专业的商务PPT制作真经

第1章 关于PPT，不得不说的故事 /1


1 1 认识PPT /2


1 1 1 PPT 可以用来做什么 /3


1 1 2 谁需要使用PPT /5


1 2 精彩的PPT 都具备什么特点 /6


1 2 1 站在观众的角度设计PPT /10


1 2 2 关注PPT 的内容 /12


1 2 3 让PPT 风格整体协调 /14


1 2 4 为PPT 设计一个精妙的主题 /14


1 3 做不好PPT 的原因 /16


1 3 1 新手制作幻灯片常犯的12 个错误 /18


1 3 2 Word 与PPT 的异同 /21


第2章 PPT 策划与设计原则 /23


2 1 PPT 设计的一般步骤 /24


2 1 1 目标分析 /24


2 1 2 逻辑设计 /26


2 1 3 布局设计 /27


2 1 4 版面设计 /27


2 1 5 风格设计 /28


2 2 制作幻灯片时必须遵守的5 项原则 /30


2 2 1 重点突出原则 /31


2 2 2 移动原则 /32


2 2 3 统一原则 /32


2 2 4 结合原则 /32


2 2 5 形象生动原则 /33


2 3 色彩与布局 /34


2 3 1 色彩设计 /34


2 3 2 常见配色问题 /40


2 3 3 布局的基本要素 /43


第3章 光彩夺目的PPT 模板 /44


3 1 处理模板里的小细节 /45


3 1 1 巧妙设计PPT 的页面布局 /45


3 1 2 让概述页和章节灵活地为结构服务 /55


3 1 3 让内容页清晰完整 /58


3 1 4 用结束语表达感谢 /61


3 2 省心模板——简单不“撞衫” /63


3 2 1 给现成模板做个整容小手术 /63


3 2 2 让模板有新变化 /65


第4章 制作文本型PPT /67


4 1 初步编辑幻灯片中的文本 /68


4 1 1 两种文本框 /68


4 1 2 统一多处文本格式 /69


4 1 3 巧妙设置段落格式，让文本错落有致 /70


4 1 4 使用项目符号和编号，让PPT 更整齐 /70


4 2 文字的精妙编辑和处理技巧 /71


4 2 1 让字体简单却不随便 /72


4 2 2 精简文字，去除细枝末节 /74


4 2 3 突出关键字 /75


4 2 4 设置字距，使文字更易读 /75


4 2 5 根据色彩的注目性选择字体颜色 /76


4 2 6 旋转的文本框让文字更活泼 /77


4 2 7 借用文字效果营造立体空间 /78


4 2 8 嵌入字体，让演示更方便 /78


4 3 5 种经典字体组合 /79


第5章 让图片为PPT 画龙点睛 /82


5 1 编辑与插入图片 /83


5 1 1 4 类常用的PPT 图片 /83


5 1 2 批量插入图片 /86


5 1 3 对图片进行剪裁 /88


5 2 美轮美奂的图片是PPT 的基本元素 /89


5 2 1 选用高质量的图片 /89


5 2 2 让图片专业起来 /91


5 2 3 拼图让PPT 更显创意 /94


5 2 4 运用符号构图 /96


5 3 图文并茂的排列方法 /97


5 3 1 让图片背景透明化，隐图于文 /97


5 3 2 图片与文本的天生亲密关系 /99


5 3 3 强调突出型图片的处理 /104


第6章 图表在PPT 中的应用 /107


6 1 数据分析类图表 /108


6 1 1 4 种常用图表 /108


6 1 2 图表制作4 步骤 /112


6 1 3 图表要素 /114


6 1 4 常用图表制作秘诀 /115


6 2 让PPT 中的图表会说话 /118


6 2 1 图形的绘制 /119


6 2 2 专业的图形配色 /122


6 2 3 图形排列技巧 /127


6 2 4　使用形状绘制数据图表 /129


6 2 5 深度剖析SmartArt 图表 /131


第7章 动画，让PPT 活灵活现 /134


7 1 动画制作的黄金法则 /135


7 2 掌握动画设置要义 /142


7 2 1 进入动画效果的设置 /142


7 2 2 设置对象的强调效果 /146


7 2 3 设置退出动画 /148


7 2 4 灵活控制PPT 动画 /150


7 3 全方位利用切换方式与路径 /152


7 3 1 为幻灯片添加切换效果 /152


7 3 2 编辑切换声音和换片方式 /153


7 3 3 千变万化的路径动画 /154


7 3 4 强大的组合动画 /157


7 4 PPT 的动画效果 /158


7 4 1 Logo 变幻 /159


7 4 2 图片飞驰 /160


第8章 多媒体，让PPT 绘声绘色 /164


8 1 “声动”才能生动 /165


8 1 1 声音的插入与调整 /165


8 1 2 完全嵌入式插入声音 /168


8 1 3 PPT 中音乐的选择技巧 /168


8 2 在幻灯片中插入视频 /169


8 2 1 多渠道选用视频文件 /169


8 2 2 个性化视频窗口 /170


8 2 3 视频裁剪 /171


8 2 4 视频播放设置 /172


8 2 5 Flash 的插入 /173


8 3 导出PPT 内的多媒体文件 /175


第9章 PPT 的放映设置与输出 /177


9 1 应用链接 /178


9 2 做好放映前的准备 /180


9 3 幻灯片放映技巧 /182


9 3 1 快速定位幻灯片 /182


9 3 2 黑/ 白屏的使用 /182


9 3 3 指定幻灯片的播放 /183


9 3 4 编辑放映两不误 /184


9 3 5 放映时去掉宽屏显示器显示的黑边 /184


9 3 6 快捷控制播放过程 /185


9 4 幻灯片输出 /187


9 4 1 将幻灯片输出为图形文件 /187


9 4 2 将演示文稿制作成讲义 /188


9 4 3 将演示文稿制作成视频文件 /188


9 4 4 将演示文稿打包 /189


9 4 5 幻灯片打印设置 /190


第10章 精彩演讲，助你成功 /191


10 1 演讲前的准备工作 /192


10 1 1 准备充分，事前排练 /194


10 1 2 幽默开场，清晰结尾 /196


10 1 3 掌握时间，让观众跟随我们的节奏 /197


10 2 除了好的PPT 还需要什么 /198


10 2 1 演讲者才是演讲的主角 /198


10 2 2 明确演讲的目的 /199


10 3 演讲的技巧与细节 /200


10 3 1 处理疑难问题 /200


10 3 2 克服紧张 /201


10 3 3 不宜涉及的内容 /202



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