Office 2016办公应用从入门到精通

第 1 篇 Word 办公应用



第1章 Office 2016简介



1.1 启动与退出Office 20163

1.1.1 启动Office 20163

1.1.2 退出Office 20163

1.2 Office 2016的工作界面4

1.2.1 认识Word 2016的工作界面4

1.2.2 认识Excel 2016的工作界面5

1.2.3 认识PowerPoint 2016的工作界面6



第2章 Word 2016基础入门——制定档案管理制度

光盘演示路径： Word 2016的基本操作\Word 2016基础入门

2.1 文档的基本操作8

2.1.1 新建文档8

1. 新建空白文档8

2. 新建基于模板的文档8

2.1.2 保存文档9

1. 保存新建的文档9

2. 保存已有的文档10

3. 将文档另存10

4. 设置自动保存10

2.1.3 打开和关闭文档11

1. 打开文档11

2. 关闭文档11

2.2 文本的基本操作12

2.2.1 输入文本12

1. 输入中文12

2. 输入数字13

3. 输入日期和时间13

2.2.2 选定文本14

1. 使用鼠标选定文本14

2. 使用组合键选定文本15

3. 使用选中栏选定文本16

4. 使用菜单选定文本16

2.2.3 编辑文本17

1. 复制文本17

2. 粘贴文本18

3. 剪切文本19

4. 查找和替换文本19

5. 改写文本20

6. 删除文本20

2.3 文档的视图操作21

2.3.1 文档的视图方式21

1. 页面视图21

2. 阅读视图21

3. Web版式视图21

4. 大纲视图22

5. 草稿视图22

2.3.2 文档显示和隐藏操作22

1. 显示和隐藏标尺22

2. 显示和隐藏网格线22

3. 显示和隐藏【导航】窗格23

2.3.3 调整文档的显示比例23

1. 调整显示比例23

2. 设置正常大小24

3. 设置单页显示24

4. 设置多页显示24

2.3.4 文档窗口的操作25

1. 拆分文档窗口25

2. 并排查看文档窗口25

2.4 保护文档26

2.4.1 设置只读文档27

1. 标记为最终状态27

2. 使用常规选项27

2.4.2 设置加密文档28

2.4.3 启动强制保护29



第3章 初级排版——制定部门工作计划

光盘演示路径： Word 2016的基本操作\初级排版

3.1 设置版心32

3.1.1 设置纸张大小32

3.1.2 设置页边距32

3.1.3 设置版式33

3.1.4 设置文档网格34

3.2 设置字体格式34

3.2.1 设置字体和字号34

1. 使用【字体】组34

2. 使用【字体】对话框35

3.2.2 设置加粗效果35

3.2.3 设置字符间距36

3.3 设置段落格式37

3.3.1 设置对齐方式37

3.3.2 设置段落缩进38

3.3.3 设置间距39

3.3.4 添加项目符号和编号40

1. 添加项目符号40

2. 添加编号40

3.3.5 添加边框和底纹41

1. 添加边框41

2. 添加底纹41

3.4 设置页面背景42

3.4.1 添加水印42

3.4.2 设置页面颜色43

3.4.3 设置其他填充效果44

1. 添加渐变效果44

2. 添加纹理效果45

3. 添加图案效果45

3.5 审阅文档46

3.5.1 添加批注46

3.5.2 修订文档46

1. 更改用户名47

2. 修订文档47

3.5.3 更改文档49

高手过招

让Word教你读拼音

巧用双行合一



第4章 图文混排——制作促销海报

光盘演示路径： Word 2016的基本操作\图文混排

4.1 设计海报报头52

1. 插入形状52

2. 绘制文本框53

4.2 编辑海报版面54

4.2.1 编辑广告语55

1. 插入图片55

2. 更改图片大小55

3. 调整图片位置56

4. 插入艺术字文本框56

4.2.2 插入图片与价格60

1. 插入并编辑形状60

2. 插入图片62

3. 裁剪图片62

4.2.3 编辑联系方式63

1. 插入并填充形状64

2. 插入文本框65



第5章 表格和图表应用——制作销售报告

光盘演示路径： Word 2016的基本操作\表格和图片应用

5.1 创建表格68

5.1.1 插入表格68

5.1.2 手动绘制表格68

5.1.3 使用内置样式69

5.1.4 快速插入表格70

5.2 表格的基本操作70

5.2.1 插入行和列70

5.2.2 合并和拆分单元格72

5.2.3 调整行高和列宽73

5.3 应用图表75

5.3.1 创建图表75

5.3.2 美化图表77

1. 调整图表大小77

2. 设置图表布局77

3. 设置坐标轴标题77

4. 美化图表区域78

5. 美化绘图区78

高手过招

巧用【Enter】键——增加表格行

一个变俩——表格拆分



第6章 高级排版——制作创业计划书

光盘演示路径： Word 2016的高级应用\高级排版

6.1 使用样式82

6.1.1 套用系统内置样式82

6.1.2 自定义样式83

1. 新建样式83

2. 修改样式84

6.2 插入并编辑目录86

6.2.1 插入目录86

1. 设置大纲级别87

2. 生成目录88

6.2.2 修改目录89

6.2.3 更新目录90

6.3 插入页眉和页脚91

6.3.1 插入分隔符91

1. 插入分节符92

2. 插入分页符92

6.3.2 插入页眉和页脚93

6.3.3 插入页码96

1. 从首页开始插入页码96

2. 从第N页开始插入页码97

6.4 插入题注、脚注和尾注98

6.4.1 插入题注98

6.4.2 插入脚注和尾注100

1. 插入脚注100

2. 插入尾注101

6.5 设计文档封面102

6.5.1 自定义封面底图102

6.5.2 设计封面文字104





第 2 篇 Excel 办公应用



第7章 Excel 2016基础入门——制作员工信息明细

光盘演示路径： Excel 2016的基本操作\基础入门

7.1 工作簿的基础操作109

7.1.1 新建工作簿109

1. 新建空白工作簿109

2. 创建基于模板的工作簿109

7.1.2 保存工作簿110

1. 保存新建的工作簿110

2. 保存已有的工作簿110

3. 自动保存111

7.1.3 保护和共享工作簿112

1. 保护工作簿112

2. 撤销保护工作簿114

3. 设置共享工作簿114

7.2 工作表的基本操作 115

7.2.1 插入和删除工作表115

1. 插入工作表115

2. 删除工作表116

7.2.2 隐藏和显示工作表116

1. 隐藏工作表116

2. 显示工作表117

7.2.3 移动或复制工作表117

1. 同一工作簿117

2. 不同工作簿118

7.2.4 重命名工作表118

7.2.5 保护工作表119

1. 保护工作表119

2. 撤销工作表的保护120



第8章 编辑工作表——办公用品采购清单

光盘演示路径： Excel 2016的基本操作\编辑工作表

8.1 输入数据122

8.1.1 输入文本型数据122

8.1.2 输入常规数字122

8.1.3 快速填充数据123

1. 填充序列123

2. 快捷键填充124

3. 从下拉列表中选择填充125

8.2 编辑数据126

8.2.1 移动数据126

8.2.2 复制数据127

8.2.3 查找和替换数据128

1. 查找数据128

2. 替换数据130

8.3 单元格的基本操作131

8.3.1 插入单元格131

8.3.2 删除单元格132

8.3.3 合并单元格133

8.4 行和列的基本操作133

8.4.1 插入行和列133

8.4.2 删除行和列135

8.4.3 调整行高和列宽136

8.4.4 隐藏行和列138

8.5 拆分和冻结窗口139

8.5.1 拆分窗口139

8.5.2 冻结窗口140



第9章 管理数据——制作车辆使用明细

光盘演示路径： Excel 2016的基本操作\管理数据

9.1 数据的排序144

9.1.1 简单排序144

9.1.2 复杂排序144

9.1.3 自定义排序145

9.2 数据的筛选146

9.2.1 自动筛选146

1. 指定数据的筛选147

2. 指定条件的筛选147

9.2.2 自定义筛选148

9.2.3 高级筛选149

9.3 数据的分类汇总151

9.3.1 创建分类汇总151

9.3.2 删除分类汇总152

高手过招

输入星期几有新招



第10章 让图表说话——Excel的高级制图

光盘演示路径： Excel 2016的基本操作\让图表说话

10.1 销售日报表156

10.1.1 制作基础表格156

1. 表格表头156

2. 辅助表格156

10.1.2 创建图表159

1. 删除重复项160

2. 插入图表161

3. 调整图表大小和位置161

4. 更改图表类型162

5. 设计图表布局162

6. 设计图表样式163

10.2 数据透视表163

10.2.1 创建数据透视表164

1. 创建数据透视表164

2. 编辑数据透视表167

10.2.2 创建数据透视图168

高手过招

平滑折线巧设置



第11章 数据计算——函数与公式的应用

光盘演示路径： Excel 2016的高级应用\函数与公式的应用

11.1 销售数据分析表172

11.1.1 输入公式172

11.1.2 编辑公式172

1. 修改公式172

2. 复制公式173

3. 显示公式174

11.2 销项税额及销售排名174

11.2.1 单元格的引用174

1. 相对引用和绝对引用174

2. 混合引用175

11.2.2 名称的使用176

1. 定义名称176

2. 应用名称176

11.2.3 数据有效性的应用177

11.3 公司员工信息表178

11.3.1 文本函数178

1. 提取字符函数178

2. 转换大小写函数179

11.3.2 日期与时间函数181

1. DATE函数181

2. NOW函数181

3. DAY函数181

4. DAYS360函数181

5. MONTH函数181

6. WEEKDAY函数181

11.4 业绩奖金计算表183

11.4.1 逻辑函数183

1. AND函数183

2. IF函数183

3. OR函数184

11.4.2 数学与三角函数185

1. INT函数185

2. ROUND函数185

3. SUM函数185

4. SUMIF函数185

11.4.3 统计函数187

1. AVERAGE函数187

2. RANK函数187

3. COUNTIF函数188

11.4.4 查找与引用函数189

1. LOOKUP函数189

2. CHOOSE函数190

3. VLOOKUP函数190

4. HLOOKUP函数190

高手过招

快速确定职工的退休日期



第 3 篇 PPT 设计与制作



第12章 PPT设计——设计员工培训方案

光盘演示路径： PPT的设计与应用\PPT设计

12.1 演示文稿的基本操作197

12.1.1 新建演示文稿197

1. 新建空白演示文稿197

2. 根据模板创建演示文稿197

12.1.2 保存演示文稿198

12.1.3 加密演示文稿199

12.2 幻灯片的基本操作200

12.2.1 插入和删除幻灯片200

1. 插入幻灯片200

2. 删除幻灯片201

12.2.2 编辑幻灯片202

1. 编辑文本202

2. 编辑图片203

3. 编辑形状204

4. 编辑表格205

12.2.3 隐藏幻灯片206

12.3 演示文稿的视图方式207

12.3.1 视图方式207

1. 普通视图207

2. 幻灯片浏览视图207

3. 备注页视图208

4. 阅读视图208

5. 母版视图208

12.3.2 幻灯片放映视图209

1. 从头开始放映209

2. 从当前幻灯片开始放映209

高手过招

设置演示文稿结构有新招





第13章 文字、图片与表格的处理技巧

13.1 文字处理技巧212

13.1.1 安装新字体212

1. 下载新字体212

2. 安装新字体213

13.1.2 不认识的字体轻松识别214

1. 上传图片的预处理214

2. 上字体网轻松识别字体215

13.1.3 快速修改PPT字体216

13.1.4 保存PPT时嵌入字体217

13.2 图片处理技巧218

13.2.1 企业宣传片218

1. 使用图片样式219

2. 调整图片效果219

3. 裁剪图片220

4. 排列图片222

13.2.2 工作总结与工作计划222

1. 调整图片223

2. 编辑形状224

13.3 表格处理技巧226

13.3.1 美化表格226

13.3.2 快速导入表格227



第 4 篇 综合应用案例



第14章 Office 2016组件之间的协作

14.1 Word与Excel之间的协巧231

14.1.1 在Word中创建Excel工作表231

14.1.2 在Word中调用Excel工作表231

14.2 Word与PowerPoint之间的协作233

14.2.1 在Word中插入演示文稿233

1. 插入演示文稿233

2. 编辑幻灯片234

14.2.2 在Word中调用单张幻灯片235

14.3 Excel与PowerPoint之间的协作236

14.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 236

14.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表237

高手过招

链接幻灯片



第15章 Word应用案例——综合应用案例

光盘演示路径： Word 2016的高级应用\Word应用案例

15.1 宣传单的片头240

15.1.1 设置页面背景240

15.1.2 设置宣传单单头241

1. 插入单头图片241

2. 设计宣传单单头文本244

15.1.3 宣传单主体248

1. 插入文本框249

2. 为文字添加边框252

15.1.4 设置宣传单的辅助信息253

1. 设计宣传单的联系方式和地址253

2. 设计店铺的优势信息256

3. 统筹整个宣传单布局257

15.2 个人简历258

15.2.1 页面比例分割258

15.2.2 个人简要信息261

1. 插入个人照片261

2. 插入姓名与求职意向263

15.2.3 个人简要信息265

1. 插入文本框265

2. 插入图片267

3. 插入表格268

4. 插入直线269

15.2.4 个人技能信息270

1. 插入形状270

2. 绘制文本框271

15.2.5 个人实践及自评273

1. 项目符号274

2. 插入形状275

3. 插入实习实践278

4. 形状填充颜色280



第16章 Excel应用案例——财务报表的编制与分析

光盘演示路径： Excel 2016的高级应用\Excel应用案例

16.1 日常账务处理282

16.1.1 制作会计科目表282

1. 限定科目代码的输入282

2. 设定账户查询科目283

3. 使用记录单添加科目283

4. 汇总会计科目284

5. 取消分级显示285

16.1.2 制作日常记账表285

1. 使用数据有效性输入科目代码285

2. 提取会计科目286

16.1.3 制作总账表单287

1. 创建总账表单287

2. 计算本月发生额和期末余额288

3. 进行试算平衡289

16.2 会计报表管理291

16.2.1 编制资产负债表291

1. 制作资产负债框架表292

2. 编辑资产负债表292

16.2.2 分析资产负债表297

1. 计算资产类和负债类增长额及增长率 297

2. 插入和美化图表298

16.2.3 编制利润表298

1. 制作利润表299

2. 分析利润表301

16.2.4 编制现金流量表303

1. 制作现金流量框架表303

2. 分析现金流量表303



第17章 PPT设计案例——销售培训PPT设计

光盘演示路径： PPT的设计与应用\案例详解

17.1 设计幻灯片母版308

17.1.1 PPT母版的特性与适用情形308

1. PPT母版的特性308

2. PPT母版的适用情形308

17.1.2 PPT母版制作要领——结构和类型 308

17.1.3 设计母版的总版式308

17.1.4 设计封面页版式311

17.1.5 设计标题页版式315

17.1.6 设计封底页版式316

17.2 编辑幻灯片318

17.2.1 编辑封面页318

17.2.2 编辑目录页320

17.2.3 编辑过渡页325

17.2.4 编辑标题页327

17.2.5 编辑封底页327