Practical convention and exhibition English

第一章 招展Exhibition Invitation
第一节 展会招展函的主要内容及样板Main contents&samples of the Exhibition Invitation LeRer
一、招展函的主要内容Main Contents。ftlle Exhibition Invitation Letter
二、招展函样板Exhibition Invimtion Letter samples
　 1.展会介绍
　 2.以往展会回顾
　 3.本届展会的特色和创新之处
　 4.展会招商和宣传推广计划—1——传统展会
　 5.展会招商和宣传推广计划—2——传统展会
　 6.展会招商和宣传推广计划—3——网络展会
　 7.参展办法
　　　8.其他信息
　第二节 参展信息手册的主要内容及样板Main contents&Samples of the ExhibitorManual
一、参息手册的主要内容Main Contents ofthe Exhibitor Manual
二、参展信息手册样板EXhibitor Manual samples
　　 （一） 前言
　　 1.样板1——侧重性前言
　　 2.样板2———般性前言
　 （二） 展览场地基本情况
　　 1.展馆交通图样板
　　 2.展馆及展区平面图
　　 3.展览场地的技术参数、展馆的水电供应情况等
　　（三）展会基本信息
　　（四）展会规则
　　 1.有关证件的使用和管理规定Regulations ofBadgeUsage&Issue
　　 2.消防及安全条例Fire＆SafetyRegulations
　　 3.展品安全及保险Exhibit Security and Insurance
　　 4.展出规定StandOperation
　　 5.展台清洁StandCleaning
　　 6.展馆损坏及赔偿HallDamage&Penalty
　　 7.知识产权Intellectual PropertyRights
　　 8.不可抗力Force Majeure
　 （五）展位搭建指南
　 （六）展品运输指南
　 （七）旅游信息
　 （八）相关表格
　　 1.展会场刊资料录入表
　　 2.场刊广告预订表
　　 3.VIP客卢邀请申请表
　　 4.InvimtionTicketsApplicationForm参观券申请表
　　 5.Exhibitor Passpon Application Form参展商通行证申请表
　　 6.境外人员邀请函
　　 7.Contractors’Information承包商资料录入表
　　 8.ExhibitDetails展品资料
　　 9．InvitationLeRerforVisaApplication中请签证邀请函
　　 10．Hiring ofTemporary Staff聘请临时工作人员
　第三节 报名与预订展位Application&Booth Reservations
　　 一、受理参展商报名与预订操作流程Flow．Chart ofHandling with Application&Booth Reservations
　　 二、受理国内客商出国参展、观展申请一般流程Flow—Chart ofHandling with Application for Outbound Exhibitions
　　 三、 受理展位预订需特别留意的要素KeyFactorsinBoothReservation Record
　　 四、展位预订表样本Samples ofBoothReservationForm
　　 1.展会承办商向展馆预订展位
　　 2.参展商向展会组织方预订展位
　　 3.参展商通过展会组织方预订客房
　　 4.展位租金标准（样板）
　　 五、 展位预订确认书Letter ofConfirmation
　　 六、 常见的展位类型Booth Types
　　　 1．光地展位Raw Space／Bare Space
　　　 2.摊位Booth
　　 七、 展会设备收费价格表样板Service Rate Chart Samples
　　 1.展台用水、电、气价目表PriceforWater Supply,Electricity andCompressedAir
　　 2.电器及通讯设备租用AdditionalEquipmentRental
　　 3.道具租赁价目表RentalforFurniture
　　 4.花卉租赁价目表RentalforFlowers andPlants
　　 八、经典对话Classical Workplace Dialogue
　　 九、常用句型Useful Drills
　第二章 布展Exhibition Installation
　　第一节 报关Customs Declaration
　　 一、 展览会备案Exhibition Reporting&Registering
　　 二、 一般展品出入境通关流程Flow．Chart for General Exhibits to Get Through the Customs
　　 1.国外展品入境通关流程图
　　 2.国外展品出境通关流程图
　　 3.国内展品出入境报关手续流程图
　　 三、 常用报关单证Frequently Used Documentation for Customs Declaration
　　 1．国外展品进出境所需报关单证
　　 2.国内展品出入境报关的主要单证
　　 四、 常用报关单证样板D0cumentation sampls
　　 1.出口货物报关单样板
　　 2.展品报关清册样板
　　 3.暂准进口展品报关清单样本
　　 4.进口展览品报关清单样板
　　 5.代理报关委托书样板
　　 6.原产地证明书样板
　 五、展品进口报关常见形式Common Methods ofImport Declaration
　　 1.ATA形式
　　 2.保税形式
　　 3.再出口形式
　　 4.进口形式
　　第二节 展品运输与保险Exhibits Transportation&Insurance
　 一、 展品运输Exhibits Transportation
　　 1.展品运输流程图
　 二、 展品运输指南样板Samples ofTransportation Guidelines
　　 1.指定承运商的联系方式OfficialFreightForwarder
　　 2.货运途径ShippingRouting
　　 3.收货人信息Consignee
　　 4.运输时间安排表ShippingDeadline
　　 5.所需交付的文件RequiredDocumentation
　　 6.唛头和包装要求CaseMarking&PackingRequirement
　　 7.服务及收费标准Services&RatesforHandling
　　 8.保险Insurance
　　 9.其他说明Others
　 三、代理运输合同TransportationAgreement
　　?三节 展台搭建与拆卸Booth Construction&Dismantling
　 一、展台搭建的原则PrinciplesforBoothConstruction
　 二、 展台承建与租赁服务Construction＆Rental Services
　　 1.标准摊位装修表格样板
　　 2.StandardPackage StandConfiguration标准展台基本设备
　　 3.标准摊位装修表格样板
　　 4.特殊装修申请表样板
　 三、 展台搭建与拆卸须知Instructions for Booth Construction& Dismantling
　　 1．标准展台StandardBooth
　　　 2.光地展台Raw Space
　　　 3.两层?展台设计Double—DeckBoothDesign
　　　 4.展馆室内吊点HangingPoints
　　　 5.非大会指定搭建商登记流程RegistrationProcedureforNon-Official Standtitting Contractors
　　　 6.展馆管理费HallManagementFee
　　　 7.施工押金ConstructionDeposit
　　　 8.加班费用Overtime Charge
　　　 9.展台清洁StandCleaning
　　　 10.电力供应Electricity Supply
　　　 11.预订额外设施AdditionalFacilities
　　　 12．清拆展台Move．Out&Dismantling
　　 四、 常用文件样板Documentation Samples
　　　 1.展览会展台施工安全责任书
　　　 2.额外租赁物品申请表
　　　 3.水电气申请表
　　　五、 常用句型Useful Drills
第三部分　会议及其服务Convention&Services
　第一章　会议筹备Convention Preparations
　　第一节　会场预订Venue Reservation
　　　一、会场检核清单Convention Site Check List
　　　二、 常见的会场布置形式Frequently Used Meeting Room Set。up
　　　三、 会议服务与设施报价Quotations for Conference Services＆Facilities'
　　　 1.会议酒店投标书样本
　　　 2.会场简介样本
　　　 3.会场报价样本
　　 四、会议室预订表样板Sample of Convention Room Reservation Form
　　 五、经典对话Classical Workplace Dialogue
　　 六、常用句型Useful Drills
　　第二节　会议邀请Invitation
　　 一、 邀请函Letter ofInvitation
　　……
　第二章　会议宣传
　第三章　会议接待　
附录Appendices
词汇Glossary
主要参考文献