Office 97 中文版傻瓜书

第一部分 Microsoft Office97入门
第一章 Office97有些什么新内容？
Office97的新功能总览
新的Office快捷工具栏
新的Office助手
Web功能
用加载项来壮大你的应用程序
Word有什么新内容？
Excel的新功能
PowerPoint可是来了个大修
Access的新东西
小结
Hello,Outlook！
第二章 Office97入门
安装Office97的过程
运行Office97
看一看快捷工具栏
打开其他快捷工具栏
自定义快捷工具栏
利用菜单、对话框和其他方法来和你的应用程序交流
用工具栏来越过菜单
添加和删除工具栏的按钮
保存、命名和打开你的文件
打印（有些东西最后总是要打印出来的）
一些并非谁都知道的鼠标操作
小结
初次见面，请多关照
第三章 如果有麻烦，尽管找我！
打开和关闭Office助手
自定义Office助手
在帮助主题的目录表里进行寻找
在“帮助”窗口中漫游
搜寻特定帮助的索引
小结
第二部分 让你的Word文档更具吸引力
第四章 创建和编辑文档
模板和向导
插入、键入和删除文字
在文档中如何滚动
哪来的红笔？
键入文字从未如此简单！
改变视图
选定文字的十大方法
拖动、剪切和复制
巧妙处理多个文档
查找和替换的技巧
留一手——方便的“撤消”操作
小结
第五章 给文档来点润色
用工具栏进行又快又好的格式设置
另外两招
什么？坏格式？
进入字体的世界
设置段落格式：行距和缩进
列表：你也会喜欢它们的
用标尺来缩进
制表符是必须的吗？
让你的文档成为一件艺术品
插入艺术字对象
用文本框来隔开文字
其他的文本框选项
嗨，别忘了样式！
使用字符和段落样式
创建你自己的样式
小结
设置表格的四种方法
第六章 使用表格和分栏
使用“插入表格”按钮
用对话框来设置你的表格
用鼠标指针绘制表格的技巧
如何将已有的文字转换成表格
在表格中移动
对你的表格进行“外科手术”式的改造
调整行的高度和列的宽度
插入和删除行和列
拆分和合并单元格
用边框和底纹来美化你的表格
使用“表格和边框”工具栏
创建分栏
给你的文档进行分栏
对表格进行排序和求和
调整分栏的栏宽
小结
第七章 用图片、声音和视频来调味
插入图片、声音和视频剪辑
输入各种图片文件
在一页上移动你的图片
缩放和变形图片
使用你的“图片”工具栏
我就是毕加索第二
用简单的线条和图形来绘图
对多个对象进行组合
处理不同层中的对象
编辑已有的图片
用图表来给你的报表增加效果
将图片、文字和文本框组合起来
小结
第八章 页面控制
为打印做好准备
设置字符数／行数
设置页边距
选择纸张大小和打印方向
你的纸是从哪儿来的？
版面布置
给文档添加页码
分页符和分栏符
使用分节符
控制分页符和分节符
删除和移动分隔符
页眉和页脚
把你的页面“框”起来
小结
第九章 检查拼写和语法错误
向“拼写检查”女士致敬
在键入的同时进行拼写检查
在你交活之前再使用拼写检查
自定义拼写检查
让Word自动改正你的拼写错误
语法检查刚开始像那么一回事了
Word的友善礼物——同义词库
小结
第十章 创建邮件标签和套用信函
利用信函向导来创建一封完美的信函
在信封或标签上打印地址
在信封上打印
在邮件标签上打印地址
使用你的通讯录
把通讯录和套用信函合并
首先需要一些数据
其次还需要一个套用信函
现在开始合并吧！
使用邮件合并来打印标签
小结
设置标题样式
第十一章 处理长文档
在大纲视图里重新组织你的文档
打开大纲视图
奇妙的可伸缩大纲
移动它！
标题的升级和降级
打扮你的标题
利用主控文档处理多个文档
创建主控文档
使用你的主控文档和各个忠实的子文档
你能用主控文档来干什么？
创建具有独立风格的目录
给你的标题打上标记
开始创建你的目录
更新目录
给关键词和术语标记索引
标记索引项的简单（但很管用）方法
一个一个来！
现在轻松了！
小结
第三部分 用Excel电子表格来处理你的数据
第十二章 从输入数据开始
开始上路
并非所有的数据项都一样
输入数据
你输入的数值合法吗？
日期和时间
如何输入文本型数据的数字
长电子表格中的麻烦
神秘的数据填充技巧
填充
更快的填充方法
创建你自己的填充序列数据
“记忆式键入”功能
添加单元格批注
如何选定单元格
在区域中漫游
小结
第十三章 拿起公式来练练数学
和公式的初次见面
快告诉我怎么输入公式吧！
你了解运算顺序吗？
更高效的工具——函数
用“粘贴函数”功能来丰富你的函数库
“自动求和”功能
在移动公式时如何控制你的单元格地址
使用方案——换一套数据再算！
如何建立一个方案
管理你的方案
Excel所提供的向导
小结
第十四章 让电子表格显得更专业
插入单元格、行或列
删除单元格、行或列
掌握“条件格式”
在十分钟内让它光彩照人
方便的“自动套用格式”功能
别忘了“格式”工具栏
没错，你还可以使用这个菜单
从易到难，一步步来
如何美化你的数字
按我的要求做！
改变字体和字号
添加边框和底纹
使用格式刷来快速复制格式
和打印有关的格式设置技巧
增加点（图片）点缀
小结
在Excel中画出你的第一张图表
第十五章 使用图表来增添效果
改变图表的三大法宝——工具栏、菜单和右击
条形图、饼图以及其他类型的图表
给图表中的各个对象设置格式
添加文字、箭头和其他对象
小结
第十六章 和多张工作表打交道
在多个工作表中切换和选择
添加和删除工作表
给工作表命名
移动和复制工作表
小结
组合或取消成组工作表
第四部分 用PowerPoint来创作你的幻灯演示
第十七章 创建一个基本的幻灯演示
要从头开始吗？不！
使用内容提示向导
用模板来创建你的演示文稿
改变视图来编辑和安排你的幻灯片
在幻灯片视图里工作
在大纲视图里组织你的目录
插入和删除幻灯片
改变背景、配色方案和版式
给整个演示文稿采用一种不同的设计
改变背景
使用不同的配色方案
用好幻灯片母版
重新布置幻灯片
小结
第十八章 给幻灯片添加列表、图表和声音
一分钟复习：如何管理已有对象
如果你没有足够的文字
给你的幻灯片加上剪贴画和其他图片
在幻灯片中插入Word中的艺术字
没有图表的演示文稿算不上是真正的演示文稿
其他图表选项
好啦！总算完工了！
创建你自己的组织结构图
选择一级或更多的级别
给你的幻灯演示添加声音
复制、移动和粘贴图框
改变组织结构图的外观
在幻灯片中添加录制的声音
旁白你的整个幻灯演示
用视频剪辑来创建多媒体
添加幻灯片编号、日期和其他新鲜玩意
小结
第十九章 控制幻灯片上的对象
给你的文字独特的外观
在不同的视图里选定文字和设置格式
改变文字的字体、字号和其他属性
控制项目符号列表
选定被其他对象盖住的对象
移动和缩放对象
缩放、移动、复制和删除对象
利用标尺和辅助线来精确定位
利用“绘图”工具栏实现更多的控制
查找和替换文字或字体
拼写检查
在后台同时进行拼写检查
在完整的幻灯演示中检查拼写错误
小结
第二十章 开始你的幻灯演示
重排幻灯片的顺序
在幻灯片浏览视图中重排幻灯片顺序
“幻灯片浏览”工具栏中有什么？
添加特殊效果
在幻灯片切换的间隙中添加动画
使用动画的分批显示
给图表设置动画效果
更多的动画效果
使用动作按钮来制作交互性的演示文稿
创建自定义放映
在幻灯演示时使用摘要幻灯片进行跳转
好了，演出可以开始啦！
先来一次
控制幻灯片的放映过程
制作备注页和讲义
创建你自己的备注页
屏幕演示、35毫米幻灯片和投影机幻灯片
制作发给观众的讲义
打包带走
利用PowerPoint中心来不断更新你的演示文稿
小结
第五部分 用Access来跟上这个信息时代
第二十一章 创建你的第一个数据库
数据库到底是什么？
你必须了解的一些数据库方面的术语
用表和窗体来输入数据
计划一下你的数据库
使用数据库向导来创建数据库
在其他数据库窗口中工作
选择一个视图来配置你的表
创建和自定义表
理解表的互相影响性
改变字段的属性
创建新表
创建和自定义数据项窗体
改造一个窗体
改变控件来源和控件的其他属性
给一个窗体添加控件
创建一个新的窗体
小结
第二十二章 输入数据并创建记录
窗体、表和数据表有什么不同？
在窗体中“填空”
这些下拉列表是干什么用的？
在表中输入数据
用自动更正来加速
在文本框和附注中进行拼写检查
小结
第二十三章 记录的查找、排序和选择
在表或窗体中把所有记录“犁”一遍
把你的记录按编号、姓名或日期来排序
用筛选记录来减轻你的负担
从简单的讲起
来点复杂的
使用查询来排序、选择和计算
使用查询向导
不通过向导来创建查询
保存、打开和编辑查询
小结
第二十四章 报表——处理数据的有力武器
也许你想要的报表已经在那儿等你了！
利用报表向导来建立报表
自定义报表的外观和内容
在设计视图中处理报表
改变报表的整体外观
选定、移动和对齐控件
改变样式和大小
给报表添加控件
在报表中使用公式
小结
保存、打开和打印报表
第六部分　用Outlook来帮助照看你的生活
第二十五章　哇！Outlook可以做这么多事？
熟悉一下Outlook
使用“常用”工具栏
配置Outlook面板
日历：一个电子版的日程安排员
用你的屏幕来“呼叫”别人！
用“任务”功能来提醒你要做什么
便笺的电子替代物
轻松完成电子邮件的处理
你想写日记吗？（为了将来的自我忏悔）
小结
用日历来记录约会
第二十六章　Outlook到底是怎么做这些事的
天、周和月视图
设置约会日期和时间
编辑、移动和删除约会
安排一个周期性的每周或每月约会
如何安排会议（如果联网的话）
记住生日、周年纪念日和重大事件日
拼凑你的电子通讯录
给通讯录添加地址卡
让Outlook使用调制解调器来为你拨号
给你的联系人发送电子邮件
小结
你今天做了吗？
第二十七章　管理你的电子邮件
初步了解收件箱
添加信息服务
创建一个新的电子邮件
取回和阅读新来的邮件
组织文件夹中的邮件
利用Microsoft Fax来发送传真
小结
第七部分 Office应用程序大一统
第二十八章　高效率地共享数据
利用OLE来进行数据共享
使用复制和粘贴来嵌入一个对象
在两个文件之间创建链接
用“插入”菜单中的“对象”命令来嵌入一个新对象
Word文档和演示文稿的相互转换
在Word中发布Access报表
在Excel中分析你的Access数据库
通过电子邮件和传真发送Office文档
小结
第二十九章　把几个文档编进活页夹
什么是活页夹？
运行Microsoft活页夹
使用活页夹模板
往活页夹中添加文档
如何使用活页夹
在活页夹中移动、删除和重命名稿件
添加页眉、页脚和页码
打印和保存活页夹
小结
第三十章　在网络或Intranet上使用Office
网络和Intranet简介
限制别人对文件的使用权限
保护Word和Excel文档的密码
对Access数据库进行密码保护
在集体项目中跟踪别人对文档的改动
使用修订来标记改动
给文档添加批注
审阅、接受和拒绝改动
把Word作为电子邮件的编辑器
使用正确的方法来传送文档
小结
第三十一章　建立你自己的Web页
“Web”到底是什么东西？
在Word中创建Web页
使用向导来从头创建Web页
将已有的文档转换成Web页
在PowerPoint中创建一个联机演示文稿
在Web上放置电子表格
让电子表格作为普通表格插入到其他Web页中去
将Excel的电子表格转换成一个Web页
在Web上使用数据库
在Word中对Web文档进行格式设置
用超级链接将你的Web页和其他Web页相连
从Office97的应用程序中打开Web页
小结
专家宝典
Windows95和Windows NT入门
Windows初窥
屏幕上的内容
鼠标的使用
用鼠标控制窗口
获取帮助
运行程序
菜单的使用
快捷菜单的使用
对话框导航