会务精细化运作实用手册

第一章  会议简捷化运作规程
  一、会前筹备
    （一）会议总体方案制订
    （二）会务机构设置与人员配备
    （三）会务工作进度安排
    （四）会议文书制作
    （五）会议标识设计
    （六）会场布置与排位
    （七）会议接待
    （八）会议宣传
  二、会中服务
    （一）会场服务
    （二）会见（会谈）服务
    （三）生活服务
    （四）安全保障
  三、会后工作
    （一）离会服务
    （二）会场清理
    （三）宣传跟进
    （四）成果推广
    （五）文件归档
    （六）财务决算
    （七）会务总结
  四、注意事项
    （一）会务管理扁平化
    （二）会务分工明晰化
    （三）会务人员精干化
    （四）会务信息对称化
    （五）会务应变及时化
    （六）会务细节严密化
    （七）会务服务温馨化
    （八）会务运作高效化
    （九）会议流程简便化
    （十）会议模式国际化
    （十一）会议硬件集成化
    （十二）会议发展无纸化
第二章  国际性会议运作模板
  一、会前筹备
    （一）制订会议总体方案
    （二）报批会议方案
    （三）明确会务分工
    （四）商定协办事项
    （五）排列会务进度
    （六）邀请主讲嘉宾
    （七）征集会议论文
    （八）邀请参会领导
    （九）召开新闻发布会
    （十）确定会议议程
    （十一）制作会议标识
    （十二）制订接待方案
    （十三）布置各种会场
    （十四）编印会议材料
  二、会中服务
    （一）细化方案
    （二）报到服务
    （三）合影服务
    （四）交通服务
    （五）餐饮服务
    （六）安保服务
    （七）考察服务
  三、会后工作
    （一）会议现场清理
    （二）与会代表送别
    （三）整理速记材料
    （四）跟进记者发稿
    （五）撰写会议总结
    （六）上报会议成果
    （七）出版会议论文
    （八）会议文件归档
    （九）会务工作反思
第三章  全国性会议运作模板
  一、会前工作
    （一）选定会议主题
    （二）确定时间、地点
    （三）完善会议方案
    （四）优化会务分工
    （五）邀请参会领导
    （六）发出会议通知
    （七）排定会议日程
    （八）制订接待方案
    （九）印制会议材料
  二、会中服务
    （一）实施服务方案
    （二）会场跟进服务
    （三）餐饮跟进服务
    （四）宣传跟进服务
    （五）交通跟进服务
    （六）考察跟进服务
  三、会后工作
    （一）送别与会代表
    （二）汇总问卷材料
    （三）促请媒体发稿
    （四）撰写会议综述
    （五）报送会议成果
    （六）致谢地主之谊
    （七）总结会务经验
第四章  全省性会议运作模板
  一、会前准备
    （一）办理会议批件
    （二）制订会议方案
    （三）建立组织架构
    （四）编制工作进度
    （五）落实会务分工
    （六）邀请领导专家
    （七）电传会议通知
    （八）确定会议日程
    （九）印制会议材料
    （十）汇总接送信息
  二、会中服务
    （一）代表报到服务
    （二）会场引导服务
    （三）会中宣传服务
    （四）会中餐饮服务
    （五）会中交通服务
    （六）会议考察服务
    （七）会议接待服务
  三、会后工作
    （一）会议撤场
    （二）代表送别
    （三）报道跟进
    （四）会议总结
    （五）建议提炼
    （六）会务体会
第五章  部门会议运作模板
  一、会前筹备
    （一）制订会议方案
    （二）履行报批手续
    （三）实行会务分组
    （四）编制工作进度
    （五）邀请主讲嘉宾
    （六）邀请出席领导
    （七）确定时间地点
    （八）发送会议通知
    （九）编排会议议程
    （十）印制会议材料
  二、会中服务
    （一）推行细化服务
    （二）会场排位、布置
    （三）议程跟踪服务
    （四）接待领导、嘉宾
    （五）落实宴请事项
    （六）协调采访事项
  三、会后工作
    （一）清理会议现场
    （二）送别与会代表
    （三）跟进媒体报道
    （四）进行会务总结
    （五）撰写会议综述
    （六）提炼会务经验
第六章  特定会议运作模板
  一、会前工作
    （一）制订专项方案
    （二）召开预备会议
    （三）成立领导小组
    （四）征求相关意见
    （五）编制工作进度
    （六）履行推荐程序
    （七）提出建议人选
    （八）办理报批手续
    （九）起草会议文稿
    （十）征集贺电贺信
    （十一）汇编主题文集
    （十二）落实出席嘉宾
    （十三）排定会议议程
    （十四）发出会议通知
    （十五）印制会议材料
    （十六）衔接参会媒体
  二、会中服务
    （一）执行细化方案
    （二）迎接代表报到
    （三）落实会场布置
    （四）议程跟踪服务
    （五）合影安排服务
    （六）宴请跟进服务
    （七）嘉宾接待服务
  三、会后工作
    （一）送别与会代表
    （二）清场、退房、结账
    （三）跟进媒体报道
    （四）撰写会议综述
    （五）编辑会议特刊
    （六）交流会务体会