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简介
《新编Office 2010高效办公完全学习手册》内容简介：《新编Office 2010高效办公完全学习手册》从办公人员和Office初学者的需求出发，以通俗易懂的语言、30个真实办公案例，全面介绍Office2010软件的基本使用方法与综合应用技能。全书共19章，包括Office2010操作基础、Word2010文档处理、Excel2010电子表格、PowerPoint2010幻灯片制作、Outlook2010收发电子邮件以及日常任务管理等几个部分。
《新编Office 2010高效办公完全学习手册》每一章均采用“基础知识”－“办公实例”－“专家窍门”的结构进行安排，内容由浅入深，由基础知识到实际应用，并提供常见问题与解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。
《新编Office 2010高效办公完全学习手册》不但适合于使用Office处理办公事务的各类人员，也适合希望在Office的使用中从入门到精通的读者及电脑爱好者，还可作为大中专院校及各类电脑培训班的教材。
目录
《新编office 2010高效办公完全学习手册》
第1章 体验 office 2010新面貌
1.1 office 2010简介 2
1.1.1 office 2010组件介绍 2
1.1.2 office 2010新功能 6
1.2 启动和设置 office 2010 12
1.2.1 启动和退出 office 2010 13
1.2.2 认识 office 2010的界面 14
1.2.3 定制个性化的办公环境 16
1.3 office 2010三大软件的知识体系与制作流程 20
1.3.1 word 2010涵盖的知识体系与制作流程 21
1.3.2 excel 2010涵盖的知识体系与制作流程 21
1.3.3 powerpoint 2010涵盖的知识体系与制作流程 22
1.4 办公实例：制作第一个 word文档 ——录用通知书 23
1.4.1 实例描述 23
1.4.2 实例操作指南 24
1.4.3 实例总结 26
1.5 提高办公效率的诀窍 26
窍门1：改变 office程序窗口的外观颜色 26
窍门2：去除屏幕提示说明信息 27
.第2章 word基础操作
2.1 初步掌握 word 2010 29
2.1.1 word 2010的文档格式 29
2.1.2 新建 word文档 29
2.1.3 保存 word文档 30
2.1.4 打开 word文档 31
2.1.5 关闭文档 31
2.1.6 认识 word 2010的视图模式 31
2.2 输入文本 32
2.2.1 输入中 /英文字符 32
2.2.2 插入符号和特殊符号 33
2.2.3 插入公式 34
2.3 修改文本的内容 35
2.3.1 选择文本 35
2.3.2 复制文本 35
2.3.3 移动文本内容 37
2.3.4 删除文本内容 38
2.3.5 查找与替换文本 38
2.4 设置文本格式 42
2.4.1 设置字体 43
2.4.2 改变字号 44
2.4.3 设置字形 45
2.4.4 设置字符间距 46
2.4.5 字符缩放 46
2.4.6 设置字符边框和底纹 47
2.4.7 设置突出显示的文本 48
2.4.8 复制字符格式 48
2.5 设置段落格式 49
2.5.1 设置段落对齐方式 49
2.5.2 设置段落缩进 50
2.5.3 设置段落间距 52
2.5.4 设置行距 53
2.5.5 设置段落边框和底纹 53
2.6 设置项目符号和编号 55
2.6.1 添加项目符号和编号 55
2.6.2 修改项目符号 55
2.6.3 修改编号 56
2.6.4 创建多级列表 57
2.7 特殊版式设计 58
2.7.1 设置制表位 58
2.7.2 分栏排版 59
2.7.3 首字下沉 61
2.7.4 为汉字添加拼音 62
2.7.5 设置带圈字符 63
2.8 图书版面设计的基本常识 64
2.8.1 平装图书 64
2.8.2 精装图书 65
2.8.3 常见版式及其规格 67
2.8.4 版心设计 69
2.9 页面设置 69
2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 69
2.9.2 设置页边距 70
2.10 文档的分页与分节 71
2.10.1 设置分页 71
2.10.2 设置分节符 72
2.11 页码 73
2.12 设置页眉与页脚 74
2.12.1 创建页眉或页脚 74
2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 75
2.12.3 修改页眉和页脚 76
2.13 打印预览与输出 76
2.13.1 打印预览文档 76
2.13.2 打印文档 77
2.14 办公实例：制作招聘启示 78
2.14.1 实例描述 78
2.14.2 实例操作指南 79
2.14.3 实例总结 82
2.15 提高办公效率的诀窍 82
窍门1：创建书法字帖 82
窍门2：创建与发布博客文档 83
窍门3：使用构建基块输入复杂内容 83
窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 84
窍门5：为文档设置水印 84
第3章 使用表格与图文混排
3.1 创建表格 86
3.1.1 自动创建表格 86
3.1.2 手动创建表格 86
3.1.3 在表格中输入文本 87
3.2 编辑表格 88
3.2.1 在表格中选定内容 88
3.2.2 移动或复制行或列 89
3.2.3 在表格中插入与删除行和列 89
3.2.4 在表格中插入与删除单元格 90
3.2.5 合并与拆分单元格和表格 91
3.3 设置表格格式 92
3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 93
3.3.2 设置文字方向 93
3.3.3 设置整张表格的单元格边距 94
3.4 设置表格尺寸和外观 94
3.4.1 设置表格的列宽和行高 94
3.4.2 设置表格的边框和底纹 95
3.4.3 表格的快速样式 96
3.5 表格的数据操作 97
3.5.1 表格数据的排序 97
3.5.2 表格中的公式计算 98
3.6 制作图表 100
3.6.1 创建图表 100
3.6.2 设置图表布局 101
3.6.3 设置图表样式 102
3.7 绘制直观的图形 103
3.7.1 在文档中绘制图形 103
3.7.2 在自选图形中添加文字 104
3.7.3 编辑图形对象 104
3.7.4 美化图形对象 107
3.8 使用图片美化文档 109
3.8.1 插入图片 109
3.8.2 插入屏幕截图 110
3.8.3 调整图片的大小和角度 112
3.8.4 裁剪图片 112
3.8.5 设置图片样式 114
3.8.6 调整图片色调与光线 114
3.8.7 删除图片背景 117
3.8.8 图片的艺术效果 118
3.8.9 设置图片的文字环绕效果 119
3.9 使用文本框 120
3.9.1 插入文本框 120
3.9.2 设置文本框的边框 121
3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 122
3.10 使用smartart图示功能 122
3.10.1 smartart可创建的图形类型 122
3.10.2 将图片转换为smartart图形 123
3.10.3 插入smartart图形 124
3.10.4 在smartart图形中输入文本 124
3.10.5 向smartart图形中删除或添加形状 125
3.10.6 改变组织结构图的布局 126
3.11 办公实例1：制作“人事资料表” 127
3.11.1 实例描述 127
3.11.2 实例操作指南 127
3.10.3 实例总结 130
3.12 办公实例2：制作宣传海报 130
3.12.1 实例描述 130
3.12.2 实例操作指南 130
3.12.3 实例总结 133
3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图 133
3.13.1 实例描述 133
3.13.2 实例操作指南 134
3.13.3 实例总结 135
3.14 提高办公效率的诀窍 135
窍门1 使用鼠标自由绘制表格 135
窍门2 让大型表格的每一页自动重复表格标题 136
窍门3 将表格的内容转换成普通文本 136
窍门4 文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小 136
窍门5 将文档中的图片单独保存为文件 137
窍门6 让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框 137
第4章 word文档自动化处理
4.1 使用样式和模板高效制作文档 139
4.1.1 样式与模板的基本知识 139
4.1.2 快速使用现有的样式 140
4.1.3 创建新样式 140
4.1.4 修改与删除样式 142
4.1.5 为样式指定快捷键 142
4.2 制作目录和索引 143
4.2.1 创建文档目录 143
4.2.2 更新目录 145
4.2.3 将目录转换为普通文本 145
4.2.4 制作索引 146
4.3 添加题注与交叉引用 147
4.3.1 为图片和表格创建题注 147
4.3.2 创建交叉引用 148
4.4 使用域和宏 150
4.4.1 使用域 150
4.4.2 使用宏 151
4.5 办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式 153
4.5.1 实例描述 153
4.5.2 实例操作指南 153
4.5.3 实例总结 155
4.6 办公实例2：制作会议邀请函 155
4.6.1 实例描述 155
4.6.2 实例操作指南 155
4.6.3 实例总结 158
4.7 提高办公效率的诀窍 158
窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 158
窍门2： 删除不需要的样式 159
窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 160
窍门4：指定样式的快捷键 161
窍门5：创建字典式的页眉 162
窍门6：快速更新文档中插入的域 163
窍门7：锁定文档中的域 163
第5章 excel基本操作与数据输入
5.1 初识excel 2010 165
5.1.1 excel 2010文档的格式 165
5.1.2 工作簿、工作表与单元格 165
5.1.3 excel 2010窗口 166
5.2 工作簿和工作表的常用操作 166
5.2.1 新建与保存工作簿 167
5.2.2 打开与关闭工作簿 168
5.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 168
5.2.4 切换工作表 169
5.2.5 插入工作表 169
5.2.6 删除工作表 170
5.2.7 重命名工作表 170
5.2.8 选定多个工作表 171
5.2.9 移动和复制工作表 171
5.2.10 隐藏或显示工作表 172
5.2.11 拆分工作表 173
5.2.12 冻结工作表 174
5.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 175
5.3.1 输入文本 175
5.3.2 输入数字 176
5.3.3 输入日期和时间 177
5.3.4 输入特殊符号 178
5.4 快速输入工作表数据 178
5.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据 178
5.4.2 快速输入序列数据 179
5.4.3 自动填充日期 179
5.4.4 设置自定义填充序列 180
5.5 设置数据有效性 181
5.6 办公实例：制作员工登记表 182
5.6.1 实例描述 182
5.6.2 实例操作指南 182
5.6.3 实例总结 184
5.7 提高办公效率的诀窍 185
窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 185
窍门2：设置新建工作簿的格式 185
窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 186
窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 186
窍门5：查找特定格式的单元格 187
窍门6：为单元格添加批注 188
第6章 工作表的数据编辑与格式设置
6.1 工作表中的行与列操作 190
6.1.1 选择表格中的行和列 190
6.1.2 插入与删除行和列 190
6.1.3 隐藏或显示行和列 192
6.2 工作表中的单元格操作 192
6.2.1 选择单元格 192
6.2.2 插入与删除单元格 194
6.2.3 合并与拆分单元格 196
6.3 编辑表格数据 197
6.3.1 修改数据 197
6.3.2 移动表格数据 198
6.3.3 以插入方式移动数据 199
6.3.4 复制表格数据 199
6.3.5 删除单元格数据格式 200
6.3.6 删除单元格内容 200
6.3.7 复制单元格中的特定内容 201
6.4 设置工作表中的数据格式 202
6.4.1 设置字体格式 202
6.4.2 设置字体对齐方式 202
6.4.3 设置数字格式 204
6.4.4 设置日期和时间格式 205
6.4.5 设置表格的边框 206
6.4.6 添加表格的填充效果 207
6.4.7 调整表格列宽与行高 208
6.4.8 套用表格格式 209
6.4.9 设置条件格式 210
6.5 美化工作表的外观 213
6.5.1 设置工作表标签颜色 213
6.5.2 绘制自由图形 214
6.5.3 插入艺术字 215
6.5.4 插入与设置文本框 217
6.5.5 插入与设置图片 219
6.5.6 插入与设置smartart图形 220
6.6 办公实例：美化员工登记表 221
6.6.1 实例描述 221
6.6.2 实例操作指南 221
6.6.3 实例总结 223
6.7 提高办公效率的诀窍 224
窍门1：让文本在单元格内自动换行 224
窍门2：倾斜排版单元格数据 224
窍门3：设置斜线表头 225
窍门4：对个别字符进行格式设置 225
窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 226
第7章 使用公式与函数处理表格数据
7.1 公式的输入与使用 228
7.1.1 基本概念 228
7.1.2 公式中的运算符 228
7.1.3 运算符的优先级 230
7.1.4 输入公式 230
7.1.5 编辑公式 231
7.2 单元格引用方式 231
7.2.1 a1和r1c1引用 231
7.2.2 相对引用单元格 232
7.2.3 绝对引用单元格 233
7.2.4 混合引用单元格 234
7.2.5 不同位置上的引用 235
7.3 使用自动求和 237
7.4 使用函数 238
7.4.1 常用函数的说明 238
7.4.2 使用函数向导输入函数 239
7.4.3 手动输入函数 240
7.4.4 使用嵌套函数 241
7.5 办公实例：统计员工在职培训成绩 242
7.5.1 实例描述 242
7.5.2 实例操作指南 242
7.5.3 实例总结 244
7.6 提高办公效率的诀窍 245
窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 245
窍门2：将公式结果转化成数值 245
窍门3：使用left、right函数返回文本串中的字符 245
窍门4：使用weekday函数判断星期几 246
窍门5：设置单元格以星期名称的形式显示日期 246
窍门6：计算日期对应的中文星期数 247
第8章 数据分析与管理
8.1 对数据进行排序 249
8.1.1 默认排序顺序 249
8.1.2 按列简单排序 249
8.1.3 按行简单排序 250
8.1.4 多关键字复杂排序 251
8.1.5 自定义排序 252
8.2 数据筛选 253
8.2.1 自动筛选 253
8.2.2 自定义筛选 254
8.2.3 高级筛选 255
8.3 分类汇总 257
8.3.1 创建分类汇总 257
8.3.2 分级显示分类汇总 258
8.3.3 嵌套分类汇总 259
8.3.4 删除分类汇总 260
8.4 办公实例：统计分析员工工资 260
8.4.1 实例描述 260
8.4.2 实例操作指南 261
8.4.3 实例总结 264
8.5 提高办公效率的诀窍 264
窍门1：通过excel表进行排序和筛选 264
窍门2：对数据进行合并计算 265
窍门3：使用rank函数排序 268
窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 269
第9章 使用图表分析数据
9.1 创建图表 271
9.2 图表的基本操作 271
9.2.1 选定图表项 271
9.2.2 调整图表大小和位置 272
9.2.3 更改图表源数据 273
9.3 修改图表内容 276
9.3.1 添加并修饰图表标题 276
9.3.2 设置坐标轴及标题 277
9.3.3 添加图例 278
9.3.4 添加数据标签 278
9.3.5 显示模拟运算表 279
9.3.6 更改图表类型 280
9.3.7 设置图表样式 280
9.3.8 设置图表区与绘图区的格式 281
9.3.9 添加趋势线 282
9.3.10 使用图表模板 284
9.4 办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图 285
9.4.1 实例描述 285
9.4.2 实例操作指南 285
9.4.3 实例总结 287
9.5 提高办公效率的诀窍 287
窍门1：更改图表中个别数据点的形状 287
窍门2：创建带有图片的图表 288
窍门3：将图表转换为图片 289
第10章 工作表的安全与打印输出
10.1 工作簿和工作表的安全性设置 291
10.1.1 保护工作表 291
10.1.2 保护工作簿的结构 292
10.1.3 检查工作簿的安全性 293
10.1.4 为工作簿设置密码 294
10.2 页面设置 295
10.2.1 设置页边距 295
10.2.2 设置纸张方向 296
10.2.3 设置纸张大小 296
10.2.4 设置打印区域 297
10.2.5 设置打印标题 297
10.3 设置分页符 298
10.3.1 插入分页符 298
10.3.2 移动分页符 299
10.4 设置页眉与页脚 299
10.5 文档的分页与分节 300
10.6 打印输出 301
10.7 办公实例：打印工资条 302
10.7.1 实例描述 302
10.7.2 实例操作指南 302
10.8 提高办公效率的诀窍 304
窍门1：打印工作表默认的网格线 304
窍门2：打印工作表中的公式 305
窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 305
第11章 powerpoint 2010的基本操作
11.1 初识powerpoint 2010 307
11.1.1 powerpoint 2010文档的格式 307
11.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 307
11.2 powerpoint 制作演示文稿的基本原则与技巧 307
11.3 powerpoint 2010窗口简介 309
11.4 powerpoint 的视图方式 309
11.4.1 普通视图 309
11.4.2 幻灯片浏览视图 311
11.4.3 备注页视图 311
11.4.4 阅读视图 312
11.5 创建演示文稿 312
11.5.1 新建空白演示文稿 313
11.5.2 根据模板新建演示文稿 313
11.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 314
11.6 保存演示文稿 315
11.7 打开演示文稿 315
11.8 关闭演示文稿 316
11.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿 316
11.9.1 实例描述 316
11.9.2 实例操作指南 317
11.9.3 实例总结 318
11.10 提高办公效率的诀窍 318
窍门1：设置powerpoint的默认视图 318
窍门2：将 powerpoint 演示文稿转换为pdf文件 319
窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 320
窍门4：将旧的演示文稿转换为powerpoint 2010文档 320
第12章 创建以文字为主的幻灯片
12.1 输入文本 322
12.1.1 在占位符中输入文本 322
12.1.2 使用文本框输入文本 322
12.2 创建演示文稿的大纲 323
12.2.1 输入演示文稿的大纲内容 323
12.2.2 在大纲下编辑文本 324
12.3 文本的基本操作 326
12.3.1 选定文本 326
12.3.2 移动文本 326
12.4 处理幻灯片 327
12.4.1 选定幻灯片 327
12.4.2 插入幻灯片 328
12.4.3 更改已有幻灯片的版式 329
12.4.4 删除幻灯片 330
12.4.5 调整幻灯片的顺序 330
12.4.6 复制幻灯片 331
12.4.7 将幻灯片组织为逻辑节 331
12.5 设置文本格式 332
12.5.1 设置字体与颜色 332
12.5.2 调整字符间距 333
12.6 设置段落格式 334
12.6.1 改变段落的对齐方式 334
12.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰 334
12.6.3 使用项目符号让文字更具条理性 335
12.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序 336
12.6.5 让文字较多的文章易于阅读 337
12.6.6 利用符号制作修饰框 338
12.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作 338
12.7.1 实例描述 338
12.7.2 实例操作指南 339
12.7.3 实例总结 341
12.8 提高办公效率的诀窍 342
窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 342
窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 342
窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 343
窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 343
第13章 丰富演示文稿的内容
13.1 插入对象的方法 346
13.2 插入表格 346
13.2.1 向幻灯片中插入表格 346
13.2.2 修改表格的结构 348
13.2.3 设置表格格式 348
13.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 350
13.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 351
13.3 使用图表 352
13.3.1 在幻灯片中插入图表 352
13.3.2 图解销售趋势的柱形图 353
13.3.3 剖析占有率的圆形图 354
13.4 插入剪贴画 356
13.5 插入图片 357
13.6 制作相册集 358
13.7 插入smartart图形 360
13.8 插入音频文件 361
13.9 为幻灯片添加视频文件 362
13.9.1 插入电脑中的视频文件 362
13.9.2 调整视频文件画面效果 363
13.9.3 控制视频文件的播放 366
13.10 绘制图形 367
13.11 插入flash动画 369
13.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 370
13.12.1 实例描述 370
13.12.2 绘制立体圆角矩形图 371
13.12.3 绘制立体圆球图 372
13.12.4 绘制立体箭头图 373
13.12.5 绘制立方体与立体圆柱图 374
13.12.6 绘制立体圆形图 375
13.12.7 实例总结 377
13.13 提高办公效率的窍门 377
窍门1：为图片去除背景 377
窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 378
窍门3：设置连续背景音乐效果 378
窍门4：将幻灯片文本转换为smartart图形 379
第14章 演示文稿高级美化方法
14.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 381
14.1.1 使用幻灯片母版 381
14.1.2 添加幻灯片母版和版式 381
14.1.3 复制母版或版式 382
14.1.4 重命名母版或版式 382
14.1.5 保留母版 383
14.1.6 删除母版或版式 384
14.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 384
14.2.1 一次更改所有的标题格式 384
14.2.2 为全部幻灯片贴上logo标志 385
14.2.3 一次更改所有文字格式 385
14.2.4 使用讲义母版 386
14.2.5 使用备注母版 387
14.3 通过主题美化演示文稿 387
14.3.1 应用默认的主题 387
14.3.2 自定义主题 388
14.4 设置幻灯片背景 389
14.4.1 向演示文稿中添加背景样式 390
14.4.2 自定义演示文稿的背景样式 390
14.5 创建与使用模板 391
14.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 391
14.6.1 实例描述 391
14.6.2 实例操作指南 392
14.6.3 实例总结 395
14.7 提高办公效率的诀窍 395
窍门1：为幻灯片替换模板 395
窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 396
窍门3：制作光芒四射的背景效果 397
窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 398
窍门5：为幻灯片添加编号 398
第15章 制作动感活力的演示文稿
15.1 快速创建基本的动画 400
15.2 使用自定义动画 400
15.2.1 自定义动画 401
15.2.2 为对象添加第二种动画效果 402
15.2.3 删除动画效果 403
15.2.4 设置动画的运动方向 403
15.2.5 调整多个动画间的播放顺序 404
15.2.6 设置动画的开始方式 405
15.2.7 调整动画效果的播放速度 405
15.2.8 为动画添加声音效果 406
15.2.9 设置动画计时 407
15.3 设置幻灯片的切换效果 407
15.4 设置按钮的交互动作 409
15.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 409
15.4.2 为空白动作按钮添加文本 409
15.4.3 格式化动作按钮的形状 410
15.5 设置交互动作 411
15.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 411
15.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 411
15.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 412
15.6 使用超链接 413
15.6.1 创建超链接 413
15.6.2 更改超链接的目标 415
15.6.3 删除超链接 416
15.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 416
15.7.1 实例描述 416
15.7.2 实例操作指南 416
15.7.3 实例总结 418
15.8 提高办公效率的诀窍 418
窍门1：动画显示之后使文本变暗 418
窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 418
窍门3：制作不停闪烁的文字 419
窍门4：调整动作路径中的个别节点 420
窍门5：设置动态的图表预览效果 420
窍门6：设置几个对象同时运动 421
窍门7：设置几个动作连续执行 421
窍门8：设置交互动态效果 422
窍门9：将播放后的对象隐藏起来 422
第16章 幻灯片的放映设置与控制
16.1 创建幻灯片的放映 424
16.1.1 重新安排幻灯片放映 424
16.1.2 隐藏幻灯片 424
16.2 设置放映方式 425
16.3 启动幻灯片放映 426
16.3.1 在powerpoint中启动幻灯片放映 426
16.3.2 在不打开powerpoint 时启动幻灯片放映 427
16.4 控制幻灯片的放映过程 427
16.5 为幻灯片添加墨迹注释 429
16.5.1 在放映中标注幻灯片 429
16.5.2 更改墨迹颜色 429
16.5.3 清除墨迹 430
16.6 设置放映时间 430
16.6.1 人工设置放映时间 431
16.6.2 使用排练计时 432
16.7 自定义幻灯片放映 432
16.7.1 创建自定义放映 433
16.7.2 编辑自定义放映 434
16.7.3 显示自定义放映 434
16.8 录制幻灯片 435
16.8.1 从头开始录制 435
16.8.2 从当前幻灯片开始录制 436
16.9 办公实例：“杭州游记”的预演 437
16.9.1 实例描述 438
16.9.2 实例操作指南 438
16.9.3 实例总结 440
16.10 提高办公效率的诀窍 440
窍门1：播放指定的连续幻灯片 440
窍门2：播放指定的不连续幻灯片 441
窍门3：采用小屏幕模式播放 441
窍门4：设置循环放映幻灯片 442
第17章 演示文稿的安全与打包打印
17.1 保护演示文稿的安全 444
17.1.1 检查演示文稿 444
17.1.2 为演示文稿设置密码 445
17.2 打包演示文稿 446
17.2.1 将演示文稿打包到文件夹或cd中 446
17.2.2 将演示文稿创建为视频文件 448
17.2.3 广播幻灯片 450
17.3 打印演示文稿 452
17.3.1 页面设置 452
17.3.2 设置页眉和页脚 453
17.3.3 在打印前确认预览打印 454
17.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义 454
17.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 455
17.4.1 实例描述 455
17.4.2 实例操作指南 456
17.4.3 实例总结 458
17.5 提高办公效率的诀窍 458
窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 458
窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 458
窍门3：利用预演（彩排）成功演示 458
第18章 outlook 2010的使用
18.1 收发电子邮件 461
18.1.1 添加电子邮件账户 461
18.1.2 编写新邮件 462
18.1.3 接收和阅读邮件 463
18.1.4 回复邮件 465
18.2 outlook安全 465
18.2.1 创建邮件规则 465
18.2.2 加密所有的待发邮件 466
18.2.3 关闭outlook 2010附件预览功能 466
18.3 管理联系人 467
18.3.1 新建联系人 467
18.3.2 将邮件发件人添加为联系人 468
18.4 利用日历安排计划 469
18.4.1 安排约会 469
18.4.2 使用日历安排任务 471
第19章 office组件的协同办公与云办公
19.1 word与其他组件的协作 474
19.1.1 使用excel工作表 474
19.1.2 使用powerpoint演示文稿 475
19.2 excel与其他组件的协作 476
19.2.1 引用powerpoint演示文稿 477
19.2.2 导入来自文本文件的数据 478
19.3 powerpoint与其他组件的协作 480
19.3.1 使用excel数据 481
19.3.2 转换为word文档 482
19.4 将office文件保存到网络空间 483
19.4.1 从powerpoint 2010上传文件到网络空间 483
19.4.2 直接将文件上传到网络空间 485
19.5 在网络版powerpointss中编辑演示文稿 486
19.5.1 在网络版powerpoint中打开文件 486
19.5.2 回溯演示文稿的保存版本 488
19.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 489
19.6.1 实例描述 489
19.6.2 实例操作指南 489
19.6.3 实例总结 491
第1章 体验 office 2010新面貌
1.1 office 2010简介 2
1.1.1 office 2010组件介绍 2
1.1.2 office 2010新功能 6
1.2 启动和设置 office 2010 12
1.2.1 启动和退出 office 2010 13
1.2.2 认识 office 2010的界面 14
1.2.3 定制个性化的办公环境 16
1.3 office 2010三大软件的知识体系与制作流程 20
1.3.1 word 2010涵盖的知识体系与制作流程 21
1.3.2 excel 2010涵盖的知识体系与制作流程 21
1.3.3 powerpoint 2010涵盖的知识体系与制作流程 22
1.4 办公实例：制作第一个 word文档 ——录用通知书 23
1.4.1 实例描述 23
1.4.2 实例操作指南 24
1.4.3 实例总结 26
1.5 提高办公效率的诀窍 26
窍门1：改变 office程序窗口的外观颜色 26
窍门2：去除屏幕提示说明信息 27
.第2章 word基础操作
2.1 初步掌握 word 2010 29
2.1.1 word 2010的文档格式 29
2.1.2 新建 word文档 29
2.1.3 保存 word文档 30
2.1.4 打开 word文档 31
2.1.5 关闭文档 31
2.1.6 认识 word 2010的视图模式 31
2.2 输入文本 32
2.2.1 输入中 /英文字符 32
2.2.2 插入符号和特殊符号 33
2.2.3 插入公式 34
2.3 修改文本的内容 35
2.3.1 选择文本 35
2.3.2 复制文本 35
2.3.3 移动文本内容 37
2.3.4 删除文本内容 38
2.3.5 查找与替换文本 38
2.4 设置文本格式 42
2.4.1 设置字体 43
2.4.2 改变字号 44
2.4.3 设置字形 45
2.4.4 设置字符间距 46
2.4.5 字符缩放 46
2.4.6 设置字符边框和底纹 47
2.4.7 设置突出显示的文本 48
2.4.8 复制字符格式 48
2.5 设置段落格式 49
2.5.1 设置段落对齐方式 49
2.5.2 设置段落缩进 50
2.5.3 设置段落间距 52
2.5.4 设置行距 53
2.5.5 设置段落边框和底纹 53
2.6 设置项目符号和编号 55
2.6.1 添加项目符号和编号 55
2.6.2 修改项目符号 55
2.6.3 修改编号 56
2.6.4 创建多级列表 57
2.7 特殊版式设计 58
2.7.1 设置制表位 58
2.7.2 分栏排版 59
2.7.3 首字下沉 61
2.7.4 为汉字添加拼音 62
2.7.5 设置带圈字符 63
2.8 图书版面设计的基本常识 64
2.8.1 平装图书 64
2.8.2 精装图书 65
2.8.3 常见版式及其规格 67
2.8.4 版心设计 69
2.9 页面设置 69
2.9.1 设置纸张大小与纸张方向 69
2.9.2 设置页边距 70
2.10 文档的分页与分节 71
2.10.1 设置分页 71
2.10.2 设置分节符 72
2.11 页码 73
2.12 设置页眉与页脚 74
2.12.1 创建页眉或页脚 74
2.12.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚 75
2.12.3 修改页眉和页脚 76
2.13 打印预览与输出 76
2.13.1 打印预览文档 76
2.13.2 打印文档 77
2.14 办公实例：制作招聘启示 78
2.14.1 实例描述 78
2.14.2 实例操作指南 79
2.14.3 实例总结 82
2.15 提高办公效率的诀窍 82
窍门1：创建书法字帖 82
窍门2：创建与发布博客文档 83
窍门3：使用构建基块输入复杂内容 83
窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能 84
窍门5：为文档设置水印 84
第3章 使用表格与图文混排
3.1 创建表格 86
3.1.1 自动创建表格 86
3.1.2 手动创建表格 86
3.1.3 在表格中输入文本 87
3.2 编辑表格 88
3.2.1 在表格中选定内容 88
3.2.2 移动或复制行或列 89
3.2.3 在表格中插入与删除行和列 89
3.2.4 在表格中插入与删除单元格 90
3.2.5 合并与拆分单元格和表格 91
3.3 设置表格格式 92
3.3.1 设置单元格中文本的对齐方式 93
3.3.2 设置文字方向 93
3.3.3 设置整张表格的单元格边距 94
3.4 设置表格尺寸和外观 94
3.4.1 设置表格的列宽和行高 94
3.4.2 设置表格的边框和底纹 95
3.4.3 表格的快速样式 96
3.5 表格的数据操作 97
3.5.1 表格数据的排序 97
3.5.2 表格中的公式计算 98
3.6 制作图表 100
3.6.1 创建图表 100
3.6.2 设置图表布局 101
3.6.3 设置图表样式 102
3.7 绘制直观的图形 103
3.7.1 在文档中绘制图形 103
3.7.2 在自选图形中添加文字 104
3.7.3 编辑图形对象 104
3.7.4 美化图形对象 107
3.8 使用图片美化文档 109
3.8.1 插入图片 109
3.8.2 插入屏幕截图 110
3.8.3 调整图片的大小和角度 112
3.8.4 裁剪图片 112
3.8.5 设置图片样式 114
3.8.6 调整图片色调与光线 114
3.8.7 删除图片背景 117
3.8.8 图片的艺术效果 118
3.8.9 设置图片的文字环绕效果 119
3.9 使用文本框 120
3.9.1 插入文本框 120
3.9.2 设置文本框的边框 121
3.9.3 设置文本框的内部边距与对齐方式 122
3.10 使用smartart图示功能 122
3.10.1 smartart可创建的图形类型 122
3.10.2 将图片转换为smartart图形 123
3.10.3 插入smartart图形 124
3.10.4 在smartart图形中输入文本 124
3.10.5 向smartart图形中删除或添加形状 125
3.10.6 改变组织结构图的布局 126
3.11 办公实例1：制作“人事资料表” 127
3.11.1 实例描述 127
3.11.2 实例操作指南 127
3.10.3 实例总结 130
3.12 办公实例2：制作宣传海报 130
3.12.1 实例描述 130
3.12.2 实例操作指南 130
3.12.3 实例总结 133
3.13 办公实例3：制作开业庆典流程图 133
3.13.1 实例描述 133
3.13.2 实例操作指南 134
3.13.3 实例总结 135
3.14 提高办公效率的诀窍 135
窍门1 使用鼠标自由绘制表格 135
窍门2 让大型表格的每一页自动重复表格标题 136
窍门3 将表格的内容转换成普通文本 136
窍门4 文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小 136
窍门5 将文档中的图片单独保存为文件 137
窍门6 让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框 137
第4章 word文档自动化处理
4.1 使用样式和模板高效制作文档 139
4.1.1 样式与模板的基本知识 139
4.1.2 快速使用现有的样式 140
4.1.3 创建新样式 140
4.1.4 修改与删除样式 142
4.1.5 为样式指定快捷键 142
4.2 制作目录和索引 143
4.2.1 创建文档目录 143
4.2.2 更新目录 145
4.2.3 将目录转换为普通文本 145
4.2.4 制作索引 146
4.3 添加题注与交叉引用 147
4.3.1 为图片和表格创建题注 147
4.3.2 创建交叉引用 148
4.4 使用域和宏 150
4.4.1 使用域 150
4.4.2 使用宏 151
4.5 办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式 153
4.5.1 实例描述 153
4.5.2 实例操作指南 153
4.5.3 实例总结 155
4.6 办公实例2：制作会议邀请函 155
4.6.1 实例描述 155
4.6.2 实例操作指南 155
4.6.3 实例总结 158
4.7 提高办公效率的诀窍 158
窍门1：解决标题出现在一页底部的方法 158
窍门2： 删除不需要的样式 159
窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中 160
窍门4：指定样式的快捷键 161
窍门5：创建字典式的页眉 162
窍门6：快速更新文档中插入的域 163
窍门7：锁定文档中的域 163
第5章 excel基本操作与数据输入
5.1 初识excel 2010 165
5.1.1 excel 2010文档的格式 165
5.1.2 工作簿、工作表与单元格 165
5.1.3 excel 2010窗口 166
5.2 工作簿和工作表的常用操作 166
5.2.1 新建与保存工作簿 167
5.2.2 打开与关闭工作簿 168
5.2.3 设置新建工作簿的默认工作表数量 168
5.2.4 切换工作表 169
5.2.5 插入工作表 169
5.2.6 删除工作表 170
5.2.7 重命名工作表 170
5.2.8 选定多个工作表 171
5.2.9 移动和复制工作表 171
5.2.10 隐藏或显示工作表 172
5.2.11 拆分工作表 173
5.2.12 冻结工作表 174
5.3 在工作表中输入数据——创建员工工资表 175
5.3.1 输入文本 175
5.3.2 输入数字 176
5.3.3 输入日期和时间 177
5.3.4 输入特殊符号 178
5.4 快速输入工作表数据 178
5.4.1 在多个单元格中快速输入相同的数据 178
5.4.2 快速输入序列数据 179
5.4.3 自动填充日期 179
5.4.4 设置自定义填充序列 180
5.5 设置数据有效性 181
5.6 办公实例：制作员工登记表 182
5.6.1 实例描述 182
5.6.2 实例操作指南 182
5.6.3 实例总结 184
5.7 提高办公效率的诀窍 185
窍门1：利用模板新建“差旅费报销单” 185
窍门2：设置新建工作簿的格式 185
窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失 186
窍门4：速选所有数据类型相同的单元格 186
窍门5：查找特定格式的单元格 187
窍门6：为单元格添加批注 188
第6章 工作表的数据编辑与格式设置
6.1 工作表中的行与列操作 190
6.1.1 选择表格中的行和列 190
6.1.2 插入与删除行和列 190
6.1.3 隐藏或显示行和列 192
6.2 工作表中的单元格操作 192
6.2.1 选择单元格 192
6.2.2 插入与删除单元格 194
6.2.3 合并与拆分单元格 196
6.3 编辑表格数据 197
6.3.1 修改数据 197
6.3.2 移动表格数据 198
6.3.3 以插入方式移动数据 199
6.3.4 复制表格数据 199
6.3.5 删除单元格数据格式 200
6.3.6 删除单元格内容 200
6.3.7 复制单元格中的特定内容 201
6.4 设置工作表中的数据格式 202
6.4.1 设置字体格式 202
6.4.2 设置字体对齐方式 202
6.4.3 设置数字格式 204
6.4.4 设置日期和时间格式 205
6.4.5 设置表格的边框 206
6.4.6 添加表格的填充效果 207
6.4.7 调整表格列宽与行高 208
6.4.8 套用表格格式 209
6.4.9 设置条件格式 210
6.5 美化工作表的外观 213
6.5.1 设置工作表标签颜色 213
6.5.2 绘制自由图形 214
6.5.3 插入艺术字 215
6.5.4 插入与设置文本框 217
6.5.5 插入与设置图片 219
6.5.6 插入与设置smartart图形 220
6.6 办公实例：美化员工登记表 221
6.6.1 实例描述 221
6.6.2 实例操作指南 221
6.6.3 实例总结 223
6.7 提高办公效率的诀窍 224
窍门1：让文本在单元格内自动换行 224
窍门2：倾斜排版单元格数据 224
窍门3：设置斜线表头 225
窍门4：对个别字符进行格式设置 225
窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换 226
第7章 使用公式与函数处理表格数据
7.1 公式的输入与使用 228
7.1.1 基本概念 228
7.1.2 公式中的运算符 228
7.1.3 运算符的优先级 230
7.1.4 输入公式 230
7.1.5 编辑公式 231
7.2 单元格引用方式 231
7.2.1 a1和r1c1引用 231
7.2.2 相对引用单元格 232
7.2.3 绝对引用单元格 233
7.2.4 混合引用单元格 234
7.2.5 不同位置上的引用 235
7.3 使用自动求和 237
7.4 使用函数 238
7.4.1 常用函数的说明 238
7.4.2 使用函数向导输入函数 239
7.4.3 手动输入函数 240
7.4.4 使用嵌套函数 241
7.5 办公实例：统计员工在职培训成绩 242
7.5.1 实例描述 242
7.5.2 实例操作指南 242
7.5.3 实例总结 244
7.6 提高办公效率的诀窍 245
窍门1：快速定位所有包含公式的单元格 245
窍门2：将公式结果转化成数值 245
窍门3：使用left、right函数返回文本串中的字符 245
窍门4：使用weekday函数判断星期几 246
窍门5：设置单元格以星期名称的形式显示日期 246
窍门6：计算日期对应的中文星期数 247
第8章 数据分析与管理
8.1 对数据进行排序 249
8.1.1 默认排序顺序 249
8.1.2 按列简单排序 249
8.1.3 按行简单排序 250
8.1.4 多关键字复杂排序 251
8.1.5 自定义排序 252
8.2 数据筛选 253
8.2.1 自动筛选 253
8.2.2 自定义筛选 254
8.2.3 高级筛选 255
8.3 分类汇总 257
8.3.1 创建分类汇总 257
8.3.2 分级显示分类汇总 258
8.3.3 嵌套分类汇总 259
8.3.4 删除分类汇总 260
8.4 办公实例：统计分析员工工资 260
8.4.1 实例描述 260
8.4.2 实例操作指南 261
8.4.3 实例总结 264
8.5 提高办公效率的诀窍 264
窍门1：通过excel表进行排序和筛选 264
窍门2：对数据进行合并计算 265
窍门3：使用rank函数排序 268
窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式 269
第9章 使用图表分析数据
9.1 创建图表 271
9.2 图表的基本操作 271
9.2.1 选定图表项 271
9.2.2 调整图表大小和位置 272
9.2.3 更改图表源数据 273
9.3 修改图表内容 276
9.3.1 添加并修饰图表标题 276
9.3.2 设置坐标轴及标题 277
9.3.3 添加图例 278
9.3.4 添加数据标签 278
9.3.5 显示模拟运算表 279
9.3.6 更改图表类型 280
9.3.7 设置图表样式 280
9.3.8 设置图表区与绘图区的格式 281
9.3.9 添加趋势线 282
9.3.10 使用图表模板 284
9.4 办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图 285
9.4.1 实例描述 285
9.4.2 实例操作指南 285
9.4.3 实例总结 287
9.5 提高办公效率的诀窍 287
窍门1：更改图表中个别数据点的形状 287
窍门2：创建带有图片的图表 288
窍门3：将图表转换为图片 289
第10章 工作表的安全与打印输出
10.1 工作簿和工作表的安全性设置 291
10.1.1 保护工作表 291
10.1.2 保护工作簿的结构 292
10.1.3 检查工作簿的安全性 293
10.1.4 为工作簿设置密码 294
10.2 页面设置 295
10.2.1 设置页边距 295
10.2.2 设置纸张方向 296
10.2.3 设置纸张大小 296
10.2.4 设置打印区域 297
10.2.5 设置打印标题 297
10.3 设置分页符 298
10.3.1 插入分页符 298
10.3.2 移动分页符 299
10.4 设置页眉与页脚 299
10.5 文档的分页与分节 300
10.6 打印输出 301
10.7 办公实例：打印工资条 302
10.7.1 实例描述 302
10.7.2 实例操作指南 302
10.8 提高办公效率的诀窍 304
窍门1：打印工作表默认的网格线 304
窍门2：打印工作表中的公式 305
窍门3：模仿复印机的功能缩放打印 305
第11章 powerpoint 2010的基本操作
11.1 初识powerpoint 2010 307
11.1.1 powerpoint 2010文档的格式 307
11.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 307
11.2 powerpoint 制作演示文稿的基本原则与技巧 307
11.3 powerpoint 2010窗口简介 309
11.4 powerpoint 的视图方式 309
11.4.1 普通视图 309
11.4.2 幻灯片浏览视图 311
11.4.3 备注页视图 311
11.4.4 阅读视图 312
11.5 创建演示文稿 312
11.5.1 新建空白演示文稿 313
11.5.2 根据模板新建演示文稿 313
11.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿 314
11.6 保存演示文稿 315
11.7 打开演示文稿 315
11.8 关闭演示文稿 316
11.9 办公实例：制作“营销计划”演示文稿 316
11.9.1 实例描述 316
11.9.2 实例操作指南 317
11.9.3 实例总结 318
11.10 提高办公效率的诀窍 318
窍门1：设置powerpoint的默认视图 318
窍门2：将 powerpoint 演示文稿转换为pdf文件 319
窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿 320
窍门4：将旧的演示文稿转换为powerpoint 2010文档 320
第12章 创建以文字为主的幻灯片
12.1 输入文本 322
12.1.1 在占位符中输入文本 322
12.1.2 使用文本框输入文本 322
12.2 创建演示文稿的大纲 323
12.2.1 输入演示文稿的大纲内容 323
12.2.2 在大纲下编辑文本 324
12.3 文本的基本操作 326
12.3.1 选定文本 326
12.3.2 移动文本 326
12.4 处理幻灯片 327
12.4.1 选定幻灯片 327
12.4.2 插入幻灯片 328
12.4.3 更改已有幻灯片的版式 329
12.4.4 删除幻灯片 330
12.4.5 调整幻灯片的顺序 330
12.4.6 复制幻灯片 331
12.4.7 将幻灯片组织为逻辑节 331
12.5 设置文本格式 332
12.5.1 设置字体与颜色 332
12.5.2 调整字符间距 333
12.6 设置段落格式 334
12.6.1 改变段落的对齐方式 334
12.6.2 设置段落缩进让文字显示清晰 334
12.6.3 使用项目符号让文字更具条理性 335
12.6.4 使用编号列表排列文字先后顺序 336
12.6.5 让文字较多的文章易于阅读 337
12.6.6 利用符号制作修饰框 338
12.7 办公实例：财务报告演示文稿的制作 338
12.7.1 实例描述 338
12.7.2 实例操作指南 339
12.7.3 实例总结 341
12.8 提高办公效率的诀窍 342
窍门1：向幻灯片中添加日期与时间 342
窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果 342
窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法 343
窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能 343
第13章 丰富演示文稿的内容
13.1 插入对象的方法 346
13.2 插入表格 346
13.2.1 向幻灯片中插入表格 346
13.2.2 修改表格的结构 348
13.2.3 设置表格格式 348
13.2.4 利用表格创建公司资料幻灯片 350
13.2.5 制作列举各家竞争产品的表格 351
13.3 使用图表 352
13.3.1 在幻灯片中插入图表 352
13.3.2 图解销售趋势的柱形图 353
13.3.3 剖析占有率的圆形图 354
13.4 插入剪贴画 356
13.5 插入图片 357
13.6 制作相册集 358
13.7 插入smartart图形 360
13.8 插入音频文件 361
13.9 为幻灯片添加视频文件 362
13.9.1 插入电脑中的视频文件 362
13.9.2 调整视频文件画面效果 363
13.9.3 控制视频文件的播放 366
13.10 绘制图形 367
13.11 插入flash动画 369
13.12 办公实例：制作立体效果的产品说明方案 370
13.12.1 实例描述 370
13.12.2 绘制立体圆角矩形图 371
13.12.3 绘制立体圆球图 372
13.12.4 绘制立体箭头图 373
13.12.5 绘制立方体与立体圆柱图 374
13.12.6 绘制立体圆形图 375
13.12.7 实例总结 377
13.13 提高办公效率的窍门 377
窍门1：为图片去除背景 377
窍门2：将绘制的图形保存为图片格式 378
窍门3：设置连续背景音乐效果 378
窍门4：将幻灯片文本转换为smartart图形 379
第14章 演示文稿高级美化方法
14.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 381
14.1.1 使用幻灯片母版 381
14.1.2 添加幻灯片母版和版式 381
14.1.3 复制母版或版式 382
14.1.4 重命名母版或版式 382
14.1.5 保留母版 383
14.1.6 删除母版或版式 384
14.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 384
14.2.1 一次更改所有的标题格式 384
14.2.2 为全部幻灯片贴上logo标志 385
14.2.3 一次更改所有文字格式 385
14.2.4 使用讲义母版 386
14.2.5 使用备注母版 387
14.3 通过主题美化演示文稿 387
14.3.1 应用默认的主题 387
14.3.2 自定义主题 388
14.4 设置幻灯片背景 389
14.4.1 向演示文稿中添加背景样式 390
14.4.2 自定义演示文稿的背景样式 390
14.5 创建与使用模板 391
14.6 办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿 391
14.6.1 实例描述 391
14.6.2 实例操作指南 392
14.6.3 实例总结 395
14.7 提高办公效率的诀窍 395
窍门1：为幻灯片替换模板 395
窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题 396
窍门3：制作光芒四射的背景效果 397
窍门4：隐藏幻灯片的背景图形 398
窍门5：为幻灯片添加编号 398
第15章 制作动感活力的演示文稿
15.1 快速创建基本的动画 400
15.2 使用自定义动画 400
15.2.1 自定义动画 401
15.2.2 为对象添加第二种动画效果 402
15.2.3 删除动画效果 403
15.2.4 设置动画的运动方向 403
15.2.5 调整多个动画间的播放顺序 404
15.2.6 设置动画的开始方式 405
15.2.7 调整动画效果的播放速度 405
15.2.8 为动画添加声音效果 406
15.2.9 设置动画计时 407
15.3 设置幻灯片的切换效果 407
15.4 设置按钮的交互动作 409
15.4.1 在幻灯片上放置动作按钮 409
15.4.2 为空白动作按钮添加文本 409
15.4.3 格式化动作按钮的形状 410
15.5 设置交互动作 411
15.5.1 设置单击动作按钮链接到的位置 411
15.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序 411
15.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果 412
15.6 使用超链接 413
15.6.1 创建超链接 413
15.6.2 更改超链接的目标 415
15.6.3 删除超链接 416
15.7 办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿 416
15.7.1 实例描述 416
15.7.2 实例操作指南 416
15.7.3 实例总结 418
15.8 提高办公效率的诀窍 418
窍门1：动画显示之后使文本变暗 418
窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画 418
窍门3：制作不停闪烁的文字 419
窍门4：调整动作路径中的个别节点 420
窍门5：设置动态的图表预览效果 420
窍门6：设置几个对象同时运动 421
窍门7：设置几个动作连续执行 421
窍门8：设置交互动态效果 422
窍门9：将播放后的对象隐藏起来 422
第16章 幻灯片的放映设置与控制
16.1 创建幻灯片的放映 424
16.1.1 重新安排幻灯片放映 424
16.1.2 隐藏幻灯片 424
16.2 设置放映方式 425
16.3 启动幻灯片放映 426
16.3.1 在powerpoint中启动幻灯片放映 426
16.3.2 在不打开powerpoint 时启动幻灯片放映 427
16.4 控制幻灯片的放映过程 427
16.5 为幻灯片添加墨迹注释 429
16.5.1 在放映中标注幻灯片 429
16.5.2 更改墨迹颜色 429
16.5.3 清除墨迹 430
16.6 设置放映时间 430
16.6.1 人工设置放映时间 431
16.6.2 使用排练计时 432
16.7 自定义幻灯片放映 432
16.7.1 创建自定义放映 433
16.7.2 编辑自定义放映 434
16.7.3 显示自定义放映 434
16.8 录制幻灯片 435
16.8.1 从头开始录制 435
16.8.2 从当前幻灯片开始录制 436
16.9 办公实例：“杭州游记”的预演 437
16.9.1 实例描述 438
16.9.2 实例操作指南 438
16.9.3 实例总结 440
16.10 提高办公效率的诀窍 440
窍门1：播放指定的连续幻灯片 440
窍门2：播放指定的不连续幻灯片 441
窍门3：采用小屏幕模式播放 441
窍门4：设置循环放映幻灯片 442
第17章 演示文稿的安全与打包打印
17.1 保护演示文稿的安全 444
17.1.1 检查演示文稿 444
17.1.2 为演示文稿设置密码 445
17.2 打包演示文稿 446
17.2.1 将演示文稿打包到文件夹或cd中 446
17.2.2 将演示文稿创建为视频文件 448
17.2.3 广播幻灯片 450
17.3 打印演示文稿 452
17.3.1 页面设置 452
17.3.2 设置页眉和页脚 453
17.3.3 在打印前确认预览打印 454
17.3.4 打印幻灯片、大纲或讲义 454
17.4 办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放 455
17.4.1 实例描述 455
17.4.2 实例操作指南 456
17.4.3 实例总结 458
17.5 提高办公效率的诀窍 458
窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印 458
窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题 458
窍门3：利用预演（彩排）成功演示 458
第18章 outlook 2010的使用
18.1 收发电子邮件 461
18.1.1 添加电子邮件账户 461
18.1.2 编写新邮件 462
18.1.3 接收和阅读邮件 463
18.1.4 回复邮件 465
18.2 outlook安全 465
18.2.1 创建邮件规则 465
18.2.2 加密所有的待发邮件 466
18.2.3 关闭outlook 2010附件预览功能 466
18.3 管理联系人 467
18.3.1 新建联系人 467
18.3.2 将邮件发件人添加为联系人 468
18.4 利用日历安排计划 469
18.4.1 安排约会 469
18.4.2 使用日历安排任务 471
第19章 office组件的协同办公与云办公
19.1 word与其他组件的协作 474
19.1.1 使用excel工作表 474
19.1.2 使用powerpoint演示文稿 475
19.2 excel与其他组件的协作 476
19.2.1 引用powerpoint演示文稿 477
19.2.2 导入来自文本文件的数据 478
19.3 powerpoint与其他组件的协作 480
19.3.1 使用excel数据 481
19.3.2 转换为word文档 482
19.4 将office文件保存到网络空间 483
19.4.1 从powerpoint 2010上传文件到网络空间 483
19.4.2 直接将文件上传到网络空间 485
19.5 在网络版powerpointss中编辑演示文稿 486
19.5.1 在网络版powerpoint中打开文件 486
19.5.2 回溯演示文稿的保存版本 488
19.6 办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿 489
19.6.1 实例描述 489
19.6.2 实例操作指南 489
19.6.3 实例总结 491
新编Office 2010高效办公完全学习手册
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