技巧

19．1．6 不要"乱点鸳鸯谱"

19．1．7 稳重的坐姿

19．1．8 表情蕴含魅力

19. 2 让礼仪成为最神奇的公关密码工作会议的礼仪

19．2．l 日常工作会议礼仪

19．2．2 大、中型会议礼仪

19．2．3 特殊类型的会议礼仪

19．2．4 商务谈判中的礼仪规范

19．2．5 公关接待中的礼仪标准

19．3 办公室礼仪

19．3．l 办公室基本礼仪

19．3．2 同事之间的礼仪

19．3．3 上下级之间的礼仪

19．3．4 电话交谈的礼仪

19．3．5 如何接打电话

19．4 习题


第20章 扫描仪和刻录机的使用

20．l 扫描仪的使用

20．1．l 扫描仪简介

20．1．2 安装扫描仪

20．1．3 扫描仪的图像处理

20．1．4 使用扫描仪及图像处理的要点

20．2 刻录机的使用

20．2．l 刻录机简介

20．2．2 安装刻录机

20．2．3 刻录前应注意的事项

20．2．4 刻录过程的注意事项

20．2．5 刻录完成后的注意事项

20．3 上机指导

20．3．l 用映象扫描图片

20．3．2 用尚书六号识别文字

20．4 习题


第21章 打印机、传真机和复印机的使用

21．l 打印机的使用

21．1．l 打印机的分类

21．1．2 安装和使用打印机

21．1．3 使用打印管理器

21．1．4 暂停打印任务

21、1．5 更改打印顺序

21．1．6 清除打印文档

21．2 传真机的使用

21．2．l 传真机的功能与特点

21．2．2 传真机基本构成与原理

21. 2．3 传真机的安装注意事项

21．2．4 发送传真

21．2．5 传真机的维护与保养

21．3 复印机的使用

21．3．l 复印机的作用和分类

21．3．2 复印机的结构与工作原理

21．3．3 复印机的使用

21．4 上机指导

21．4．l 用打印机打印文件

21．4．2 用传真机发送传真

21．5 习题


附录a microsoft office xp新增功能

a．1microsoft office xp的新特性

a．1．l 常规任务

a．1．2 安全性

a．l．3 预防错误与恢复

a．2 word 2002的新增功能

a. 3 excel 2002的新增功能

a．4 powerpoint 2002的新增功能

附录b参考答案