Access 2016完全自学教程

第1篇　基础学习篇

第1章

Access 2016应用快速入门 1

1.1 Access的作用 1

1.2 认识数据库 2

1.3 数据库的设计步骤和方法 4

1.4 Access 2016的新功能 6

1.5 安装和卸载Office 2016 9

1.6 Access 2016的账户配置 10

1.7 认识Access数据库界面 13

1.8 数据库对象 16

第2章创建和使用数据库 22

2.1 创建数据库 22

2.2 使用数据库 24

2.3 使用数据库对象 28

第3章

创建Access数据表 32

3.1 创建数据表 32

3.2 设置数据字段 35

3.3 设置字段属性 39

3.4 向表中输入数据 44

3.5 格式化数据表 48

3.6 排序数据 53

3.7 数据的筛选 55

3.8 对数据表中的列进行计算 58

第4章

规范Access数据库 62

4.1 使用主键 62

4.2 规范数据表 64

4.3 建立表之间的关系 66

第2篇　查询分析篇

第5章 查询数据 74

5.1 了解查询的类型 74

5.2 使用查询向导创建查询 77

5.3 使用查询设计创建查询 81

5.4 编辑查询字段 89

5.5 在Access中使用运算符和

表达式 91

第6章

高级查询设计 99

6.1 认识SQL语言 99

6.2 SQL语言的数据定义功能 100

6.3 SQL的数据操作功能 107

6.4 构建精确查询的表达式 114

6.5 使用嵌套查询 116

第3篇　窗体报表篇

第7 章

窗体的设计与应用 122

7.1 认识窗体 122

7.2 创建普通窗体 124

7.3 创建主/次窗体 127

7.4 使用窗体操作数据 132

第8 章 使用窗体控件 138

8.1 认识控件 138

8.2 在窗体中添加控件 139

8.3 设置控件样式 150

第9 章 报表的创建与应用 156

9.1 了解报表的基础知识 156

9.2 创建报表 158

9.3 创建高级报表 166

9.4 分析报表 170

9.5 美化和打印报表 173

第4篇　自动化篇

第10 章 使用宏 183

10.1 了解宏 183

10.2 创建宏 186

10.3 宏的基本操作 194

10.4 宏的调试与运行 197

10.5 宏在Access中的应用 199

10.6 设置宏的安全 205

第11 章

使用VBA 211

11.1 认识VBA 211

11.1.1 VBA的定义 211

11.1.2 VBA与宏的关系 212

11.1.3 VBA的编写环境 212

11.2 VBA编程和设计基础 213

11.2.1 数据类型 213

11.2.2 常量 215

11.2.3 变量 215

11.2.4 数组 216

11.2.5 运算符与表达式 216

11.2.6 常用的标准函数 218

11.2.7 程序语句 221

11.3 创建VBA程序 223

★ 重点 11.3.1 实战：为财务

工资表创建顺序结构VBA 223

★ 重点 11.3.2 实战：为财务工资表

创建选择结构VBA 224

★ 重点 11.3.3 实战：为财务工资表

创建循环结构VBA 225

11.4 过程与模块 227

11.4.1 认识过程与模块 227

★ 重点 11.4.2 创建过程 227

11.4.3 VBA程序模块 229

11.5 处理异常与错误 230

11.5.1 VBA的错误类型 230

11.5.2 VBA的调试工具 232

11.5.3 VBA程序调试 232

妙招技法 235

快速查找VBA代码 235

使用【监视窗口】设置监视 235

取消自动语法检测 236

为数据库添加数字签名 236

在对话框中定义Sub过程 237

本章小结 237

第5篇　安全共享篇

在制作数据库时，或者数据库制作完成时，经常需要将数据从一个Access数据库移动到另一个数据库，或者需要将不同格式的数据文件移动到Access数据库中。此时，就需要导入和导出数据库。而数据库制作完成后，还需要完成保护和优化的操作，以保障数据库的安全。本篇主要介绍Access数据库的安全与共享。

第12 章

导入/导出和链接数据 238

12.1 了解外部数据 238

12.2 导入外部数据 239

★ 重点 12.2.1 实战：从其他

Access数据库导入 239

★ 重点 12.2.2 实战：从Excel

电子表格导入 240

12.2.3 实战：从文本文件导入 242

12.3 导出Access数据 243

★ 重点 12.3.1 实战：将数据导出

到其他Access数据库 243

★ 重点 12.3.2 实战：将数据导出到Excel电子表格 244

12.3.3 实战：将数据导出到文本

文件 245

12.3.4 实战：将数据导出到PDF

文件 245

12.3.5 实战：将数据导出到Word

文件 246

12.4 链接外部数据 248

12.4.1 适合链接的数据 248

★ 重点 12.4.2 实战：将Access数据表链接到其他数据库 248

12.4.3 实战：将文本文件链接到

数据库 249

12.4.4 实战：将HTML文档链接到

数据库 250

★ 重点 12.4.5 实战：将Excel电子

表格链接到数据库 251

12.5 编辑链接对象 251

12.5.1 实战：修改链接表名称 252

★ 重点 12.5.2 实战：将销售清单

工作表转换为本地表 252

12.5.3 实战：更新销售数据链接 252

妙招技法 253

快速运行已保存的导入 253

导入Excel的指定区域数据 253

将Excel电子表格中的

数据导入已有数据表中 254

在Outlook中创建Access

任务 255

通过电子邮件发送数据表 256

本章小结 256

第13 章

数据库的安全与保护 257

13.1 保护数据库 257

★ 重点 13.1.1 实战：为销售管理

数据库进行加密 257

13.1.2 实战：使用受信任位置中的

Access数据库 258

13.2 优化和分析数据库 259

★ 重点 13.2.1 实战：压缩和修复

数据库 259

13.2.2 实战：使用表分析器优化

财务表数据库 260

13.2.3 实战：使用性能分析器优化

财务表数据库 261

13.3 打包、签名和分发数据库 262

★ 重点 13.3.1 实战：为销售管理

数据库创建签名包 262

★ 重点 13.3.2 实战：提取并使用

签名包 263

妙招技法 264

撤销数据库的密码 264

保护VBA代码 264

以只读方式打开数据库 264

在表分析器向导中为表

重命名 265

删除受信任的位置 265

本章小结 266

第6篇　办公实战篇

没有实战的学习只是纸上谈兵，为了提升读者对Access软件的综合应用水平，在接下来的两章内容中安排了两个完整的实战案例，通过介绍整个案例的制作过程，帮助读者实现举一反三的学习效果，并巩固和强化Access数据库软件的操作技能。

第14 章

实战应用：制作人力资源

管理系统 267

14.1 制作人力资源管理系统 267

14.2 制作分析 268

14.3 制作数据表 269

14.3.1 创建基本表 269

14.3.2 设计数据表的关系 271

14.4 制作操作界面 272

14.4.1 制作【主切换面板】窗体 272

14.4.2 制作【登录系统】窗体 275

14.4.3 制作【新员工登记】窗体 276

14.4.4 制作【员工信息查询】窗体 278

14.4.5 制作【员工考勤查询】窗体 279

14.4.6 制作【员工工资查询】窗体 280

14.5 制作查询窗体 280

14.5.1 制作【员工考勤查询】 280

14.5.2 制作【员工工资查询】 281

14.6 制作数据报表 282

14.6.1 制作【员工信息查询】报表 282

14.6.2 制作【员工考勤查询】报表 284

14.6.3 制作【员工工资查询】报表 285

14.6.4 制作【企业工资发放记录】

报表 285

14.6.5 制作【企业员工出勤记录】

报表 286

14.7 制作程序设计模块 287

14.7.1 制作公用模块 287

14.7.2 制作【登录系统】窗体代码 287

14.7.3 制作【主切换面板】窗体

代码 289

14.7.4 制作【新员工登记】窗体

代码 292

14.7.5 制作【员工信息查询】窗体

代码 293

14.7.6 制作【员工考勤查询】窗体

代码 293

14.7.7 制作【员工工资查询】窗体

代码 294

14.8 集成系统设置 294

14.8.1 设置自动启动【登录系统】

窗体 294

14.8.2 设置引用ADO对象 295

14.9 运行系统 295

本章小结 297

第15 章

实战应用：制作销售流程

管理系统 298

15.1 制作目标 298

15.2 制作分析 299

15.3 制作数据表 299

15.3.1 创建基本表 299

15.3.2 设计数据表的关系 301

15.4 制作操作界面 302

15.4.1 制作【登录】窗体 302

15.4.2 制作【功能切换面板】窗体 304

15.4.3 制作【库存查询】窗体 307

15.4.4 制作【入库操作】窗体 310

15.4.5 制作【出库操作】窗体 312

15.4.6 制作【订单管理】窗体 312

15.4.7 制作【客户管理】窗体 314

15.4.8 制作【供应商管理】窗体 315

15.4.9 制作【用户管理】窗体 315

15.5 制作查询窗体 315

15.5.1 制作【库存查询】查询 315

15.5.2 制作【订单信息】查询 316

15.6 制作数据报表 316

15.6.1 制作【库存查询】报表 316

15.6.2 制作【订单信息】报表 317

15.6.3 制作【商品信息】报表 319

15.7 制作程序设计模块 319

15.7.1 制作公用模块 319

15.7.2 为【登录】窗体添加代码 320

15.7.3 为【功能切换面板】窗体

添加代码 321

15.7.4 为【库存查询】窗体

添加代码 322

15.7.5 为【入库操作】窗体

添加代码 323

15.7.6 为【出库操作】窗体

添加代码 323

15.7.7 为【订单管理】窗体

添加代码 324

15.7.8 为【客户管理】窗体

添加代码 324

15.7.9 为【供应商管理】添加代码 325

15.7.10 为【用户管理】窗体

添加代码 325

15.8 集成系统设置 326

15.8.1 设置自动启动【登录】窗体 326

15.8.2 隐藏导航窗格和系统选项卡 326

15.9 运行系统 327

本章小结 329

附录A

Access快捷键速查表 330

附录B

常用字段属性表 333

附录C

常用验证规则表达式 334

附录D

常用算术运算符 335

附录E

SQL常用语句 337

附录F

常用控件 339

附录G

常用的SQL函数 341

附录H

常用宏命令 342

附录I

VBA常用的数据类型 344

附录J

VBA常用的函数 345