电脑办公自动化实用教程

第1章 Windows XP基础知识. 1
1.1 Windows XP的启动和退出 1
1.1.1 启动Windows XP 2
1.1.2 退出Windows XP 2
1.2 Windows XP的界面组成 3
1.2.1 桌面 3
1.2.2 窗口 4
1.2.3 对话框 5
1.2.4 菜单 5
1.3 鼠标和键盘操作 7
1.3.1 鼠标的操作方法 7
1.3.2 键盘的操作方法 8
1.4 Windows XP的个性化设置 12
1.4.1 设置个性化系统桌面 12
1.4.2 设置任务栏 14
1.5 设置用户账户 15
1.5.1 创建用户账户 16
1.5.2 为用户账户创建密码 17
1.6 安装和删除软件 18
1.6.1 安装软件 18
1.6.2 删除软件 21
1.7 上机练习 22
1.7.1 个性化设置桌面背景 22
1.7.2 安装五笔输入法 23
1.8 习题 24
第2章 管理办公文件及文件夹 25
2.1 文件和文件夹的基本操作 25
2.1.1 文件和文件夹简介 25
2.1.2 选择文件和文件夹 26
2.1.3 创建文件和文件夹 27
2.1.4 重命名文件和文件夹 27
2.1.5 移动文件和文件夹 28
2.1.6 复制文件和文件夹 29
2.1.7 删除文件和文件夹 29
2.2 文件和文件夹的高级操作 30
2.2.1 查找文件和文件夹 30
2.2.2 隐藏文件和文件夹 32
2.2.3 显示隐藏的文件和文件夹 32
2.3 使用回收站 33
2.3.1 还原回收站中的文件和文件夹 34
2.3.2 删除回收站中的文件和文件夹 34
2.3.3 清空回收站 35
2.4 上机练习 35
2.4.1 隐藏和显示文件夹 35
2.4.2 自定义文件夹图标 37
2.5 习题 38
第3章 使用中文输入法 39
3.1 初识常用的输入法 39
3.2 添加和切换输入法 40
3.2.1 添加输入法 40
3.2.2 切换输入法 41
3.3 使用微软拼音输入法 41
3.3.1 认识微软拼音输入法的状态条 42
3.3.2 使用微软拼音输入法录入汉字 43
3.4 五笔字型输入法 44
3.4.1 汉字的5种笔划 45
3.4.2 汉字的字根 45
3.4.3 汉字的字型 46
3.4.4 汉字的结构 48
3.4.5 拆字规则 49
3.4.6 字根的分布 49
3.4.7 使用五笔输入法输入汉字 51
3.5 习题 51
第4章 Word 2003办公基本操作 53
4.1 Word 2003基本操作界面 53
4.1.1 Word 2003启动和退出 53
4.1.2 Word 2003界面简介 54
4.1.3 Word 2003视图模式 57
4.2 Word文档的基本操作 58
4.2.1 新建文档 58
4.2.2 保存文档 60
4.2.3 打开文档 61
4.2.4 关闭文档 61
4.3 文本的简单编辑 62
4.3.1 输入文本 62
4.3.2 选取文本 63
4.3.3 复制文本 65
4.3.4 移动文本 67
4.3.5 查找和替换文本 68
4.4 格式化文本 70
4.4.1 设置文本格式 70
4.4.2 设置段落格式 74
4.5 设置项目符号和编号 77
4.5.1 添加项目符号和编号 77
4.5.2 自定义项目符号和编号 78
4.6 设置段落边框和底纹 79
4.6.1 设置边框 79
4.6.2 设置底纹 80
4.7 上机练习 81
4.7.1 编辑“通知” 81
4.7.2 制作“畅优7天”大挑战 82
4.8 习题 86
第5章 Word 2003办公高级操作 87
5.1 使用表格 87
5.1.1 创建表格 87
5.1.2 编辑表格 89
5.1.3 美化表格 92
5.2 图文混排 93
5.2.1 插入自选图片 93
5.2.2 插入艺术字 96
5.2.3 插入图片 98
5.3 设置文档页面 100
5.3.1 设置页面大小 101
5.3.2 设置页眉和页脚 102
5.3.3 插入和设置页码 104
5.4 上机练习 106
5.4.1 制作课程表 106
5.4.2 制作公司印笺 108
5.5 习题 112
第6章 Word 2003办公文档的编排处理 113
6.1 长文档编辑策略 113
6.1.1 使用大纲查看文档 113
6.1.2 使用大纲组织文档 115
6.2 使用书签 116
6.2.1 添加书签 116
6.2.2 定位书签 117
6.2.3 编辑书签 118
6.3 插入目录 118
6.3.1 创建目录 119
6.3.2 更新目录和删除目录 119
6.4 索引 120
6.4.1 标记索引条目 120
6.4.2 创建索引 121
6.5 插入批注 122
6.5.1 添加批注 122
6.5.2 编辑批注 123
6.6 上机练习 124
6.6.1 制作毕业论文大纲 124
6.6.2 公司计划管理工作制度 125
6.7 习题 126
第7章 Excel 2003办公基本操作 127
7.1 Excel 2003基本操作界面 127
7.1.1 启动和退出Excel 127
7.1.2 认识Excel工作界面 129
7.1.3 工作簿、工作表与单元格关系.. 130
7.2 使用工作簿 131
7.2.1 新建工作簿 131
7.2.2 保存工作簿 132
7.2.3 关闭工作簿 133
7.2.4 打开工作簿 133
7.2.5 保护工作簿 133
7.3 使用工作表 134
7.3.1 选择工作表 134
7.3.2 插入工作表 135
7.3.3 重命名工作表 136
7.3.4 移动或复制工作表 136
7.3.5 删除工作表 137
7.4 使用单元格 137
7.4.1 选定单元格 137
7.4.2 插入行、列与单元格 138
7.4.3 删除行、列与单元格 139
7.4.4 合并与拆分单元格 139
7.4.5 设置行高与列宽 140
7.5 输入数据 142
7.6 编辑单元格数据 144
7.6.1 删除单元格数据 145
7.6.2 更改单元格数据 145
7.6.3 移动或复制单元格数据 146
7.7 自动填充 147
7.8 设置单元格格式 147
7.8.1 设置数据格式 147
7.8.2 设置对齐方式 148
7.8.3 设置边框和底纹 149
7.9 上机练习 151
7.9.1 制作“员工考勤”工作簿 151
7.9.2 格式化工作表“员工考勤” 153
7.10 习题 154
第8章 Excel 2003办公高级操作 155
8.1 运算符 155
8.1.1 运算符的类型 156
8.1.2 运算符优先级 157
8.2 应用公式 158
8.2.1 公式的基本操作 158
8.2.2 引用单元格 160
8.3 应用函数 162
8.4 建立数据清单 164
8.4.1 添加记录 164
8.4.2 修改记录 165
8.4.3 删除记录 165
8.4.4 查找记录 166
8.5 数据排序 167
8.5.1 数据的简单排序 167
8.5.2 数据的高级排序 168
8.5.3 创建自定义序列 169
8.6 数据筛选 170
8.6.1 自动筛选 170
8.6.2 高级筛选 171
8.7 分类汇总 173
8.7.1 分类汇总概述 173
8.7.2 创建分类汇总 174
8.8 创建图表 175
8.8.1 插入图表 175
8.8.2 编辑图表 177
8.8.3 美化图表 178
8.9 上机练习 178
8.10 习题 180
第9章 PowerPoint 2003办公基本操作 181
9.1 PowerPoint 2003的基本操作界面 181
9.1.1 PowerPoint 2003启动和退出 181
9.1.2 PowerPoint 2003界面简介 182
9.1.3 PowerPoint 2003视图模式 183
9.2 创建演示文稿 184
9.2.1 创建空演示文稿 184
9.2.2 根据设计模板创建演示文稿 185
9.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 185
9.2.4 根据现有演示文稿创建演示文稿 187
9.3 编辑幻灯片 187
9.3.1 添加幻灯片 187
9.3.2 选择幻灯片 188
9.3.3 复制幻灯片 188
9.3.4 移动幻灯片 189
9.3.5 删除幻灯片 189
9.4 编辑演示文本 189
9.4.1 添加文本 189
9.4.2 设置文本格式 191
9.4.3 设置段落格式 192
9.4.4 设置项目符号和编号 194
9.5 插入对象 195
9.5.1 插入艺术字 195
9.5.2 插入图片 197
9.5.3 插入表格 198
9.6 上机练习 200
9.6.1 写日记 200
9.6.2 制作贺卡 202
9.7 习题 204
第10章 PowerPoint 2003办公高级操作 205
10.1 美化幻灯片 205
10.1.1 设置幻灯片母版 205
10.1.2 设置幻灯片背景 207
10.1.3 设置页眉和页脚 208
10.1.4 应用设计模板 209
10.2 幻灯片切换效果 210
10.2.1 设置幻灯片的切换效果 210
10.2.2 自定义动画 211
10.3 创建交互式演示文稿 213
10.3.1 添加超链接 214
10.3.2 添加动作按钮 214
10.3.3 隐藏幻灯片 216
10.4 设置幻灯片放映方式 216
10.4.1 常见幻灯片放映方式 216
10.4.2 设置幻灯片放映类型 219
10.5 幻灯片中的其他功能 220
10.5.1 排练计时功能 220
10.5.2 绘图笔功能 221
10.5.3 录制旁白功能 222
10.6 上机练习 223
10.7 习题 226
第11章 网络办公 227
11.1 共享资源 227
11.1.1 共享本地资源 228
11.1.2 访问局域网中的共享资源 229
11.2 使用搜索引擎 230
11.2.1 搜索网页 230
11.2.2 搜索图片 231
11.3 下载网络资源 232
11.3.1 使用浏览器下载文件 232
11.3.2 使用迅雷下载网络资源 233
11.4 收发电子邮件 235
11.4.1 申请免费电子邮箱 235
11.4.2 撰写和发送电子邮件 237
11.4.3 接收电子邮件 238
11.5 使用Windows Live Messenger聊天 239
11.5.1 创建一个新账户 239
11.5.2 登录并添加联系人 240
11.5.3 发送即时消息 241
11.5.4 视频会议 242
11.6 上机练习 243
11.6.1 下载网络资源 243
11.6.2 使用免费邮箱发送邮件 244
11.7 习题 246
第12章 常用办公软件的使用 247
12.1 使用压缩软件——WinRAR 247
12.1.1 压缩文件 248
12.1.2 解压文件 249
12.2 使用看图软件——ACDSee 250
12.2.1 浏览图片 251
12.2.2 管理图片 253
12.3 使用截图软件——HyperSnap 255
12.3.1 设置屏幕捕捉热键 255
12.3.2 截取图片 256
12.4 使用翻译软件——金山词霸 257
12.4.1 屏幕取词 258
12.4.2 词典查询 258
12.5 使用恢复软件——EasyRecovery 260
12.5.1 恢复被删除的文件 260
12.5.2 修复受损文件 262
12.6 上机练习 263
12.6.1 使用ACDSee制作屏保 263
12.6.2 使用HyperSnap截取屏保 264
12.7 习题 264
第13章 常用办公设备的使用 265
13.1 安装和使用打印机 265
13.1.1 安装打印机 265
13.1.2 使用打印机 267
13.1.3 管理打印队列 267
13.2 使用移动存储设备 268
13.3 使用刻录机刻录光盘 270
13.4 安装和使用扫描仪 271
13.4.1 安装扫描仪 272
13.4.2 扫描图片 273
13.5 习题 274
第14章 电脑安全与维护 275
14.1 电脑的使用和保养 275
14.1.1 硬件的使用和保养 276
14.1.2 使用软件时的注意点 278
14.2 备份和还原文件 278
14.2.1 备份文件 278
14.2.2 还原文件 280
14.3 磁盘的维护 282
14.3.1 清理磁盘 282
14.3.2 磁盘查错 284
14.3.3 磁盘碎片整理 285
14.4 Windows优化大师 286
14.4.1 自动优化 286
14.4.2 删除系统启动项 287
14.5 使用杀毒软件防范病毒 288
14.5.1 初识瑞星杀毒软件 288
14.5.2 使用瑞星手动杀毒 289
14.5.3 定制瑞星自动杀毒任务 290
14.6 电脑常见故障处理 292
14.6.1 开机故障与处理 293
14.6.2 CPU故障与处理 293
14.6.3 内存故障与处理 294
14.6.4 硬盘故障与处理 295
14.6.5 显示器故障与处理 296
14.7 上机练习 298
14.7.1 碎片整理C盘 298
14.7.2 使用瑞星查杀C盘 299
14.8 习题... 300