电脑办公自动化案例教程

第1章　电脑办公自动化基础
1.1　电脑办公自动化简介 2
1.1.1　电脑办公自动化的概念 2
1.1.2　电脑办公自动化的特点 2
1.1.3　电脑办公自动化的必备条件 2
1.2　认识电脑办公硬件平台 4
1.2.1　办公电脑的组成部分 4
1.2.2　连接电脑硬件 6
1.2.3　使用键盘 7
1.2.4 使用鼠标 9
1.3　认识电脑软件平台 10
1.3.1　认识Windows 7 操作系统 11
1.3.2　启动Windows 7 11
1.3.3　退出Windows 7 12
1.3.4　重启Windows 7 13
1.4　案例演练 14
第2章　使用办公操作系统
2.1　使用Windows 7桌面元素 18
2.1.1　添加桌面图标 18
2.1.2　使用任务栏 19
2.1.3　使用【开始】菜单 19
2.1.4　使用窗口 20
2.1.5　使用对话框 22
2.1.6　使用菜单 24
2.2　创建个性化办公环境 25
2.2.1　设置桌面背景 25
2.2.2　更改系统时间 25
2.2.3　设置屏幕保护程序 26
2.2.4　设置分辨率和刷新频率 27
2.3　使用输入法 28
2.3.1　汉字输入法的分类 28
2.3.2　添加输入法 28
2.3.3　切换输入法 29
2.3.4　删除输入法 30
2.3.5　使用搜狗拼音输入法 30
2.4　管理办公用户账户 31
2.4.1　用户账户的类型 31
2.4.2　新建用户账户 31
2.4.3　设置用户账户 32
2.4.4　删除用户账户 33
2.5　管理系统电源 34
2.5.1　设置电源计划 34
2.5.2　更改电源按钮 35
2.6　案例演练 35
2.6.1　更改系统开关机音乐 35
2.6.2　更改鼠标指针形状 37
第3章　管理办公文件
3.1　认识文件和文件夹 40
3.1.1　文件的概念 40
3.1.2　文件夹的概念 40
3.1.3　浏览文件和文件夹 41
3.2　使用文件和文件夹 43
3.2.1　创建文件和文件夹 43
3.2.2　选择文件和文件夹 43
3.2.3　重命名文件和文件夹 44
3.2.4　复制文件和文件夹 45
3.2.5　移动文件和文件夹 46
3.2.6　删除文件和文件夹 46
3.2.7　文件和文件夹的显示方式 47
3.3　设置文件和文件夹 48
3.3.1　更改外观 48
3.3.2　更改只读属性 48
3.3.3　隐藏文件和文件夹 49
3.3.4　加密文件和文件夹 50
3.3.5　压缩文件和文件夹 51
3.4　使用回收站 52
3.4.1　还原回收站文件 53
3.4.2　清空回收站 53
3.4.3　删除回收站文件 53
3.5　案例演练 54
3.5.1　隐藏和显示文件夹 54
3.5.2　更改文件夹图标 55
第4章　常用的办公软件和硬件
4.1　安装和卸载电脑办公软件 58
4.1.1　安装软件前的准备 58
4.1.2　安装软件 58
4.1.3　卸载软件 60
4.1.4　启动和退出软件 60
4.2　压缩软件WinRAR 61
4.2.1　压缩文件 61
4.2.2　解压缩文件 62
4.3　图片浏览软件ACDSee 63
4.3.1　浏览图片 63
4.3.2　编辑图片 64
4.4　截图软件HyperSnap 65
4.4.1　设置截图热键 65
4.4.2　截取图片 66
4.5　PDF阅读软件Adobe Reader 67
4.5.1　阅读PDF文档 67
4.5.2　选择和复制文档内容 68
4.6　管理电脑硬件设备 69
4.6.1　查看硬件设备信息 69
4.6.2　更新硬件驱动程序 70
4.6.3　禁用和卸载硬件设备 71
4.7　使用电脑办公设备 72
4.7.1　使用打印机 72
4.7.2　使用扫描仪 74
4.7.3　使用传真机 75
4.7.4　使用移动存储设备 75
4.8　案例演练 77
第5章　Word 2010文档处理
5.1　Word 2010办公基础 80
5.1.1　Word 2010办公应用 80
5.1.2　Word 2010的启动和退出 80
5.1.3　Word 2010的工作界面 81
5.1.4　Word 2010的视图模式 82
5.2　Word文档基本操作 83
5.2.1　新建文档 83
5.2.2　打开和关闭文档 84
5.2.3　保存文档 85
5.3　Word文本的输入和编辑 86
5.3.1　输入文本 86
5.3.2　选择文本 88
5.3.3　移动和复制文本 89
5.3.4　查找和替换文本 90
5.3.5　删除文本 91
5.3.6　撤销和恢复操作 91
5.4　设置Word文本和段落格式 92
5.4.1　设置文本格式 92
5.4.2　设置段落对齐方式 94
5.4.3　设置段落缩进 95
5.4.4　设置段落间距 96
5.5　设置项目符号和编号 97
5.5.1　添加项目符号和编号 97
5.5.2　自定义项目符号和编号 98
5.6　设置边框和底纹 100
5.6.1　设置边框 100
5.6.2　设置底纹 101
5.7　案例演练 103
第6章　Word 2010高级应用
6.1　设置特殊版式 106
6.1.1　首字下沉 106
6.1.2　分栏排版 107
6.1.3　文字竖排 108
6.2　插入表格 109
6.2.1　创建表格 109
6.2.2　编辑表格 110
6.2.3　设置表格样式 112
6.3　使用图文混排 113
6.3.1　插入图片 113
6.3.2　插入艺术字 115
6.3.3　插入SmartArt图形 116
6.3.4　插入自选图形 117
6.3.5　插入文本框 118
6.4　设置文档页面 120
6.4.1　插入页眉和页脚 120
6.4.2　插入页码 122
6.4.3　设置页面背景 124
6.5　打印Word文档 127
6.5.1　预览文档 127
6.5.2　设置打印文档 129
6.6　案例演练 130
第7章　Excel 2010电子表格
7.1　Excel 2010办公基础 134
7.1.1　Excel 2010办公应用 134
7.1.2　Excel 2010工作界面 134
7.1.3　Excel 2010视图模式 135
7.1.4　工作簿、工作表和
单元格简介 136
7.2　工作簿的基本操作 137
7.2.1　新建工作簿 137
7.2.2　保存工作簿 138
7.2.3　打开和关闭工作簿 138
7.2.4　保护工作簿 139
7.3　工作表的基本操作 140
7.3.1　选定工作表 140
7.3.2　插入工作表 140
7.3.3　重命名工作表 141
7.3.4　移动和复制工作表 141
7.3.5　删除工作表 142
7.3.6　隐藏工作表 142
7.3.7　保护工作表 143
7.4　单元格的基本操作 144
7.4.1　选定单元格 144
7.4.2　合并和拆分单元格 144
7.4.3　插入和删除单元格 145
7.4.4　移动和复制单元格 145
7.5　表格数据的输入 147
7.5.1　输入文本型数据 147
7.5.2　输入特殊符号 147
7.5.3　输入数字型数据 148
7.5.4　快速填充数据 149
7.5.5　编辑输入的数据 150
7.6　设置单元格格式 151
7.6.1　设置字体格式 151
7.6.2　设置对齐方式 152
7.6.3　设置边框 153
7.6.4　设置背景颜色和底纹 154
7.6.5　设置行高和列宽 155
7.6.6　套用内置样式 155
7.7　设置工作表样式 156
7.7.1　套用工作表样式 156
7.7.2　设置工作表背景 157
7.7.3　改变工作表标签颜色 157
7.8　案例演练 158
第8章　Excel 2010高级应用
8.1　使用公式 162
8.1.1　公式的语法 162
8.1.2　运算符类型和优先级 162
8.1.3　公式基本操作 163
8.1.4　公式的引用 165
8.2　使用函数 167
8.2.1　函数的语法 167
8.2.2　函数基本操作 168
8.2.3　常用函数应用 169
8.3　表格数据的排序 172
8.3.1　简单排序 172
8.3.2　多条件排序 173
8.3.3　自定义排序 174
8.4　表格数据的筛选 174
8.4.1　快速筛选 174
8.4.2　高级筛选 175
8.4.3　模糊筛选 176
8.5　表格数据的分类汇总 177
8.5.1　创建分类汇总 177
8.5.2　多重分类汇总 178
8.5.3　隐藏和删除分类汇总 179
8.6　使用图表 180
8.6.1　图表的结构和类型 180
8.6.2　创建图表 181
8.6.3　编辑图表 182
8.7　制作数据透视图表 185
8.7.1　创建数据透视表 185
8.7.2　创建数据透视图 186
8.8　案例演练 187
第9章 PowerPoint 2010演示文稿
9.1　PowerPoint 2010办公基础 190
9.1.1　PowerPoint办公应用 190
9.1.2　PowerPoint工作界面 190
9.1.3　PowerPoint视图模式 191
9.2　创建演示文稿 192
9.2.1　创建空白演示文稿 192
9.2.2　根据模板创建演示文稿 192
9.2.3　根据现有内容创建演示文稿 193
9.3　幻灯片基本操作 194
9.3.1　选择幻灯片 194
9.3.2　插入幻灯片 194
9.3.3　移动和复制幻灯片 195
9.3.4　隐藏和删除幻灯片 196
9.4　编辑幻灯片文本 197
9.4.1　添加文本 197
9.4.2　设置文本格式 199
9.4.3　设置段落格式 200
9.4.4　添加项目符号和编号 201
9.5　插入修饰元素 202
9.5.1　插入艺术字 202
9.5.2　插入图片 203
9.5.3　插入表格 205
9.5.4　插入音频和视频 206
9.6　案例演练 208
9.6.1　制作旅游相册 208
9.6.2　制作演示文稿 210
第10章 PowerPoint 2010高级应用
10.1　设置幻灯片 214
10.1.1　设置幻灯片母版 214
10.1.2　设置页眉和页脚 216
10.1.3　设置幻灯片主题 217
10.1.4　设置幻灯片背景 219
10.2　设置幻灯片切换动画 220
10.2.1　添加切换动画 220
10.2.2　设置切换动画选项 221
10.3　添加幻灯片对象的动画效果 222
10.3.1　添加进入动画效果 222
10.3.2　添加强调动画效果 224
10.3.3　添加退出动画效果 225
10.3.4　添加动作路径动画效果 226
10.4　动画效果高级设置 228
10.4.1　设置动画触发器 228
10.4.2　动画刷复制动画效果 229
10.4.3　设置动画计时选项 229
10.5　制作交互式幻灯片 231
10.5.1　添加超链接 231
10.5.2　添加动作按钮 233
10.6　放映幻灯片 234
10.6.1　设置放映方式 234
10.6.2　设置放映类型 235
10.6.3　常用放映方法 235
10.6.4　控制放映过程 236
10.7　打包和发布演示文稿 238
10.7.1　打包演示文稿 238
10.7.2　发布演示文稿 240
10.8　案例演练 241
10.8.1　交互式演示文稿 241
10.8.2　输出演示文稿 243
第11章　网络化电脑办公
11.1　组建办公局域网络 246
11.1.1　局域网的类型 246
11.1.2　连接局域网硬件 246
11.1.3　配置IP地址 247
11.1.4　配置网络位置 248
11.1.5　测试网络连通性 249
11.2　共享办公网络资源 249
11.2.1　设置共享资源 249
11.2.2　访问共享资源 251
11.3　在Internet上查找资源 251
11.3.1　使用浏览器 252
11.3.2　搜索网络资源 253
11.3.3　保存网页信息 254
11.3.4　下载网络资源 255
11.4　收发电子邮件 257
11.4.1　申请电子邮箱 257
11.4.2　登录电子邮箱 257
11.4.3　阅读回复电子邮件 258
11.4.4　撰写发送电子邮件 259
11.5　使用QQ工具交流 259
11.5.1　申请QQ账号 259
11.5.2　登录QQ账号 260
11.5.3　设置个人资料 260
11.5.4　添加QQ好友 261
11.5.5　进行QQ对话 263
11.5.6　加入QQ群 263
11.6　案例演练 265
11.6.1　使用百度高级搜索 265
11.6.2　屏蔽网页不良信息 265
第12章　维护电脑办公安全环境
12.1　维护硬件设备 268
12.1.1　营造良好的使用环境 268
12.1.2　维护显示器 268
12.1.3　维护键盘和鼠标 269
12.1.4　维护笔记本电脑 269
12.1.5　维护打印机 270
12.2　维护和优化电脑系统 271
12.2.1　开启Windows防火墙 271
12.2.2　开启自动更新 271
12.2.3　设置虚拟内存 272
12.2.4　备份注册表 274
12.2.5　禁用注册表 275
12.3　数据的备份与还原 276
12.3.1　备份数据 276
12.3.2　还原数据 278
12.4　系统的备份和还原 279
12.4.1　备份系统 279
12.4.2　还原系统 280
12.5　优化电脑磁盘 281
12.5.1　优化磁盘读写速度 281
12.5.2　清理磁盘 283
12.5.3　整理磁盘碎片 284
12.6　案例演练 285
12.6.1　调整开机时间 285
12.6.2　加快菜单显示速度 285
12.6.3　更改【我的文档】路径 286
12.6.4　转移IE临时文件夹 287