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简介
本书通过250个实战秘技的讲解，带领读者学习Word/Excel在行政文秘办公中的实战技巧，无论是新手还是经常使用Word、Excel的行家，都可以从本书中受益。全书共14章，分别介绍从基础开始学习Word、文档的输入与编辑、Word中的图文混排、长文档的编辑、保护与完善文档、掌握页面布局与打印、工作簿与工作表基础知识、编辑单元格的其他招儿、数据输入与编辑、数据的筛选、排序与汇总技巧、数据透视表与透视图的巧妙应用、Excel图表的应用、公式与函数的应用、掌握工作表的打印等内容。本书结构合理、图文并茂，既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用，也适合作为高职高专院校相关专业的教材，同时还可以作为Office软件短训班的培训教材或学习辅导书。
目录
| 目录 第1章 从基础开始学习Word....1 招式001 创建空白的文档 ........2 招式002 打开个人授权委托书文档 ......3 招式003 设置销售总监年终总结的默认保存格式 ......4 招式004 设置自动保存文档的时间 ......5 招式005 设置最近使用文档的显示数目 ............6 招式006 创建老师工作总结开头文档密码 ........7 招式007 设置会议邀请函文档编辑权限 ............8 招式008 恢复被损坏的工作总结报告文档 ........9 招式009 查看及添加文档属性 ...........10 招式010 保存旅游营销策划书时打包字体 ......11 招式011 将感谢信文档保存为网页.....12 招式012 隐藏两页之间的空白区域 ....13 招式013 光标快速定位法 ......14 招式014 如何并排查看两个文档 ........16 招式015 神奇的格式刷 .........17 招式016 在多个文档中搜索特定文档 .18 招式017 插入和改写模式的快速切换 .20 招式018 省力的页面“自动滚动”功能 ..........21 招式019 删除文档历史记录 ..22 第2章 文档的输入与编辑........23 招式020 输入面试礼仪中的文字 ........24 招式021 输入采购物品说明中的数字 .25 招式022 插入公司庆典中的日期和时间 ..........26 招式023 输入化学式课件的角标 ........27 招式024 输入面试礼仪带圈数字 ........29 招式025 插入数学习题课件中的符号 .30 招式026 使用“自动更正”快速输入常用文本 ....31 招式027 选择并修改销售员工礼仪培训中的文字 ....33 招式028 给语文课件中的汉字添加拼音 ..........34 招式029 移动公司租房合同中的文字 .35 招式030 转换英语课件中英文字母的大小写 ...36 招式031 一次性将所有的方括号替换成圆括号 ....37 招式032 巧用“选择性粘贴”对话框 .38 招式033 快速复制粘贴销售合同的文本 ..........39 招式034 快速删除旅游营销策划中多余的空行 ....40 招式035 如何暂时性隐藏文档中的部分文字 ...42 招式036 巧妙清除网页中的干扰码 ....43 招式037 快速制作工程招标范本中的下划线 ...44 招式038 显示中文词句的英文翻译 ....45 招式039 转换简繁体文字 ......46 招式040 自定义简繁转换的词典 ........47 招式041 设置考勤制度的字体格式 ....48 招式042 设置劳动合同订立原则中字符间距 ...50 招式043 设置旅游邀请函的字体效果 .51 招式044 设置安全主题汇报的首字下沉 ..........52 招式045 设置平面广告文案的段落格式 ..........53 招式046 设置商业保密协议的对齐方式 ..........55 招式047 快速创建办公用品登记表格 .58 招式048 调整办公用品登记表的行高与列宽 ...59 招式049 修改员工档案的表格样式 ....60 招式050 快速输入员工工资表中的数据 ..........62 招式051 在员工绩效考核表中添加行和列 ......62 招式052 转换采购合同中的表格对象 .64 招式053 绘制培训流程图中的图形 ....65 招式054 美化人力资源规划流程中的图形 ......66 招式055 用SmartArt 制作公司组织结构图 .....68 招式056 在费用报销流程图中插入文本框 ......69 招式057 插入中秋节策划活动中的图片 ..........70 招式058 添加旅游文化开幕式邀请函中的艺术字 .71 招式059 随心所欲剪裁美食宣传海报中的图片 ....72 招式060 组合人力资源规划图中的图形 ..........73 招式061 修改个人简历中的图片样式 .74 招式062 将制度管理中的图片衬于文字下方 ...75 招式063 删除创意婚礼文案的背景图片 ..........76 招式064 双栏排版会议记录要求文档 .77 招式065 固定端午节放假通知中的图片 ..........78 招式066 以链接方式插入旅游营销策划中的图片 ....80 招式067 提取经销商大会发言稿中的图片 ......81 招式068 环绕旅游营销策划中的图片和文字 ...82 招式069 设置公司章程的页面背景 ....83 第4 章 长文档的编辑..85 招式070 设置员工手册编写原则自动编号 ......86 招式071 为售后服务礼仪应用项目符号 ..........87 招式072 清除保密协议中多余的样式 .88 招式073 修改销售合同的文本样式 ....89 招式074 在数学课件中应用文本样式 .91 招式075 取消自动产生的编号 ...........92 招式076 设置员工培训管理制度的大纲级别 ...93 招式077 创建员工行为规范的目录 ....95 招式078 为广告策划宣传插入题注 ....96 招式079 将旅游营销策划书的目录变为普通文本 ....98 招式080 让员工手册目录自动更新 ....98 招式081 隐藏图片加速浏览长文档内容 ..........99 招式082 显示与隐藏域底纹 100 招式083 合并多个文档 .......102 第5 章 修订与完善文档.........103 招式084 添加薪酬制度批注 104 招式085 删除办公室礼仪批注 .........105 招式086 自定义销售合同的批注框文本 ........106 招式087 修改员工辞职报告批注者的姓名 ....107 招式088 为公司病假制度添加书签 ..108 招式089 启用与关闭修订模式 .........109 招式090 接受对课程表文档的修订 .. 110 招式091 拒绝对餐厅健康制度文档的修订 .... 111 招式092 快速统计春节放假通知中的字数 .... 112 招式093 比较商业银行邀请函修订文档 ........ 113 招式094 切换修订的显示状态 ......... 114 招式095 拼写与语法检查 .... 115 招式096 修改错误的拼写和语法 ...... 116 第6 章 掌握页面布局与打印..119 招式097 修改新员工招聘管理制度文档纸张大小 ..120 招式098 调整员工培训制度页面边距 ............121 招式099 为员工培训制度预留出装订线的位置 ..122 招式100 让文档内容自动在页面中居中对齐显示 ..123 招式101 设置电话销售技巧的页面方向 ........125 招式102 设置公司招聘文档页眉 ......126 招式103 设置公司招聘文档页脚 ......127 招式104 修改劳动合同首页页眉与页脚的不同 ..128 招式105 在奇偶页中设置不同的页眉页脚 ....129 招式106 去除创意婚礼策划方案页眉上的横线 ..130 招式107 设置公司内外网使用制度的文字方向 ..132 招式108 使用阅读视图查看公关会谈礼仪文档 ..133 招式109 设置劳动合同必备条款双页显示 ....134 招式110 让员工奖惩制度的每页都从奇数页开始 ..135 招式111 添加公司解聘制度中的页码 ............136 招式112 为奇偶页设置不同格式的页码 ........137 招式113 快速删除劳动合同分页符...138 招式114 在一页纸上打印多页内容...140 招式115 双面打印销售总监总结文档 ............140 招式116 打印销售总监总结文档的部分内容 ..142 招式117 打印文档附属信息 143 招式118 打印个人述职报告的背景...144 招式119 从最后一页开始打印文档...145 招式120 一次性打印多份文档 .........145 第7 章 工作簿与工作表的基础知识....147 招式121 快速创建工作表 ....148 招式122 为员工工资表加密 149 招式123 在多个Excel 工作表之间快速切换 ..151 招式124 保存新建的工作簿文件 ......152 招式125 修复受损的利润分配表文件 ............153 招式126 将任课教师领书记录表另存为PDF ....154 招式127 快速插入并重命名工作表 ..155 招式128 复制财务报表工作表 .........156 招式129 隐藏财务会计科目工作表 ..158 招式130 修改工作表标签的颜色 ......159 招式131 快速转换值班安排表的行和列 ........159 招式132 长报表如何固定表头显示 ..160 招式133 保存财务明细账目表时取消兼容检查 ..161 招式134 选取净现值法投资分析表中的单元格 .....164 招式135 取消员工销售量表中的0 值显示 ..165 第8 章 编辑单元格的技巧......163 招式136 快速插入工资考勤记录表的单元格 .....166 招式137 插入报销单中的行和列 ......167 招式138 快速选定财务收支计划表中的区域 ..169 招式139 快速合并班级操行评定表单元格 ....170 招式140 隐藏与显示员工工资表的行和列 ....171 招式141 删除财务机构及人员情况表中的行与列 .....172 招式142 为地质调查费用报表单元格绘制斜线表头 ..173 招式143 快速调整保险业资产负债表的行高与列宽 .....175 招式144 拆分固定资产汇总表的单元格 ........176 招式145 将办公用品领用记录表的文本居中对齐 ..177 招式146 设置成本分析表单元格的边框样式 ..178 招式147 取消电脑配件销售表单元格链接 ....179 招式148 为存货明细表设置底纹 ......180 招式149 为销售业绩表设置字体 ......182 招式150 为日程表快速设置单元格样式 ........183 招式151 自动标识出加班记录表中的双休日 .....184 招式152 清除日常费用统计表的条件格式 ....185 招式153 快速输入学生信息表中当前日期 ....188 招式154 快速在旅游情况汇总表中输入数据 ..189 招式155 使用自动填充连续插入比率分析表序号 .....190 招式156 为出资情况表快速填入相同内容 ....191 招式157 在同一个单元格内输入多行数据 ....192 招式158 一次性在不连续单元格中输入相同数据 ..194 招式159 为财务指标比较分析表快速输入大量负数 ..194 招式160 为贸易额统计表快速互换两列数据 ..196 招式161 让输入的数据自动添加小数位 ........197 招式162 自动转换成本预测表的大写金额 ....198 招式163 让身份证号码不要显示为科学计数方式 ..199 招式164 快速输入培训课程表中的特殊符号 ..200 招式165 输入1 显示“√”，输入0显示“×” ...........201 招式166 将完整的计算公式显示在单元格中 .202 招式167 限定输入指定范围内的日期 ............203 招式168 防止车辆销售表输入重复的数据 ....204 招式169 自动实现中英文输入法快速切换 ....205 招式170 设置分期付款数据表的文本长度限制 ..206 招式171 设置公司职员名单表的数字输入限制 ..207 招式172 创建具有下拉选项的输入项 ............208 招式173 查找和替换日常费用统计表中的数据 ..210 招式174 使用“自动更正”快速输入数据 .... 211 第10章 数据的筛选、排序与汇总技巧.213 招式175 按生产方案选择表的多个关键字 排序 ..214 招式176 将成绩统计表按行排序 ......215 招式177 按单元格颜色排序日销售报表 ........216 招式178 通过列表筛选成绩表 .........217 招式179 按文本进行筛选 ....218 招式180 通过所选单元格进行筛选 ..219 招式181 将筛选结果输出到工作表中 ............221 招式182 为员工工资统计表创建分类汇总 ....222 招式183 分类汇总结果的复制 .........223 招式184 显示或隐藏分级显示的数据 ............224 招式185 创建嵌套分类汇总 224 招式186 创建日常安排表的组 .........225 招式187 清除分级显示 .......226 第11章 数据透视表与透视图的巧妙应用..........229 招式188 快速为基本工资记录表创建数据透视表 .....230 招式189 为数据透视表添加字段 ......231 招式190 在工资表中调整字段位置 ..232 招式191 更改数据透视表的数据源 ..233 招式192 快速清除数据透视表中的所有内容 ..235 招式193 移动数据透视表 ....235 招式194 应用数据透视表的样式 ......236 招式195 编辑数据透视表 ....237 招式196 更改数据透视表的布局 ......239 招式197 轻松创建数据透视图 .........240 招式198 隐藏数据透视图的字段按钮 ............241 招式199 在数据透视表中插入切片器 ............242 招式200 为数据切片器应用样式 ......243 第12章 Excel 图表的应用.......245 招式201 使用已有数据创建学生信息登记图表 ..246 招式202 添加公司员工工资表的图表元素 ....247 招式203 调整车辆销售图表的大小 ..248 招式204 更改销售报表分析的图表类型 ........249 招式205 为员工培训成绩图表更换图表样式 ..250 招式206 更改员工培训成绩图表的数据区域 ..251 招式207 使用柱形图展示产品销量预算分析表 .....252 招式208 使用折线图展示日常费用结余图表 ..253 招式209 使用饼图展示成人每天所需氨基酸数量图表 .254 招式210 使用雷达图展示汽车销量表 ............255 招式211 使用条形图展示员工实发工资表 .....256 招式212 使用面积图展示成绩表平均分 ........257 招式213 使用XY( 散点) 图展示天气气温变化 ..258 招式214 使用组合图展示产品销售情况统计表 .....259 招式215 使用曲面图展示资产负债表 ............260 招式216 使用股价图展示股价波动 ..261 招式217 使用圆环图展示存货明细图表 ........262 招式218 使用气泡图展示年利润图表 ............263 第13章 公式与函数的应用......265 第14章 掌握工作表的打印......287 招式219 函数也来玩“搜索” .........266 招式220 引用多个工作簿中的数据源来计算 ..267 招式221 使用自动求和功能计算每天销售明细表 .....268 招式222 将公式运算结果转换为数值 ............269 招式223 判断员工的销售额是否达标 ............270 招式224 求指定部门的平均支出 ......271 招式225 根据代码返回部门名称 ......272 招式226 对员工的考核成绩进行综合评定 ....273 招式227 批量计算出员工的年龄 ......274 招式228 计算出男性和女性的平均收入比例 ..275 招式229 计算出调料用品的总销售金额 ........276 招式230 从身份证号码中提取完整的出生日期 ..277 招式231 从身份证号码中提取性别 ..278 招式232 快速生成快递订单编号 ......279 招式233 比较两个部门的采购价格是否一致 ..280 招式234 用“★”评定员工的考核等级 ........281 招式235 按条件返回第一名数据 ......282 招式236 对员工销售业绩排名次 ......283 招式237 提取客户资料统计表中的区号 ........285 招式238 使财务机构及人员情况表中的颜色和底纹不被打印 ...288 招式239 设置打印纸张大小和方向 ..289 招式240 修改设备清单的页面边距 ..290 招式241 让工作表的网格线被打印 ..291 招式242 在每一页上都打印列标题 ..292 招式243 只打印政府采购目录的特定区域 ....293 招式244 打印活动工作表 ....294 招式245 让销售调查报告表居中打印 ............295 招式246 一次打印多份员工工资表 ..296 招式247 指定打印的页数 ....297 招式248 调整工作表打印比例 .........298 招式249 导入文本文件数据 299 招式250 插入Word 文档到Excel 中 ............300 |
Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招
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