WPS 2000培训教程

目 录 第一章 WPS 2000概述 1 1.1 WPS 2000的功能特点 1 Internet 功能 1 支持 html 文件格式 1 发送邮件功能 2 访问公司主页 2 版本自动更新 2 文字部份功能 2 样式 2 目录提取 2 书签 2 自动清除回车 2 自动加/减空格 2 自动于段首加/减空格 3 文件加密 3 图像处理 3 支持更多图像格式 3 提供更多图像处理功能 3 表格功能 3 公式符号编辑 3 对象集功能 3 语音控制 4 演示功能 4 1.2 较WPS 97的提高 4 1.3 操作说明 4 1.4 WPS 2000的安装和卸载 5 WPS 2000的安装 5 WPS 2000的卸载 6 1.5 WPS 2000的启动和关闭 6 WPS 2000的启动 6 WPS 2000的关闭 7 1.6 WPS 2000的窗口界面 7 菜单 7 系统主菜单 8 快捷菜单 8 工具条 8 拖动工具条 9 工具条的显示和隐藏 9 我的工具箱 10 状态行 10 状态行的内容 10 状态行的显示和隐藏 11 标尺 11 标尺的显示和隐藏 12 标尺单位的设置 12 页面 12 逐级缩放页面显示比例 12 使用对话框调整页面显示比例 12 使用显示比例工具调整显示比例 13 图文符号库 14 1.7 界面设置 15 界面定制 15 图文排版模式和文本模式 17 全屏方式 17 第二章 文件系统 19 2.1 新建文件 19 新建空白文件 19 按模板格式新建文件 20 2.2 打开文件 21 打开文件的方法 22 使用“打开”对话框 22 使用最近打开文件列表 23 使用资源管理器(WINDOWS3.X中为文件管理器) 23 使用命令行 23 打开文件的格式 24 2.3 保存文件 25 保存新建文件 25 保存非新建文件 26 文件换名存盘 26 保存模板文件 26 保存修改后的系统模板 26 自定义模板文件 27 保存为其它格式的文件 28 保存所有文件 29 文件摘要 29 在编辑过程中填写 29 在保存文件的过程中填写 30 2.4 关闭文件 31 2.5 密码设置 31 设置密码 31 打开加密文件 32 取消密码 33 第三章 文字编辑 34 3.1 键入、修改文本 34 中文录入 34 删除 34 输入状态 35 插入日期和时间 35 键入中文标点符号 36 3.2 光标定位 36 键盘定位 36 鼠标定位 37 用“定位”命令 37 3.3 选中、移动和复制文本 38 选中文本 38 利用鼠标选中 38 利用键盘选中 39 选中所有文本 40 取消文本选中 40 删除选中文本 40 移动文本 40 利用剪贴板 40 利用鼠标拖动 41 复制文本 41 利用剪贴板 41 利用鼠标拖动 42 不同文件间的移动和复制 42 例:不同文件间的移动和复制 42 3.4 文本的灌入与输出 43 灌入文本 43 输出文本 44 例:文本的灌入与输出 45 3.5 查找与替换 48 查找 48 设置是否区分大小写 48 设置是否全字匹配 48 设置查找方向 48 替换 49 使用表达式进行查找或替换 50 例:表达式查找替换 50 3.6 文字校对 51 第四章 字体格式设置 54 4.1 设置字体属性 54 4.2 设置字号属性 55 使用“字号”列表框改变字号 56 使用“增大字号”和“减小字号”按钮改变字号 57 4.3 设置文字颜色 57 4.4 设置粗体、斜体和下划线 58 4.5 利用“选择字体”对话框对字体进行综合设置 58 字体 59 字号 59 效果 59 颜色 60 字型 60 字间距 60 字样 61 4.6 设置字体修饰 61 设置上、下标 62 使用“上标”和“下标”命令 62 在“字体修饰”对话框中设置 62 例:上下标设置 62 设置上、下划线 63 使用“上划线”和“下划线”命令 63 在“字体修饰”对话框中设置 63 设置着重号 63 使用着重号命令 63 在“字体修饰”对话框中设置 64 设置空心字 64 简单设置 64 详细设置 65 设置立体字 66 简单设置 66 详细设置 66 设置阴影字 67 简单设置 68 详细设置 68 设置阴文、阳文字 69 设置渐变字 70 简单设置 70 详细设置 70 设置勾边 71 简单设置 72 详细设置 72 字体修饰的取消 73 第五章 设置段落格式 74 5.1 设置段落缩进 74 首行缩进 74 右缩进 75 左缩进 76 使用标尺设置左缩进 76 使用工具按钮设置左缩进 76 使用工具箱命令设置左缩进 76 例:标尺设置段落缩进 77 5.2 使用菜单命令综合设置段落属性 80 单位设置 80 缩进 81 行间距 81 段间距 82 水平对齐方式 83 垂直对齐方式 84 5.3 使用工具条设置段落对齐方式 84 5.4 设置制表位 85 使用菜单命令设置制表位 85 设置缺省制表位 85 设置自定义制表位 86 清除自定义制表位 87 使用标尺设置制表位 88 使用标尺设置自定义制表位 88 使用标尺改变自定义制表位 88 使用标尺清除自定义制表位 89 制表位的应用 89 输入纵向对齐的文本 89 制作文章目录 90 5.5 文本样式 92 新建样式 93 使用样式助手 93 使用样式管理器 97 修改样式 98 删除样式 99 样式的使用 99 修饰文字样式的使用 99 修饰文字及段落样式的使用 100 第六章 表格 101 6.1 表格术语 102 表元 102 表题 102 表头 102 表体 102 报表 102 6.2 表格的创建 102 绘制表格 103 定制表格 103 创建报表 104 例:创建一个三列,一行表头,两行表体且带有表题的简易工资报表 106 6.3 表格和表元的状态 107 一般状态 107 选中状态 107 编辑状态 108 表格状态的切换 108 当前表元 108 表元的选中状态 109 6.4 表格中的数据编辑 109 光标定位 109 使用键盘 109 使用鼠标 110 键入数据 110 以字符为基本单位的编辑操作 110 选中表元 110 使用鼠标选中表元 111 使用键盘选中表元 111 移动表元 111 复制表元 112 其它编辑操作 112 6.5 表元的属性设置 112 使用“表元”对话框 112 文字效果 113 文字排列 113 边线填充 114 使用工具条设置表格文字格式 115 设置/取消只读属性 116 6.6 表格结构的调整 116 斜线表元 117 使用对话框创建斜线表元 117 画斜线创建斜线表元 118 在斜线表元中编辑文字 118 斜线表元中斜线的调整 119 斜线表元中文字的调整 119 取消斜线表元 119 合并表元 120 分解表元 120 画线 122 擦线 123 插入行或列 125 删除行或列 125 选中整行/列删除 125 删除当前表元所在行/列 125 例:行列的插入和删除 126 行列转置 127 插入表题 128 插入表体 129 6.7 行列特征的设置 129 利用对话框设置行列特征 129 设置行列数 130 设置外观样式 130 精确设置行高 131 设置列宽 131 设置行特征 131 设置列特征 132 例:利用行列特征定制表格 132 利用鼠标拖动改变行高、列宽 133 改变行高 133 改变列宽 134 6.8 表框特征的设置 134 精确设置表格的位置 135 精确设置表格的大小 135 设置边线风格 135 设置直角或圆角边框 135 去掉边线 136 设置圆角半径 137 设置框外留空 137 例:设置框外留空 138 设置框内留空 138 设置填充风格 139 设置阴影风格 139 阴影方向 140 阴影尺寸 140 阴影颜色 140 纯色和雾色 140 利用鼠标拖动改变表格框的位置 141 利用鼠标拖动改变表格框的大小 141 6.9 在表格中插入图片 142 在表元中插入图片 142 在整个表格框中插入底图 144 6.10 设置外观样式 145 定制表格时设定 146 创建表格后设定 146 外观样式图例 147 6.11 报表的自动跨页 148 自动分页 149 自动加表头、表题 149 表格内容连续、关联 149 6.12 表元计算 150 表元名称 150 一般计算 151 求和运算 152 求平均值运算 153 求差运算 154 求积运算 154 求商运算 155 公式 156 自定义算式 157 例:自定义算式的建立 158 6.13 灌入数据 159 设置数据来源 160 数据库类型 160 数据库位置 160 数据表设置 161 设置查询条件 161 选取字段 162 排序 163 设置筛选条件 163 SQL语言查询 165 简单查询 165 选择灌入数据 166 复制字段名 166 例:灌入数据 166 6.14 其它数据处理 168 自动填充数据 168 数据排序 169 例:数据排序 170 纵向小数点对齐 171 6.15 图表 172 图表的生成 172 图表标题 172 选取数据方式 173 图表类型 174 数据标注 175 图表框的状态与基本操作 176 第七章 图形 177 7.1 图形的绘制 177 一般图形的绘制 178 直线的绘制 178 矩形的绘制 178 正多边形的绘制 179 圆角矩形的绘制 179 椭圆的绘制 180 曲线的绘制 180 多边形的绘制 181 连续曲线的绘制 181 连接线的绘制 182 折线的绘制 182 弧线的绘制 183 立体图形的绘制 183 立方体的绘制 183 圆柱体的绘制 184 圆饼图的绘制 185 单行文字框的建立 185 菱形单行文字框 185 平行四边形单行文字框 186 梯形单行文字框 186 三角形单行文字框 187 标注文字框的绘制 187 尺寸的建立 188 7.2 图形对象的属性及修改 189 图形对象的状态 189 一般状态 189 选中状态 189 编辑状态 189 对象属性对话框 190 旋转设置 191 镜像设置 191 端点设置 192 分离与闭合 193 反白设置 193 自动字号设置 194 竖排设置 194 用鼠标拖动的方法使图形对象旋转 195 等比、正方缩放图形 196 7.3 图形框的使用 197 插入图形框 197 图形框的状态 197 在图形框内绘制图形 198 图形框的属性 198 第八章 其它对象的插入 200 8.1 图像 200 图像的插入 200 图像的状态 202 图像的编辑 202 裁剪 202 指定透明色 203 转为灰度图像 204 转为黑白图像 204 调整亮度 204 调整对比度 204 恢复原图 205 图像的对象属性及其修改 205 图像尺寸的设置 206 图像效果的设置 206 底图的设置 207 插入底图 207 清除底图 207 8.2 多媒体对象 208 视频剪辑 208 视频剪辑的插入 208 视频剪辑的播放 209 CD音乐 209 CD音乐的插入 209 CD音乐的播放 210 MIDI或声音 210 插入MIDI或声音 210 播放MIDI或声音 211 多媒体对象的状态和操作 211 8.3 OLE对象 211 OLE概念 212 嵌入对象的插入 212 新建嵌入对象 212 由文件创建新对象 214 例:在WPS 2000的文档中插入一个由画笔程序创建的嵌入对象 215 链接对象的插入 217 选择性粘贴 217 由文件创建链接对象 218 链接方式和关系的改变 218 自动链接更新与手动链接更新 218 断开链接 219 打开源 219 更改源 219 OLE对象的状态 220 OLE对象的编辑 221 OLE对象类型的转换 222 选中状态下的属性设置和基本操作 223 8.4 文字框 224 文字框的插入 224 文字框内文字的编辑 224 文字框对象属性设置 225 设置横/竖排 225 设置分栏 226 8.5 公式 227 插入公式单元框 227 插入组合公式框 228 公式对象的状态 228 公式的编辑 228 数据区 228 拐角光标 229 公式的嵌套 229 例:公式的建立 230 改变公式风格 231 8.6 条形码 231 条码标准 232 条码编号 233 打印多个条码 233 条码底色 234 第九章 对象操作 235 9.1 对象的基本操作 235 选中对象 235 选中单个对象 235 选中多个对象 235 取消选中 236 编辑对象 236 移动对象 237 鼠标拖动移动对象 237 利用剪贴板移动对象 237 复制对象 238 鼠标拖动复制对象 238 利用剪贴板复制对象 238 删除对象 239 改变对象的大小、形状 239 同时改变多个对象的属性 239 例:同时设置多个对象的属性 240 9.2 对象排版位置 242 在当前位置 242 尾随文字段 242 尾随文字后 244 随文对象的一些文字特性 245 排在每一页 246 排在奇/偶页 246 9.3 对象层次 246 设置对象与页面文字的层次关系 247 在文字上 247 在文字下 247 设置对象间的层次关系 248 将对象上移一层 248 将对象下移一层 248 将对象移至顶层 248 将对象移至底层 249 9.4 对象的组合与分解 252 组合对象 252 分解对象 253 9.5 对象的对齐 253 设置对齐方式的方法 253 单个对象 254 多个对象 255 使用“对象排列”对话框设置对象的对齐方式 257 沿线排列 257 沿弧排列 258 沿网格排列 260 9.6 对象的旋转镜像 262 9.7 对象的绕排方式 263 各种绕排方式的含义及其效果 263 设置对象的绕排方式 264 9.8 对象的拼接 265 拼接状态 265 拼接方法 265 拼接对象的特性 266 断开拼接 266 第十章 页面设置 267 10.1 纸张类型和方向的设置 267 设置纸张类型 267 设置纸张方向 268 稿纸方式的设置 268 10.2 纸张边距的设置 269 10.3 版面设置 270 分栏设置 271 用标尺改变栏间距 272 版式选择 272 10.4 页眉与页脚 272 页眉和页脚的设置 273 页眉和页脚的插入和修改 274 在页眉页脚中插入页号 274 10.5 页面控制符号 275 插入分页符 275 插入分栏符 276 第十一章 打印输出 279 11.1 打印机设置 279 11.2 打印预览 280 翻页 281 切换单双页显示 281 改变显示比例 282 打印 282 退出打印预览 282 11.3 打印输出 282 打印范围的设置 283 双面打印 283 反片输出 284 输出到文件 284 打印份数的设置 285 第十二章 其它功能 286 12.1 书签 286 书签的设置 287 使用对话框设置书签 287 利用鼠标拖动设置书签 287 改变书签名 288 删除书签 288 书签栏的设置 288 是否显示图标 288 字体设置 289 书签的使用 289 在书签工具栏中定位 289 在“定位”对话框中定位 289 12.2 目录 290 设置插入位置 290 设置是否插入分页符 290 设置目录样式 291 设置是否包括页号 291 设置操作方式 291 根据样式提取目录 292 根据属性提取目录 293 12.3 演示 293 页面设置 294 页面切换方式 294 详细设置 294 简单设置 296 对象出现方式 297 详细设置 297 简单设置 299 背景音乐的设置 299 演示 300 开始演示 300 换页 300 粉笔的使用 301 粉笔颜色设置 301 自动播放 302 结束演示 302 12.4 发送邮件 302 邮件设置 303 发送邮件 303 12.5 在线升级 304 12.6 综合设置 305 自动存盘 305 恢复/重复操作 306 恢复/重复操作的方法 307 恢复/重复操作的最大步数的设置 307 列出最近使用的文件数 308 保存备份文件 308 启动时自动打开上次编辑的文件 308 显示内容设置 308 12.7 语音控制 309 设置语音控制 309 使用语音控制 311 12.8 实用文字功能 311 在汉字后面加空格 311 删除汉字后面的空格 312 删除段首空格 312 增加段首空格 312 段落重排 312 删除空段 313 字数统计 313 12.9 图文符号库 314 图文符号类操作 315 创建图文符号类 315 重命名图文符号类 315 删除图文符号类 315 图文符号集操作 315 创建图文符号集 316 图文符号集属性 316 改变显示方式 317 打开图文符号集 317 图文符号单元操作 318 插入图文符号单元 318 图文符号单元的属性 318 图文符号单元的显示方式 319 创建图文符号单元 320 图文符号单元的删除 321 例:图文符号单元的创建和插入 321 -16- -1-