Excel 2010函数与公式实战技巧精粹

绪论 最佳Excel学习方法 1
1 成为Excel高手的捷径 1
1.1 积极的心态 1
1.2 正确的学习方法 2
1.3 善用资源，学以致用 4
1.4 多阅读，多实践 5
2 通过互联网获取学习资源和解题方法 5
2.1 搜索引擎的使用 6
2.2 搜索业内网站的内容 7
2.3 在新闻组或BBS中学习 7
2.4 在视频网站中学习 10
2.5 利用微博和微信学习 10
3 函数与公式学习指南 11
3.1 打好函数基础 11
3.2 由浅入深，由简至繁学好函数公式 11
3.3 学好函数公式的基本方法 11
3.4 厚积薄发、脱胎换骨 12
3.5 学以致用，自由驰骋 12
第一篇 函数导读 13
第1章 函数与公式基础介绍 14
技巧1 什么是公式 14
技巧2 运算符的类型及用途 14
技巧3 公式的运算顺序 15
技巧4 透视“单元格引用” 16
4.1 A1引用 16
4.2 R1C1引用 17
4.3 引用运算符 17
4.4 相对引用 18
4.5 绝对引用 19
技巧5 灵活处理跨工作表、工作簿引用 21
5.1 跨表引用 21
5.2 跨工作簿引用 21
技巧6 公式的快速批量复制 22
技巧7 公式的自动扩展 23
技巧8 公式中的结构化引用 24
8.1 直观的结构化引用 24
8.2 自动扩展 26
技巧9 慧眼识函数 26
技巧10 函数的类型 28
技巧11 Excel2010函数的新特性 29
技巧12 函数参数的省略与简写 30
技巧13 使用通配符进行模糊匹配 32
技巧14 通配符在多表引用中的妙用 33
技巧15 认识公式中的数据 34
15.1 数据类型 34
15.2 数据排序规则 35
15.3 常量数据 35
技巧16 文本型数字转换为数值 35
16.1 利用查错工具批量转换 36
16.2 文本型数字转数值的公式方法 36
技巧17 逻辑值与数值的互换 38
17.1 逻辑值与数值互换准则 38
17.2 用数学运算替代逻辑函数 39
技巧18 正确区分空文本与空单元格 40
18.1空单元格与空文本的差异 40
18.2 防止空单元格影响统计结果 40
18.3 让空单元格不显示为0 41
技巧19 计算规范与限制 42
19.1 数字计算精度限制 42
19.2 函数嵌套层数限制 43
19.3 函数参数个数的限制 44
技巧20 以显示的精度进行计算 44
技巧21 易失性函数 45
21.1 什么是易失性 45
21.2 具有易失性表现的函数 45
21.3 易失性的利用与规避 46
技巧22 自动重算和手动重算 47
技巧23 循环引用和迭代计算 47
23.1 记录操作时间 48
23.2 已知和值求组合 49
23.3 For…Next循环 50
23.4 Do…While循环 52
技巧24 自动完成公式 52
技巧25 妙用函数提示 53
25.1 提示函数语法 54
25.2 参数含义提示 54
25.3 快速选定相应参数 55
25.4 获取函数帮助信息 55
技巧26 公式的查错 55
26.1 公式常见错误类型 55
26.2 错误自动检查 57
技巧27 公式的审核和监控 58
27.1 错误检查 58
27.2 审核和监控 58
技巧28 分步查看公式结果 59
28.1 使用公式审核工具分步求值 60
28.2 用F9键查看公式运算结果 61
技巧29 如何阅读和理解复杂公式 61
第2章 数组公式入门 65
技巧30 数组的概念及分类 65
技巧31 数组的维度和尺寸 65
技巧32 多项计算 66
技巧33 数组公式 67
技巧34 多单元格数组公式 68
技巧35 数组的直接运算 69
35.1 数组与单值直接运算 69
35.2 同方向一维数组之间的直接运算 69
35.3 不同方向一维数组之间的直接运算 70
35.4 一维数组与二维数组之间的直接运算 70
35.5 二维数组之间的直接运算 71
技巧36 数组公式中的逻辑运算 72
第3章 灵活使用名称 74
技巧37 名称的奥秘 74
技巧38 多种方法定义名称 76
38.1 使用“定义名称”功能 76
38.2 使用名称框创建 77
38.3 根据所选内容批量创建名称 78
技巧39 名称的规范与限制 80
技巧40 通过名称定位区域 80
技巧41 以图形方式查看名称 81
技巧42 查看和修改名称 82
42.1 导出名称列表 82
42.2 编辑修改名称 83
42.3 删除名称 83
技巧43 认识名称的作用范围 84
技巧44 根据单元格颜色进行统计 85
技巧45 固定引用区域的名称 86
技巧46 使用名称动态引用图片 87
技巧47 在其他功能中使用名称 89
47.1 在条件格式和有效性中使用他表数据 89
47.2 在图表中使用名称 91
技巧48 创建动态引用名称 91
技巧49 自动更新的打印区域 92
第二篇 函数常用技巧 95
第4章 逻辑与信息函数 96
技巧50 IF函数评定业务员等级 96
技巧51 逻辑值在条件汇总中的应用 97
51.1 判断员工是否符合退休条件 97
51.2 逻辑函数与乘法、加法运算 98
技巧52 数据类型的判断检验 99
52.1 屏蔽公式返回的错误值 100
52.2 有错误值的数据求和 101
技巧53 利用ISNUMBER函数模糊汇总 101
技巧54 根据身份证号码判断性别 102
技巧55 设置自动更新的文件标题 103
技巧56 制作方便核对数据的聚光灯 104
技巧57 为公式添加注解信息 106
第5章 文本处理函数 107
技巧58 意义非凡的文本连接符& 107
技巧59 处理文本的基本手段 108
59.1 文本截取 108
59.2 查找定位 109
59.3 文本替换 110
59.4 文本比较 112
59.5 文本重复 112
技巧60 处理字符的基本技巧 112
60.1 字符和数字代码 112
60.2 字母大小写转换 113
60.3 字符全半角转换 114
60.4 删除多余的空格 114
60.5 处理非打印字符 115
技巧61 生成字母序列ABC
61.1 CHAR+CODE方式 115
61.2 列标提取方式 116
技巧62 生成可换行的文本 117
技巧63 规整不规范的日期数据 118
63.1 MID函数文本截取法 118
63.2 TEXT函数方式 119
技巧64 巧用身份证填写个人信息 120
64.1 提取性别 120
64.2 出生日期 121
64.3 年龄 122
技巧65 财务数字金额拆分实例 122
技巧66 分离中文、数字和字母 124
66.1 分离中文与数字 124
66.2 字母与中文 125
66.3 提取数字 125
技巧67 统计不重复数字个数 126
技巧68 根据固定间隔符号截取字符串 127
68.1 FIND+SUBSTITUTE 127
68.2 展宽隔离符号 128
技巧69 根据间隔符统计项目个数 128
技巧70 格式化设备编号 129
技巧71 数字格式化为中文数字 130
71.1 数字整体转换 130
71.2 逐字符转换 131
71.3 日期格式 131
技巧72 转换中文大写金额 132
技巧73 以小时累计时间 132
技巧74 合并单元格区域中的文本 133
第6章 数学计算函数 135
技巧75 基本的数学计算函数 135
75.1 求和与求积 135
75.2 乘幂与对数 136
75.3 组合数与阶乘 137
75.4 最小公倍数和最大公约数 137
75.5 进制转换函数 138
75.6 绝对值和π值 138
75.7 弧度转换为度数 139
75.8 符号函数 139
技巧76 基本取整函数 139
技巧77 指定数字位舍入 140
技巧78 特定基数取整 141
技巧79 新增的基数取整函数 142
技巧80 舍入至奇数和偶数 143
技巧81 特定条件的舍入设计 143
81.1 设计一舍二入方式 143
81.2 0.2单位和0.5单位舍入 144
技巧82 四舍六入五单双 144
技巧83 指定有效数字 145
技巧84 初识求模函数 146
技巧85 判断数字奇偶性 147
技巧86 生成循环序列 148
技巧87 随机产生数字与字母 149
87.1 初识随机函数 149
87.2 随机产生数字与字母 150
技巧88 生成不重复随机序列 150
88.1 辅助列方式 151
88.2 直接方式 151
第7章 日期与时间函数 153
技巧89 认识日期与时间数据 153
89.1 日期与时间数据的本质 153
89.2 日期与时间数据的识别 153
89.3 输入日期时间的注意事项 154
技巧90 基本的日期函数 154
90.1 日期生成函数 154
90.2 年、月、日函数 155
90.3 当前日期 156
90.4 星期相关函数 156
技巧91 基本的工作日相关函数 156
技巧92 增强的工作日相关函数 157
技巧93 基本的时间函数 158
93.1 时间生成函数 158
93.2 时、分、秒 159
93.3 当前时间 160
技巧94 处理1900年之前的日期 160
技巧95 判断闰年和平年 161
技巧96 2014年巴西世界杯倒计时 162
技巧97 快速确定员工的退休日期 162
技巧98 判断一个日期所在的季度 163
技巧99 推算所在季度的季末日期 164
技巧100 计算日期所在季度天数 165
技巧101 计算指定日期邻近月份的天数 165
技巧102 动态生日提醒 166
技巧103 计算公司员工的工龄 167
103.1 以年为单位 167
103.2 精确到月份 168
技巧104 身份证中提取生日与周岁信息 169
技巧105 目标日期是所在年第几天 171
105.1 点对点相减 171
105.2 日期值序列 171
技巧106 计算两个日期相差的年月日数 171
技巧107 下一个星期日和最近的星期日 172
107.1 日期值序列思路 172
107.2 星期几的归零思路 173
技巧108 指定日期范围内星期几出现的次数 173
技巧109 推算指定月份第几个星期几的日期 174
技巧110 日期A从日期B算起是第几周 175
技巧111 计算指定月份第几周的天数 176
技巧112 根据停车时间计算费用 177
112.1 计费时间 177
112.2 每小时费用 178
112.3 总费用 178
技巧113 将时间转换成标准格式 178
技巧114 三班倒工作时长计算 179
技巧115 在时间日期数据中提取时间或日期 180
115.1 提取日期数据 180
115.2 提取时间数据 180
技巧116 生成指定范围的随机时间 181
116.1 以分为单位随机变化 181
116.2 以秒为单位随机变化 181
第8章 查找与引用函数 182
技巧117 认识INDIRECT函数 182
技巧118 恒定的引用区域 183
技巧119 轻松调用名称和“表”数据 183
技巧120 返回指定时间段的销售额 184
技巧121 生成自然数序列 185
技巧122 将单列转换为多行多列 186
技巧123 认识OFFSET函数 186
技巧124 OFFSET函数偏移方式 187
技巧125 以数组为参数产生多维引用 189
技巧126 计算最近N天的平均销售额 189
技巧127 使用OFFSET函数生成工资条 190
技巧128 使用CHOOSE函数完成等级考评 191
技巧129 使用INDEX函数隔列取值 192
技巧130 二维数据表中查询数据 192
技巧131 不重复姓名提取 194
技巧132 认识VLOOKUP函数和HLOOKUP函数 195
技巧133 正向查询员工信息 195
技巧134 逆向查询员工信息 196
技巧135 提成比例查询 197
技巧136 认识LOOKUP函数 197
技巧137 根据客户简称查询全称 198
技巧138 有合并单元格的数据查询 199
技巧139 计算各营业部销售总额 200
技巧140 创建有超链接的工作表目录 201
第9章 统计分析函数 202
技巧141 统计销量前N名的平均销售额 202
技巧142 求解条件均值 203
技巧143 设定社保缴费基数上下限 204
技巧144 统计各部门职工学历情况 205
技巧145 多表统计人员工资补助 206
技巧146 统计有效调查问卷 207
技巧147 了解COUNTIF函数条件判断 208
技巧148 统计不同区间的对应人数 209
技巧149 多条件计数应用 209
技巧150 统计区域中不重复值个数 210
技巧151 检查重复身份证号 210
技巧152 COUNTIFS函数多条件计数 211
技巧153 SUMPRODUCT函数分类统计 212
技巧154 模糊条件统计业务量 214
技巧155 SUMIF函数求和计算 214
技巧156 SUMIF函数计算商品结存 215
技巧157 条件求和与多条件求和 216
技巧158 不同币种统计汇总销售额 217
技巧159 SUMIFS函数多字段多条件求和 217
技巧160 SUMIFS函数多表多条件求和 218
技巧161 分段统计销售业绩 219
技巧162 制作销售数据汇总表 221
162.1 销售额去除重复后由高到低列示 221
162.2 根据销售额完成情况，列示对应业务员姓名 222
技巧163 统计销售业绩排名 222
163.1 部门内部业绩排名 222
163.2 全公司业绩排名 223
技巧164 使用RANK.AVG函数排名 223
技巧165 计算百分位排名 224
技巧166 计算剔除极值后的平均值 225
技巧167 筛选、隐藏状态下的计算 225
技巧168 筛选条件下生成连续序号 227
技巧169 有错误值的统计 227
技巧170 统计出现频率最高的值 229
170.1 数值统计众数 229
170.2 统计得票最高人员 230
技巧171 统计筛选状态下的不重复值 230
第10章 数据库函数 232
技巧172 数据库函数的用途和用法 232
技巧173 利用通配符查询产品信息 234
技巧174 在条件中使用公式 235
技巧175 精确匹配的几种方法 237
技巧176 数据库函数的批量使用 239
技巧177 使用数据库函数进行查询 240
第11章 财务金融函数 243
技巧178 普通复利终值与现值计算 243
178.1 普通复利终值计算 243
178.2 普通复利现值计算 243
技巧179 年金终值与现值计算 244
179.1 年金终值计算 244
179.2 年金现值计算 244
技巧180 固定利率下混合现金流的终值计算 245
技巧181 变动利率下混合现金流的终值计算 246
技巧182 固定资产投资的动态回收期计算 246
技巧183 现金流不定期条件下决策分析 247
183.1 计算净现值 248
183.2 计算内部收益率 248
技巧184 名义利率与实际利率 250
184.1 将名义利率转为实际利率 250
184.2 将实际利率转为名义利率 250
技巧185 债券发行价格的计算 251
技巧186 每年付息债券的持有收益率计算 252
技巧187 折旧计算函数 252
187.1 用直线法计算固定资产折旧 252
187.2 用年数总和法计算固定资产折旧 253
187.3 用双倍余额递减法计算固定资产折旧 254
第12章 工程函数 257
技巧188 贝塞尔（Bessel）函数 257
技巧189 度量衡转换函数 258
技巧190 数字进制转换函数 259
技巧191 用于筛选数据的函数 260
191.1 DLETA函数 261
191.2 GESTEP函数 262
技巧192 误差函数相关计算的函数 263
192.1 ERF函数 263
192.2 ERFC函数 263
技巧193 复数计算的函数 264
第13章 宏表函数 265
技巧194 认识宏表及宏表函数 265
194.1 什么是宏表 265
194.2 建立自己的宏表 265
194.3 如何让宏表程序工作 266
194.4 认识宏表函数 268
194.5 在Excel中触发重新计算的条件及解决方法 269
技巧195 取指定路径下所有文件名 269
技巧196 判断是否打开了指定的工作簿 270
技巧197 取得当前工作簿中所有工作表名称 271
技巧198 取得当前行所在的打印页码 271
技巧199 获取单元格属性值 272
技巧200 利用分级显示的级数来计算提成量 273
技巧201 提取单元格数字格式进行计算 274
技巧202 计算文本表达式的结果 274
技巧203 将文本字符串变成常量数组 276
技巧204 按背景色统计 277
第三篇 函数综合应用技巧 279
第14章 循环引用 280
技巧205 认识循环引用 280
技巧206 记录单元格操作时间 281
技巧207 循环引用计算的一般技巧 282
技巧208 利用循环引用实现字符串连接 283
第15章 数字及文本处理技术 284
技巧209 提取文本中的数值 284
209.1 基础知识 284
209.2 当文本中只有一处数值时提取数值 284
209.3 当文本中只有一处数值时提取数值文本 285
209.4 当文本中有多段数值时提取某段数值 286
技巧210 提取文本中所有数字按原序排列 286
技巧211 提取文本中不重复数字按升序排列 287
技巧212 数值格式化修约 288
技巧213 插值计算 288
技巧214 提取带有固定分割符文本中的一项内容 289
技巧215 提取含有某些特性的文本 290
215.1 基础知识 290
215.2 只有一段单字节字符文本的提取 291
215.3 多段文本取其中一段 292
第16章 条件筛选技术 293
技巧216 一列数据提取不重复数据 293
216.1 方法一 293
216.2 方法二 294
技巧217 二维表提取不重复值 294
技巧218 筛选条件下提取唯一值 295
技巧219 有其他附加条件下提取唯一值 296
技巧220 另类的提取唯一值 297
技巧221 统计唯一值的数量 298
技巧222 根据铁路里程表筛选里程 299
技巧223 用先进先出法计算出货价值 299
第17章 数据排名与排序技术 301
技巧224 对一列数据进行中式排名 301
技巧225 有条件的中式排名 302
技巧226 按排名占比确定等级 303
技巧227 对数值大小进行排序 303
227.1 方法一 303
227.2 方法二 304
技巧228 对文本进行排序 304
228.1 MMULT函数法 304
228.2 COUNTIF函数法 305
技巧229 按自定义顺序排序 306
技巧230 按数据出现次数排序 307
第18章 数据重构技巧 308
技巧231 数字的按位与或非 308
技巧232 利用MMULT函数实现数据累加 309
技巧233 几个典型构造矩阵的应用 309
233.1 行倒置 310
233.2 列倒置 310
233.3 全倒置 311
233.4 两次复制 311
233.5 插入空行 311
技巧234 计算最大值中的最小值 312
技巧235 填充合并单元格 313
技巧236 文本型一维内存数组倒置 314
第19章 数据表处理技巧 315
技巧237 对数据总表的模糊查询 315
237.1 一次性显示 315
237.2 分页显示 316
技巧238 按日期和品牌进行汇总 318
238.1 SUMPRODUCT或SUM函数方式 318
238.2 SUMIFS函数方式 319
技巧239 按客户名对送货清单进行分组 319
技巧240 将分表数据合并到总表 321
技巧241 将总表数据拆分到分表 322
第20章 处理日期数据 324
技巧242 转换中文日期为规范日期 324
技巧243 将标准日期转为英文日期 325
技巧244 推算母亲节和父亲节 326
技巧245 制作简易万年历 327
245.1 普通公式 327
245.2 数组公式 328
技巧246 阳历与农历之间的转换 328
246.1 阳历转换为农历 329
246.2 农历转换为阳历 330
246.3 直接使用比对表 331
技巧247 推测某年度二十四节气的具体日期 332
技巧248 推算阳历日期所属生肖年 333
248.1 由阳历日期返回对应生肖年份 333
248.2 由生肖年份返回对应的生肖 334
技巧249 年月日时的天干地支 334
249.1 干支纪年 334
249.2 干支纪月 335
249.3 干支纪日 337
249.4 干支纪时 337
第21章 多维引用技术 339
技巧250 计算应收款账龄 339
技巧251 统计营销任务完成的员工人数 340
技巧252 多表多条件汇总技术 342
技巧253 创建动态适应筛选条件的统计公式 343
技巧254 求取各小组最高分的总和 344
第四篇 其他功能中的函数应用 347
第22章 条件格式中使用函数 348
技巧255 突出显示总分最高的学生 348
技巧256 标示三个月销售量均在90以上的员工 349
技巧257 按凭证号分色显示 351
技巧258 日程安排提醒 352
技巧259 制作动态表格线 353
技巧260 突出显示包含关键字的记录 354
技巧261 动态标示计划完成情况 356
技巧262 按模糊条件标示符合条件的记录 358
技巧263 复杂条件下的条件格式设置 360
技巧264 在包含错误值的数据区域中标示特定值 361
第23章 数据有效性中使用函数 363
技巧265 限制输入数据的类型 363
265.1 只能输入整数 363
265.2 只能输入日期 365
265.3 只能输入文本 365
265.4 只能输入数值 367
技巧266 限制重复录入 367
技巧267 只能输入身份证号码 368
技巧268 根据库存量自适应的限制范围 369
技巧269 使用公式设置下拉菜单式输入 371
技巧270 设置二级下拉菜单 374
技巧271 根据输入内容动态更新下拉选项 376
第24章 数据透视表函数综合应用 378
技巧272 初识数据透视表函数 378
技巧273 自动汇总方法下静态获取数据透视表数值 380
技巧274 自动汇总方法下动态获取数据透视表数值 382
技巧275 自定义汇总方法下获取数据透视表数据 384
技巧276 特殊的Excel2000版数据透视表函数 386
技巧277 使用Excel2000版数据透视表函数公式静态获取数据 387
技巧278 使用Excel2000版数据透视表函数公式动态获取数据 388
技巧279 数据透视表函数与其他函数联合使用 390
技巧280 同时引用多个字段进行计算 392
技巧281 从多个数据透视表中获取数据 393
技巧282 应用数据透视表函数为排名评定星级 395
技巧283 应用数据透视表函数根据关键字取值 396
技巧284 应用数据透视表函数制作进货单 397
技巧285 计算分类百分比 399
第25章 图形制作中的函数应用 402
技巧286 突出显示极值 402
技巧287 制作可排序的动态条形图 404
技巧288 高亮显示光标选定数据 407
技巧289 制作动态滚动曲线图 408
第五篇 实例作证 413
第26章 经典实例 414
技巧290 计划排产表格 414
技巧291 判断火车是否晚点 415
技巧292 汽车里程修理费补贴计算 416
技巧293 速算个人所得税 418
技巧294 提示丰富的万年历 419
294.1 丰富的提示信息 420
294.2 条件格式凸显特殊日期 422
294.3 显示生肖图像 423
294.4 轮训日期的天干地支 424
294.5 当月的二十四节气 425
技巧295 巧妙提取缺失的发票单号 425
技巧296 加油站投资项目动态盈亏平衡分析 427
技巧297 制作会计三栏账 432
技巧298 按最新价格编制出库商品统计表 439
技巧299 综合计算进货商品平均单价 440
技巧300 制作保险缴费数据汇总表 442
附录 444
附录A Excel2010限制和规范 445
附录B Excel2010常用快捷键 448
附录C Excel2010常用函数 452