最简捷的企业行政(后勤)管理

第一章面向效率与效益的企业行政管理

企业营销管理是一项极为琐碎，但对企业来说又是提高企业整体效率，增加企业效益必不可少的组成部分。因此，企业管理的简捷化也就天然地包括了企业行政管理的简捷化。企业行政管理的简捷化要从行政领导做起。有效决策、沟通协调、有效监督，以为企业的办公室管理、后勤管理等提供保障。

第一节企业行政管理简捷化概述

一、企业行政管理概述

二、效益、效率与管理

三、最简捷的企业行政管理

第二节最简捷的企业行政领导

一、行政领导

二、企业行政领导体制

三、组建行政领导班子

第三节最简捷的行政决策

一、决策的原则

二、简捷的决策步骤

三、完善决策系统

第四节最简捷的沟通协调

一、沟通协调概述

二、沟通协调的方式

三、简捷的沟通协调

四、沟通协调的技巧

第二章简捷化行政管理的组织保障

.企业行政管理的简捷化是先以行政组织本身的合理化开始的。只有企业行政组织的规划合理，企业的行政管理才有合理性，才能得到效率与效益。在行政组织合理的前提下，做好行政工作的计划事务，并据此进行监督，这样才能使企业行政管理的简捷化有了实现的保障。

第一节最简捷的企业行政组织

一、组织设计原则

二、简捷的组织建构

三、简捷的组织设计步骤：

第二节最简捷的行政计划

一、行政计划概述

二、简捷的计划管理

三、最简捷的行政监督

第三章最简捷的会议管理与提案管理

企业会议是企业讨论议事，做出决策的场合，而其管理的好坏就会极大地影响企业的运行效率和效益。因此，企业必须注意做好企业的会议管理，使其讨论和议事的效率和效益最大化。而企业提案管理在大多数情况下与会议管理有交叉之处，因为，提案有很多是在会议中提出，在会议上决定的。当然，提案管理也有自己的独特内容。因此，企业行政管理的简捷化也必须体现在提案管理中。

第一节最简捷的会议管理概述

一、召开会议的作用

二、会务工作原则

三、简捷的会议程序

四、某公司的会议管理制度

第二节最简捷的提案管理概述

一、提案管理的内容

二、提案管理的原则

三、简捷的提案管理程序

四、提案程序的管理

第四章最简捷的文书档案与保密管理

企业行政工作需要以书面形式进行，并且需要对重要内容归档收藏，加强保密工作。因此，企业行政管理的简捷化必须将企业的文书档案和保密管理纳入其中，使企业行政工作有据可依，机密行事，确保企业行政的效率与效益。

第一节最简捷的文书档案管理

一、文书管理概述

二、档案管理概述

第二节最简捷的保密管理

一、保密管理

二、简捷的保密管理

三、保密措施

四、违纪处罚，

第五章最简捷的出差、接待管理

企业运营中难免会出现因公出差和接待事务。而出差和接待作为企业行政管理的内容，其管理工作的好坏与企业运行的效率、成本费用预算等是紧密相关的，可以影响企业的整体效益。所以，企业必须在行政管理简捷化的工作中对企业的出差和接待管理做好规划。

第一节最简捷的出差管理

一、出差管理概述

二、简捷的出差管理程序

第二节最简捷的接待管理

一、接待管理

二、接待准备工作

三、正式接待工作

第六章最简捷的日常事务管理

企业行政管理必须对企业的日常事务性工作进行管理，企业在实现行政管理简捷化的过程中，绝不能忽略对日常事务，主要是印章、考勤、通信等事务管理工作的规范化、合理化、最优化，否则企业行政管理的简捷化也无从谈起。

第一节印章管理

一、印章管理简介

二、印章管理表格

第二节考勤管理

第三节通信管理

第四节其他事务管理

一、每日工作安排

二、收发工作

三、介绍信管理

四、打印工作

第七章最简捷的财产综合管理

对企业财产进行综合管理是企业行政管理中的关键内容。企业必须运用简捷化的理念，整合企业的固定资产、物品、设备等财产的行政综合管理，使之更合理，更优化，提高运作效率，增进企业效益。

第一节财产综合管理概述

一、财产综合管理任务

二、财产综合管理要求

第二节固定资产管理

一、编号管理

二、领用管理

三、维持管理

四、报废管理

第三节物材管理

一、物材购置

二、物材发放

三、物材保管

四、物材盘查

第四节设备管理

一、设备管理任务

二、设备管理内容

三、设备管理相关表格

第八章最简捷的房产与基建管理

房产管理与基建工程管理为企业提供和保证必要的物质条件，是企业行政管理中一项相当复杂、繁重而又必不可少的工作。这项工作之所以复杂繁重，乃是因为它不仅涉及新建、扩建和改建，还涉及正常的维护保养和适度的更新。要想使这项工作达到简捷化，最关键的是按程序有条不紊地开展管理工作。

第一节房产管理

一、产权管理

二、租赁管理

三、使用管理

四、维修管理

五、设备管理

六、日常管理

第二节基建管理

一、项目建议书

二、论证可行性并决策

三、开工前的准备

四、施工过程管理

五、工程验收

六、注意事项

第九章最简捷的办公环境管理

企业办公环境包括内部环境和外部环境，其好坏会直接影响企业员工办公的效率，而且会影响企业的形象，因此，对办公环境的管理是企业行政管理中一项不可或缺的工作，应予以足够重视。因此，企业行政管理的简捷化也就离不开对企业办公环境管理的整合增效。

第一节概述

一、办公环境管理原则

二、办公环境管理规定

第二节办公室内部环境管理

一、办公室内部环境的内容

二、办公室内布置

三、室内自动化设备的设置

四、办公室内绿化

五、改善办公室空气

第三节办公外部环境管理

一、办公外部环境的内容

二、厂区绿化管理

第十章最简捷的食宿管理与车辆管理

企业员工在工作中的用餐和交通是必不可少的，企业行政管理必须从解决员工后顾之忧着手，解决员工食宿问题，使员工能全心投入工作，推动企业管理筒捷化的实现。而车辆的合理利用则是企业提高运作效率、运行效益的一个关键工具。企业行政管理的简捷化必须以这方面的有效管理为支撑才能实现。

第一节简捷食堂管理

一、食堂管理者的职责

二、食堂管理的内容

三、外来就餐管理

四、伙食承包管理

第二节简捷的住宿管理

一、员工住宿管理

二、宿舍维修管理

三、企业住宅管理

第三节最简捷的车辆管理

一、车辆管理的任务

二、车辆管理的内容

第十一章最简捷的安全卫生管理

企业管理中，安全是一个最基本的要求，只有生产与其他企业运作活动是安全的，才能保证企业运作是高效率和高效益的。因此，企业行政管理的简捷化也不能忽视企业安全卫生管理这一环节。

第一节安全生产是前提

一、安全管理的原则

二、影响安全的因素

第二节安全管理的内容

一、安全教育

二、安全检查

三、事故处理

第三节清洁卫生管理

一、清洁卫生管理的原则

二、清洁卫生管理的措施

三、相关表格