轶煊文化组编

第1 章 公式输入、编辑与检测 ……… 1
例1 通过自动记忆功能来输入
公式 ……………………………… 2
例2 在公式的起始输入符号 ………… 2
例3 快速对有误公式进行重新
编辑 ……………………………… 3
例4 快速显示工作表中的所有
公式 ……………………………… 3
例5 快速计算公式中特定范围中的
数值 ……………………………… 4
例6 把某个公式中的部分公式转换为
数值 ……………………………… 4
例7 一次性选中公式中引用的
单元格 …………………………… 4
例8 将公式运算结果转换为数值 …… 5
例9 保护和隐藏工作表中的公式 …… 5
例10 解决公式中计算结果无法自动
更新的问题 …………………… 6
例11 将公式转换为文本 …………… 7
例12 自行控制公式的运算结果 …… 7
例13 通过复制公式来计算其他季度
的总销售量 …………………… 8
例14 通过公式快捷按钮来进行求和
计算 …………………………… 9
例15 利用快捷键来快速进行求和
计算 …………………………… 9
例16 利用公式合并姓名与
职位 ………………………… 10
例17 设置计算公式的迭代
次数 ………………………… 10
目 录
例18 设置工作表的计算精度 …… 11
例19 利用填充功能来快速实现统计
计算 ………………………… 11
例20 快速在公式与运算结果之间
进行切换 …………………… 12
例21 快速自定义数字格式 ……… 12
例22 将数值型数值转换为
文本型 ……………………… 12
例23 通过“公式求值”来检查
计算公式 …………………… 13
例24 使用“错误检查器”来检测
公式 ………………………… 14
例25 通过追踪箭头追踪从属
单元格 ……………………… 15
例26 通过追踪箭头追踪引用
单元格 ……………………… 15
例27 根据错误提示重新编辑
公式 ………………………… 16
例28 对单元格进行监视 ………… 16
第2 章 运算符与数据源引用 ……… 19
例29 算术运算符的使用 ………… 20
例30 比较运算符的使用 ………… 20
例31 引用运算符的使用 ………… 20
例32 文本运算符的使用 ………… 20
例33 运算符的优先级 …………… 21
例34 改变运算符的优先级 ……… 21
例35 利用相对数据源进行公式
计算 ………………………… 21
例36 利用绝对数据源进行公式
计算 ………………………… 22
例37 利用混合数据源进行公式

VI ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
计算 ………………………… 22
例38 三维数据源引用 …………… 23
例39 在多张工作表中引用特定数据
源进行计算 ………………… 23
例40 在多工作簿中引用数据源进行
计算 ………………………… 24
例41 打开工作簿时报告数据源错误
时如何更新 ………………… 25
例42 快速改变数据源引用
类型 ………………………… 26
例43 利用A1 格式引用
数据源 ……………………… 26
例44 利用R1C1 格式引用
数据源 ……………………… 27
第3 章 函数设置与数组应用 ……… 29
例45 快速打开“插入函数”设置
向导 ………………………… 30
例46 快速寻求对应函数的应用
帮助 ………………………… 30
例47 通过“函数参数”设置向导来
设置函数参数 ……………… 31
例48 公式计算方面的限制 ……… 31
例49 使用工具栏按钮输入
函数 ………………………… 31
例50 快速复制函数公式的几种
方法 ………………………… 32
例51 函数易失性解决方法 ……… 32
例52 认识数组及其特性 ………… 33
例53 多重运算与数组公式 ……… 34
例54 掌握一维水平数组的
使用 ………………………… 34
例55 掌握一维垂直数组的
使用 ………………………… 34
例56 掌握二维数组的使用 ……… 35
例57 创建命名常量数组 ………… 35
例58 快速输入数组公式 ………… 35
例59 快速输入常量数组 ………… 36
第4 章 名称定义与应用 …………… 37
例60 为什么要使用名称 ………… 38
例61 名称命名所遵守的规则 …… 39
例62 利用名称框来定义名称 …… 39
例63 使用“名称定义”功能来定义
名称 ………………………… 39
例64 修改名称引用位置 ………… 40
例65 快速查看名称中的公式 …… 41
例66 定义固定引用区域的
名称 ………………………… 41
例67 快速选择名称对应的单元格
区域 ………………………… 42
例68 在公式中粘贴名称 ………… 43
例69 以图形方式查看名称 ……… 43
例70 快速删除不需要的
定义名 ……………………… 44
例71 为什么表格列标题显示的是
数字而不是字母 …………… 44
例72 如何不让函数提示信息遮掩到
工作表的列号 ……………… 45
第5 章 逻辑、日期与时间函数应用
技巧 ………………………… 47
例73 使用IF 函数进行星级
考核 ………………………… 48
例74 考评员工成绩是否达标 …… 48
例75 IF 函数配合LEFT 函数根据
代码返回部门名称 ………… 49
例76 根据员工的销售量进行业绩
考核 ………………………… 49
例77 将成绩从大到小排列 ……… 49
例78 找出谁夺冠的次数多 ……… 50
例79 根据业绩计算需要发放多少
奖金 ………………………… 50
例80 根据工作时间计算12 月
工资 ………………………… 50
例81 分别统计支出与收入 ……… 51
目 录○ VII
例82 有选择地汇总数据 ………… 51
例83 混合单价求金额合计 ……… 52
例84 判断数据是否存在重复
现象 ………………………… 52
例85 使用AND 函数配合IF 函数
进行成绩考评 ……………… 52
例86 使用IF 与AND 函数解决计算
结果为“0”值的问题 ……… 53
例87 对员工的考核成绩进行综合
评定 ………………………… 53
例88 OR 函数配合AND 函数对
考核成绩进行综合评定 …… 54
例89 根据年龄判断职工是否
退休 ………………………… 54
例90 识别库存产品的产品
类别 ………………………… 55
例91 根据职工性别和职务判断退休
年龄 ………………………… 55
例92 给金卡和银卡客户按消费额派
发赠品 ……………………… 55
例93 使用IF 与OR 函数解决计算
结果为“0”、错误值的
问题 ………………………… 56
例94 判断未来年份是闰年还是
平年 ………………………… 56
例95 标注出需要核查的项目 …… 57
例96 筛选掉某些科目 …………… 57
例97 使用数组公式比较两组庞大
数据 ………………………… 58
例98 使用VLOOKUP 函数配合
FALSE 函数进行精确
查找 ………………………… 58
例99 判断员工身份证号码位数是否
正确 ………………………… 59
例100 显示计算结果出错原因 …… 59
例101 使用公式自动返回各月日期
所对应的星期数 …………… 60
例102 显示当前的日期 …………… 61
例103 统计员工试用期到期的
人数 ………………………… 61
例104 TODAY 函数在账龄中
应用 ………………………… 61
例105 将数值转换为日期
格式 ……………………… 62
例106 将非日期数据转换为标准的
日期 ………………………… 62
例107 返回指定日期对应的当月
天数 ………………………… 63
例108 计算某公司的几项借款的总
借款天数（DAYS360） …… 63
例109 计算某公司几项借款还款的
剩余天数 …………………… 64
例110 计算固定资产的已使用
月份 ………………………… 64
例111 自动填写报表中的月份 …… 64
例112 计算出库的月份有几个 …… 65
例113 根据员工的出生日期快速计算
其年龄 ……………………… 65
例114 计算几位员工向公司借款的总
借款天数（DATEDIF） …… 65
例115 将总借款天数转化为“月数、
天数”的形式 ……………… 66
例116 计算精确账龄 ……………… 66
例117 使用DATEDIF 函数自动追加
工龄工资 …………………… 67
例118 计算2009 年到2011 年共有
多少天 ……………………… 67
例119 计算还款日期 ……………… 68
例120 计算指定日期到月底的
天数 ………………………… 68
例121 查看指定年份各月天数 …… 69
例122 返回值班安排表中日期对应
的星期数 …………………… 69
例123 计算每日工时工资 ………… 70
VIII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
例124 根据指定日期获取对应一年
中的第几周 ………………… 70
例125 返回指定日期之后相隔工作日
的日期（WORKDAY） …… 71
例126 返回指定的若干个工作日之前
或之后的日期的序列号 …… 71
例127 计算工程完工日期 ………… 72
例128 计算员工年龄 ……………… 72
例129 计算员工工龄 ……………… 73
例130 计算两个日期之间的实际
工作日 ……………………… 73
例131 计算年假占全年工作日的
百分比 ……………………… 74
例132 计算连续日期之间天数占全年
天数的百分比 ……………… 74
例133 计算借款的还款天数
（DATEVALUE） ………… 75
例134 获取当前系统的时间 ……… 75
例135 确定是否已到休息时间 …… 75
例136 将指定时间转换成时间
小数值 ……………………… 76
例137 根据指定的时间返回
小时数 ……………………… 76
例138 计算会议召开了几个
小时 ………………………… 76
例139 计算本日工时工资 ………… 77
例140 根据指定的时间返回
分钟值 ……………………… 77
例141 根据指定时间返回秒数 …… 77
例142 计算通话时间中的秒数 …… 78
例143 显示指定的时间 …………… 78
第6 章 文本与信息函数应用
技巧 ………………………… 79
例144 自动生成凭证号 …………… 80
例145 从E-mail 地址中提取
账号 ………………………… 80
例146 从身份证号码中提取出生
年份 ………………………… 81
例147 从身份证号码中提取完整的
出生日期 …………………… 81
例148 从身份证号码中判别
性别 ………………………… 81
例149 快速生成对客户的称呼 …… 82
例150 将手机号码的后4 位替换为
特定符号 …………………… 82
例151 从编码中提取合同号 ……… 83
例152 将字符串中数据信息建立为
数据表 ……………………… 83
例153 分离7 位、8 位混合显示的
电话号码的区号与号码 …… 84
例154 分离8 位电话号码的区号与
号码 ………………………… 85
例155 将全角（双字节）字符更改为
半角（单字节）字符 ……… 86
例156 将半角（单字节）字符转换为
全角（双字节）字符 ……… 86
例157 将数字转换为β（铢）货币
格式文本 …………………… 87
例158 返回数字对应的字符
代码 ………………………… 88
例159 返回字符代码对应的
数字 ………………………… 88
例160 将文本转换为大写形式 …… 89
例161 将每个单词的首字母转换为
大写形式 …………………… 89
例162 将文本转换为小写形式 …… 90
例163 将数字转换为人民币格式
文本 ………………………… 90
例164 将文本字符串转换为数字
格式 ………………………… 91
例165 将“20111001”格式转换为
“2011-10-01”格式 ……… 91
例166 将“20111001”格式转换为
“2011 年10 月01 日”
目 录○ IX
格式 ………………………… 92
例167 查找文本中的空格符 ……… 92
例168 从文本单词之间删除多余的
空格 ………………………… 93
例169 替换文本字符串中的特定
文本 ………………………… 93
例170 去掉文本中的所有空格 …… 94
例171 SUBSTITUTE 函数的嵌套
使用 ………………………… 94
例172 删除文本字符串中所有非打印
字符 ………………………… 95
例173 简化数据输入 ……………… 95
例174 返回指定单元格的行号和
列号 ………………………… 96
例175 返回任意数值的类型 ……… 96
例176 返回各类错误值对应
数字 ………………………… 97
例177 使用ISEVEN 函数从身份证
号码中获取性别 …………… 97
例178 检验指定单元格是否
为空 ………………………… 98
例179 使用ISBLANK 函数检测考生
是否有缺考科目 …………… 98
例180 检验给定的数据是否为
数字 ………………………… 99
例181 统计指定商品的销量
总和 ………………………… 99
例182 检验给定的数据是否为
文本 ………………………… 99
例183 判断员工是否已签到
（ISTEXT） ………………… 100
例184 检验给定的数据是否为
逻辑值 ……………………… 100
例185 检验给定的数据是否为
引用 ………………………… 101
例186 检验给定的数据是否为“#N/A”
错误值 ……………………… 101
例187 检验数据是否为“#N/A”
之外的任何错误值 ………… 102
例188 计算生产部门人数和运输部门
人数 ………………………… 102
例189 使用N 函数建立产品的订单
编码 ………………………… 103
例190 累积员工每日得分 ………… 103
例191 使用ISODD 函数判断指定值
是否为奇数 ………………… 104
例192 汇总男女职工总数 ………… 104
例193 判断指定数据是否为
非文本 ……………………… 105
例194 判断员工是否已签到
（ISNONTEXT） …………… 105
例195 返回错误值#N/A ………… 106
第7 章 数学函数应用技巧 ………… 107
例196 计算总销售额（得知每种
产品的销售量与销售
单价） ……………………… 108
例197 统计不同时间段不同类别
产品的销售笔数 …………… 108
例198 统计不同时间段不同类别
产品的销售金额 …………… 109
例199 按业务发生时间进行
汇总 ………………………… 109
例200 统计各部门工资总额 ……… 110
例201 统计某个时段之前或之后的
销售总金额 ………………… 110
例202 统计两种类别或多种类别产品
总销售金额 ………………… 111
例203 统计某一类产品的销售
总金额 ……………………… 111
例204 多条件统计 ………………… 111
例205 统计某一时间段的销售
金额 ………………………… 112
例206 计算总销售额（得知每种产品
的销售量与销售单价） …… 112
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例207 从销售统计表中统计指定
类别产品的总销售额 ……… 113
例208 统计出某两种型号产品的
销售总数 …………………… 113
例209 统计出指定部门、指定
职务的员工人数 …………… 113
例210 统计出指定部门获取奖金的
人数（去除空值） ………… 114
例211 统计出指定部门奖金大于
固定值的人数 ……………… 114
例212 从学生档案表中统计出某一
出生日期区间中指定性别的
人数 ………………………… 115
例213 统计指定店面指定类别产品的
销售金额合计值 …………… 115
例214 统计非工作日销售金额 …… 115
例215 统计销售员的平均
销售额 ……………………… 116
例216 对平均销售量取整 ………… 116
例217 根据通话总秒数以7 秒为计价
单位来计算总话费 ………… 117
例218 对数据进行向上取舍
求值 ………………………… 117
例220 对数据进行向下取舍
求值 ………………………… 118
例219 对数据进行向下取舍
求值 ………………………… 118
例221 对数据进行四舍五入 ……… 119
例222 按小数位数进行向上舍入
计算 ………………………… 119
例223 按小数位数进行向下舍入
计算 ………………………… 120
例224 将数字向上舍入到最接近的
偶数 ………………………… 120
例225 将数字向上舍入到最接近的
奇数 ………………………… 121
例226 对数据进行取余数 ………… 121
例227 对数据进行取整 …………… 122
例228 按条件将数值的小数部分
取舍 ………………………… 122
例229 求绝对值 …………………… 123
例230 比较数据 …………………… 123
例231 求指定的多个数值的
乘积 ………………………… 124
例232 求两个或多个整数的最大
公约数 ……………………… 124
例233 求两个或多个整数的最小
公倍数 ……………………… 125
例234 获取数据的算术平方根 …… 125
例235 将指定角度转换为弧度 …… 126
例236 将弧度转换为角度 ………… 126
第8 章 财务函数应用技巧 ………… 127
例237 计算贷款的每期偿还额 …… 128
例238 当支付次数为按季度支付时
计算每期应偿还额 ………… 128
例239 计算贷款每期偿还额中包含的
本金额 ……………………… 128
例240 计算贷款每期偿还额中包含的
利息额 ……………………… 129
例241 计算出住房贷款中每月还款
利息额 ……………………… 130
例242 计算贷款在指定期间（如第
三年）的本金金额 ……… 130
例243 计算贷款在指定期间（如第
三年）的利息金额 ………… 131
例244 计算购买某项保险的
未来值 ……………………… 131
例245 计算住房公积金的
未来值 ……………………… 132
例246 计算购买某项保险的
现值 ………………………… 132
例247 计算出某项贷款的清还
年数 ………………………… 133
例248 计算出某项投资的投资
目 录○ XI
期数 ………………………… 133
例249 计算企业项目投资净
现值 ………………………… 133
例250 计算某项投资的年金
现值 ………………………… 134
例251 计算出一组不定期盈利额的
净现值 ……………………… 135
例252 计算某项投资在可变利率下的
未来值 ……………………… 135
例253 计算投资期内要支付的
利息 ………………………… 136
例254 计算某项投资的内部
收益率 ……………………… 136
例255 计算某项投资的修正内部
收益率 ……………………… 137
例256 计算出不定期发生现金流的
内部收益率 ………………… 138
例257 计算某项借款的收益率 …… 138
例258 计算某项保险的收益率 …… 139
例259 采用直线法计算出固定资产的
每年折旧额 ………………… 139
例260 采用直线法计算出固定资产的
每月折旧额 ………………… 140
例261 采用直线法计算出固定资产的
每天折旧额 ………………… 140
例262 采用固定余额递减法计算出
固定资产的每年折旧额 …… 140
例263 采用固定余额递减法计算出
固定资产的每月折旧额 …… 141
例264 采用双倍余额递减法计算出
固定资产的每年折旧额 …… 141
例265 计算出固定资产部分期间的
设备折旧值 ………………… 142
例266 采用年限总和法计算出固定
资产的每年折旧额 ………… 143
例267 采用直线法计算累计
折旧额 ……………………… 143
例268 采用余额递减法计算累计
折旧额 ……………………… 144
例269 采用年限总和法计算累计
折旧额 ……………………… 145
例270 使用AMORDEGRC 函数计算
每个会计期间的折旧值 …… 145
例271 如何以法国会计系统计算每个
会计期间的折旧值 ………… 146
例272 求定期付息有价证券的应计
利息 ………………………… 147
例273 求到期一次性付息有价证券的
应计利息 …………………… 148
例274 债券付息期内截止到成交日的
天数 ………………………… 148
例275 求成交日之前的上一付息日的
日期的序列号 ……………… 149
例276 求有价证券的贴现率 ……… 149
例277 将按分数表示的价格转换为按
小数表示的价格 …………… 150
例278 将按小数表示的价格转换为按
分数表示的价格 …………… 151
例279 返回定期付息有价证券的修正
期限 ………………………… 151
例280 计算出定期有价证券的
Macauley 修正期限 ………… 152
例281 计算实际年利率 …………… 153
例282 求一次性付息证券的
利率 ………………………… 153
例283 求名义年利率 ……………… 154
例284 求首期付息日不固定的面值有
价证券的价格 ……………… 154
例285 求首期付息日不固定的有价
证券的收益率 ……………… 155
例286 求有价证券末期付息日的
价格 ………………………… 156
例287 求一次性付息的有价证券到期
收回的金额 ………………… 156
XII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
例288 计算出￥100 面值国库券的
价格 ………………………… 157
例289 求国库券的等效收益率 …… 157
例290 求国库券的收益率 ………… 158
例291 求定期付息有价证券的
收益率 ……………………… 158
例292 求折价发行的有价证券的年
收益率 ……………………… 159
例293 求到期付息的有价证券的年
收益率 ……………………… 159
例294 计算￥100 面值债券的发行
价格 ………………………… 160
例295 计算出￥100 面值有价证券的
折价发行价格 ……………… 161
例296 计算出到期付息的￥100 面值
的有价证券的价格 ………… 161
第9 章 统计函数应用技巧 ………… 163
例297 求平均值时忽略计算区域中
的0 值 ……………………… 164
例298 按指定条件求平均值 ……… 164
例299 同时满足多个条件求
平均值 ……………………… 165
例300 隔列（隔行）求平均值 …… 165
例301 使用AVERAGEA 函数求包含
文本值的平均值 …………… 165
例302 使用AVERAGEIF 函数计算
满足条件的数据的
平均值 ……………………… 166
例303 在AVERAGEIF 函数中使用
通配符 ……………………… 167
例304 使用AVERAGEIFS 函数计算
出满足多重条件的数据的
平均值 ……………………… 167
例305 在AVERAGEIFS 函数中使用
通配符 ……………………… 167
例306 使用COUNT 函数统计销售
记录条数 …………………… 168
例307 使用COUNT 函数按条件
统计 ………………………… 168
例308 使用COUNTA 函数统计包含
文本值的单元格数 ………… 169
例309 使用COUNTBLANK 函数
统计空白单元格的数目 …… 169
例310 使用COUNTIF 函数统计出
各类别产品的销售记录
条数 ………………………… 169
例311 使用COUNTIF 函数统计出
空白单元格的个数 ………… 170
例312 使用COUNTIF 函数统计出
某一数据区间的数目 ……… 170
例313 在COUNTIF 函数参数中设置
双条件 ……………………… 171
例314 使用COUNTIF 函数避免重复
输入 ………………………… 171
例315 统计出特定区域中指定值
（多个值）的个数 ………… 171
例316 使用COUNTIFS 函数统计
指定区域中满足多个条件的
记录数目 …………………… 172
例317 COUNTIFS 函数中对时间的
限定 ………………………… 172
例318 返回数据表中前3 名
数据 ………………………… 173
例319 统计数据表中前5 名的
平均值 ……………………… 173
例320 LARGE 函数中按指定条件
返回第1 名数据 …………… 174
例321 LARGE 函数中按指定条件
返回前3 名平均值 ………… 174
例322 返回数据表中后3 名
数据 ………………………… 175
例323 统计数据表中后5 名的平均
成绩 ………………………… 175
例324 使用MAX（MIN）函数统计
目 录○ XIII
最高（最低）销售量 ……… 175
例325 按条件求取最大值
最小值 ……………………… 176
例326 求最小值时忽略0 值 ……… 176
例327 统计出一组数据中哪个数据
出现次数最多 ……………… 177
例328 对员工销售业绩排名次 …… 177
例329 对不连续单元格排名次 …… 178
例330 解决当出现相同名次时缺省
名次数的问题 ……………… 178
例331 实现排位时出现相同名次时序
号相同，并且序号还能依次
排列 ………………………… 179
例332 使用PERCENTRANK.INC
函数进行百分比排位 ……… 179
例333 求数值区域的K 百分比
数值点 ……………………… 180
例334 按条件返回数值区域的K 百分
比数值点 …………………… 180
例335 使用MEDIAN 函数计算中
位数 ………………………… 181
例336 使用QUARTILE.EXC 函数
求取四分位数 ……………… 181
例337 使用QUARTILE.INC 函数
求取四分位数 ……………… 182
第10 章 查找和数据库函数应用
技巧 ………………………… 183
例338 判断员工考核成绩是否
合格 ………………………… 184
例339 考评销售员的销售等级 …… 184
例340 求取一组数据的反转
数据 ………………………… 185
例341 建立有规律的三级序列编号
（COLUMN） ……………… 185
例342 计算销售金额的合计数 …… 185
例343 返回引用数据源包含的
总列数 ……………………… 186
例344 建立有规律的三级序列编号
（ROW） …………………… 186
例345 使用ROW 函数自动控制要
显示的行数 ………………… 186
例346 填充12 个月的月份名 …… 187
例347 检查字符串中哪一个字符出现
次数最多 …………………… 187
例348 最后一次不合格是
哪一次 ……………………… 187
例349 返回引用数据源包含的
总行数 ……………………… 187
例350 实现输入编号后即可查询相应
信息（向量型） …………… 188
例351 实现输入编号后即可查询相应
信息（数组型） …………… 188
例352 计算每位员工的销售
提成率 ……………………… 189
例353 查询指定科目的成绩 ……… 190
例354 查询指定员工的销售数据
（VLOOKUP） …………… 190
例355 将学生成绩的两张表格合并为
一张表格 …………………… 191
例356 使用VLOOKUP 函数进行反向
查询 ………………………… 191
例357 搜索销售员和总销售额在报表
中的位置 …………………… 191
例358 查找指定条件的考试
成绩 ………………………… 192
例359 查找销售员指定季度的产品
销售数量 …………………… 193
例360 显示指定店面的销售
记录 ………………………… 193
例361 查询指定员工的销售数据
（INDEX 和MATCH） …… 194
例362 查询特定门面、特定月份的
销售金额 …………………… 194
例363 查询最高总分对应的
XIV ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
学号 ………………………… 194
例364 返回由文本值引用的
数据 ………………………… 195
例365 建立动态的产品在各分店的
销售数据 …………………… 195
例366 计算产量最高的季度 ……… 196
例367 使用TRANSPOSE 函数实现
行列转置 …………………… 196
例368 计算学生最高成绩在哪一个
单元格 ……………………… 196
例369 建立文件目录 ……………… 197
例370 统计特定产品的总销售
数量 ………………………… 198
例371 实现双条件计算 …………… 198
例372 统计去除某位或多位销售员
之后的销售数量 …………… 199
例373 使用通配符来统计满足条件的
产品总销量 ………………… 199
例374 避免DSUM 函数的模糊
匹配 ………………………… 200
例375 统计特定班级平均分 ……… 200
例376 统计某一特定班级各个科目的
平均分 ……………………… 201
例377 统计满足条件的记录
条数 ………………………… 202
例378 使用DCOUNT 函数实现双
条件统计 …………………… 202
例379 从成绩表中统计出某一分数
区间的人数 ………………… 203
例380 忽略0 值统计记录条数 …… 203
例381 统计满足指定条件且为“文本”
类型的记录条数 …………… 203
例382 统计出未参加考试人数 …… 204
例383 使用DCOUNTA 函数实现双
条件统计 …………………… 204
例384 按条件统计来访公司或部门
代表的总人数 ……………… 205
例385 获取指定销售日期和产品名称
对应的销售数量 …………… 205
例386 统计各班成绩最高分 ……… 206
例387 统计各班成绩最低分 ……… 206
第11 章 图表数据源选择和创建
技巧………………………… 209
例388 选择不连续数据建立
图表 ………………………… 210
例389 更改建立图表的数据源 …… 210
例390 图表数据不连续时，实现向
图表中增加数据源 ………… 212
例391 按实际需要更改系列的
名称 ………………………… 213
例392 利用复制和粘贴的方法向图表
中添加数据 ………………… 215
例393 使用颜色标记的区域向图表中
添加数据 …………………… 216
例394 更新图表中的数据 ………… 217
例395 删除图表中的数据 ………… 217
例396 根据图表的表达目的重新组织
数据源 ……………………… 219
例397 选择不同工作表中的数据源来
创建图表 …………………… 220
例398 解决数据系列名称被绘制成
图表数据系列的问题 ……… 221
例399 创建混合型图表 …………… 222
例400 让图表绘制出被隐藏的
数据源 ……………………… 223
例401 以0 值替代数据源中的
空值 ………………………… 224
例402 将空值造成的断层连接
起来 ………………………… 226
例403 将创建的图表保存为
模板 ………………………… 227
例404 使用模板新建图表 ………… 227
第12 章 图表编辑技巧……………… 229
例405 更改图表的显示大小 ……… 230
目 录○ XV
例406 更改图表的显示属性 ……… 231
例407 移动图表 …………………… 232
例408 移动图表到其他工作
表中 ………………………… 232
例409 在单独工作表中查看嵌入
图表 ………………………… 233
例410 为工作表中的图表命名 …… 234
例411 快速复制图表格式 ………… 234
例412 准确选中图表中的对象 …… 235
例413 选中图表中单个数据点 …… 236
例414 一次性设置图表中的所有文字
的格式 ……………………… 237
例415 让图表数据源显示在
图表中 ……………………… 238
例416 删除添加的数据标签 ……… 238
例417 快速更改图表的类型 ……… 239
例418 切换行列改变图表的表达
重点 ………………………… 240
例419 更改快速创建图表的默认图表
类型 ………………………… 241
例420 将建立的图表转化为静态
图片 ………………………… 242
例421 将多张图表组合成一个
对象 ………………………… 243
例422 隐藏工作表中的图表 ……… 244
例423 保护图表不被随意更改 …… 245
例424 只允许对工作表中指定的某
一个图表进行编辑 ………… 246
例425 解决鼠标指向图表的各个对象
上不能显示提示文字的
问题 ………………………… 247
例426 将Excel 图表复制到Word 文档
中使用 ……………………… 248
例427 实现在Word 中编辑Excel
图表 ………………………… 249
例428 让复制到Word 文件中的图表
跟随Excel 的数据源自动
更新 ………………………… 250
例429 解决Excel 图表插入到Word
文档中只显示黑色边框
问题 ………………………… 252
例430 在PowerPoint 演示文稿中使用
Excel 图表 ………………… 253
例431 实现让PowerPoint 文件中的
图表跟随Excel 的数据源自动
更新 ………………………… 254
第13 章 图表格式设置技巧 ………… 257
例432 为图表添加标题 ………… 258
例433 设置图表标题格式 ………… 258
例434 设置图表标题艺术字
效果 ………………………… 259
例435 设置图表标题的特效 ……… 260
例436 设置图表标题边框和底纹
效果 ………………………… 260
例437 设置图表标题竖排 ………… 261
例438 设置图表标题与单元格的
链接 ………………………… 262
例439 重新调整图例的显示
位置 ………………………… 263
例440 设置图例边框及背景
效果 ………………………… 263
例441 取消为图例设置的边框及颜色
填充 ………………………… 264
例442 图例的删除与恢复显示 …… 265
例443 为坐标轴添加标题 ………… 266
例444 实现让水平轴从右向左
显示 ………………………… 267
例445 重新设置坐标轴的刻度 …… 268
例446 设置刻度显示为货币
形式 ………………………… 269
例447 删除（恢复）坐标轴 ……… 270
例448 删除垂直轴线条 …………… 271
例449 设置水平轴标签竖排
显示 ………………………… 272
XVI ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
例450 根据图表需求更改刻度线标签
的位置 ……………………… 273
例451 显示无标签水平轴 ………… 274
例452 更改分类轴标签的值 ……… 275
例453 更改垂直轴与水平轴的交叉
位置 ………………………… 276
例454 让垂直轴显示在右侧 ……… 277
例455 设置刻度间隔显示 ………… 278
例456 设置水平轴标签显示在刻度
线上 ………………………… 279
例457 设置标签与坐标轴之间的
距离 ………………………… 280
例458 让刻度线显示在图内或是
不显示 ……………………… 281
例459 设置让图表水平轴显示在图表
上方 ………………………… 282
例460 设置让图表从上往下绘制
（水平轴显示在下方） …… 283
例461 解决条形图垂直轴标签显示
次序颠倒的问题 …………… 284
例462 让条形图数值轴标签从大到小
显示 ………………………… 285
例463 使用对数刻度绘制图表 …… 285
例464 启用次坐标轴 ……………… 286
例465 将图表中的网格线更改为
虚线条 ……………………… 288
例466 显示出次要网格线 ………… 289
例467 添加纵网格线 ……………… 289
例468 隐藏或显示网格线 ………… 290
例469 添加数据标签 ……………… 291
例470 将数据标签显示在数据系列的
中间位置 …………………… 291
例471 显示单个系列的数据
标签 ………………………… 292
例472 显示单个数据点的数据
标签 ………………………… 292
例473 在添加的数据标签前显示
图例项 ……………………… 293
例474 同时显示两种类型的数据
标签 ………………………… 294
例475 为饼图添加百分比数据
标签 ………………………… 294
例476 更改数据标签的数字
格式 ………………………… 295
例477 重新建立图表数据源与数据
标签的链接 ………………… 296
例478 隐藏特定的数据系列 ……… 297
例479 重新显示隐藏的数据
系列 ………………………… 298
例480 设置数据系列分离显示 …… 298
例481 让数据系列重叠显示 ……… 299
例482 更改数据系列的显示
次序 ………………………… 300
例483 设置图表各个分类的分类
间距 ………………………… 301
例484 使折线图上的拐角平滑 …… 302
例485 设置折线图数据系列阴影
效果 ………………………… 302
例486 重新设置折线图数据标记的
类型 ………………………… 303
例487 设置折线图数据标记的图片
填充效果 …………………… 304
例488 设置折线图数据标记的图片
渐变填充 …………………… 305
例489 设置饼图数据系列的起始
角度 ………………………… 306
例490 将饼图中特定扇面分离
出来 ………………………… 306
例491 复合饼图中第二扇区包含值的
设置 ………………………… 307
例492 更改复合饼图中系列的分割
依据 ………………………… 308
例493 重新设置复合饼图中第二绘图
区的大小 …………………… 309
目 录○ XVII
例494 快速创建分离型复合
饼图 ………………………… 310
例495 设置图表区的填充颜色 …… 310
例496 设置图表区的边框颜色 …… 311
例497 设置图表阴影特效 ………… 312
例498 设置图表棱台特效 ………… 313
例499 设置图表渐变填充效果 …… 313
例500 设置图表纹理填充效果 …… 314
例501 设置图表图片填充效果 …… 315
例502 设置同一数据系列使用不同的
颜色表示 …………………… 316
例503 设置特定数据系列或数据点的
图片填充效果 ……………… 316
例504 通过“图表样式”功能快速
美化图表 …………………… 317
例505 快速取消图表的所有
格式 ………………………… 318
例506 使用图表中的“快速布局”
功能 ………………………… 318
第14 章 趋势线与误差线应用
技巧 ………………………… 321
例507 向图表中添加趋势线 ……… 322
例508 用R 平方值判断趋势线的
可靠性 ……………………… 322
例509 使用移动平均趋势线 ……… 323
例510 重新更改趋势线的名称 …… 324
例511 向图表中添加误差线 ……… 325
例512 在图表中表示只允许固定的
负误差值 …………………… 326
例513 快速设置各个数据点不同
误差量时的误差线 ………… 326
例514 在图表中添加垂直线 ……… 327
例515 在图表中添加高低点
连线 ………………………… 328
例516 在图表中添加涨/ 跌
柱线 ………………………… 329
第15 章 动态图表应用技巧 ………… 331
例517 动态图表应用技巧 ………… 332
例518 新建动态折线图 …………… 333
例519 添加控件工具箱 …………… 334
例520 在图表中添加控件控制图表
显示 ………………………… 334
例521 重新设置坐标轴的
最小值 ……………………… 336
例522 为系列添加垂直线 ………… 337
例523 建立辅助序列 ……………… 338
例524 将图表数据系列定义为
名称 ………………………… 339
例525 使用定义的名称建立
图表 ………………………… 340
例526 添加下拉菜单式控件控制
类型显示 …………………… 342
例527 添加下拉菜单式控件控制产品
显示 ………………………… 343
例528 添加文本框到图表中 ……… 344
例529 添加百分比数据标签并显示
两位小数 …………………… 345
例530 新建圆环图 ………………… 346
例531 定义数据系列的名称 ……… 347
例532 更改数据系列的值为定义的
名称 ………………………… 348
例533 建立复选框并设置链接 …… 349
第16 章 数据透视表创建与编辑
技巧 ………………………… 351
例534 创建数据透视表 …………… 352
例 535 在当前工作表中显示创建的
数据透视表 ………………… 353
例536 选择数据库中部分数据建立
数据透视表 ………………… 354
例537 使用外部数据源创建数据
透视表 ……………………… 354
例538 添加字段来进行数据
分析 ………………………… 356
例539 使用拖动法快速添加
XVIII ○Excel 公式、函数与图表实战技巧精粹
字段 ………………………… 356
例540 删除不需要的字段 ………… 357
例541 改变字段的顺序 …………… 357
例542 调整字段得到各类统计
结果 ………………………… 358
例543 更改透视表的数据源 ……… 358
例544 更改“数据透视表字段列表”
任务窗格的布局 …………… 358
例545 恢复显示丢失的“数据透视表
字段列表”任务窗格 ……… 359
例546 更改数据透视表默认的汇总
方式 ………………………… 359
例547 统计每天销售记录条数 …… 360
例548 让数据透视表中显示数据为占
总和百分比 ………………… 360
例549 重新设置数据透视表中的数字
格式 ………………………… 361
例550 重命名数据透视表的
字段 ………………………… 362
例551 取消字段的标题 …………… 362
例552 显示字段的明细数据 ……… 363
例553 重新设置数据透视表中的数字
格式 ………………………… 363
例554 更改数据透视表的分类汇总
布局 ………………………… 363
例555 隐藏特定的记录 …………… 364
例556 调整记录的显示顺序 ……… 364
例557 移动数据透视表 …………… 364
例558 重命名数据透视表 ………… 365
例559 更改数据透视表默认
布局 ………………………… 365
例560 自定义数据透视表样式 …… 366
例561 通过套用样式快速美化数据
透视表 ……………………… 367
例562 指定特定样式为数据透视表的
默认样式 …………………… 367
例563 将数据透视表转换为普通
表格 ………………………… 368
例564 快速清除数据透视表中所有
字段 ………………………… 368
例565 删除数据透视表 …………… 368
第17 章 数据透视表筛选与计算
技巧 ………………………… 369
例566 按行标签字段进行排序 …… 370
例567 按数值字段进行排序 ……… 370
例568 双标签时数据字段的
排序 ………………………… 370
例569 重新设置数据排序的
方向 ………………………… 371
例570 实现数据的自动筛选
功能 ………………………… 372
例571 实现同时满足两个条件的
自动筛选 …………………… 372
例572 在数据透视表中选择性地
查看数据 …………………… 373
例573 筛选出销售毛利前3 名的销售
记录 ………………………… 373
例574 筛选出销售毛利大于某个
特定值的记录 ……………… 374
例575 在数据透视表中自动扩展
数据源 ……………………… 374
例576 添加筛选字段实现筛选 …… 376
例577 清除所做的筛选 …………… 376
例578 一次性删除当前数据透视表中
所有筛选 …………………… 377
例579 对数据透视表数据进行
分组 ………………………… 377
例580 对数据标签进行分组 ……… 377
例581 自定义公式求解各销售员
奖金 ………………………… 378
例582 自定义公式求解各类别商品
利润率 ……………………… 379
例583 查看当前数据透视表中
自定义的公式 ……………… 379
目 录○ XIX
第18 章 数据透视图创建与编辑
技巧 ………………………… 381
例584 建立数据透视图 …………… 382
例585 通过“图表布局”功能快速
设置图表布局 ……………… 382
例586 更改数据透视图的图表
类型 ………………………… 383
例587 在新工作表中显示数据
透视图 ……………………… 383
例588 更新数据透视图 …………… 384
例589 对数据透视图进行筛选 …… 384
例590 对数据透视图进行标签
筛选 ………………………… 385
例591 恢复“数据透视图筛选窗格”
的显示 ……………………… 385
例592 在数据透视图中显示明细
数据 ………………………… 385
例593 折叠数据透视图中数据到上级
项目 ………………………… 386
例594 将数据透视图更改为静态
图表 ………………………… 386