简介
《实用秘书英语》由十二章组成,每章又分成若干部分。前十章“秘书工作”、“秘书求职与面试英语”、“秘书日常接待英语”、“秘书接打电话英语”、“秘书与邮电通讯英语”、“秘书办公事务英语”、“秘书档案管理英语”、“秘书会议英语”、“秘书公关英语”与“秘书安排差旅英语”为口语部分。编者结合实际,选编了秘书行业最常用、最典型的情景对话,视角广泛、例证丰富、信息量大、可读性强,既为读者提供了有关知识,又有助于从中学习语言。第十一章为书面英语,简要介绍了各种应用文体的格式、语言特色和一般写作知识,有帮助读者迅速捕捉行业文体的特征,并通过范例恰当运用有关文体,从而提高英语应用能力。第十二章自测部分,加深印象,巩固所学知识。
本书采用“必备词库”、“精华语句”、“实况对话”、“小结”的体例,形成本文独有的特色。“必备词库”精选了秘书行业最常用的词汇,突出了本行业的特色;“精华语句”凝结达练、字字珠玑;“实况对话”短小精悍,结合实际;“小结”部分举一反三,灵活应用。
本书采用中英文对照形式,实用性、针对性强,选材新颖,语言通俗、内容充实,对我国目前文秘及涉外人员来说,是一本颇为实用的学习资料和工作指南,也是广大英语爱好者提高英语实际应用能力的辅助性工具。
目录
第一章 秘书工作
1. 个人素质
2. 文秘职责
第二章 秘书求职与面试
1. 申请工作
2. 面试
第三章 日常接待
1. 有预约的客人
2. 没有预约的客人
3. 拒绝访客
4. —接待求职者
5. 见新员工
6. 机场接人
第四章 秘书电话英语
1. 上司有空听电话
2. 上司不在办公室
3. 定约会时间
4. 更改约会时间
5. 转接电话
6. 询问情况
7. 投诉
8. 索赔
第五章 秘书与邮电通讯
1. 处理信函
2. 寄包裹
3. 专递服务
4. 发电报
5. 在邮局
第六章 秘书办公事务
1. 办公室日常工作
2. 程报告
3. 秘书档案管理
4. 打字
5. 文字处理
6. 使用机器
7. 收发传真
8. 记录口述
9. 上司的指示
10. 写通知
11. 请上司签审文件
12. 提交资料
13. 订购办公设备
14. 午餐
第七章 秘书会议英语
1. 代拟会议议程
2. 安排会议
3. 会前准备
4. 会议记录
5. 报告会议过程
第八章 秘书公关英语
1. 安排面谈
2. 邀请客人
3. 安排宴会
4. 参加宴会
5. 上门拜访
6. 祝贺
7. 慰问
8. 业务洽谈
9. 签订合同
第九章 安排商务旅行
1. 安排商务旅行
2. 订票
3. 更改预订
4. 订旅馆
5. 取消预订
6. 订餐厅座位
7. 租车
8. 乘坐火车
9. 住宿
10. 指路
11. 观光游览
第十章 秘书实用书面英语
1. 投诉信
2. 回复投诉信
3. 催促信
4. 销售
5. 祝贺信
6. 感谢信
7. 邀请信
8. 回复邀请信
9. 道歉信
10. 慰问信
11. 介绍信
12. 证明信
13. 推荐信
14. 联系
15. 警告
16. 解雇
17. 人事安排
18. 会议记录
19. 通知
20. 报告
21. 通知
22. 备忘录
23. 广告
24. 传真
25. 欢迎词稿
26. 答谢词稿
27. 欢送词稿
28. 告别词稿
1. 个人素质
2. 文秘职责
第二章 秘书求职与面试
1. 申请工作
2. 面试
第三章 日常接待
1. 有预约的客人
2. 没有预约的客人
3. 拒绝访客
4. —接待求职者
5. 见新员工
6. 机场接人
第四章 秘书电话英语
1. 上司有空听电话
2. 上司不在办公室
3. 定约会时间
4. 更改约会时间
5. 转接电话
6. 询问情况
7. 投诉
8. 索赔
第五章 秘书与邮电通讯
1. 处理信函
2. 寄包裹
3. 专递服务
4. 发电报
5. 在邮局
第六章 秘书办公事务
1. 办公室日常工作
2. 程报告
3. 秘书档案管理
4. 打字
5. 文字处理
6. 使用机器
7. 收发传真
8. 记录口述
9. 上司的指示
10. 写通知
11. 请上司签审文件
12. 提交资料
13. 订购办公设备
14. 午餐
第七章 秘书会议英语
1. 代拟会议议程
2. 安排会议
3. 会前准备
4. 会议记录
5. 报告会议过程
第八章 秘书公关英语
1. 安排面谈
2. 邀请客人
3. 安排宴会
4. 参加宴会
5. 上门拜访
6. 祝贺
7. 慰问
8. 业务洽谈
9. 签订合同
第九章 安排商务旅行
1. 安排商务旅行
2. 订票
3. 更改预订
4. 订旅馆
5. 取消预订
6. 订餐厅座位
7. 租车
8. 乘坐火车
9. 住宿
10. 指路
11. 观光游览
第十章 秘书实用书面英语
1. 投诉信
2. 回复投诉信
3. 催促信
4. 销售
5. 祝贺信
6. 感谢信
7. 邀请信
8. 回复邀请信
9. 道歉信
10. 慰问信
11. 介绍信
12. 证明信
13. 推荐信
14. 联系
15. 警告
16. 解雇
17. 人事安排
18. 会议记录
19. 通知
20. 报告
21. 通知
22. 备忘录
23. 广告
24. 传真
25. 欢迎词稿
26. 答谢词稿
27. 欢送词稿
28. 告别词稿
Practical English of Secretary
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