Office 2007办公专家从入门到精通:多媒体版

第1篇 Office 2007快速入门
第1章 Office 2007入门操作 2
1.1 初识Office 2007 4
1.1.1 Office 2007的版本 4
1.1.2 Office 2007的基本功能 5
1.1.3 能否可以和其他Office版本共存 7
1.1.4 安装Office 2007对计算机硬件的要求 7
1.2 安装与启动Office 2007 8
1.2.1 安装Office 2007 8
1.2.2 添加或删除Office 2007组件 10
1.2.3 启动与退出Office 2007 11
1.3 熟悉与设置Office 2007操作环境 13
1.3.1 认识Office 2007的操作环境 13
1.3.2 设置快速访问工具栏 16
1.3.3 设置功能区 18
1.3.4 设置文档打开与保存方式 18
1.3.5 诊断与修复Office 2007 20
1.3.6 使用Office 2007帮助 21
1.4 典型实例——自定义Office办公操作环境 22
1.4.1 实例说明 22
1.4.2 操作步骤 22
1.4.3 实例总结 24
1.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 24
1.5.1 诀窍1：启动系统时自启动Office 2007 24
1.5.2 诀窍2：改变Office程序窗口的外观颜色 25
1.5.3 诀窍3：去除屏幕提示说明信息 26

第2章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint 28
2.1 Word 2007涵盖的知识体系及制作流程 30
2.1.1 了解Word 2007的知识体系 30
2.1.2 制作Word文档的流程 30
2.2 Excel 2007涵盖的知识体系及制作流程 31
2.2.1 了解Excel 2007的知识体系 31
2.2.2 制作Excel工作表的流程 32
2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系及制作流程 32
2.3.1 了解PowerPoint 2007的知识体系 32
2.3.2 制作PowerPoint演示文稿的流程 33
2.4 Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作 33
2.4.1 剪切、复制和粘贴 33
2.4.2 撤销、恢复与重复 33
2.4.3 文档窗口的显示比例 34
2.4.4 设置字体格式 34
2.4.5 设置文档主题 35
2.4.6 插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形 35
2.4.7 插入与设置艺术字 36
2.4.8 插入与设置文本框 36
2.4.9 插入与设置图表 36
2.4.10 使用批注和语言文字工具 37
2.5 典型实例——制作第一个Office文档 38
2.5.1 实例说明 38
2.5.2 操作步骤 38
2.5.3 实例总结 41
2.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 41
2.6.1 诀窍1：禁止输入法随Office 同时启动 41
2.6.2 诀窍2：减小Office文档体积的良方 42

第2篇 Word基础操作
第3章 Word基本操作与文本录入 44
3.1 初识Word 2007 46
3.1.1 Word 2007文档的格式 46
3.1.2 新建Word文档 46
3.1.3 保存Word文档 47
3.1.4 打开Word文档 48
3.1.5 关闭Word文档 48
3.1.6 将文档另存为其他格式 48
3.1.7 Word 2007的5种视图模式 48
3.2 输入文本内容 49
3.2.1 输入中英文内容 49
3.2.2 输入各类符号 50
3.2.3 输入公式 52
3.3 在Word 2007中创建其他类型的文档 54
3.3.1 创建稿纸 54
3.3.2 创建字帖 55
3.3.3 创建与发布博客 56
3.4 典型实例——制作委托代理合同 57
3.4.1 实例说明 57
3.4.2 操作步骤 57
3.4.3 实例总结 59
3.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 59
3.5.1 诀窍1：去除页面间的空白区域 60
3.5.2 诀窍2：硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter） 60
3.5.3 诀窍3：使用构建基块输入复杂内容 61

第4章 文本编辑与格式设置 62
4.1 文本编辑操作 64
4.1.1 选择文本的方法 64
4.1.2 复制与移动文本 65
4.1.3 查找与替换文本 65
4.1.4 删除输入的文本内容 67
4.2 设置字体格式 68
4.2.1 设置字体基本格式 68
4.2.2 设置字体效果 68
4.2.3 设置字符间距 69
4.2.4 设置字符边框和底纹 70
4.2.5 设置突出显示的文本 71
4.3 设置段落格式 72
4.3.1 设置段落对齐方式 72
4.3.2 设置段落缩进方式 73
4.3.3 设置段间距与行间距 76
4.3.4 设置段落边框和底纹 77
4.3.5 设置项目符号 79
4.3.6 设置编号 80
4.3.7 设置制表位 81
4.4 典型实例——美化公司合同 82
4.4.1 实例说明 82
4.4.2 操作步骤 82
4.4.3 实例总结 85
4.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 86
4.5.1 诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系 86
4.5.2 诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 86
4.5.3 诀窍3：取消自动插入项目符号和编号的功能 86

第5章 使用表格与图表 88
5.1 创建表格与选择表格元素 90
5.1.1 创建表格 90
5.1.2 选择表格中的行和列 91
5.1.3 选择表格中的单元格 92
5.2 调整表格结构 92
5.2.1 在表格中插入与删除行和列 92
5.2.2 在表格中插入与删除单元格 93
5.2.3 合并与拆分单元格和表格 94
5.3 输入文字与设置文字格式 95
5.3.1 在表格中输入文本内容 95
5.3.2 设置单元格中文本的对齐方式 96
5.3.3 设置文字方向 96
5.3.4 设置整张表格的单元格边距 97
5.4 设置表格尺寸和外观 97
5.4.1 设置表格的行高和列宽 97
5.4.2 设置表格的边框和底纹 98
5.4.3 为表格套用样式 100
5.4.4 设置多页表格标题行 101
5.4.5 制作斜线表头 101
5.5 排序与计算表格数据 102
5.5.1 对表格数据进行排序 102
5.5.2 计算表格中的数据 103
5.6 创建与编辑图表 104
5.6.1 创建图表 104
5.6.2 设置图表布局 106
5.6.3 设置图表外观 107
5.7 典型实例——制作员工工资表 108
5.7.1 实例说明 109
5.7.2 操作步骤 109
5.7.3 实例总结 111
5.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 112
5.8.1 诀窍1：文本与表格的互换 112
5.8.2 诀窍2：使用单元格引用计算表格数据 113
5.8.3 诀窍3：保存为图表模板 114

第6章 文档内容的图文混排 116
6.1 在文档中插入图片与绘制图形 118
6.1.1 插入图片 118
6.1.2 绘制图形 119
6.2 设置单个图片或图形的格式 120
6.2.1 设置图片或图形的位置 120
6.2.2 设置图片或图形的大小和角度 120
6.2.3 设置图片或图形的外观样式 121
6.2.4 设置图片或图形的文字环绕效果 122
6.3 同时操作多个图片与图形 123
6.3.1 同时选择多个图片或图形 123
6.3.2 对齐多个图片或图形 123
6.3.3 组合与拆分多个图片或图形124
6.3.4 设置多个图片或图形的叠放次序 125
6.4 图片特有的操作 125
6.4.1 设置图片亮度和对比度 125
6.4.2 为图片重新着色 125
6.4.3 剪裁图片 126
6.5 图形特有的操作 127
6.5.1 在图形中输入文字 127
6.5.2 设置图形的填充效果 128
6.6 创建与设置SmartArt 图形 128
6.6.1 插入SmartArt图形 128
6.6.2 更改SmartArt图形的布局和类型 129
6.6.3 在SmartArt图形中输入文本内容 131
6.6.4 设置SmartArt图形的显示效果 132
6.7 使用文本框与艺术字 133
6.7.1 插入文本框 134
6.7.2 设置文本框的大小 134
6.7.3 设置文本框与文字的环绕方式 135
6.7.4 设置文本框的内部边距与对齐方式 135
6.7.5 插入艺术字 136
6.8 典型实例——制作旅游景点宣传海报 137
6.8.1 实例说明 137
6.8.2 操作步骤 137
6.8.3 实例总结 139
6.9 专家点拨——提高办公效率的诀窍 140
6.9.1 诀窍1：设置默认打开的插入图片位置 140
6.9.2 诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式 141
6.9.3 诀窍3：使用画布功能组织多个图形 141
6.9.4 诀窍4：设置多个文本框之间的链接关系 142

第7章 文档的页面设置与打印输出 144
7.1 页面设置的基本常识 146
7.2 设置文档页面整体布局 147
7.2.1 设置纸张大小和方向 147
7.2.2 设置页边距 148
7.2.3 设置页眉和页脚大小 149
7.3 为文档分段 150
7.3.1 设置分页 150
7.3.2 设置分节 151
7.3.3 设置分栏 153
7.4 设置页码 154
7.4.1 设置页码格式 155
7.4.2 在文档中插入页码 155
7.5 设置页面背景 156
7.5.1 设置水印效果 156
7.5.2 设置页面边框 157
7.6 打印预览与输出 158
7.6.1 预览文档的打印效果 158
7.6.2 文档打印前的最后设置 159
7.6.3 打印文档 159
7.7 典型实例——设置与打印产品选购手册 160
7.7.1 实例说明 160
7.7.2 操作步骤 160
7.7.3 实例总结 162
7.8 专家点拨——提高办公效率的诀窍 163
7.8.1 诀窍1：设置奇偶页不同的页眉和页脚 163
7.8.2 诀窍2：设置每页都不相同的页眉和页脚 163
7.8.3 诀窍3：设置文档封面 164

第3篇 Word高效办公
第8章 使用样式与模板高效制作文档 166
8.1 样式与模板的基本知识 168
8.2 使用与设置样式 168
8.2.1 使用现有样式 169
8.2.2 创建新样式 169
8.2.3 为样式设置快捷键 172
8.2.4 修改与删除样式 173
8.3 使用与管理模板 174
8.3.1 新建模板 174
8.3.2 使用已有模板 174
8.3.3 管理模板中的样式 175
8.4 高效浏览与快速定位长篇文档 177
8.4.1 使用大纲视图按标题级别浏览长篇文档 177
8.4.2 使用文档结构图浏览长篇文档 179
8.4.3 拆分窗口 180
8.4.4 并排查看两个窗口的内容 181
8.5 典型实例——使用样式和模板设置合同的格式 182
8.5.1 实例说明 182
8.5.2 操作步骤 182
8.5.3 实例总结 185
8.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 186
8.6.1 诀窍1：将修改后的样式保存到模板中 186
8.6.2 诀窍2：切断文档与模板的联系 186
8.6.3 诀窍3：文本格式随某段文本格式变换 186
8.6.4 诀窍4：Word无法正常启动 186
8.6.5 诀窍5：在新建模板的对话框中添加新选项卡 186
8.6.6 诀窍6：隐藏文档中不想显示的样式 187

第9章 文档自动化处理 188
9.1 设置标题的自动化编号 190
9.2 题注、交叉引用和书签 194
9.2.1 为表格和图片创建题注 194
9.2.2 创建交叉引用 196
9.2.3 创建书签 197
9.3 脚注与尾注 198
9.3.1 插入脚注和尾注 198
9.3.2 删除脚注和尾注 199
9.3.3 脚注和尾注之间的相互转换 199
9.4 制作目录和索引 200
9.4.1 创建文档目录 200
9.4.2 创建图表目录 202
9.4.3 将目录转变为普通文本 203
9.4.4 制作索引 203
9.5 其他自动化功能 205
9.5.1 使用邮件合并功能 205
9.5.2 使用域 207
9.5.3 使用宏自动化处理文档 208
9.5.4 对文档进行批注与修订 210
9.6 典型实例——制作书籍文档 212
9.6.1 实例说明 212
9.6.2 操作步骤 212
9.6.3 实例总结 215
9.7 专家点拨——提高办公效率的诀窍 216
9.7.1 诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注 216
9.7.2 诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件 216
9.7.3 诀窍3：通过设置题注样式改变题注的格式 217

第10章 Word网络应用与协作 218
10.1 简单的网络应用 220
10.1.1 在Word文档中创建超链接 220
10.1.2 将Word文档保存为网页 221
10.1.3 通过电子邮件发送文档 221
10.2 Word与Excel之间的协同工作 221
10.2.1 在Word中调用Excel工作簿 222
10.2.2 在Word中创建Excel工作表 223
10.2.3 在Word中调用Excel部分资源 223
10.3 Word与PowerPoint之间的协同工作 224
10.3.1 在Word中调用PowerPoint 演示文稿 224
10.3.2 在Word中调用单张幻灯片 225
10.3.3 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 226
10.4 典型实例——借用Excel使Word表格行列互换 227
10.4.1 实例说明 227
10.4.2 操作步骤 228
10.4.3 实例总结 229
10.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 229
10.5.1 诀窍1：检查文档 230
10.5.2 诀窍2：将文档标记为最终状态 230
10.5.3 诀窍3：设置打开及编辑文档的密码 231

第4篇 Excel基础操作
第11章 Excel基本操作与数据录入 234
11.1 初识Excel 2007 236
11.1.1 Excel 2007文档的格式 236
11.1.2 工作簿和工作表之间的区别与联系 236
11.2 工作簿和工作表的操作 237
11.2.1 新建与保存工作簿 237
11.2.2 打开与关闭工作簿 238
11.2.3 设置工作簿中工作表的默认数量 238
11.2.4 选择工作表 239
11.2.5 新建工作表 240
11.2.6 移动和复制工作表 241
11.2.7 重命名工作表 243
11.2.8 删除工作表 243
11.2.9 隐藏或显示工作表 243
11.2.10 拆分工作表 244
11.2.11 冻结工作表 245
11.2.12 Excel 2007的视图方式 246
11.3 工作表中的行和列操作 246
11.3.1 选择表格中的行和列 246
11.3.2 插入与删除行和列 247
11.3.3 调整行高和列宽 247
11.3.4 隐藏或显示行和列 249
11.4 工作表中的单元格操作 250
11.4.1 选择单元格 250
11.4.2 插入与删除单元格 251
11.4.3 合并与拆分单元格 252
11.5 常规输入工作表数据 254
11.5.1 输入文本 254
11.5.2 输入数字 255
11.5.3 输入日期与时间 256
11.5.4 输入特殊符号 256
11.6 快速输入工作表数据 257
11.6.1 快速输入相同的数据 258
11.6.2 快速输入序列数据 258
11.6.3 使用对话框快速输入数据 259
11.6.4 设置自定义填充序列 260
11.7 设置数据有效性 262
11.8 典型实例——制作员工通讯录 264
11.8.1 实例说明 264
11.8.2 操作步骤 265
11.8.3 实例总结 267
11.9 专家点拨——提高办公效率的诀窍 267
11.9.1 诀窍1：快速选择数据区域 267
11.9.2 诀窍2：改变行列数据的位置 267
11.9.3 诀窍3：在默认状态下输入分数 268
11.9.4 诀窍4：输入以0开头的数字 268
11.9.5 诀窍5：在单元格区域中输入相同的数据 269
11.9.6 诀窍6：在多张工作表中输入相同的数据 269

第12章 工作表中的数据编辑与格式设置 270
12.1 编辑Excel工作表中的数据 272
12.1.1 修改表格数据 272
12.1.2 移动表格数据 273
12.1.3 复制表格数据 274
12.1.4 删除单元格数据格式 274
12.1.5 删除单元格内容 274
12.1.6 删除单元格的数据格式及内容 275
12.2 设置工作表中的数据格式 275
12.2.1 设置数字格式 276
12.2.2 设置日期和时间格式 277
12.2.3 设置货币格式 278
12.2.4 设置单元格数据的对齐方式 279
12.2.5 设置条件格式 280
12.3 在Excel中使用批注 282
12.3.1 插入与编辑批注 283
12.3.2 设置批注格式 284
12.3.3 删除批注 284
12.4 美化工作表的外观 285
12.4.1 设置工作表标签颜色 285
12.4.2 设置表格的边框 285
12.4.3 设置表格的填充效果 286
12.4.4 使用表样式 287
12.4.5 设置工作表背景图 287
12.4.6 通过设置主题美化工作表 288
12.4.7 插入与设置图片 288
12.4.8 绘制自由图形 289
12.4.9 插入与设置SmartArt图形 290
12.4.10 插入与设置艺术字 292
12.4.11 插入与设置文本框 293
12.5 典型实例——美化员工通讯录 294
12.5.1 实例说明 294
12.5.2 操作步骤 294
12.5.3 实例总结 295
12.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 295
12.6.1 诀窍1：通过格式设置正确输入带括号的数字 296
12.6.2 诀窍2：单元格中的数据显示为#号 296
12.6.3 诀窍3：快速提取Excel工作簿中的所有图片 296
12.6.4 诀窍4：使用文本框设置斜线表头 297

第13章 工作表的安全与打印输出 298
13.1 设置工作簿和工作表的安全性 300
13.1.1 保护工作表 300
13.1.2 保护工作簿的结构 301
13.1.3 检查工作簿的安全性 302
13.1.4 为工作簿设置密码 303
13.2 页面设置与打印输出工作表 303
13.2.1 设置纸张大小和打印方向 304
13.2.2 设置打印比例 305
13.2.3 设置页边距 306
13.2.4 设置页眉和页脚 307
13.2.5 设置分页符 308
13.2.6 设置打印区域 309
13.2.7 打印预览与打印输出 310
13.3 典型实例——打印公司员工工资条 311
13.3.1 实例说明 311
13.3.2 操作步骤 311
13.3.3 实例总结 314
13.4 专家点拨——提高办公效率的诀窍 314
13.4.1 诀窍1：如何打印工作表默认的网格线 315
13.4.2 诀窍2：不打印工作表中包含零值的单元格 316
13.4.3 诀窍3：不打印单元格中的颜色和底纹 316

第14章 使用Excel高效办公 318
14.1 高效制作统一格式的工作表 320
14.1.1 创建样式 320
14.1.2 修改样式 321
14.1.3 复制样式 322
14.1.4 合并及删除样式 322
14.1.5 根据现有Excel文档创建模板 323
14.2 在工作表中使用宏的自动化功能 324
14.2.1 设置宏的安全级别 325
14.2.2 录制宏 326
14.2.3 查看并运行宏 327
14.3 多人共同处理Excel 工作簿 328
14.3.1 创建共享工作簿 328
14.3.2 编辑共享工作簿 329
14.3.3 从共享工作簿中删除用户 331
14.3.4 停止共享工作簿 332
14.4 典型实例——设计公司员工通讯录模板 332
14.4.1 实例说明 332
14.4.2 操作步骤 332
14.4.3 实例总结 336
14.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 336
14.5.1 诀窍1：将工作表输出为PDF或XPS格式 336
14.5.2 诀窍2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 338

第5篇 Excel数据分析与处理
第15章 使用公式与函数处理表格数据 340
15.1 公式与函数的基本知识 342
15.1.1 公式的组成 342
15.1.2 公式中的运算符及优先级 342
15.1.3 公式使用时产生的错误及解决方法 343
15.2 单元格的引用方式及名称的定义 343
15.2.1 A1和R1C1引用 344
15.2.2 相对引用单元格 345
15.2.3 绝对引用单元格 346
15.2.4 混合引用单元格 346
15.2.5 不同位置上的引用 347
15.2.6 定义单元格名称 349
15.2.7 定义常量和公式的名称 350
15.3 公式与函数的基本操作 351
15.3.1 输入与修改公式 352
15.3.2 在公式中使用函数 353
15.3.3 移动与复制公式 355
15.3.4 使用嵌套函数 355
15.4 常用函数的使用 356
15.4.1 使用AVERAGE函数计算平均值 356
15.4.2 使用ABS函数计算绝对值 357
15.4.3 使用SUM函数求和 357
15.4.4 使用MAX和MIN函数求最大值和最小值 357
15.4.5 使用IF函数判断真假 358
15.4.6 使用DAY函数计算日期天数 358
15.4.7 使用YEAR函数计算年份 359
15.4.8 使用MONTH函数计算月份 359
15.4.9 使用HOUR函数计算小时数 360
15.4.10 使用TIME函数计算时间 360
15.4.11 使用TODAY函数计算当前日期 361
15.4.12 使用NOW函数计算当前时间 361
15.5 典型实例——计算产品销售情况 361
15.5.1 实例说明 362
15.5.2 制作步骤 362
15.5.3 实例总结 364
15.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 364
15.6.1 诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格 365
15.6.2 诀窍2：自动查找公式中的引用和从属单元格 365
15.6.3 诀窍3：将公式结果转化成数值 366
15.6.4 诀窍4：显示与隐藏公式 367

第16章 排序、筛选与分类汇总表格中的数据 368
16.1 对数据进行排序 370
16.1.1 对列数据进行排序 370
16.1.2 对行数据进行排序 371
16.1.3 对表格数据进行多关键字排序 371
16.1.4 设置自定义序列排序 373
16.2 对数据进行筛选 375
16.2.1 使用自动筛选 375
16.2.2 使用自定义筛选 376
16.2.3 使用高级筛选 377
16.3 对数据进行分类汇总 379
16.3.1 创建分类汇总 380
16.3.2 分级显示分类汇总 381
16.3.3 嵌套分类汇总 381
16.3.4 删除分类汇总 383
16.4 典型实例——统计员工工资 384
16.4.1 实例说明 384
16.4.2 操作步骤 384
16.4.3 实例总结 388
16.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 388
16.5.1 诀窍1：通过Excel表进行排序和筛选 389
16.5.2 诀窍2：使用样式自定义显示分级数据 389
16.5.3 诀窍3：对数据进行合并计算 390

第17章 使用图表分析数据 392
17.1 创建与设置图表结构 394
17.1.1 创建图表 394
17.1.2 调整图表大小和位置 395
17.1.3 更改图表类型 396
17.1.4 更改图表源数据 396
17.2 修改图表内容 398
17.2.1 设置图表布局和外观样式 399
17.2.2 修改图表标题 399
17.2.3 设置坐标轴标题 401
17.2.4 设置图例、数据系列和数据标签 402
17.2.5 设置图表背景 404
17.2.6 设置图表中的文字效果 404
17.2.7 添加趋势线和误差线 405
17.2.8 使用图表模板 406
17.3 创建与编辑数据透视表 407
17.3.1 创建数据透视表 408
17.3.2 添加和删除数据透视表中的字段 409
17.3.3 查看数据透视表中的明细数据 410
17.3.4 改变数据透视表中数据的汇总方式 412
17.3.5 更新数据透视表数据 412
17.3.6 设置数据透视表格式 413
17.3.7 利用数据透视表创建标准图表 415
17.3.8 使用数据透视图 416
17.4 典型实例——分析员工销售业绩 418
17.4.1 实例说明 418
17.4.2 操作步骤 419
17.4.3 实例总结 421
17.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 421
17.5.1 诀窍1：创建组合图表 421
17.5.2 诀窍2：图表文本随表格数据自动变化 422
17.5.3 诀窍3：创建带有滚动条的图表 423
17.5.4 诀窍4：创建下拉菜单式的图表 426
17.5.5 诀窍5：灵活定制数据透视表布局的更新方式 428

第6篇 PowerPoint基础操作
第18章 编辑与格式化演示文稿内容 430
18.1 初识PowerPoint 2007 432
18.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 432
18.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 432
18.1.3 在PowerPoint 2007中输入文本内容的方法 432
18.2 演示文稿和幻灯片的基本操作 433
18.2.1 新建与保存演示文稿 433
18.2.2 打开与关闭演示文稿 434
18.2.3 新建幻灯片 435
18.2.4 选择幻灯片 436
18.2.5 移动幻灯片 436
18.2.6 复制幻灯片 437
18.2.7 删除幻灯片 438
18.2.8 PowerPoint 2007的视图方式 438
18.3 输入演示文稿内容 439
18.3.1 在幻灯片中输入文字 439
18.3.2 输入各类符号 440
18.3.3 输入日期和时间 440
18.4 设置文本格式 441
18.4.1 设置字体格式 441
18.4.2 设置段落对齐方式 442
18.4.3 设置段落缩进方式 442
18.4.4 设置段落行间距和段间距 443
18.4.5 设置段落分栏 444
18.4.6 设置段落文字方向 445
18.4.7 设置制表位 446
18.4.8 添加项目符号和编号 447
18.5 典型实例——制作公司会议报告 448
18.5.1 实例说明 449
18.5.2 操作步骤 449
18.5.3 实例总结 451
18.6 专家点拨——提高办公效率的诀窍 452
18.6.1 诀窍1：设置PowerPoint的默认视图 452
18.6.2 诀窍2：解决行尾英文单词分行显示问题 453

第19章 丰富演示文稿的内容 454
19.1 在演示文稿中使用图片与图形 456
19.1.1 在幻灯片中插入图片 456
19.1.2 设置图片大小与位置 457
19.1.3 设置图片显示模式与外观样式 458
19.1.4 设置图片的排列与层叠 459
19.1.5 裁剪图片 461
19.1.6 创建相册 461
19.1.7 使用图形和SmartArt图形 464
19.2 在演示文稿中使用表格与图表 466
19.2.1 在幻灯片中创建表格 466
19.2.2 调整表格结构 467
19.2.3 设置表格外观样式 468
19.2.4 在表格中输入文本内容 469
19.2.5 设置表格中的文本格式 469
19.2.6 使用图表 470
19.3 在演示文稿中插入多媒体内容 472
19.3.1 插入剪辑管理器中的声音和影片 472
19.3.2 插入外部的声音和影片文件 473
19.3.3 使用CD音乐和录音 473
19.3.4 设置声音和影片的播放效果 474
19.3.5 插入Flash动画 475
19.4 典型实例——制作图书销量统计分析报告 476
19.4.1 实例说明 476
19.4.2 操作步骤 476
19.4.3 实例总结 478
19.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 479
19.5.1 诀窍1：切换小图和大图的浏览 479
19.5.2 诀窍2：将图表保存为图片 480
19.5.3 诀窍3：解决早期版本无法编辑SmartArt图形的问题 480

第20章 演示文稿的放映设置与控制 482
20.1 放映演示文稿前的准备工作 484
20.1.1 设置放映方式 484
20.1.2 使用排练计时 485
20.1.3 隐藏或显示幻灯片 486
20.1.4 录制旁白 487
20.1.5 设置自定义放映 488
20.2 控制演示文稿的放映过程 489
20.2.1 启动与退出幻灯片放映 490
20.2.2 控制幻灯片的放映 490
20.2.3 为幻灯片添加墨迹注释 491
20.2.4 设置黑屏或白屏 492
20.2.5 隐藏或显示鼠标指针 492
20.2.6 在放映状态下启动其他程序 492
20.2.7 自定义放映 493
20.3 典型实例——放映公司产品演示 494
20.3.1 实例说明 494
20.3.2 操作步骤 494
20.3.3 实例总结 496
20.4 专家点拨——提高办公效率的诀窍 496
20.4.1 诀窍1：快速跳转播放页面 497
20.4.2 诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件 497

第21章 演示文稿的安全与打包打印 498
21.1 保护演示文稿安全 500
21.1.1 检查演示文稿 500
21.1.2 为演示文稿添加标记 500
21.1.3 为演示文稿设置密码 501
21.2 打印演示文稿 502
21.2.1 设置幻灯片的页面属性 502
21.2.2 设置页眉和页脚 503
21.2.3 打印预览演示文稿 504
21.2.4 打印演示文稿 505
21.3 打包演示文稿 506
21.3.1 将演示文稿打包 506
21.3.2 异地播放演示文稿 507
21.3.3 将演示文稿发布为网页 508
21.4 典型实例——加密演示文稿并打包异地播放 509
21.4.1 实例说明 509
21.4.2 操作步骤 510
21.4.3 实例总结 511
21.5 专家点拨——提高办公效率的诀窍 511
21.5.1 诀窍1：在未安装PowerPoint的计算机打印演示文稿 512
21.5.2 诀窍2：通过电子邮件发送演示文稿 512

第7篇 PowerPoint美工与动画设计
第22章 演示文稿高级美化方法 514
22.1 插入艺术字和文本框 516
22.1.1 插入艺术字 516
22.1.2 使用文本框 517
22.2 通过主题美化演示 文稿 517
22.2.1 使用默认主题 517
22.2.2 设置主题颜色 519
22.2.3 设置主题字体 519
22.2.4 设置主题效果 520
22.2.5 设置幻灯片背景 520
22.2.6 保存自定义主题 520
22.3 高效制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 521
22.3.1 添加幻灯片母版和版式 521
22.3.2 复制母版或版式 523
22.3.3 重命名母版或版式 523
22.3.4 保留母版 524
22.3.5 删除母版或版式 525
22.4 高效制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 526
22.4.1 设置母版格式 526
22.4.2 设计版式的布局 528
22.4.3 设计版式的主题效果 529
22.4.4 设计版式的背景 530
22.4.5 设置版式的页面格式 530
22.5 创建与使用模板 530
22.6 典型实例——设计公司产品宣传手册 531
22.6.1 实例说明 531
22.6.2 操作步骤 531
22.6.3 实例总结 535
22.7 专家点拨——提高办公效率的诀窍 535
22.7.1 诀窍1：将艺术字保存为图片 535
22.7.2 诀窍2：快速进入母版视图 536
22.7.3 诀窍3：解决创建的模板在套用时无法预览的问题 536

第23章 让制作的演示文稿充满活力 538
23.1 设置幻灯片的切换效果 540
23.1.1 在幻灯片之间添加切换效果 540
23.1.2 设置幻灯片之间的切换音效 541
23.1.3 设置幻灯片之间的切换速度 542
23.1.4 设置幻灯片之间的换片方式 542
23.1.5 删除幻灯片之间的切换效果 543
23.2 为演示文稿添加动画效果 543
23.2.1 使用PowerPoint默认动画效果 543
23.2.2 使用“进入”动画效果 544
23.2.3 使用“强调”动画效果 545
23.2.4 使用“退出”动画效果 546
23.2.5 使用“动作路径”动画效果 547
23.2.6 删除动画效果 548
23.3 精确设置动画效果的质量 548
23.3.1 设置动画的开始方式 549
23.3.2 设置动画的运动方式 549
23.3.3 设置动画的播放速度 550
23.3.4 设置连续播放动画 550
23.3.5 设置动画播放的声音效果 551
23.3.6 设置动画播放的触发器 552
23.3.7 调整多个动画间的播放顺序 553
23.4 设置演示文稿的超链接 554
23.4.1 链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 554
23.4.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片 555
23.4.3 链接到新建文档 556
23.4.4 链接到网页或电子邮件 558
23.4.5 更改超链接 559
23.4.6 删除超链接 560
23.5 设置按钮的交互动作 560
23.5.1 添加动作按钮 560
23.5.2 设置单击动作按钮链接到的位置 561
23.5.3 设置单击动作按钮可运行的程序 562
23.5.4 设置单击动作按钮播放声音效果 563
23.6 典型实例——制作Office 2007动画教程 564
23.6.1 实例说明 564
23.6.2 操作步骤 565
23.6.3 实例总结 568
23.7 专家点拨——提高办公效率的诀窍 568
23.7.1 诀窍1：播放动画后隐藏对象 569
23.7.2 诀窍2：将SmartArt图形制作成动画 569