Word Excel PPT 2013办公技巧

第1篇Word篇 
第1章文档的编辑 
技巧1启动Word
1.使用【开始】菜单
2.使用桌面快捷方式
技巧2退出Word
技巧3自定义快速访问工具栏
技巧4显示【开发工具】选项卡
技巧5用键盘选择功能区
技巧6自定义快捷键
技巧7将数字转换为大写人民币
技巧8修复已损坏的Word文档
技巧9改变Word度量单位
技巧10功能区最小化
技巧11格式刷功能
技巧12防止文档丢失
技巧13插入批注
技巧14隐藏批注
技巧15添加书签
技巧16插入特殊符号
技巧17输入上标、下标
技巧18输入带圈数字
技巧19给汉字添加拼音
技巧20将拼音和汉字分离
1.选择性粘贴法132.记事本法
技巧21为词语添加脚注
技巧22不让输入的字覆盖后面的字
技巧23设置中、英文两类字体
1.同时设置中、英文两类字体
2.单独设置中、英文两类字体
技巧24制作联合公文头
1.双行合一法
2.表格法
技巧25移动文本内容
技巧26将整篇文档移动到新文档中
1.插入对象法
2.利用【资源管理器】
3.利用复制粘贴功能
技巧27设置文本框链接
技巧29巧用剪贴板
技巧30【F2】键实现文本精确移动
技巧31多人同时修改一个文档
技巧32合并多文档
技巧33使用剪贴板进行替换
技巧34关闭拼写和语法错误标记
技巧35让长文档自动缩页
技巧36快速翻页
技巧37删除文档的历史记录
技巧38在打开的多个文档间切换
技巧39新建窗口与并排比较
技巧40巧制试卷填空题
1.将括号及其内容替换为下划线
2.将下划线上的内容隐藏
技巧41隐藏文件内容
1.设置字体颜色为白色
2.插入文本框
技巧42调整显示比例
1.鼠标和键盘调整
2.单击【缩小】或【放大】按钮
技巧43使用Word自带的翻译功能
技巧44消除网址中的超链接
技巧45消除复制内容中的特殊符号
1.使用【选择性粘贴】对话框
2.使用“记事本”
技巧46取消样式的自动更新

第2章文档的排版与美化 
技巧1取消自动产生的编号
技巧2调整标题级别
技巧3设置并应用样式
技巧4锁住样式
技巧5隐藏两页面之间的空白
技巧6取消段落前的小黑点
技巧7快速调整字号
技巧8给文档加上花边
技巧9调整下划线与字体的距离
技巧10设置行间距
技巧11设置奇偶页的页眉和页脚
技巧12删除页眉中的横线
技巧13添加水印
技巧14设置主题
技巧15插入封面
技巧16保存封面模板
技巧17快速分页
1.利用【页面布局】选项卡
2.利用【插入】选项卡
3.快捷键法
4.对多处进行快速分页
技巧18改变文本框形状
技巧19删除文档中的空白页
1.快捷键法
2.设置行距法
技巧20删除文档中空行、空格
1.删除空行
2.删除空格
技巧21添加背景色
1.添加纯色
2.双色填充
3.纹理填充
4.插入图片
技巧22缩短中英文混合内容之间的距离
技巧23制作方格格式的文档
技巧24保存自定义页面设置
技巧25设置页面文字垂直居中
1.设置节中的文字垂直居中
2.设置文本框垂直居中
3.只传递页边距
4.快速传递文档样式
技巧26一个文档设置纵横两种方向
技巧27设置间隔为5的行号
技巧28自动生成目录
技巧29修改目录样式
技巧30设置文字的特殊效果
1.首字下沉
2.文字阴影
技巧31选择题各选项对齐

第3章图文编辑与表格处理 
技巧1快速插入多张图片
技巧2调整图片大小
技巧3调整图片位置
技巧4精确排列图片
技巧5插入形状
技巧6把插入的形状改变为其他形状
技巧7在形状中输入文字
技巧8关闭绘图画布
技巧9给图片着色
技巧10同时调整图片亮度、对比度
技巧11单独调整图片亮度、对比度
技巧12设置透明色
技巧13设置图片效果
技巧14利用表格进行图文混排
技巧15将文字转换为图片
技巧16用图片替换文字
技巧17编辑图片文字环绕顶点
技巧18利用填充效果将图片裁剪成异形
技巧19用SmartArt制作公司组织结构图
技巧20添加形状
技巧21设置SmartArt样式
技巧22调整形状大小
技巧23插入表格
1.使用鼠标拖动法
2.使用对话框
3.自行绘制表格
4.使用“+”和“—”符号
技巧24选中整个表格
技巧25设置单元格边距
1.使用功能区按钮
2.使用鼠标右键
技巧26增加与删除表格的行或列
1.增加行或列
2.删除行或列
技巧27拆分表格
1.上下拆分表格
2.左右拆分表格
技巧28让表格跨页不断行
技巧29删除行、列或整个表格
技巧30防止表格变形
技巧31在首页表格的顶端添加空行
技巧32让表格在页面中居中显示
技巧33快捷键调整行高列宽
技巧34插入多行或多列
1.使用功能区按钮
2.使用【Ctrl】键拖放法
3.使用复制粘贴功能
技巧35表格跨页时标题行自动重复
技巧36套用表格样式
技巧37表格的批量填充
技巧38制作斜线表头
1.利用斜线表头按钮
2.自行绘制
技巧39表格和文本之间的转换
1.表格转换成文本
2.文本转换成表格
技巧40表格错行
技巧41调整文字宽度
技巧42小数点对齐
技巧43制作最后一页底端的表格

第4章宏、域和邮件合并 
技巧1宏的概念
技巧2录制宏
技巧3运行宏
1.使用快捷键
2.使用【宏】按钮
3.使用VisualBasic编辑器
技巧4将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中
技巧5使用宏设置文档的自动翻页
技巧6查杀Word文档中的宏病毒
技巧7使用宏展示Word中所有的快捷键
技巧8设置文档全屏显示
1.使用内置宏
2.输入代码法
技巧9关于域
技巧10输入分数
1.公式法
2.EQ域法
技巧11使用域查看文档保存位置
技巧12使用MacroButton域设置提示项
技巧13使用域设置页码
技巧14关于邮件合并
技巧15制作工资条
技巧16不干胶标签
技巧17制作录用通知书
技巧18解决邮件合并中小数位数增多问题
技巧19群发电子邮件

第5章 
文档保护与文档打印 
技巧1关于文档安全
技巧2设置文档的打开密码
1.直接加密法
2.宏加密法
技巧3取消打开文档时的密码
技巧4设置文档的修改密码
技巧5消除文档中的隐私内容
1.查看文档属性
2.通过文档资源管理器删除隐私内容
3.用文档检查器查找并删除隐私内容
技巧6限制格式编辑
1.将Word文档转换为PDF格式
2.限制格式设置
技巧7分节保护文档
技巧8设置局部区域不可编辑
技巧9直接打印整篇文档
技巧10打印文档的附属信息
技巧11后台打印
技巧12打印文档的部分内容
1.打印当前页面
2.打印文档的选定内容
3.打印文档中的部分页面
4.分别打印奇偶页
技巧13打印文档的背景
技巧14使用打印机的缩放功能
1.缩放纸张大小
2.多页缩放至一页
…… 
第2篇 Excel篇 
第3篇 PowerPoint篇