简介
本书通过“案例 技巧”的方式从两条线帮助读者快速成为办公应用高手。
一条是横向案例线，本书从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手，通过14章专题内容、200多个经典案例，内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面，帮助读者精通办公软件。
另一条是纵向技巧线，通过270多个知识要点、170多个专家提醒，从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手，进行了全面而细致的讲解，帮助读者对软件融会贯通。
随书光盘包含290多分钟视频播放 430多款素材与效果源文件。
本书结构清晰，语言简洁，特别适合Office的初、中级用户阅读，也可以作为相关的培训中心、高等院校学生的学习用书和辅导教材。
【作者简介】
凤舞科技是一家主要从事计算机图书创作的专业公司，有着七八年的图书编写与光盘设计经验，擅长硬件类、平面类等店销书，目前参与出版的计算机图书达数百个品种。
目录
第1章软件初探：认识Office2016版本1
1.1概况：Office2016版本探秘2
1.1.1Office2016版本软件2
1.1.2Office2016的新功能3
1.2组件：Office2016软件构成4
1.2.1Word2016组件简介4
1.2.2Excel2016组件简介5
1.2.3PowerPoint2016组件简介7
1.2.4Office2016中的其他组件简介10
1.3运行：Office2016版本体验11
1.3.1启动Office2016的方法11
1.3.2退出Office2016的方法12
1.4界面：Office2016的编辑应用12
1.4.1区域一：快速访问工具栏13
1.4.2区域二：标题栏14
1.4.3区域三：菜单栏和相应面板14
1.4.4区域四：编辑区14
1.4.5区域五：状态栏和视图栏14
1.5显示：Office2016视图模式15
1.5.1模式一：草稿视图15
1.5.2模式二：大纲视图15
1.5.3模式三：Web版式视图16
1.5.4模式四：阅读视图16
1.5.5模式五：页面视图17
1.5.6模式六：导航窗格17
1.6保护：Office2016的参数设置18
1.6.1启动和设定密码保护18
1.6.2设置修改权限密码19
1.6.3以只读方式打开20
第2章文档始成：掌握Word简单应用21
2.1软件运行：Word文档的基础操作22
2.1.1运用按钮创建文档22
2.1.2运用命令打开文档23
2.1.3多种方法保存文档24
2.1.4运用命令另存文档24
2.1.5多种方法关闭文档26
2.2文本编辑：文档的文字对象处理26
2.2.1在插入点输入文本26
2.2.2拖曳鼠标移动文本27
2.2.3运用按钮复制与粘贴文本29
2.2.4运用菜单删除文本30
2.2.5运用按钮查找与替换文本32
2.3样式编辑：文档的文本效果处理33
2.3.1编辑文本的字体效果34
2.3.2编辑文本的字号效果35
2.3.3编辑文本的加粗效果36
2.3.4编辑文本的颜色效果38
2.4段落编辑：文档的段落效果处理39
2.4.1运用按钮对齐文本39
2.4.2编辑文本的首行缩进效果40
2.4.3编辑段落文本的间距效果42
2.4.4编辑段落文本的行距效果43
2.5层次梳理：文档的项目符号和编号45
2.5.1并列文本的项目符号运用45
2.5.2文本的自定义符号设定46
2.5.3创建文本的项目编号46
2.5.4添加文本的自定义编号47
2.6凸显效果：文档的边框和底纹处理48
2.6.1设置文本的边框效果48
2.6.2设置文本的底纹效果49
2.6.3设置文本的背景效果51
第3章文本编排：图文样式与图表制作53
3.1可读性：图与文的巧妙混排54
3.1.1在文档中插入图片54
3.1.2绘制形状图形55
3.1.3设置艺术字效果57
3.1.4绘制和编辑文本框59
3.1.5绘制SmartArt插图60
3.2美观性：图片的特效设置62
3.2.1添加图片样式62
3.2.2添加艺术效果64
3.2.3添加阴影效果65
3.2.4添加三维效果66
3.2.5添加填充效果67
3.3生动性：版式的多样设置69
3.3.1文本的首字下沉设置69
3.3.2文本的双行合一显示71
3.3.3文本的拼音指南功能73
3.3.4文本的分栏版面设置73
3.4功能性：图表和数据表的制作75
3.4.1直观的图表数据引用75
3.4.2简便的图表数据修改76
3.4.3具体的数据表制作78
3.4.4图表的背景墙添加79
3.4.5图表的三维旋转显示80
3.4.6图表的三维格式设置81
第4章表格制作：创建、设计与计算83
4.1表格创建：Word表格的基础操作84
4.1.1创建简单的空白表格84
4.1.2运用“绘制表格”选项创建表格85
4.1.3运用“插入单元格”命令创建表格87
4.1.4运用“拆分表格”按钮创建表格89
4.1.5运用“拆分单元格”按钮形成新列90
4.1.6多个单元格的快速合并92
4.1.7运用按钮删除单元格93
4.1.8运用按钮添加新行93
4.1.9添加新列95
4.1.10调整表格的行高与列宽95
4.2内容编辑：数据表格的格式设计97
4.2.1通过拖曳选取表格文本97
4.2.2通过拖曳移动表格文本98
4.2.3通过“复制”按钮复制表格文本99
4.2.4快速删除多余的表格文本101
4.2.5设置表格文本的对齐方式101
4.2.6编辑和设置表格的边框样式103
4.2.7美化表格的底纹样式设计104
4.2.8应用和修改表格套用格式106
4.2.9将表格内容转换为文本107
4.3功能应用：表格数据的排序与计算108
4.3.1排序方式与规则109
4.3.2表格数据的顺序重组109
4.3.3表格数据的简单运算111
第5章文档输出：页面与打印设置113
5.1页面设置：创建文档的精美外观114
5.1.1选择合适的纸张尺寸114
5.1.2选择页边距样式115
5.1.3添加页边框效果117
5.1.4设置横向页面方向118
5.1.5自定义行和字符网格119
5.1.6创建文档的页面属性120
5.2版式设置：提升文档的编辑效率122
5.2.1选择合适的页码样式122
5.2.2选择文档行号样式123
5.2.3添加文档的页眉样式124
5.2.4在页眉中插入图片126
5.2.5添加文档的页脚样式128
5.2.6添加文档分隔符128
5.2.7创建文档目录内容130
5.2.8添加文档批注内容132
5.2.9添加文档水印效果133
5.3文档输出：设置预览与打印效果134
5.3.1预览文档打印效果134
5.3.2设置打印页面范围135
5.3.3设置文档的打印参数137
5.3.4执行文档内容打印137
5.3.5选择放弃打印方式138
第6章制表探索：掌握Excel表格的基础操作141
6.1制表基础：创建、保存与关闭142
6.1.1运用命令新建工作簿142
6.1.2运用按钮保存工作簿144
6.1.3运用命令另存工作簿145
6.1.4多种途径关闭工作簿146
6.1.5创建工作簿权限密码147
6.2单元格：全面掌握操作技巧149
6.2.1运用选项插入单元格149
6.2.2选择单元格和单元格区域150
6.2.34种方法复制单元格数据154
6.2.44种方法移动单元格155
6.2.5运用按钮删除单元格155
6.2.6清除单元格数据与格式156
6.2.7使用内置的单元格样式157
6.2.8合并和拆分单元格158
6.2.9设置单元格自动换行161
6.3表格数据：深入了解编辑方法162
6.3.1设置日期数据格式162
6.3.2设置时间数据格式164
6.3.3替换单元格中的数据内容165
6.3.4自动填充单元格数据167
6.3.5设置单元格字符样式168
6.3.6改变单元格文本颜色169
6.3.7设置文本的边框和背景170
6.4表格美化：对象的插入与页面设置173
6.4.1绘制基本图形173
6.4.2插入和编辑图片174
6.4.3插入和编辑艺术字176
6.4.4调整精确的页边距178
6.4.5设置页眉和页脚180
第7章数据处理：公式与函数的运用183
7.1公式运用：高效的数据编辑184
7.1.1运算符的分类与优先级184
7.1.2在单元格中输入公式186
7.1.3通过“复制”按钮输入公式187
7.1.4创建自定义公式189
7.1.5调整和修改公式191
7.1.6删除单元格公式192
7.1.7显示单元格公式193
7.2单元格的引用：数据计算的标识194
7.2.1单元格的引用方法194
7.2.2单元格的相对引用195
7.2.3单元格的绝对引用196
7.2.4单元格的混合引用197
7.3数据计算：熟练掌握常用函数198
7.3.1应用函数汇总求和199
7.3.2应用函数求平均值200
7.3.3应用函数求最大值202
7.3.4应用函数求最小值203
7.3.5应用函数进行条件检测204
7.3.6应用函数计算相乘结果206
7.4更多认识：其他类别函数详情207
7.4.1处理日期和时间函数207
7.4.2分析统计函数207
7.4.3计算数学和三角函数207
7.4.4分析查找和引用函数208
7.5函数输入：手动与向导输入法208
7.5.1函数的手动输入208
7.5.2函数的向导输入209
第8章数据分析：排序、筛选与汇总213
8.1排序与筛选：有效管理和分析数据214
8.1.1表格数据的简单排序214
8.1.2多列数据的高级排序215
8.1.3指定序列的自定义排序218
8.1.4数据的单条件自动筛选221
8.1.5数据的多条件自动筛选222
8.1.6表格数据的自定义筛选224
8.1.7条件区域的高级筛选226
8.2分类汇总：显示和隐藏数据信息228
8.2.1分类汇总概述229
8.2.2创建分类汇总数据列229
8.2.3创建嵌套分类汇总231
8.2.4数据的分级处理与显示233
8.2.5删除数据分类汇总235
8.3数据清单：记录管理与变量求解236
8.3.1数据输入的清单准则237
8.3.2多角度的数据清单管理237
8.3.3表格数据的单变量求解239
8.3.4表格数据的双变量求解239
第9章图表编辑：展现数据趋势与状况241
9.1编辑图表：图形化的数据系列显示242
9.1.1创建嵌入式图表242
9.1.2修改二维图表类型244
9.1.3调整数据图表位置246
9.1.4调整源数据区域247
9.1.5添加图表数据标签249
9.1.6设置图表填充效果251
9.2新建透视表：两种方法完成操作254
9.2.1向导功能法254
9.2.2分类筛选法257
9.3编辑透视表：多样化的数据明细显示258
9.3.1调整透视表的排序258
9.3.2更改透视表的布局260
9.3.3套用透视表格式261
9.3.4删除透视表元素263
9.3.5更改透视表样式264
9.4新建透视图：两种方法进行编辑266
9.4.1数据表格法266
9.4.2透视表法268
9.5编辑透视图：形象化的数据类型显示270
9.5.1设置透视图样式270
9.5.2更新透视图信息272
9.5.3添加透视图标题274
9.5.4更改透视图类型275
9.5.5删除数据透视图277
第10章文稿设计：PowerPoint的基本操作279
10.1基础操作：演示文稿的新建与保存280
10.1.1创建空白演示文稿280
10.1.2及时保存演示文稿282
10.1.3另存备份演示文稿282
10.1.4加密保存演示文稿283
10.1.5打开任意演示文稿286
10.1.6快速关闭演示文稿287
10.2幻灯片：演示文稿的构成与编辑288
10.2.13种方法插入幻灯片288
10.2.2多种方式选择幻灯片292
10.2.33种方法移动幻灯片294
10.2.44种方法复制幻灯片297
10.2.5删除不需要的幻灯片302
10.3文本内容：演示文稿的编辑与美化303
10.3.1使用文本框输入文字303
10.3.2添加演示文稿批注文本305
10.3.3设置演示文稿的字体效果306
10.3.4添加演示文稿颜色效果307
10.3.5添加演示文稿上标效果309
10.3.6添加文本内容删除线310
10.3.7复制与粘贴文本内容311
10.3.8撤销和恢复文稿编辑313
10.3.9批量修改演示文稿313
10.3.10添加文本的项目符号315
10.3.11设置自定义项目符号317
……
第11章对象添加：图片、图形与多媒体
第12章效果演示：动画、切换与超链接
第13章完成制作：文稿放映、输出与打印
第14章典型应用：办公文件编排案例
1.1概况：Office2016版本探秘2
1.1.1Office2016版本软件2
1.1.2Office2016的新功能3
1.2组件：Office2016软件构成4
1.2.1Word2016组件简介4
1.2.2Excel2016组件简介5
1.2.3PowerPoint2016组件简介7
1.2.4Office2016中的其他组件简介10
1.3运行：Office2016版本体验11
1.3.1启动Office2016的方法11
1.3.2退出Office2016的方法12
1.4界面：Office2016的编辑应用12
1.4.1区域一：快速访问工具栏13
1.4.2区域二：标题栏14
1.4.3区域三：菜单栏和相应面板14
1.4.4区域四：编辑区14
1.4.5区域五：状态栏和视图栏14
1.5显示：Office2016视图模式15
1.5.1模式一：草稿视图15
1.5.2模式二：大纲视图15
1.5.3模式三：Web版式视图16
1.5.4模式四：阅读视图16
1.5.5模式五：页面视图17
1.5.6模式六：导航窗格17
1.6保护：Office2016的参数设置18
1.6.1启动和设定密码保护18
1.6.2设置修改权限密码19
1.6.3以只读方式打开20
第2章文档始成：掌握Word简单应用21
2.1软件运行：Word文档的基础操作22
2.1.1运用按钮创建文档22
2.1.2运用命令打开文档23
2.1.3多种方法保存文档24
2.1.4运用命令另存文档24
2.1.5多种方法关闭文档26
2.2文本编辑：文档的文字对象处理26
2.2.1在插入点输入文本26
2.2.2拖曳鼠标移动文本27
2.2.3运用按钮复制与粘贴文本29
2.2.4运用菜单删除文本30
2.2.5运用按钮查找与替换文本32
2.3样式编辑：文档的文本效果处理33
2.3.1编辑文本的字体效果34
2.3.2编辑文本的字号效果35
2.3.3编辑文本的加粗效果36
2.3.4编辑文本的颜色效果38
2.4段落编辑：文档的段落效果处理39
2.4.1运用按钮对齐文本39
2.4.2编辑文本的首行缩进效果40
2.4.3编辑段落文本的间距效果42
2.4.4编辑段落文本的行距效果43
2.5层次梳理：文档的项目符号和编号45
2.5.1并列文本的项目符号运用45
2.5.2文本的自定义符号设定46
2.5.3创建文本的项目编号46
2.5.4添加文本的自定义编号47
2.6凸显效果：文档的边框和底纹处理48
2.6.1设置文本的边框效果48
2.6.2设置文本的底纹效果49
2.6.3设置文本的背景效果51
第3章文本编排：图文样式与图表制作53
3.1可读性：图与文的巧妙混排54
3.1.1在文档中插入图片54
3.1.2绘制形状图形55
3.1.3设置艺术字效果57
3.1.4绘制和编辑文本框59
3.1.5绘制SmartArt插图60
3.2美观性：图片的特效设置62
3.2.1添加图片样式62
3.2.2添加艺术效果64
3.2.3添加阴影效果65
3.2.4添加三维效果66
3.2.5添加填充效果67
3.3生动性：版式的多样设置69
3.3.1文本的首字下沉设置69
3.3.2文本的双行合一显示71
3.3.3文本的拼音指南功能73
3.3.4文本的分栏版面设置73
3.4功能性：图表和数据表的制作75
3.4.1直观的图表数据引用75
3.4.2简便的图表数据修改76
3.4.3具体的数据表制作78
3.4.4图表的背景墙添加79
3.4.5图表的三维旋转显示80
3.4.6图表的三维格式设置81
第4章表格制作：创建、设计与计算83
4.1表格创建：Word表格的基础操作84
4.1.1创建简单的空白表格84
4.1.2运用“绘制表格”选项创建表格85
4.1.3运用“插入单元格”命令创建表格87
4.1.4运用“拆分表格”按钮创建表格89
4.1.5运用“拆分单元格”按钮形成新列90
4.1.6多个单元格的快速合并92
4.1.7运用按钮删除单元格93
4.1.8运用按钮添加新行93
4.1.9添加新列95
4.1.10调整表格的行高与列宽95
4.2内容编辑：数据表格的格式设计97
4.2.1通过拖曳选取表格文本97
4.2.2通过拖曳移动表格文本98
4.2.3通过“复制”按钮复制表格文本99
4.2.4快速删除多余的表格文本101
4.2.5设置表格文本的对齐方式101
4.2.6编辑和设置表格的边框样式103
4.2.7美化表格的底纹样式设计104
4.2.8应用和修改表格套用格式106
4.2.9将表格内容转换为文本107
4.3功能应用：表格数据的排序与计算108
4.3.1排序方式与规则109
4.3.2表格数据的顺序重组109
4.3.3表格数据的简单运算111
第5章文档输出：页面与打印设置113
5.1页面设置：创建文档的精美外观114
5.1.1选择合适的纸张尺寸114
5.1.2选择页边距样式115
5.1.3添加页边框效果117
5.1.4设置横向页面方向118
5.1.5自定义行和字符网格119
5.1.6创建文档的页面属性120
5.2版式设置：提升文档的编辑效率122
5.2.1选择合适的页码样式122
5.2.2选择文档行号样式123
5.2.3添加文档的页眉样式124
5.2.4在页眉中插入图片126
5.2.5添加文档的页脚样式128
5.2.6添加文档分隔符128
5.2.7创建文档目录内容130
5.2.8添加文档批注内容132
5.2.9添加文档水印效果133
5.3文档输出：设置预览与打印效果134
5.3.1预览文档打印效果134
5.3.2设置打印页面范围135
5.3.3设置文档的打印参数137
5.3.4执行文档内容打印137
5.3.5选择放弃打印方式138
第6章制表探索：掌握Excel表格的基础操作141
6.1制表基础：创建、保存与关闭142
6.1.1运用命令新建工作簿142
6.1.2运用按钮保存工作簿144
6.1.3运用命令另存工作簿145
6.1.4多种途径关闭工作簿146
6.1.5创建工作簿权限密码147
6.2单元格：全面掌握操作技巧149
6.2.1运用选项插入单元格149
6.2.2选择单元格和单元格区域150
6.2.34种方法复制单元格数据154
6.2.44种方法移动单元格155
6.2.5运用按钮删除单元格155
6.2.6清除单元格数据与格式156
6.2.7使用内置的单元格样式157
6.2.8合并和拆分单元格158
6.2.9设置单元格自动换行161
6.3表格数据：深入了解编辑方法162
6.3.1设置日期数据格式162
6.3.2设置时间数据格式164
6.3.3替换单元格中的数据内容165
6.3.4自动填充单元格数据167
6.3.5设置单元格字符样式168
6.3.6改变单元格文本颜色169
6.3.7设置文本的边框和背景170
6.4表格美化：对象的插入与页面设置173
6.4.1绘制基本图形173
6.4.2插入和编辑图片174
6.4.3插入和编辑艺术字176
6.4.4调整精确的页边距178
6.4.5设置页眉和页脚180
第7章数据处理：公式与函数的运用183
7.1公式运用：高效的数据编辑184
7.1.1运算符的分类与优先级184
7.1.2在单元格中输入公式186
7.1.3通过“复制”按钮输入公式187
7.1.4创建自定义公式189
7.1.5调整和修改公式191
7.1.6删除单元格公式192
7.1.7显示单元格公式193
7.2单元格的引用：数据计算的标识194
7.2.1单元格的引用方法194
7.2.2单元格的相对引用195
7.2.3单元格的绝对引用196
7.2.4单元格的混合引用197
7.3数据计算：熟练掌握常用函数198
7.3.1应用函数汇总求和199
7.3.2应用函数求平均值200
7.3.3应用函数求最大值202
7.3.4应用函数求最小值203
7.3.5应用函数进行条件检测204
7.3.6应用函数计算相乘结果206
7.4更多认识：其他类别函数详情207
7.4.1处理日期和时间函数207
7.4.2分析统计函数207
7.4.3计算数学和三角函数207
7.4.4分析查找和引用函数208
7.5函数输入：手动与向导输入法208
7.5.1函数的手动输入208
7.5.2函数的向导输入209
第8章数据分析：排序、筛选与汇总213
8.1排序与筛选：有效管理和分析数据214
8.1.1表格数据的简单排序214
8.1.2多列数据的高级排序215
8.1.3指定序列的自定义排序218
8.1.4数据的单条件自动筛选221
8.1.5数据的多条件自动筛选222
8.1.6表格数据的自定义筛选224
8.1.7条件区域的高级筛选226
8.2分类汇总：显示和隐藏数据信息228
8.2.1分类汇总概述229
8.2.2创建分类汇总数据列229
8.2.3创建嵌套分类汇总231
8.2.4数据的分级处理与显示233
8.2.5删除数据分类汇总235
8.3数据清单：记录管理与变量求解236
8.3.1数据输入的清单准则237
8.3.2多角度的数据清单管理237
8.3.3表格数据的单变量求解239
8.3.4表格数据的双变量求解239
第9章图表编辑：展现数据趋势与状况241
9.1编辑图表：图形化的数据系列显示242
9.1.1创建嵌入式图表242
9.1.2修改二维图表类型244
9.1.3调整数据图表位置246
9.1.4调整源数据区域247
9.1.5添加图表数据标签249
9.1.6设置图表填充效果251
9.2新建透视表：两种方法完成操作254
9.2.1向导功能法254
9.2.2分类筛选法257
9.3编辑透视表：多样化的数据明细显示258
9.3.1调整透视表的排序258
9.3.2更改透视表的布局260
9.3.3套用透视表格式261
9.3.4删除透视表元素263
9.3.5更改透视表样式264
9.4新建透视图：两种方法进行编辑266
9.4.1数据表格法266
9.4.2透视表法268
9.5编辑透视图：形象化的数据类型显示270
9.5.1设置透视图样式270
9.5.2更新透视图信息272
9.5.3添加透视图标题274
9.5.4更改透视图类型275
9.5.5删除数据透视图277
第10章文稿设计：PowerPoint的基本操作279
10.1基础操作：演示文稿的新建与保存280
10.1.1创建空白演示文稿280
10.1.2及时保存演示文稿282
10.1.3另存备份演示文稿282
10.1.4加密保存演示文稿283
10.1.5打开任意演示文稿286
10.1.6快速关闭演示文稿287
10.2幻灯片：演示文稿的构成与编辑288
10.2.13种方法插入幻灯片288
10.2.2多种方式选择幻灯片292
10.2.33种方法移动幻灯片294
10.2.44种方法复制幻灯片297
10.2.5删除不需要的幻灯片302
10.3文本内容：演示文稿的编辑与美化303
10.3.1使用文本框输入文字303
10.3.2添加演示文稿批注文本305
10.3.3设置演示文稿的字体效果306
10.3.4添加演示文稿颜色效果307
10.3.5添加演示文稿上标效果309
10.3.6添加文本内容删除线310
10.3.7复制与粘贴文本内容311
10.3.8撤销和恢复文稿编辑313
10.3.9批量修改演示文稿313
10.3.10添加文本的项目符号315
10.3.11设置自定义项目符号317
……
第11章对象添加：图片、图形与多媒体
第12章效果演示：动画、切换与超链接
第13章完成制作：文稿放映、输出与打印
第14章典型应用：办公文件编排案例
Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通
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