Excel行政与文秘高效办公

《excel行政与文秘高效办公》

前言 3
第1章行政与文秘工作中常用单据的设计

创建并保存报销单8

对报销单的工作表标签进行设置9

将文本文档中的数据导入费用报销凭证中10

调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容12

设置差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额13

插入行添加付款报销单标题14

在付款报销单中插入下划线15

在费用报销汇总表中输入以0开头的数字16

为请假单中的文字设置格式17

优化请假单的对齐方式18

为收款收据绘制边框19

为收款金额设置货币格式20

为收款金额设置大写金额21

为销售收据中的日期设置格式22

垂直显示销售收据的地址单元格内文字23

套用单元格样式美化部门借款单标题24

为职员电话联系表套用表格格式25

.为临时外出申请单设置底纹26

第2章公司会议室及会议管理

使用模板创建会议室使用预约表28

将申请会议室使用时间按升序排列29

使用选择性粘贴快速填写会议室使用预约表30

各部门预约会议室情况分析32

会议室可用时段分析33

突出显示下周会议室安排情况34

使用数据有效性为到场员工画钩35

在会议签到表中自动显示签到时间36

统计会议成员出席情况38

突出显示迟到的员工40

按会议类型分类汇总会议室登记记录41

使用甘特图制作会议任务安排情况42

使用甘特图分析任务执行情况44

为员工提案评定表添加背景46

将word文档中的会议内容导入excel中47

制作会议倒计时牌48

快速制作会议座位牌50

第3章信息文档管理

从网站导入数据到文件阅读登记表52

为已经归还的文件添加删除线53

为收发文登记表添加图案背景54

使用汇总行汇总文书收发数据55

以邮件的形式发送文件56

划分文件归档登记表中的区域57

制作电子印章58

制作公司组织结构图60

制作公司日历62

加密重要文件64

第4章客户服务管理

为客户资料表添加客户公司超链接66

在客户资料表中使用批注67

快速完成电话号码升位68

为客户资料汇总表快速设置隔行底纹69

禁止他人随意修改客户资料70

检查客户信息的详细程度72

检测是否输入无效的手机号码73

在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数74

设置客户生日提醒76

利用二级下拉列表输入客户信用评估内容78

使用数据透视表分析客户订单80

突出显示订单额大于10万的客户82

计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率83

填写客户等级分类表84

快速调整客户等级分类表85

根据客户等级表计算客户折扣率86

将客户按区域笔画排序88

第5章员工资料管理

冻结员工基本资料表的标题行90

输入自定义员工编号92

使用数据有效性快速录入员工所在部门93

禁止录入错误的身份证号码94

快速更正员工资料95

插入并编辑员工照片96

按学历高低排列员工信息98

从身份证号码中提取员工生日日期100

从身份证号码中判断员工性别101

快速获取员工年龄102

计算员工工龄103

统计各部门男女员工人数104

图表化员工人数分布情况106

统计各年龄段员工人数108

突出显示工龄超过3年的员工的记录109

制作员工年龄段分布条形图110

计算合同到期时间112

第6章人员招聘、录用与培训

使用形状绘制员工招聘流程图114

设置人员调整申请单的边框116

快速对齐人员招聘表118

快速插入求职者照片120

使用自动求和统计招聘费用预算121

快速将面试评价转化为图片122

在培训需求调查表中随意插入带圈字符124

快速标注出成绩前三名的培训员工125

快速标识出不达标的员工126

使用函数排名培训成绩127

在新员工信息表中批量插入员工照片128

设置工作证自动获取图片130

使用折线图分析年度人事异动132

筛选各科成绩优秀的员工134

第7章员工考勤管理

为考勤表快速填充工作日136

统计一年中的节假日137

统计员工工时138

按姓名和日期统计员工考勤情况140

使用函数制作考勤表142

制作考勤表模板144

为员工请假申请表设置复选框146

统计员工请假小时数147

分析各部门员工请假情况148

统计月度考勤情况150

汇总年度考勤情况152

统计年度考勤情况154

分析员工年度缺勤情况155

用规划求解合理制定节假日员工值班计划156

计算员工外出登记表中外出时间158

第8章员工薪酬与福利管理

使用函数计算员工销售金额160

按销售人员汇总销售总额161

按销售业绩对员工进行排名162

使用迷你图快速显示员工销售业绩163

制作可灵活查看某日各部门销售额的饼图164

根据销售业绩为各销售组划分等级166

计算员工业绩奖金167

汇总各部门年度奖金额168

计算员工工龄工资169

计算员工加班费170

计算员工应发工资171

计算五险一金缴纳金额172

计算个人所得税174

根据员工工资明细表制作工资条175

使用函数制作员工工资查询表176

计算员工工资水平177

计算员工工资水平分布情况178

计算员工带薪年假天数179

在医疗费用申报表中添加“□”符号180

第9章办公用品管理

自定义办公用品编号182

用数据条显示办公用品库存数量184

使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品185

在办公用品需求表中设置数量上限186

对超出需求上限的录入发出警告187

保护工作表编辑区域防止他人修改188

创建数据透视表统计办公用品需求量190

使用函数统计办公用品拟购数量192

计算办公用品拟购金额194

删除采购报价表中的重复项195

制作办公用品入库表196

制作可自动更新的办公用品损耗统计图表198

在办公用品领用登记表中插入签名行200

为办公用品领用申请表插入水印图片202

第10章公司车辆管理

在车辆登记表中勾选车辆类别204

设置出车回库时间格式205

计算停车费用206

快速查看某部门用车情况208

筛选因私事用车且耗费较高的员工209

分类汇总各部门用车情况210

使用函数制作各部门用车对比表212

使用条形图比较因私用车和因公用车情况214

车辆折旧分析216

车辆加油查询表218

第11章公司后勤管理

快速制作来电来访登记表220

将下载的日程表与备忘录模板复制到已有工作簿中222

在备忘录中引用其他工作表的单元格224

合理安排清洁工作225

将安全工作检查表标记为最终状态226

用艺术字制作礼品发放登记表标题样式227

使用剪贴画装饰表格228

更改礼品发放登记表显示样式229

公司日常费用支出预算230

制作可随意查看某个时间段费用情况的图表231

内部电话费用支出表233

将餐费补贴表中的空值批量修改为0234

第12章公司文化管理

调整公司发展历程纸张大小236

设置公司战略目标表的纸张方向237

限制优势分析表打印区域并预览打印效果238

调整公司定位图的页边距和居中方式239

预览公司e化战略图打印效果240

使用分隔符强制分页打印公司理念图241

共享公司行为规范结构图242

将公司文化理论工作簿发送到总部邮箱243

使用网络版与其他部门协同处理数据244

将文化推广项目表保存到web页246