不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

目录

ONTENTS C

第一篇基础篇

第1 章　Excel 是财务人员手中的神兵利器 ........................... 1

一、Excel 的功能知多少...................................................................... 2

二、如何修炼驾驭Excel 的内功心法 ................................................. 5

三、关于学习或使用本书的一点小建议 ............................................. 8

【天下武功唯快不破】如何给女神展示瞬间满屏都是520........... 9

第2 章　Excel 的“童子功”——创建和使用表格 ...............11

第一节创建并美化Excel 表格坚决抵制那些丑陋的制表行为 ........12

第二节避开雷区掌握表格设计规范使用Excel 表格 ........................16

一、高效技法1：快速填充 ................................................................ 16

二、高效技法2：设置单元格的格式 ................................................ 17

三、高效技法3：页面布局设置 ........................................................ 17

第三节选表格要先了解Excel 表格的类型及其个性 ........................21

一、基础型表格 ...................................................................................21

2 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

二、报表型表格...................................................................................22

三、混合型表格...................................................................................22

【天下武功唯快不破】批量删除Excel 中的图片........................ 23

第二篇　技能篇

第3 章　Excel 应用中的“小目标”如何实现 ..................... 25

第一节基础数据和目标结果之间要有路径规划 ...............................26

一、磨刀不误砍柴工——动手之前先想一想 ................................... 26

二、分清楚表格是一次性使用还是重复使用 ................................... 28

三、路径规划案例——以固定资产管理为例 ................................... 29

第二节修炼需避开恶习——提高从细节开始 ...................................31

一、不得不说的Excel 操作陋习 ....................................................... 31

二、记住Excel 的15 条操作细节 ..................................................... 33

三、不规范表格的规范化整理技巧 ................................................... 35

【天下武功唯快不破】一键插入日期和时间............................... 37

第4 章　Excel 的基础招式——常用操作方式 ..................... 39

第一节运用鼠标举一反三 ...................................................................40

一、快速调整单元格宽度 ...................................................................40

二、快速移动.......................................................................................41

三、填充规律性数据 ...........................................................................42

第二节键盘上的快捷键.......................................................................43

第三节不太为人知的冷门操作 ...........................................................45

一、快速设置自动筛选 .......................................................................45

二、快速生成图表...............................................................................46

三、快速新增／减少行列 ...................................................................47

四、显示／隐藏功能区域 ...................................................................47

目录 3

五、插入文档.......................................................................................48

六、利用转置消除空列 .......................................................................48

七、定位及批量输入........................................................................... 50

第四节复制、粘贴的灵活应用 ...........................................................52

第五节活用高级选项 ...........................................................................54

一、新建Excel 默认工作表数量 ....................................................... 56

二、自动保存时间间隔....................................................................... 56

三、高级设置中的小窍门 ...................................................................57

【天下武功唯快不破】一键为选中的数值求和........................... 59

第5 章　见证数据工具的神奇 .............................................. 61

第一节排序、筛选和分类汇总的混合使用 .......................................62

一、巧做排序 .......................................................................................62

二、搜索大量数据用筛选 ...................................................................66

三、总结数据用分类汇总 ...................................................................69

第二节分列的应用 ...............................................................................71

一、常规应用.......................................................................................71

二、去除不可见字符........................................................................... 73

三、统一日期格式 ...............................................................................75

四、提取部分字符...............................................................................76

五、将文本字符变为计算结果 ........................................................... 77

六、将复杂的文本进行分列 ............................................................... 78

第三节设置数据有效性和删除重复项 ...............................................80

一、数据有效性的应用....................................................................... 80

二、删除重复项 ...................................................................................84

第四节合并计算和模拟分析的应用 ...................................................85

一、合并计算的应用........................................................................... 85

案例1：如何将三张表中的内容进行汇总................................ 86

4 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

二、模拟分析的应用........................................................................... 87

案例2：如何利用不同方案判断不同折现率对投资净现值????????

的影响..........................................................................88

【天下武功唯快不破】快速锁屏保护.......................................... 94

第6 章　揭开函数与公式的面纱 .......................................... 95

第一节初识函数与公式.......................................................................96

一、聊聊函数 .......................................................................................96

二、函数有哪些个性........................................................................... 96

三、Excel 公式中的运算符 .............................................................. 100

四、辅助列在函数公式中的应用 ..................................................... 101

五、通配符在函数公式中的应用 ..................................................... 103

六、函数应用中如何寻求帮助 ......................................................... 104

第二节数学与三角函数.....................................................................105

一、最简单，也是最容易被“小瞧”的函数！——SUM() ......... 105

二、SUMIF() 函数——单条件求和函数 ..........................................111

三、多条件求和，条件求和更上一层楼！——SUMIFS() ............114

四、乘积求和——SUMPRODUCT() ................................................116

五、四舍五入函数——ROUND() .....................................................117

六、舍和入的函数——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118

七、取整数的函数——INT() ...........................................................120

八、绝对值函数——ABS() ..............................................................121

九、送人玫瑰，手留余香——MOD() ............................................. 121

第三节逻辑函数.................................................................................122

一、最常用的条件判断函数——IF() .............................................. 122

二、 IF() 函数的好帮手——AND() 函数、OR() 函数和 ......................

NOT() 函数.................................................................................125

第四节查找与引用类函数.................................................................128

目录 5

一、查找“三剑客”——LOOKUP() 函数、VLOOKUP() 函数 ........

与HLOOKUP() 函数 ................................................................128

二、ROW() 函数和COLUMN() 函数——行列坐标的“密探” .. 138

三、INDEX() 函数——可以与VLOOKUP() 媲美的函数 ............. 141

四、MATCH() 函数——坐标的“定位仪” ................................... 142

五、OFFSET() 函数——偏移追踪器 .............................................. 146

第五节财务函数.................................................................................149

一、专门计算净现值的函数——NPV() 函数和XNPV() 函数 ..... 149

二、计算内部收益率、实际利率、折现率——IRR() 函数和 ............

XIRR() 函数...............................................................................152

三、FV() 函数——年金终值、复利终值的计算 ............................ 154

四、年金现值和复利现值的计算——PV() 函数 ............................ 156

五、固定资产折旧：SYD() 函数——年限总和法、DDB() 函数 .......

——双倍余额递减法、SLN() 函数——平均年限法 ............. 158

第六节日期和时间类函数.................................................................160

一、现在的时间——NOW() 函数和TODAY() 函数 ..................... 160

二、年月日的扯分器——YEAR() 函数、MONTH() 函数及 ..............

DAY() 函数.................................................................................161

三、标准时间装配器——DATE() 函数 ........................................... 161

四、月末日期计算器——EOMONTH() 函数 ................................. 162

五、一个很有用的计算间隔时间却找不到的函数——DATEDIF()

——DATEDIF() 函数 ................................................................162

第七节文本类函数.............................................................................164

一、中途截取字符——MID() 函数 ................................................. 164

二、左和右的函数——LEFT() 函数和RIGHT() 函数 .................. 164

三、帮你数号码的位数——LEN() 函数 ......................................... 166

四、比对能手——EXACT() 函数 .................................................... 166

6 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

第八节统计类函数 .............................................................................167

一、最大和最小的函数——MAX() 函数与MIN() 函数 ............... 167

二、数字计数的函数——COUNT() 函数 ....................................... 169

三、自动实现排名——RANK() 函数 .............................................. 170

四、非空单元格与空单元格计数器——COUNTA() 函数与

COUNTBLANK() 函数............................................................. 171

五、根据条件进行计数——COUNTIF() 函数和COUNTIFS() 函数 ......172

【天下武功唯快不破】快速关闭窗口........................................ 174

第7 章　数据透视表——可以诉说的秘密 .......................... 175

第一节创建数据透视表.....................................................................176

第二节多条件透视.............................................................................180

第三节组合筛选 .................................................................................182

第四节利用公式增加字段.................................................................186

第三篇　实战案例篇

第8 章　利用Excel 计算个人所得税 ................................. 191

第一节由税前所得计算个人所得税 .................................................192

一、月度由税前工资计算个人所得税 ............................................. 192

二、年终奖由税前所得计算个人所得税 ......................................... 194

第二节由税后所得计算个人所得税 .................................................196

一、月度的税后所得计算个人所得税 ............................................. 196

二、年终奖的税后所得计算个人所得税 ......................................... 199

第三节通过图表轻松避开年终奖个人所得税的“雷区” .............200

第9 章　Excel 在产品成本核算中的应用 ........................... 205

第一节 Excel 在品种法成本核算的应用 ...........................................206

一、品种法成本核算的基础知识 ..................................................... 206

目录 7

二、基础数据表格的建立 .................................................................207

三、成本分配表的建立..................................................................... 208

四、成本核算模板的建立与使用 ..................................................... 209

第二节逐步结转分步法成本结转与还原的应用 .............................209

一、根据多步骤的生产程序建立基础表格 ..................................... 210

二、根据多步骤的生产程序建立成本分配表 ................................. 212

三、成本还原表的建立..................................................................... 213

第三节平行结转分步法成本结转与还原的应用 .............................215

一、平行结转分步法的特点 ............................................................. 215

二、建立基础数据表格 .....................................................................215

三、建立完工产品成本表 .................................................................216

第10 章　身份证号码的快速验证与应用 ........................... 219

第一节批量检查身份证号码正确与否 .............................................220

一、检查身份证号码的位数是否正确 ............................................. 220

二、检查员工的性别是否正确 ......................................................... 221

三、检查身份证号码上的出生日期是否正确 ................................. 221

第二节身份证号码的应用 .................................................................222

一、利用身份证号码计算员工年龄 ................................................. 222

二、利用身份证号码提醒员工生日 ................................................. 223

第11 章　Excel 在工资条批量打印的应用 ......................... 227

第一节利用函数法将工资表转换为工资条 .....................................228

第二节利用排序功能制作工资条（不使用函数） .........................230

第三节利用页面布局设置制作工资条（不使用函数） .................231

一、使用该办法的前提条件 ............................................................. 232

二、使用该办法将工资表转化为工资条的步骤 ............................. 233

第四节　用邮件合并群发工资条 .........................................................237

8 不加班的秘密：高效能Excel 财务达人养成记

第12 章　利用Excel 进行货币的时间价值计算 ................. 245

第一节复利终值系数的计算 .............................................................246

一、标准的《复利终值系数表》制作 ............................................. 246

二、复利终值系数计算模型建立 ..................................................... 247

第二节复利现值系数的计算 .............................................................248

一、标准的《复利现值系数表》的制作 ......................................... 248

二、复利现值系数计算模型建立 ..................................................... 249

三、有效年利率的计算..................................................................... 250

第三节年金终值和现值系数的计算 .................................................250

一、普通年金终值系数的计算 ......................................................... 251

二、年金终值系数计算模型建立 ..................................................... 252

三、普通年金现值系数的计算 ......................................................... 252

四、普通年金现值系数计算模型的建立 ......................................... 253

第四节按揭贷款的计算.....................................................................253

一、按揭贷款每月归还金额的计算 ................................................. 254

二、按揭还贷模型用于投资的计算 ................................................. 254

第13 章　利用Excel 进行投资收益率计算 ........................ 257

第一节债券收益率计算.....................................................................258

一、定息债券到期收益率的计算 ..................................................... 258

二、一次还本付息债券到期收益率计算 ......................................... 258

三、贴息债券的到期收益率计算 ..................................................... 259

第二节分期付款中的实际利率的计算与应用 .................................260

【延伸阅读】融资性购入固定资产的会计处理.............................................. 262

第14 章　Excel 在应收账款管理中的应用 ......................... 265

第一节基础资料表格的建立 .............................................................266

一、客户基础资料.............................................................................266

二、应收账款流水明细账 .................................................................266

目录 9

第二节账龄分析等目标表格的建立 .................................................267

一、账龄分析表的建立..................................................................... 268

二、信用管理评分表格的建立 ......................................................... 269

三、对账函模板的建立 .....................................................................271

第15 章　使用Excel 轻松玩转项目申报 ........................... 273

第一节资本预算常用财务指标计算 .................................................274

一、净现值的计算.............................................................................274

二、现值指数的计算......................................................................... 275

三、项目内含报酬率的计算 ............................................................. 277

四、投资回收期的计算..................................................................... 277

五、会计报酬率的计算..................................................................... 279

第二节项目投资的敏感性分析 .........................................................280

一、最大最小法分析.........................................................................280

二、敏感度法分析.............................................................................281

第16 章　Excel 在固定资产管理中的应用 ......................... 285

第一节固定资产台账的建立 .............................................................286

一、固定资产入账时应该录入的基础信息 ..................................... 286

二、固定资产变更信息的录入 ......................................................... 287

第二节固定资产卡片打印模板的建立 .............................................288

一、建立一张固定资产卡片的表格 ................................................. 288

二、设置函数公式.............................................................................288

第三节固定资产月度折旧表的建立 .................................................289

一、了解固定资产折旧的会计知识 ................................................. 289

二、建立一张固定资产折旧月度折旧明细表 ................................. 290

第四节固定资产月度折旧汇总表的建立 .........................................292

第17 章　利用Excel 建立《印花税应纳税登记簿》 ......... 295