简介
本书以零基础讲解为宗旨,并结合案例引导读者深入学习,深入浅出地讲解Windows 7操作系统以及Office 2007在办公领域的各项技术应用及实战技能。本书不仅适合各种类型、需要使用电脑进行无纸化办公的人员学习和参考,也可作为电脑培训班、学校的教学用书。
目录
第1周 电脑办公新时代第1天 星期一 体验最流行的办公操作系统Windows 71 1 Windows 7操作系统的优势1 2 Windows 7操作系统桌面的组成1 2 1 桌面图标1 2 2 桌面背景1 2 3 【开始】按钮1 2 4 任务栏1 2 5 快速启动工具栏1 3 窗口的基本操作1 3 1 什么是窗口1 3 2 打开窗口1 3 3 关闭窗口1 3 4 设置窗口的大小1 3 5 切换当前活动窗口1 4 实用桌面小工具1 4 1 添加小工具1 4 2 移除小工具1 4 3 设置小工具1 5 职场技能训练——设置系统字体大小第2天 星期二 轻轻松松管理办公文件——文件和文件夹2 1 文件和文件夹2 1 1 文件的类型2 1 2 文件2 1 3 文件夹2 2 文件和文件夹的显示与查看2 2 1 设置文件和文件夹的显示方式2 2 2 查看文件和文件夹的属性2 3 文件和文件夹的基本操作2 3 1 创建文件或文件夹2 3 2 复制和移动文件或文件夹2 3 3 重命名文件和文件夹2 3 4 选择文件和文件夹2 3 5 删除文件和文件夹2 4 职场技能训练——查看公司文件的内容第3天 星期三 定制适合自己的办公系统——系统设置3 1 个性化屏幕外观3 1 1 利用系统自带的桌面背景3 1 2 调整分辨率大小3 1 3 调整刷新率3 1 4 设置颜色质量3 2 设置桌面图标3 2 1 添加桌面图标3 2 2 更改桌面图标3 2 3 删除桌面图标3 2 4 排列桌面图标3 3 调整日期和时间3 3 1 自动更新系统时间3 3 2 手动更新系统时间3 4 个性化【开始】菜单3 4 1 设置【开始】菜单的属性3 4 2 个性化【固定程序】列表3 5 职场技能训练——通过屏保增加电脑安全第4天 星期四 电脑办公第一步——轻松学打字4 1 输入法的设置4 1 1 添加系统自带的输入法4 1 2 删除输入法4 2 微软拼音输入法4 2 1 安装微软拼音输入法4 2 2 微软拼音输入法的强大功能4 2 3 使用微软拼音输入法4 3 职场技能训练——自定义默认的输入法第5天 星期五 电脑办公电子化——常用办公设备5 1 打印机5 1 1 常见打印机的类型5 1 2 连接打印机5 1 3 安装打印机驱动5 1 4 打印文件5 2 扫描仪5 2 1 扫描仪简介5 2 2 安装扫描仪5 2 3 扫描文件5 2 4 使用扫描仪的注意事项5 3 复印机5 3 1 复印机的分类5 3 2 复印机的基本操作5 3 3 复印机故障排除和维护5 4 职场技能训练——传真机的使用第2周 做个文案办公行家第6天 星期一 做个办公文档处理高手——Word文档的基本操作6 1 初识Word 20106 1 1 新建文档6 1 2 保存文档6 1 3 打开和关闭文档6 1 4 将文档保存为其他格式6 2 输入文本6 2 1 输入中英文内容6 2 2 输入各类符号6 2 3 插入计算公式6 3 文本编辑6 3 1 选择、复制与移动文本6 3 2 查找与替换文本6 3 3 删除输入的文本内容6 4 设置页码6 5 职场技能训练——创建上班日历表第7天 星期二 让自己的文档更美观——美化文档7 1 设置字体样式7 1 1 设置字体基本格式与效果7 1 2 设置字符间距、边框和底纹7 1 3 设置字符底纹和边框7 1 4 设置突出显示的文本7 2 设置段落样式7 2 1 设置段落对齐与缩进方式7 2 2 设置段间距与行间距7 2 3 设置段落边框和底纹7 2 4 设置项目符号和编号7 3 使用艺术字7 4 使用表格展示数据7 4 1 插入与绘制表格7 4 2 美化表格7 5 使用图表展示数据7 5 1 创建图表7 5 2 设置图表样式7 6 使用图片为文档添彩7 6 1 添加图片7 6 2 添加剪贴画7 6 3 绘制基本图形7 7 职场技能训练——制作公司宣传海报第8天 星期三 输出精美的交互文档——批阅与处理文档8 1 用格式刷快速统一格式8 2 定位文档8 3 批阅文档8 3 1 批注8 3 2 修订8 4 处理错误文档8 4 1 拼写和语法检查8 4 2 使用自动更正功能8 5 各种视图模式下查看文档8 5 1 页面视图8 5 2 阅读版式视图8 5 3 Web版式视图8 5 4 大纲视图8 5 5 草稿8 6 打印文档8 6 1 预览文档8 6 2 打印预览8 7 职场技能训练——批阅公司的年度报告第9天 星期四 强大的电子表格——Excel报表制作与美化9 1 工作簿9 1 1 什么是工作簿9 1 2 新建工作簿9 1 3 保存工作簿9 1 4 打开和关闭工作簿9 2 工作表9 2 1 重命名工作表9 2 2 插入工作表9 2 3 删除工作表9 2 4 隐藏或显示工作表9 3 输入数据9 3 1 不同类型数据的输入9 3 2 自动填充数据9 3 3 填充相同数据9 4 设置单元格格式9 4 1 设置数字格式9 4 2 设置对齐格式9 4 3 设置边框和底纹9 5 调整单元格9 5 1 自动调整单元格大小9 5 2 手动调整单元格大小9 6 修改单元格9 6 1 删除数据9 6 2 替换数据9 6 3 编辑数据9 6 4 合并单元格9 7 批注9 7 1 添加批注9 7 2 显示/隐藏批注9 7 3 编辑批注9 8 图表和图形9 8 1 创建图表和常用图表类型9 8 2 编辑和美化图表9 8 3 插入图形9 9 职场技能训练——制作员工信息登记表第10天 星期五 让自己的数据报表一目了然——报表分析10 1 数据的排序10 1 1 升序与降序10 1 2 自定义排序10 1 3 其他排序方式10 2 筛选数据10 2 1 自动筛选数据10 2 2 按所选单元格的值筛选10 2 3 高级筛选10 3 数据的合并计算10 3 1 合并计算数据的一般方法10 3 2 合并计算的自动更新10 4 分类汇总数据10 5 数据透视表和数据透视图10 5 1 数据透视表10 5 2 数据透视图10 6 职场技能训练——分类汇总员工薪资表数据第3周 做个幻灯片演示高手第11天 星期一 认识PPT的制作软件——PowerPoint 201011 1 PowerPoint 2010视图方式11 1 1 普通视图11 1 2 幻灯片浏览视图11 1 3 阅读视图11 1 4 备注页视图11 2 演示文稿的基本操作11 2 1 创建演示文稿11 2 2 保存演示文稿11 2 3 打开演示文稿11 2 4 关闭演示文稿11 3 幻灯片的基本操作11 3 1 选择幻灯片11 3 2 插入与删除幻灯片11 3 3 移动和复制幻灯片11 3 4 为幻灯片应用布局11 4 职场技能训练——制作员工工作守则演示文稿第12天 星期二 有声有色的幻灯片——活用PowerPoint 201012 1 输入和编辑内容12 1 1 输入内容12 1 2 编辑内容12 2 插入与设置图片12 2 1 插入图片12 2 2 设置图片格式12 3 插入与编辑图表12 3 1 插入图表12 3 2 编辑图表中的数据12 3 3 更改图表的样式12 3 4 更改图表类型12 4 插入影片12 4 1 插入剪辑管理器中的影片12 4 2 插入文件中的影片12 5 插入声音12 5 1 插入剪辑管理器中的声音12 5 2 插入文件中的声音12 5 3 录制音频12 6 职场技能训练——在演示文稿中插入多媒体素材第13天 星期三 幻灯片的放映、打包和发布13 1 放映幻灯片13 1 1 设置幻灯片切换效果13 1 2 设置放映方式13 1 3 放映幻灯片的方式13 1 4 控制幻灯片放映13 2 排练计时13 3 打包与解包演示文稿13 3 1 打包演示文稿13 3 2 解包演示文稿13 4 将演示文稿发布为其他格式的文件13 4 1 创建PDF文件13 4 2 创建Word文件13 4 3 创建视频文件13 5 职场技能训练——巧把幻灯片变图片第14天 星期四 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战14 1 制作沟通技巧PPT14 1 1 设计幻灯片首页14 1 2 设计“沟通的外形”幻灯片组14 1 3 设计“沟通的内涵与智慧”幻灯片14 1 4 设计“提升沟通能力”幻灯片组14 1 5 设计结束页幻灯片和切换效果14 2 制作员工培训PPT14 2 1 创建员工培训页面幻灯片首页14 2 2 创建员工培训现况简介幻灯片页面14 2 3 创建员工学习目标幻灯片页面14 2 4 创建员工曲线学习技术幻灯片页面 28314 2 5 创建工作要求幻灯片页面 28414 2 6 创建问题与总结幻灯片页面 28614 2 7 创建结束幻灯片页面 287第15天 星期五 玩转PPT设计—成为PPT设计“达人”15 1 快速设计PPT中的元素 29015 1 1 制作水晶按钮或形状 29015 1 2 制作Flash图表 29215 1 3 使用Photoshop抠图 29515 2 玩转PPT的“帮手” 29615 2 1 快速提取PPT中的内容 29615 2 2 转换PPT为Flash动画 29815 2 3 为PPT瘦身 29915 2 4 PPT演示的好帮手 30015 3 职场训练—制作瑜伽工作室的演示文稿首页 302第4周 交互式信息化办公第16天 星期一 使用Outlook传输文件16 1 配置Outlook账户与Outlook 2010的工作界面 30716 1 1 配置Outlook账户 30716 1 2 Outlook 2010的主界面 30816 1 3 Outlook 2010的工作界面 31016 2 创建与管理账户 31016 2 1 添加电子邮件账户 310第17天 星期二 使用局域网传输文件17 1 局域网在办公中的优势 32617 2 组建公司局域网 32617 2 1 硬件准备与组网方案 32617 2 2 配置服务器 32717 2 3 配置员工电脑 33317 3 共享局域网资源 33417 3 1 启用网络发现和文件共享 33417 3 2 共享公用文件夹 33517 3 3 共享任意文件夹 33617 4 共享打印机 33717 4 1 将打印机设为共享设备 33717 4 2 访问共享的打印机 33817 5 使用局域网传输工具传输文件 34017 6 职场技能训练—将同一部门的员工设为相同的工作组 341第18天 星期三 Office组件在行业中的应用18 1 制作企业内部刊物 34318 1 1 制作内部刊物的刊头 34318 1 2制作内部刊物的内容 34718 1 3 制作内部期刊报尾 35218 2 制作邀请函并发送 35318 2 1 制作邀请函封面 35418 2 2 撰写邀请函的主体内容 35718 2 3 制作回执函 36018 2 4 发送邀请函 36218 3 制作日程安排表 36318 3 1 创建表格 36318 3 2 设置条件格式 36518 3 3 美化并保存表格 36716 2 2 管理电子邮件账户 31216 3 发送邮件 31416 4 接收邮件 31616 5 回复邮件 31716 6 转发邮件 31816 7 管理邮件 31916 7 1 邮件分类 31916 7 2 移动邮件 32016 7 3 删除邮件 32016 7 4 查找邮件 32116 8 职场技能训练—使用Outlook管理客户信息 322第19天 星期四 Office 组件间的协同办公19 1 Word与Excel之间的协作 36919 1 1 在Word文档中创建Excel工作表 36919 1 2 在Word中调用Excel工作表 36919 1 3 在Word文档中编辑Excel工作表 37019 2 Word与PowerPoint之间的协作 37119 2 1 在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 37119 2 2 在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 37319 2 3 在Word中编辑PowerPoint演示文稿 37419 3 Excel和PowerPoint之间的协作 37619 3 1 在PowerPoint中调用Excel工作表 37619 3 2 在PowerPoint中调用Excel图表 37719 4 Outlook与其他组件之间的协作 37819 5 职场技能训练—使用Word和Excel逐个打印工资表 379第20天 星期五 信息化网络办公应用20 1 搜索相关行业信息 38320 2 下载办公软件 38320 3 与客户聊天 38420 3 1 QQ聊天 38420 3 2 MSN聊天 38520 4 与客户收发电子邮件 38620 4 1 申请免费电子邮箱 38620 4 2 收发邮件 38720 5 与客户拨打网络电话 39220 6 在网上购买办公用品 39320 6 1 注册用户名 39320 6 2 激活并为支付宝账户充值 39520 6 3 使用支付宝购买办公用品 39720 7 职场技能训练—用MSN给客户发送资料 398第5周 高效办公的基本法则第21天 星期一 高效办公的基本法则1 1 实现多台电脑上文件的同步更新 40221 1 1 实现同步更新的软件配置 40221 1 2 设置计算机之间的同步程序 40321 1 3 建立远程计算机同步链接 40421 1 4 实现同步文件 40521 2 Office 2010辅助工具40621 3 职场技能训练—轻松为员工随机排座 409
21天精通Windows 7+Office 2010电脑办公:双色版
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