Office 2019办公应用实战从入门到精通

第1章 Word文档的基本编辑



1.1 制作《工作报告》 014

1.1.1 新建空白文档 014

1.1.2 输入文本内容 015

1.1.3 内容的换行——软回车与硬回车的应用 015

1.1.4 输入日期内容 015

1.1.5 保存文档 016

1.1.6 关闭文档 017

1.2 制作《企业管理规定》 018

1.2.1 使用鼠标和键盘选中文本 018

1.2.2 复制与移动文本 019

1.2.3 设置字体和字号 020

1.2.4 设置对齐方式 022

1.2.5 设置段落缩进和间距 022

1.2.6 添加项目符号和编号 024

1.3 修改《公司年中工作报告》 026

1.3.1 像翻书一样“翻页”查看报告 026

1.3.2 在沉浸模式下阅读报告 027

1.3.3 删除与修改错误的文本 028

1.3.4 查找与替换文本 029

1.3.5 添加批注和修订 031

高手私房菜 033

技巧1：自动更改大小写字母 033

技巧2：使用快捷键插入特殊符号 033

第2章 Word 文档的美化处理



2.1 制作公司宣传彩页 036

2.1.1 设置页边距 036

2.1.2 设置纸张的方向和大小 037

2.1.3 设置页面背景 038

2.1.4 使用艺术字美化宣传彩页 039

2.1.5 插入图片 040

2.1.6 设置图片的格式 040

2.1.7 插入图标 042

2.2 制作《个人求职简历》 043

2.2.1 快速插入表格 043

2.2.2 合并和拆分单元格 045

2.2.3 调整表格的行与列 046

2.2.4 编辑表格内容格式 048

2.3 制作订单处理流程图 049

2.3.1 绘制流程图 049

2.3.2 美化流程图 051

2.3.3 连接所有流程图形 052

2.3.4 为流程图插入制图信息 053

2.4 制作企业组织结构图 054

2.4.1 插入组织结构图 054

2.4.2 增加组织结构项目 055

2.4.3 改变组织结构图的版式 056

2.4.4 设置组织结构图的格式 057

2.5 制作公司销售季度图表 057

2.5.1 插入图表 058

2.5.2 编辑图表中的数据 058

2.5.3 美化图表 059

高手私房菜 062

技巧1：为跨页表格自动添加表头 062

技巧2：插入3D模型 063

第3章 长文档的排版与处理



3.1 制作《营销策划书》模板 066

3.1.1 应用内置样式 066

3.1.2 自定义样式 066

3.1.3 应用样式 068

3.1.4 修改和删除样式 069

3.1.5 添加页眉和页脚 071

3.1.6 保存模板文档 073

3.2 排版《毕业论文》 074

3.2.1 为标题和正文应用样式 074

3.2.2 使用格式刷 076

3.2.3 插入分页符 077

3.2.4 为论文设置页眉和页码 078

3.2.5 插入并编辑目录 078

3.2.6 打印论文 080

高手私房菜 081

技巧1：去除页眉中的横线 081

技巧2：合并多个文档 082

第4章 工作簿和工作表的基本操作



4.1 创建《员工出勤跟踪表》 084

4.1.1 创建空白工作簿 084

4.1.2 使用模板创建工作簿 084

4.1.3 选择单个或多个工作表 085

4.1.4 重命名工作表 086

4.1.5 新建和删除工作表 086

4.1.6 移动和复制工作表 088

4.1.7 设置工作表标签颜色 089

4.1.8 保存工作簿 090

4.2 修改《公司采购信息表》 090

4.2.1 选择单元格或单元格区域 090

4.2.2 合并与拆分单元格 092

4.2.3 插入或删除行与列 093

4.2.4 设置行高与列宽 094

4.3 制作《员工基本情况统计表》 095

4.3.1 输入文本内容 095

4.3.2 输入以“0”开头的员工编号 096

4.3.3 快速填充输入数据 097

4.3.4 设置员工入职日期格式 097

4.3.5 设置单元格的货币格式 098

4.3.6 修改单元格中的数据 099

高手私房菜 099

技巧1：删除*近使用过的工作簿记录 099

技巧2：保护工作表的安全 100

第5章 管理和美化工作表



5.1 美化《公司销货清单》 102

5.1.1 设置字体 102

5.1.2 设置对齐方式 103

5.1.3 添加边框 103

5.1.4 在Excel中插入公司Logo 104

5.2 美化《产品销量情况表》 105

5.2.1 快速设置表格样式 105

5.2.2 套用单元格样式 106

5.2.3 突出显示单元格效果 107

5.2.4 使用小图标显示销售额情况 107

5.2.5 使用自定义格式 108

5.3 查看和打印《现金流量分析表》 109

5.3.1 使用视图方式查看工作表 109

5.3.2 对比查看数据 112

5.3.3 冻结让标题始终可见 113

5.3.4 将工作表打印到一个页面上 113

5.3.5 打印行号和列标 114

高手私房菜 114

技巧1：在Excel中绘制斜线表头 114

技巧2：让打印出的每页都有表头标题 116

第6章 数据的基本分析



6.1 分析《公司销售业绩统计表》 118

6.1.1 设置数据的有效性 118

6.1.2 对销售额进行排序 119

6.1.3 对数据进行筛选 120

6.1.4 筛选销售额高于平均值的员工 121

6.2 制作《汇总销售记录表》 122

6.2.1 建立分类显示 122

6.2.2 创建分类汇总 123

6.2.3 分级显示数据 124

6.2.4 清除分类汇总 125

6.3 合并计算《销售报表》 125

6.3.1 按照位置合并计算 125

6.3.2 由多个明细表快速生成汇总表 126

高手私房菜 127

技巧1：复制数据有效性 127

技巧2：复制分类汇总后的结果 128

第7章 数据的高级分析



7.1 制作《年度销售情况统计表》 130

7.1.1 认识图表的构成元素 130

7.1.2 创建图表的3种方法 131

7.1.3 编辑图表 132

7.1.4 美化图表 134

7.1.5 添加趋势线 135

7.1.6 创建和编辑迷你图 136

7.2 制作《销售业绩透视表》 137

7.2.1 认识数据透视表 137

7.2.2 数据透视表的组成结构 137

7.2.3 创建数据透视表 138

7.2.4 修改数据透视表 139

7.2.5 设置数据透视表选项 140

7.2.6 改变数据透视表的布局 140

7.2.7 设置数据透视表的格式 141

7.2.8 数据透视表中的数据操作 142

7.3 制作《公司经营情况明细表》透视图 143

7.3.1 认识数据透视图 143

7.3.2 数据透视图与标准图表之间的区别 143

7.3.3 创建数据透视图 143

高手私房菜 145

技巧1：将数据透视表转换为静态图片 145

技巧2：更改数据透视表的汇总方式 145

第8章 Excel公式和函数



8.1 制作《家庭开支明细表》 148

8.1.1 认识公式 148

8.1.2 输入公式 148

8.1.3 自动求和 150

8.1.4 使用单元格引用计算开支 151

8.2 制作《员工薪资管理系统》 154

8.2.1 输入公式 154

8.2.2 自动更新员工基本信息 155

8.2.3 计算奖金 156

8.2.4 计算个人所得税 157

8.2.5 计算个人实发工资 159

8.3 其他常用函数 160

8.3.1 使用IF函数根据绩效判断应发的奖金 160

8.3.2 使用NOT函数筛选应聘职工信息 161

8.3.3 使用HOUR函数计算员工当日工资 161

8.3.4 使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额 161

8.3.5 使用PRODUCT函数计算每件商品的销售金额 163

8.3.6 使用FIND函数判断商品的类型 163

8.3.7 使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和 164

8.3.8 使用COUNTIF函数查询重复的电话记录 165

高手私房菜 165

技巧1：同时计算多个单元格数值 165

技巧2：分步查询复杂公式 165

第9章 制作PowerPoint 2019演示文稿



9.1 制作《销售策略演示文稿模板》 168

9.1.1 使用联机模板创建演示文稿 168

9.1.2 修改幻灯片的主题 169

9.1.3 编辑母版 169

9.1.4 保存演示文稿 170

9.2 制作《岗位竞聘报告PPT》 171

9.2.1 制作幻灯片首页 171

9.2.2 新建幻灯片 172

9.2.3 为内容页添加和编辑文本 172

9.2.4 复制和移动幻灯片 173

9.2.5 设置字体和段落格式 174

9.2.6 添加项目编号 175

9.3 制作《公司文化宣传PPT》 176

9.3.1 创建表格 176

9.3.2 在表格中输入文字 177

9.3.3 调整表格的行高与列宽 177

9.3.4 设置表格样式 178

9.3.5 插入图片 178

9.3.6 编辑图片 179

9.4 制作《销售业绩报告PPT》 180

9.4.1 插入形状 180

9.4.2 插入SmartArt图形 182

9.4.3 使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片 183

9.4.4 设计未来展望幻灯片 185

9.4.5 巧用墨迹功能书写、绘制和突出显示文本 186

高手私房菜 188

技巧1：使用取色器为PPT配色 188

技巧2：统一替换幻灯片中使用的字体 188

第10章 PPT动画及放映的设置



10.1 修饰《市场季度报告PPT》 190

10.1.1 创建动画 190

10.1.2 设置动画 190

10.1.3 触发动画 192

10.1.4 删除动画 192

10.2 制作《食品营养报告》PPT 193

10.2.1 设置页面切换效果 193

10.2.2 添加和编辑超链接 194

10.2.3 设置按钮的交互效果 195

10.3 放映公司宣传片 196

10.3.1 浏览幻灯片 196

10.3.2 幻灯片的3种放映方式 197

10.3.3 放映幻灯片 198

10.3.4 为幻灯片添加注释 200

10.4 打印PPT文稿 201

10.4.1 打印当前幻灯片 201

10.4.2 一张纸打印多张幻灯片 201

高手私房菜 202

技巧1：快速定位幻灯片 202

技巧2：放映幻灯片时隐藏鼠标指针 202

第11章 Outlook和OneNote的应用



11.1 邮件的管理与发送 204

11.1.1 配置Outlook 204

11.1.2 创建、编辑和发送邮件 205

11.1.3 接收和回复邮件 206

11.1.4 转发邮件 207

11.2 用OneNote处理工作 207

11.2.1 高效地记录工作笔记 207

11.2.2 OCR让办公更加快捷 209

11.2.3 与同事协同完成工作 210

高手私房菜 211

技巧1：设置签名邮件 211

技巧2：为OneNote分区添加密码保护 212

第12章 Office 2019的行业应用—文秘办公



12.1 制作《公司内部通知》 214

12.1.1 通知页面的设置 214

12.1.2 撰写内容并设计版式 215

12.1.3 绘制页面图形 216

12.2 制作《会议议程记录表》 217

12.2.1 编辑表格的基本内容项 217

12.2.2 设置内容的字体和对齐方式 218

12.3 设计《公司会议》PPT 219

12.3.1 设计幻灯片首页页面 220

12.3.2 设计幻灯片议程页面 220

12.3.3 设计幻灯片内容页面 222

12.3.4 设计幻灯片结束页面 224

第13章 Office 2019 的行业应用—人力资源管理



13.1 制作《求职信息登记表》 226

13.1.1 页面设置 226

13.1.2 绘制整体框架 226

13.1.3 细化表格 227

13.1.4 输入文本内容 228

13.1.5 美化表格 229

13.2 制作《员工加班记录表》 230

13.2.1 美化记录表 230

13.2.2 计算加班时间 230

13.2.3 计算加班费 232

13.3 设计《沟通技巧培训》PPT 232

13.3.1 设计幻灯片母版 233

13.3.2 设计幻灯片首页 234

13.3.3 设计图文幻灯片 236

13.3.4 设计图形幻灯片 237

13.3.5 设计幻灯片结束页 239

第14章 Office 2019的行业应用—市场营销



14.1 编排《产品使用说明书》 242

14.1.1 设计页面大小 242

14.1.2 说明书内容的格式化 243

14.1.3 设置图文混排 247

14.1.4 插入页眉和页脚 247

14.1.5 提取目录 249

14.2 制作产品销售分析图表 251

14.2.1 插入销售图表 251

14.2.2 设置图表格式 252

14.2.3 添加趋势线 252

14.2.4 预测趋势量 253

14.3 设计《产品销售计划》PPT 254

14.3.1 设计幻灯片母版 254

14.3.2 设计销售计划首页页面 256

14.3.3 设计计划概述部分页面 257

14.3.4 设计计划宣传部分页面 259

14.3.5 设计效果评估目录页面 260

14.3.6 添加切换和动画效果 261

第15章 Office 2019的共享与协作



15.1 Office 2019的共享 264

15.1.1 保存到云端OneDrive 264

15.1.2 共享Office文档 266

15.1.3 使用云盘同步重要数据 267

15.2 Word 2019与其他组件的协同 269

15.2.1 在Word中创建Excel工作表 269

15.2.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 270

15.2.3 在Word中使用Access数据库 271

15.3 Excel 2019与其他组件的协同 273

15.3.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 273

15.3.2 导入来自文本文件的数据 274

15.4 PowerPoint 2019与其他组件的协同 275

15.4.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 275

15.4.2 将PowerPoint转换为Word文档 277

高手私房菜 277

技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 277

第16章 Office的跨平台应用—移动办公



16.1 移动办公概述 280

16.2 将办公文件传输到移动设备 281

16.3 使用移动设备修改文档 282

16.4 使用移动设备制作销售报表 284

16.5 使用移动设备制作PPT 285

高手私房菜 287

技巧：使用手机邮箱发送办公文档 287