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简介
本书是指导初学者学习中文版Access 2007数据库管理的入门书籍。全
书共分18章,内容主要包括Access 2007基础知识、数据库设计原理、建立
数据库、数据操作、使用选择查询、使用操作查询、SQL语言、窗体对象、
窗体操作、使用报表、宏对象以及应用宏对象等,其中,突出介绍了Access
2007的新界面和新特点,并在后3章中设计制作了3个实用性强的综合实例。
在本书的最后,作者精心提炼了有关Access概念和使用技巧的310个问题,
通过对这些问题的学习和测验,用户可以更好地掌握Access的操作方法。
本书附带1张精心开发的专业级多媒体教学光盘,采用全程语音讲解、
情景式教学、详细的图文对照和真实的情景演示等方式,紧密结合书中的内
容对各个知识点进行深入讲解,大大扩充了本书的知识范围。
本书既适合于中文版Access 2007的初学者阅读,又可以作为大中专院
校或者社会培训机构的培训教材使用,同时对有经验的Access使用者也有很
高的参考价值。
目录
目录
Chapter 01 初识Access 2007
1.1 Access的简介
1.1.1 Access概述
1.1.2 Access的应用及发展
1.2 Access 2007的安装与卸载
1.2.1 安装Access 2007
1.2.2 卸载Access 2007
1.2.3 启动Access 2007
1.2.4 退出Access 2007
1.3 Access 2007的新特点
1.4 Access 2007的操作界面
1.4.1 功能区
1.4.2 0ffice按钮
1.4.3 “开始使用Microsoft Office Access”页面
1.4.4 上下文选项卡
1.4.5 样式库
1.4.6 快速访问工具栏
1.4.7 导航窗格
1.4.8 选项卡式文档
1.4.9 状态栏
1.4.10 微型工具栏
1.5 Access 2007的帮助
1.6 过关练习——启动Access程序并使用帮助
1.7 本章小结
Chapter 02 Access 2007基本概念
2.1 Access 2007的基本功能
2.1.1 组织数据
2.1.2 创建查询
2.1.3 生成窗体
2.1.4 打印报表
2.1.5 共享数据
2.1.6 支持超级链接
2.1.7 创建应用系统
2.2 Access基本对象
2.2.1 表
2.2.2 查询
2.2.3 窗体
2.2.4 报表
2.2.5 页
2.2.6 宏和模块
2.3 Access的规格
2.4 过关练习——了解窗体
2.5 本章小结
Chapter 03 数据库础
3.1 数据库
3.1.1 数据库的概念
3.1.2 数据库技术的发展
3.1.3 数据模型
3.2 数据库的元素
3.2.1 数据元素
3.2.2 区分数据和信息
3.3 应用程序设计基础
3.3.1 明确任务
3.3.2 组织数据
3.3.3 设计原形
3.3.4 构造程序
3.3.5 测试和完善
3.4 数据库设计概念
3.4.1 设计标准化的数据库
3.4.2 优化设计
3.5 过关练习——设计一个书籍订单数据库
3.6 本章小结
Chapter 04 创建数据库和操作
4.1 数据库的创建
4.1.1 使用模板创建数据库
4.1.2 创建一个空数据库
4.2 打开与关闭数据库
4.2.1 打开数据库
4.2.2 关闭数据库
4.3 数据库对象的基础操作
4.3.1 打开数据库对象
4.3.2 插入数据库对象
4.3.3 复制数据库对象
4.3.4 删除数据库对象
4.3.5 重命名数据库对象
4.4 过关练习——创建一个公司事件数据库并修改数据库对象
4.5 本章小结
Chapter 05 创建表
5.1 表的设计与创建
5.1.1 设计表的原则
5.1.2 根据表模板创建表
5.1.3 使用数据表视图创建表
5.1.4 使用设计视图创建表
5.1.5 使用导入表创建表
5.2 字段
5.2.1 字段类型
5.2.2 字段属性
5.2.3 字段编辑规则
5.2.4 使用“输入掩码”
5.2.5 创建查阅字段
5.3 主键和索引
5.4 表的联接
5.4.1 定义表之间的关系
5.4.2 创建关系
5.4.3 编辑关系
5.4.4 多字段间的关系
5.4.5 参照完整性的定义
5.5 修改数据库设计
5.5.1 删除表
5.5.2 重命名表字段
5.5.3 修改数据属性
5.6 过关练习——在设计视图中创建员工福利表
5.7 本章小结
Chapter 06 使用数据表
6.1 数据表
6.1.1 查看数据表数据
6.1.2 查询和替换数据表数据
6.1.3 增加新记录
6.1.4 修改记录
6.1.5 删除记录
6.2 修改格式
6.2.1 行和列的长度变化
6.2.2 安排表列
6.2.3 显示或隐藏表列
6.2.4 冻结或解冻列
6.2.5 设置网格线
6.2.6 选择字体
6.2.7 保存数据表格式
6.2.8 综合设置数据表格式
6.3 子数据表的使用
6.3.1 插入子数据表
6.3.2 折叠和展开子数据表
6.3.3 删除子数据表
6.4 数据检索
6.4.1 数据排序
6.4.2 数据筛选
6.4.3 使用“高级筛选/排序”功能
6.5 过关练习
6.6 本章小结
Chapter 07 创建简单的查询
7.1 使用向导创建选择查询
7.1.1 使用“简单查询向导”创建查询
7.1.2 使用“交叉表查询向导”创建查询
7.1.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询
7.1.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询
7.2 查询准则
7.3 自定义查询
7.4 多表创建查询
7.5 自定义查询属性
7.5.1 控制查询输出
7.5.2 使用惟一记录和值
7.6 过关练习——查询在“公司员工数据库”中两个表中都存在的职工情况
7.7 本章小结
Chapter 08 使用查询修改数据
8.1 选择查询
8.1.1 命名字段
8.1.2 输入选择标准
8.1.3 计算值
8.1.4 总计查询
8.2 生成表查询
8.2.1 创建生成表查询
8.2.2 运行生成表查询
8.3 追加查询
8.3.1 创建追加查询
8.3.2 运行追加查询
8.4 删除查询
8.5 更新查询
8.5.1 更新查询的规则
8.5.2 创建和运行更新查询
8.6 过关练习——对低薪员工加薪,然后利用生成查询创建一个低薪员工表
8.7 本章小结
Chapter 09 创建SQL查询
9.1 SOL语句简介
9.1.1 基本的SQL语句
9.1.2 SQL语句的语法规则
9.2 创建SQL查询
9.2.1 联合查询
9.2.2 传递查询
9.2.3 数据定义查询
9.2.4 子查询
9.3 用SQL语句实现各种查询
9.4 过关练习——设定低薪员工表的列名和表达式,并使用FROM设定查询的数据源
9.5 本章小结
Chapter 10 使作窗体
10.1 窗体概述
10.1.1 窗体的作用
10.1.2 窗体的分类
10.2 使用窗体工具创建窗体
10.2.1 利用窗体工具创建窗体
10.2.2 使用分割窗体工具创建窗体
10.2.3 使用多项目工具创建显示多个记录的窗体
10.2.4 使用窗体向导创建窗体
10.2.5 使用空白窗体工具创建窗体
10.3 在窗体中添加字段
10.3.1 使用“宇段列表”窗格向窗体添加字段
10.3.2 有关“字段列表”窗格的更多信息
10.3.3 在设计视图中向窗体添加字段
10.4 在窗体中处理数据
10.4.1 搜索数据
10.4.2 数据的排序
10.4.3 给窗体添加筛选
10.5 过关练习——在“学生成绩管理”数据库中创建一个课程表窗体
10.6 本章小结
Chapter 11 使作自定义窗体
11.1 设计视图中窗体的创建
11.1.1 窗体的创建
11.1.2 在窗体中添加控件
11.1.3 设置控件布局
11.2 窗体的外观
11.2.1 直线和矩形窗体
11.2.2 窗体颜色和特殊效果
11.2.3 更换窗体的边框样式
11.2.4 设置窗体的字体
11.3 设置窗体属性
11.3.1 比较窗体默认视图和允许视图的属性
11.3.2 设置窗体中Tab键的次序
11.3.3 控制编辑和筛选
11.4 创建子窗体
11.4.1 指定子窗体源
11.4.2 设计子窗体
11.4.3 指定主窗体源
11.4.4 创建主窗体
11.4.5 嵌入子窗体
11.5 过关练习——在联系人数据库的联系人窗体中嵌入子窗体
11.6 本章小结
Chapter 12 报表
12.1 创建报表
12.1.1 报表概述
12.1.2 报表设计
12.1.3 使用报表工具创建报表
12.1.4 使用报表向导创建报表
12.1.5 使用标签向导创建标签
12.1.6 使用空白报表工具创建报表
12.2 报表的应用
12.2.1 报表的分组
12.2.2 报表的排序和汇总
12.2.3 嵌入子报表
12.3 打印报表
12.3.1 报表的页面设置
12.3.2 将报表发送到打印机
12.3.3 将报表作为电子邮件发送
12.4 过关练习——在资产数据库中创建一个报表
12.5 本章小结
Chapter 13 宏
13.1 宏概述
13.1.1 宏的作用
13.1.2 宏的分类
13.2 创建宏
13.2.1 了解宏生成器
13.2.2 创建独立的宏
13.2.3 创建宏组
13.2.4 创建嵌入的宏
13.2.5 在宏中设置条件
13.3 调试和运行宏
13.3.1 调试宏
13.3.2 运行宏
13.4 过关练习——创建一个简单的宏组
13.5 本章小结
Chapter 14 宏的高级应用
14.1 宏操作汇总
14.1.1 打开和关闭Access对象
14.1.2 打印产品数据
14.1.3 执行查询
14.1.4 设置值和查找数据
14.1.5 控制显示和焦点
14.1.6 运行另一个应用程序
14.2 在宏中引用窗体
14.2.1 引用窗体的规则
14.2.2 引用窗体属性的规则
14.2.3 引用窗体的控件及其属性规则
14.3 引用子窗体的规则
14.4 过关练习——利用宏创建快捷菜单
14.5 本章小结
Chapter 15 数据管理
15.1 压缩和修复数据库
15.1.1 压缩Access文件
15.1.2 关闭时自动压缩数据库
15.1.3 压缩成副本数据库文件
15.2 备份恢复数据库
15.3 转换数据库文件
15.4 设置数据库密码
15.4.1 了解加密和数据库密码
15.4.2 使用密码加密数据库
15.4.3 打开并解密数据库
15.4.4 去掉数据库的密码
15.5 过关练习——创建一个数据库文件的副本并且设置密码
15.6 本章小结
Chapter 16 人事管理系统
16.1 人事管理系统数据库和表的设计
16.1.1 设计表
16.1.2 设计人事管理系统数据库
16.1.3 创建Admin表
16.1.4 创建Person表
16.1.5 修饰数据表的外观
16.2 人事管理系统查询的设计
16.3 设计人事管理系统的窗体
16.3.1 设计窗体
16.3.2 给按钮添加事件
16.3.3 修改窗体的外观
16.4 人事管理系统报表的设计
Chapter 17 工资管理系统
17.1 工资管理系统数据库和表的设计
17.1.1 设计表
17.1.2 设计工资管理系统数据库
17.1.3 创建Salary表
17.1.4 优化数据库
17.2 工资管理系统查询的设计
17.2.1 使用查询向导创建Salary工资总计查询
17.2.2 查询的外观设置
17.3 工资管理系统的窗体
17.4 查看数据库的功能
Chapter 18 考勤管理系统
18.1 考勤管理系统数据库和表的设计
18.1.1 设计表
18.1.2 设计考勤管理系统数据库
18.1.3 创建Attendance表
18.1.4 优化数据库
18.2 考勤管理系统查询的设计
18.2.1 创建多表查询
18.2.2 创建每位员工的生成表查询
18.3 考勤管理系统的窗体
18.4 考勤管理系统报表的设计
18.5 考勤管理系统的安全管理
附录 Access常见问题与解答
Chapter 01 初识Access 2007
1.1 Access的简介
1.1.1 Access概述
1.1.2 Access的应用及发展
1.2 Access 2007的安装与卸载
1.2.1 安装Access 2007
1.2.2 卸载Access 2007
1.2.3 启动Access 2007
1.2.4 退出Access 2007
1.3 Access 2007的新特点
1.4 Access 2007的操作界面
1.4.1 功能区
1.4.2 0ffice按钮
1.4.3 “开始使用Microsoft Office Access”页面
1.4.4 上下文选项卡
1.4.5 样式库
1.4.6 快速访问工具栏
1.4.7 导航窗格
1.4.8 选项卡式文档
1.4.9 状态栏
1.4.10 微型工具栏
1.5 Access 2007的帮助
1.6 过关练习——启动Access程序并使用帮助
1.7 本章小结
Chapter 02 Access 2007基本概念
2.1 Access 2007的基本功能
2.1.1 组织数据
2.1.2 创建查询
2.1.3 生成窗体
2.1.4 打印报表
2.1.5 共享数据
2.1.6 支持超级链接
2.1.7 创建应用系统
2.2 Access基本对象
2.2.1 表
2.2.2 查询
2.2.3 窗体
2.2.4 报表
2.2.5 页
2.2.6 宏和模块
2.3 Access的规格
2.4 过关练习——了解窗体
2.5 本章小结
Chapter 03 数据库础
3.1 数据库
3.1.1 数据库的概念
3.1.2 数据库技术的发展
3.1.3 数据模型
3.2 数据库的元素
3.2.1 数据元素
3.2.2 区分数据和信息
3.3 应用程序设计基础
3.3.1 明确任务
3.3.2 组织数据
3.3.3 设计原形
3.3.4 构造程序
3.3.5 测试和完善
3.4 数据库设计概念
3.4.1 设计标准化的数据库
3.4.2 优化设计
3.5 过关练习——设计一个书籍订单数据库
3.6 本章小结
Chapter 04 创建数据库和操作
4.1 数据库的创建
4.1.1 使用模板创建数据库
4.1.2 创建一个空数据库
4.2 打开与关闭数据库
4.2.1 打开数据库
4.2.2 关闭数据库
4.3 数据库对象的基础操作
4.3.1 打开数据库对象
4.3.2 插入数据库对象
4.3.3 复制数据库对象
4.3.4 删除数据库对象
4.3.5 重命名数据库对象
4.4 过关练习——创建一个公司事件数据库并修改数据库对象
4.5 本章小结
Chapter 05 创建表
5.1 表的设计与创建
5.1.1 设计表的原则
5.1.2 根据表模板创建表
5.1.3 使用数据表视图创建表
5.1.4 使用设计视图创建表
5.1.5 使用导入表创建表
5.2 字段
5.2.1 字段类型
5.2.2 字段属性
5.2.3 字段编辑规则
5.2.4 使用“输入掩码”
5.2.5 创建查阅字段
5.3 主键和索引
5.4 表的联接
5.4.1 定义表之间的关系
5.4.2 创建关系
5.4.3 编辑关系
5.4.4 多字段间的关系
5.4.5 参照完整性的定义
5.5 修改数据库设计
5.5.1 删除表
5.5.2 重命名表字段
5.5.3 修改数据属性
5.6 过关练习——在设计视图中创建员工福利表
5.7 本章小结
Chapter 06 使用数据表
6.1 数据表
6.1.1 查看数据表数据
6.1.2 查询和替换数据表数据
6.1.3 增加新记录
6.1.4 修改记录
6.1.5 删除记录
6.2 修改格式
6.2.1 行和列的长度变化
6.2.2 安排表列
6.2.3 显示或隐藏表列
6.2.4 冻结或解冻列
6.2.5 设置网格线
6.2.6 选择字体
6.2.7 保存数据表格式
6.2.8 综合设置数据表格式
6.3 子数据表的使用
6.3.1 插入子数据表
6.3.2 折叠和展开子数据表
6.3.3 删除子数据表
6.4 数据检索
6.4.1 数据排序
6.4.2 数据筛选
6.4.3 使用“高级筛选/排序”功能
6.5 过关练习
6.6 本章小结
Chapter 07 创建简单的查询
7.1 使用向导创建选择查询
7.1.1 使用“简单查询向导”创建查询
7.1.2 使用“交叉表查询向导”创建查询
7.1.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询
7.1.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询
7.2 查询准则
7.3 自定义查询
7.4 多表创建查询
7.5 自定义查询属性
7.5.1 控制查询输出
7.5.2 使用惟一记录和值
7.6 过关练习——查询在“公司员工数据库”中两个表中都存在的职工情况
7.7 本章小结
Chapter 08 使用查询修改数据
8.1 选择查询
8.1.1 命名字段
8.1.2 输入选择标准
8.1.3 计算值
8.1.4 总计查询
8.2 生成表查询
8.2.1 创建生成表查询
8.2.2 运行生成表查询
8.3 追加查询
8.3.1 创建追加查询
8.3.2 运行追加查询
8.4 删除查询
8.5 更新查询
8.5.1 更新查询的规则
8.5.2 创建和运行更新查询
8.6 过关练习——对低薪员工加薪,然后利用生成查询创建一个低薪员工表
8.7 本章小结
Chapter 09 创建SQL查询
9.1 SOL语句简介
9.1.1 基本的SQL语句
9.1.2 SQL语句的语法规则
9.2 创建SQL查询
9.2.1 联合查询
9.2.2 传递查询
9.2.3 数据定义查询
9.2.4 子查询
9.3 用SQL语句实现各种查询
9.4 过关练习——设定低薪员工表的列名和表达式,并使用FROM设定查询的数据源
9.5 本章小结
Chapter 10 使作窗体
10.1 窗体概述
10.1.1 窗体的作用
10.1.2 窗体的分类
10.2 使用窗体工具创建窗体
10.2.1 利用窗体工具创建窗体
10.2.2 使用分割窗体工具创建窗体
10.2.3 使用多项目工具创建显示多个记录的窗体
10.2.4 使用窗体向导创建窗体
10.2.5 使用空白窗体工具创建窗体
10.3 在窗体中添加字段
10.3.1 使用“宇段列表”窗格向窗体添加字段
10.3.2 有关“字段列表”窗格的更多信息
10.3.3 在设计视图中向窗体添加字段
10.4 在窗体中处理数据
10.4.1 搜索数据
10.4.2 数据的排序
10.4.3 给窗体添加筛选
10.5 过关练习——在“学生成绩管理”数据库中创建一个课程表窗体
10.6 本章小结
Chapter 11 使作自定义窗体
11.1 设计视图中窗体的创建
11.1.1 窗体的创建
11.1.2 在窗体中添加控件
11.1.3 设置控件布局
11.2 窗体的外观
11.2.1 直线和矩形窗体
11.2.2 窗体颜色和特殊效果
11.2.3 更换窗体的边框样式
11.2.4 设置窗体的字体
11.3 设置窗体属性
11.3.1 比较窗体默认视图和允许视图的属性
11.3.2 设置窗体中Tab键的次序
11.3.3 控制编辑和筛选
11.4 创建子窗体
11.4.1 指定子窗体源
11.4.2 设计子窗体
11.4.3 指定主窗体源
11.4.4 创建主窗体
11.4.5 嵌入子窗体
11.5 过关练习——在联系人数据库的联系人窗体中嵌入子窗体
11.6 本章小结
Chapter 12 报表
12.1 创建报表
12.1.1 报表概述
12.1.2 报表设计
12.1.3 使用报表工具创建报表
12.1.4 使用报表向导创建报表
12.1.5 使用标签向导创建标签
12.1.6 使用空白报表工具创建报表
12.2 报表的应用
12.2.1 报表的分组
12.2.2 报表的排序和汇总
12.2.3 嵌入子报表
12.3 打印报表
12.3.1 报表的页面设置
12.3.2 将报表发送到打印机
12.3.3 将报表作为电子邮件发送
12.4 过关练习——在资产数据库中创建一个报表
12.5 本章小结
Chapter 13 宏
13.1 宏概述
13.1.1 宏的作用
13.1.2 宏的分类
13.2 创建宏
13.2.1 了解宏生成器
13.2.2 创建独立的宏
13.2.3 创建宏组
13.2.4 创建嵌入的宏
13.2.5 在宏中设置条件
13.3 调试和运行宏
13.3.1 调试宏
13.3.2 运行宏
13.4 过关练习——创建一个简单的宏组
13.5 本章小结
Chapter 14 宏的高级应用
14.1 宏操作汇总
14.1.1 打开和关闭Access对象
14.1.2 打印产品数据
14.1.3 执行查询
14.1.4 设置值和查找数据
14.1.5 控制显示和焦点
14.1.6 运行另一个应用程序
14.2 在宏中引用窗体
14.2.1 引用窗体的规则
14.2.2 引用窗体属性的规则
14.2.3 引用窗体的控件及其属性规则
14.3 引用子窗体的规则
14.4 过关练习——利用宏创建快捷菜单
14.5 本章小结
Chapter 15 数据管理
15.1 压缩和修复数据库
15.1.1 压缩Access文件
15.1.2 关闭时自动压缩数据库
15.1.3 压缩成副本数据库文件
15.2 备份恢复数据库
15.3 转换数据库文件
15.4 设置数据库密码
15.4.1 了解加密和数据库密码
15.4.2 使用密码加密数据库
15.4.3 打开并解密数据库
15.4.4 去掉数据库的密码
15.5 过关练习——创建一个数据库文件的副本并且设置密码
15.6 本章小结
Chapter 16 人事管理系统
16.1 人事管理系统数据库和表的设计
16.1.1 设计表
16.1.2 设计人事管理系统数据库
16.1.3 创建Admin表
16.1.4 创建Person表
16.1.5 修饰数据表的外观
16.2 人事管理系统查询的设计
16.3 设计人事管理系统的窗体
16.3.1 设计窗体
16.3.2 给按钮添加事件
16.3.3 修改窗体的外观
16.4 人事管理系统报表的设计
Chapter 17 工资管理系统
17.1 工资管理系统数据库和表的设计
17.1.1 设计表
17.1.2 设计工资管理系统数据库
17.1.3 创建Salary表
17.1.4 优化数据库
17.2 工资管理系统查询的设计
17.2.1 使用查询向导创建Salary工资总计查询
17.2.2 查询的外观设置
17.3 工资管理系统的窗体
17.4 查看数据库的功能
Chapter 18 考勤管理系统
18.1 考勤管理系统数据库和表的设计
18.1.1 设计表
18.1.2 设计考勤管理系统数据库
18.1.3 创建Attendance表
18.1.4 优化数据库
18.2 考勤管理系统查询的设计
18.2.1 创建多表查询
18.2.2 创建每位员工的生成表查询
18.3 考勤管理系统的窗体
18.4 考勤管理系统报表的设计
18.5 考勤管理系统的安全管理
附录 Access常见问题与解答
新编Access 2007电脑办公入门提高与技巧
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