秘书基础

副标题:无

作   者:刘国峰主编

分类号:

ISBN:9787542917744

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简介

本书是中等职业教育文秘专业国家规划系列教材之一。本书依据教育部制定的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及“秘书基础教学基本要求”编写,而成力求体现“面向21世纪职业教育课程改革和教材建设规划”的研究成果,注重培养学生良好的职业素质、礼仪风范和业务能力,使他们具备面向社会、面向未来的综合职业能力与业务素养。 本书突出职业教市特色,坚持以素质教育为基础,以能力为本位。在内容的取舍上,除了遵循国家颁布的秘书基础教材方面的有关规定外,还吸收了近几年来有关秘书工作的新成果与新知识,重点训练了学生在实际工作中的分析问题和解决问题的能力。这不但使本教材在内容方面和知识方面与时俱进,同时,也体现了本教材实用性、创新性的一面。

目录

目录
第一章 秘书工作概论
第一节 秘书及秘书工作
一、 秘书
二、 秘书工作
三、 秘书工作的必备条件
第二节 秘书工作的历史沿革
一、 秦汉时期的秘书工作
二、 魏晋南北朝时期的秘书工作
三、 隋唐宋时期的秘书工作
四、 元朝的秘书工作
五、 明朝的秘书工作
六、 清朝的秘书工作
第三节 秘书工作的发展趋势
一、 秘书工作内容的发展
二、 秘书工作要求的发展
三、 21世纪秘书工作的发展趋势
第二章 秘书素养
第一节 秘书素养概述
一、 秘书的素质
二、 秘书的修养
三、 秘书的心理素质
第二节 知识框架
一、 知识结构
二、 秘书的能力与能力结构
第三章 现代秘书工作
第一节 现代秘书工作概述
一、 秘书工作的性质
二、 秘书工作的特点
三、 秘书工作的原则
*第二节 秘书管理和环境
一、 秘书管理
二、 秘书环境
第三节 与领导相处的原则和方法
一、 与领导者相处的原则
二、 与领导者相处的方法
第四章 接待工作
第一节 来访接待
一、 来访接待的基本原则
二、 来访接待的注意事项
第二节 来宾接待
一、 内宾接待工作
二、 外宾接待工作
三、 迎接礼仪
第五章 日常事务
*第一节 值班工作
一、 值班工作的地位与作用
二、 值班工作的类型及其任务
三、 值班人员的素质要求
四、 值班工作的制度
*第二节 信访工作
一、 信访和信访工作
二、 信访工作的受理范围和任务
三、 信访工作的作用
四、 信访工作的原则
五、 信访工作的程序和要求
第三节 活动安排
一、 活动安排的一般要求
二、 活动安排的具体步骤
第四节 编写活动大事记
一、 大事记的概念和作用
二、 大事记的种类和范围
三、 编写大事记须具备的知识
第五节 信件处理
一、 信件处理的步骤
二、 不同种类信件的写作
*第六节 印章的管理
一、 印章及其种类
二、 加强印章管理的重要性
第六章 公文处理
第一节 公文
一、 公文的含义
二、 公文的性质
三、 公文的作用
四、 公文的种类
五、 公文的构成
六、 公文的规格
第二节 公文处理的基本要求和程序
一、 公文处理的基本要求
二、 公文处理的程序
*三、 提高公文处理效率的要求
第三节 公文的立卷与归档
一、 立卷
二、 归档
第七章 会议工作
第一节 会议会务概述
一、 会议概述
二、 会务工作概述
三、 会务工作的任务和意义
第二节 会务工作的组织和安排
一、 会前会务工作
二、 会间会务工作
三、 会后会务工作
第三节 会议的文书工作
一、 开幕词
二、 闭幕词
三、 会议记录
四、 会议简报
五、 会议纪要
*第八章 信息工作
第一节 信息
一、 信息的含义
二、 信息的分类
三、 信息的特征
第二节 信息工作
一、 信息工作的含义
二、 信息工作的原则
三、 信息工作在秘书活动中的作用
四、 如何做好信息工作
第三节 信息处理程序
一、 信息的收集
二、 信息的整理
三、 信息的加工
四、 信息的传递
五、 信息的使用和反馈
六、 信息的贮存及信息处理程序的基本要求
*第九章 沟通协调和检查督办
第一节 沟通协调
一、 沟通协调概述
二、 沟通协调的原则和要求
三、 沟通协调的方法
第二节 检查督办
一、 检查督办概述
二、 检查督办的程序
三、 检查督办的方法
第十章 调查研究
第一节 调查研究概述
一、 调研工作的重要性
二、 调研工作与秘书工作的关系
第二节 调研工作的基本原则和注意事项
一、 调研工作的基本原则
二、 调研工作的注意事项
第三节 调研工作的方式和方法
一、 调研方式
二、 调研方法
*第十一章 辅佐决策
第一节 辅佐决策概述
一、 决策的含义
二、 决策的特征
三、 辅佐决策的作用
第二节 科学决策
一、 科学决策的含义
二、 科学决策的原则
三、 科学决策的注意事项
第三节 科学决策的程序
一、 发现问题
二、 确定目标
三、 调研预测
四、 拟订方案
五、 分析评估
六、 优选方案
七、 试验验证
八、 普通实施
*第十二章 保密工作
第一节 保密工作概述
一、 保密工作的重要性
二、 保密工作的特点
第二节 保密范围及其纪律
一、 秘书与保密工作的关系
二、 保密工作的范围
三、 保密工作的纪律
第三节 保密方法
一、 增强保密观念
二、 健全保密制度
三、 明确责任,构筑全员化的保密工作格局
四、 加强协调,建立“开放型”的保密工作组织
五、 提高认识,树立积极主动的保密工作作风
六、 注重网络及办公自动化的保密管理
第十三章 秘书的人际交往
第一节 秘书人际关系概述
一、 秘书人际关系的含义
二、 秘书人际关系的特点
三、 秘书人际关系的重要性
四、 秘书人际关系中应具备的能力
第二节 秘书人际关系的原则和技巧
一、 秘书人际关系的原则
二、 秘书人际关系的技巧
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