Office 97中文版易学易用专辑

第1章  进入Office 97中文版的世界

1.1  启动Office 97中文版程序
1.2  美观、一致的用户界面
1.2.1  认识Office 97的程序窗口
1.2.2  一致的菜单栏和工具栏
1.2.3  选项卡式对话框
1.2.4  无处不在的快捷菜单
1.3  管理Office文档
1.3.1  查找和打开文档与数据库
1.3.2  更高级的查找功能
1.3.3  保存和检索常用文档
1.3.4  附加信息——使文档更易于查找
1.4  定制Office 97快捷工具栏
1.4.1  旋转快捷工具栏和改变其外观
1.4.2  加入按钮创建自己的快捷方式
1.4.3  显示更多的工具栏
1.4.4  “快捷工具栏”的其他作用
1.5  工作时获取帮助信息
1.5.1  弄清屏幕元素的含义
1.5.2  诲人不倦的Office助手
1.5.3  传统的帮助目录和索引
1.5.4  连接到Web或其他资源

第2章  组织相关Office文档

2.1  创建新活页夹
2.2  在活页夹中处理稿件
2.2.1  选择稿件
2.2.2  移动稿件
2.2.3  其他稿件处理
2.3  创建活页夹页眉和页脚
2.4  打印和保存活页夹
2.4.1  控制页眉和页脚的打印
2.4.2  预览和打印活页夹
2.4.3  保存活页夹
2.5  创建便笺储存信息
2.5.1  创建便笺项目
2.5.2  设置便笺项目的类别和颜色
2.5.3  转发一个便笺项目
2.5.4  查看“便笺”文件夹
2.5.5  设置“便笺”的选项
2.6  更进一步:共享和分发活页夹
2.6.1  向其他人分发活夹

第3章  通过套用信函合并信息

3.1  生成合并文档
3.1.1  创建合并主文档
3.1.2  创建数据源
3.1.3  打开已有的数据源
3.1.4  将信息添加到数据源
3.1.5  完成合并主文档
3.1.6  合并数据源与主文档
3.1.7  将文档合并到电子邮件或传真系统
3.1.8  删除选用的数据源
3.2  管理数据源的信息
3.2.1  显示数据源
3.2.2  显示“数据库”工具栏
3.2.3  显示指定的信息的记录
3.2.4  管理数据源中的记录
3.2.5  管理数据源中的记录
3.2.6  对数据记录排序
3.2.7  管理数据源中的域
3.3  创建和管理联系人项目
3.3.1  创建联系人项目
3.3.2  输入联系人的信息
3.3.3  记录和查看与联系人相关的事件
3.3.4  删除联系人项目
3.4  更进一步:用于邮件合并的新数据源
3.4.1  使用Outlook通讯簿中的联系人地址
3.4.2  使用Access数据作为邮件俣并源数据

第4章  在程序间集成信息

4.1  链接与嵌入
4.1.1  创建链接和嵌入对象
4.1.2  编辑链接对象或财入对象
4.1.3  改变链接对象或嵌入对象的显示方式
4.1.4  控制更新链接对象的方式
4.2  在幻灯片中使用组织结构图
4.2.1  创建组织结构图
4.2.2  编辑组织结构图
4.2.3  格式化组织结构图
4.3  在文档中展示数据图表
4.3.1  输入和编辑图表数据
4.3.2  浏览数据工作表窗口
4.3.3  选择数据表项
4.3.4  修改数据
4.3.5  删除数据
4.4  创建和跟踪日记项目
4.4.1  在日记中记录活动
4.4.2  查看“日记”文件夹
4.4.3 阅读和管理日记
4.5  更进一步:格式化数据图表
4.5.1  选择图表类型
4.5.2  格式化坐标轴
4.5.3  使用时间刻度轴
4.5.4  编辑图表中插入的图片
4.5.5  改变图表的三维视图
4.5.6  改变图表颜色

第5章  创建和管理共享工作簿

5.1  在网络上打开工作簿
5.2  与他人共享工作簿
5.2.1  创建共享工作簿
5.2.2  编辑和查看共享工作簿
5.2.3  撤消工作冬天的共享状态
5.2.4  处理数据修改中的冲突
5.3  安排任务
5.3.1  查看“任务”文件夹
5.3.2  理解任务项目
5.3.3  创建新任务
5.3.4  维护任务列表
5.3.5  维护任务列表
5.4  更进一步:合并不同版本的工作簿

第6章  总结重要数据

6.1  分析数据信息
6.1.1  排序数据
6.1.2  应用筛选搜索数据
6.2  使用数据透视表动态视图总结数据
6.2.1  通过Office链接使用数据透视表
6.2.2  直接创建数据透视表窗体
6.3  在邮件中发送数据
6.4  更进一步:更改数据透视表格式
6.4.1  添加及删除数据
6.4.2  重新组织数据透视表
6.4.3  创建组
6.4.4  隐藏及重新显示明细数据
6.4.5  取消组

第7章  在数据库中合并数据

7.1  在Access中使用外部信息
7.1.1  从外部数据源导入和链接数据
7.1.2  网络存取需求
7.1.3  性能指导方针
7.1.4  大小写敏感
7.1.5  不支持的对象和方法
7.1.6  故障诊断
7.2  导出数据到其他文件格式
7.2.1  在Word中使用Access数据
7.2.2  与Excel交换数据
7.2.3  在Access与Excel或者Word间拖放信息
7.2.4  在Access中使用Windows Messaging Service数据
7.2.5  为支持外部数据格式修改Windows注册表设置
7.3  安排约会和事件
7.3.1  创建约会项目
7.3.2  输入日期和时间
7.3.3  安排定期约会
7.3.4  修改约会
7.3.5  处理提醒
7.3.6  设置事件
7.4  更进一步:进行客户/服务器操作
7.4.1  理解ODBC
7.4.2  ODBC如何工作
7.4.3  在Office 97应用程序中使用ODBC数据
7.4.4  使用客户/服务器体系结构
7.4.5  拓展Access文件服务器应用程序到客户/服务器应用程序
7.4.6  准备工作
7.4.7  创建服务器数据库
7.4.8  定义ODBC数据源
7.4.9  撰写已有Access数据库的文档
7.4.10  导出Access表到服务器数据库
7.4.11  添加基于服务器的有效性规则
7.4.12  添加默认值和实施参照完整性
7.4.13  添加索引
7.4.14  链接服务器表
7.4.15  重命名的链接表

第8章  保护数据库的安全

8.1  Access的安全特性
8.2  在启动选项中限制用户访问
8.3  使用数据库密码保护文件打开
8.4  通过MDE文件保护源代码
8.4.1  什么时候应该使用MDE文件
8.4.2  在MDE文件中使用其他形式的安全性
8.4.3  保存同步复制数据库为KMDE文件
8.4.4  从引用其他数据库的数据库中生成MDE文件
8.5  加密数据库
8.6  规划调度会议
8.6.1  发出会议邀请
8.6.2  响应会议邀请
8.6.3  查看和统计会议邀请的响应
8.6.4  取消或修改会议
8.7  更进一步:设置用户级安全性
8.7.1  理解Access用户级安全性模型
8.7.2  工作组和权限信息储存方式
8.7.3  用户和组
8.7.4  权限
8.7.5  所有权
8.7.6  使用“用户级安全性向导”建立安全性
8.7.7  保护前台和后台应用程序
8.7.8  无须用户登录的情况下保护数据库
8.7.9  删除用户级安全性
8.7.10  在用户级安全性中使用“执行权限”属性

第9章  在工作组中共享信息和进行展示

9.1  从Word中导入大纲
9.2  导出演示文稿到Word中
9.2.1  使用撰写
9.2.2  使用会议记录
9.3  PowerPoint的安全特性
9.4  演示文稿会议
9.4.1  系统需求
9.4.2  理解会议过程
9.4.3  理解演讲者的角色
9.4.4  理解听众角色
9.4.5  故障诊断分析
9.5  演示文稿的工作组审阅
9.6  打包向导
9.6.1  打包播放器
9.6.2  拆包演示文稿

第10章  运行在网络中的Office 97

10.1  使用文档属性来跟踪合作
10.1.1  查看文档属性
10.1.2  输入文档属性
10.1.3  创建自定义的文档属性
10.1.4  在Office 97中使用文档属性
10.2  在Intranet环境中运行Office
10.2.1  Intrantes和Internet
10.2.2  Intranet的安全问题
10.2.3  用于Intranet创建和管理的工具
10.2.4  Netscape Web Server支持
10.3  在Intranet中组合Web和Office工具
10.3.1  使用Web浏览器集成Office文档
10.3.2  在Office文档中创建超级链接
10.3.3  创建Intranet内容
10.3.4  分析Intranet上的数据
10.3.5  在工作中协作创建文档
10.3.6  在单位中共享信息
10.3.7  使用Outlook管理用户通信
10.3.8  在Intranet中查找Office文档
10.3.9  使用Office查看器
10.4  在Internet中打开和保存文档
10.5  设置个人Web服务器
10.6  安装需求
10.6.1  出版需求
10.6.2  安装Personal Web Server
10.6.3  安装Peer Web Services
10.6.4  关于Personal Web Server或Peer Web Services的其他信息

第11章  Office应用程序中的Web支持

11.1  Access 97中的Web支持
11.1.1  在Access应用程序中使用超级链接
11.1.2  在Internet上访问Access数据
11.2  Excel 97中的Web支持
11.2.1  转换Excel数据和图表为HTML文档
11.2.2  使用Excel Web查询
11.2.3  使用Web窗体收集数据库输入
11.3  Outlook 97中的Web支持
11.3.1  收发Internet邮件
11.3.2  在消息中使用超级链接
11.3.3  使用Outlook作为Web浏览器
11.4  PowerPoint 97中的Web支持
11.4.1  使用作为超级链接的“动作设置”
11.4.2  创建Web文档
11.4.3  保存演示文稿为HTML文档
11.4.4  使用PowerPoint动画播放器
11.4.5  使用PowerPoint中心
11.5  Word 97中的Web支持
11.5.1  使用Web页向导
11.5.2  使用“空Web页”模板
11.5.3  保存已有文档为HTML

第12章  进一步挖掘Office 97的潜力

12.1  使用Windows系统策略编辑器定制Office
12.1.1  Windows系统策略
12.1.2  系统策略编辑器
12.1.3  使用Office策略模板文件
12.1.4  设置系统策略
12.1.5  系统策略的客户计算机需求
12.1.6  Windows如何使用系统策略
12.2  定制到WWW的Office连接
12.2.1  关闭Microsoft on the Web子菜单中的命令
12.2.2  在Microsoft on the Web子菜单中添加自己的命令
12.3  优化Office应用程序
12.3.1  优化Access
12.3.2  优化Excel
12.3.3  优化PowerPoint
12.3.4  优化Word
12.4  结束语