简介
由宋翔编著的《Excel人力资源应用之道(含CD光盘1张)(双色)》由微软全球最有价值专家(MVP)编写,以案例的形式详细介绍了人力资源管理工作中经常接触到的典型应用,每个案例拥有固定的结构,分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中,“案例场景”介绍了案例的应用环境和职场背景;“涉及知识点”列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术;“制作过程”详细演示了案例的制作步骤;“知识点详解”对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用,包括人力资源管理应用的多个方面,分为人员招聘与录用管理、人事资料管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工绩效管理、薪酬福利管理及人事数据统计分析。
《Excel人力资源应用之道(含CD光盘1张)(双色)》适合从事或准备从事人力资源管理的人员,包括人事数据报表制作人员、人力资源数据分析人员、人力资源经理、人力资源总监等不同职位;也适合非人力资源管理工作的Excel用户。通过阅读本书可以快速掌握使用Excel录入、管理与分析数据的方法和技巧。此外,本书也可作为社会相关专业的培训教材。
目录
第1章 Excel入门级知识介绍――新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作环境
案例2 定制Excel 2010操作环境
※定制界面元素的显示状态
※定制快速访问工具栏和功能区
※定制工作簿的默认打开位置
※定制工作簿的默认保存格式
※定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔
※定制Excel如何记录最近打开的工作簿
案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存
※新建工作簿
※保存工作簿
※关闭工作簿
※打开工作簿
※另存工作簿
案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除
※新建工作表
※重命名工作表
※移动和复制工作表
※删除工作表
案例5 设置单元格的基本格式
※设置字体格式
※设置数字格式
※设置单元格对齐方式
※设置边框和底纹
案例6 公式与函数使用基础
※了解与输入公式
※运算符的类型和计算优先级
※输入函数
※了解函数的参数
※修改公式
案例7 理解相对引用和绝对引用
第2章 人员招聘与录用管理
案例8 制作招聘流程图之SmartArt法
※创建SmartArt图示
※调整SmartArt图示的布局
※在SmartArt图示中输入文字
※设置SmartArt图示的外观格式
案例9 制作招聘流程图之文本框法
※绘制文本框
※调整文本框的格式
※对齐和组合多个文本框
案例10 制作招聘费用预算表
※在单元格中输入数据
※SUM函数
案例11 制作聘用通知书
※Word邮件合并功能的使用
案例12 统计试用期到期人数
※COUNTIF函数
※TODAY函数
第3章 人事资料管理
案例13 快速输入员工编号
※填充柄法
※【序列】对话框法
※ROW函数法
※数字填充
※ROW函数
案例14 以不同颜色显示员工的年龄
※自定义单元格格式的结构
※自定义单元格格式代码
※自定义单元格格式的其他常见应用
案例15 防止录入重复的员工编号
※数据有效性
※COUNTIF函数
案例16 制作员工登记表
※使用通配符查找
※使用定位条件功能
案例17 批量修改员工信息
※查找数据
※替换数据
案例18 为员工资料表快速设置隔列底纹
※条件格式
※在条件格式中使用公式
※MOD函数
※COLUMN函数
案例19 计算员工工龄
※YEAR函数法
※YEARFRAC函数法
※DATEDIF函数法
※YEAR函数
※YEARFRAC函数
※DATEDIF函数
※MONTH函数
※DAY函数
※TODAY函数
※DATE函数
※INT函数
※IF函数
案例20 快速提取员工出生日期和性别
※LEN函数
※MID函数
※ISODD函数
※TEXT函数
案例21 利用二级下拉列表输入员工信息
※在数据有效性中使用公式
※MATCH函数
※OFFSET函数
※COUNTA函数
案例22 制作员工胸卡
※Word域的基本知识
第4章 员工培训管理
案例23 制作培训需求调查表
※设置行高和列宽
案例24 统计培训调查结果
※数据透视表的术语
※数据透视表的结构
※创建数据透视表的准备工作
※使用【创建数据透视表】对话框
※了解【数据透视表字段列表】窗格
※对数据透视表中的字段布局
※修改字段名称
※设置值显示方式
※数据透视图与图表的区别
※数据透视图在格式设置上的限制
※数据透视图的组成
※创建数据透视图
※设置数据透视图的格式
案例25 制作培训日程甘特图
※创建图表
※设置图表格式
※移动图表
※更改图表类型
※编辑数据系列
案例26 对员工的培训成绩进行评定
※AVERAGE函数
※LOOKUP函数
案例27 对员工培训成绩进行排名
※RANK函数
案例28 对员工培训成绩进行中国式排名
※FREQUENCY函数
※数组公式
案例29 评定员工考核成绩
案例30 制作员工成绩查询表
※VLOOKUP函数
第5章 员工考勤管理
案例31 对员工出勤考核数据分列
※数据分列
案例32 统计员工迟到和早退情况
※TIMEVALUE函数
案例33 制作考勤统计表
※HOUR函数
※MINUTE函数
案例34 筛选员工的考勤情况
※高级筛选
案例35 批量制作考勤表
※LEFT函数
※FIND函数
※在工作表中插入新行
※设置工作表密码
※锁定工作表中的单元格
※创建工作簿模板
案例36 使用记录单管理考勤表
※使用记录单管理数据
第6章 员工绩效管理
案例37 评定员工业绩
※IF函数法
※CHOOSE函数法
※LOOKUP函数法
※CHOOSE函数
案例38 按部门汇总员工销售业绩
※单列排序
※分类汇总
案例39 为业绩表添加批注
※设置批注
案例40 使用微型图表显示员工每月任务量完成情况
※创建迷你图
※更改迷你图的类型
※设置迷你图的外观
※编辑迷你图数据区域
※删除迷你图
案例41 制作员工销售额月报表
※创建数据透视表
※布局数据透视表字段
※对数据透视表中的数据进行分组
案例42 自动显示指定时间段的销售数据
※定义名称
※编辑图表中的SERIES公式
第7章 薪酬福利管理
案例43 计算员工销售提成奖金
※ROUND函数
案例44 制作员工工资表
※跨表引用数据
案例45 对工资表进行排序
※INDEX函数
※LARGE函数
案例46 排序法制作员工工资条
※删除行
案例47 VLOOKUP函数法制作员工工资条
案例48 OFFSET函数法制作员工工资条
案例49 邮件合并法制作员工工资条
案例50 制作工资发放零钞备用表
※ROUNDUP函数
第8章 人事数据统计分析
案例51 按职位由高到低排列员工信息
※创建自定义序列
※自定义排序
案例52 同时按职位与工资对员工信息进行排序
※多列排序
案例53 统计各部门男女员工人数的比例
案例54 统计不同年龄段的员工人数
案例55 统计员工的工龄分布情况
案例56 制作员工信息查询表
※IFERROR函数
案例57 汇总多个分公司的人事数据
※数据透视表和数据透视图向导
附录A Excel快捷键
附录B Excel函数速查表
附录C Excel规范与限制
附录D Excel 2010到Excel 2010命令参考
案例1 熟悉Excel 2010操作环境
案例2 定制Excel 2010操作环境
※定制界面元素的显示状态
※定制快速访问工具栏和功能区
※定制工作簿的默认打开位置
※定制工作簿的默认保存格式
※定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔
※定制Excel如何记录最近打开的工作簿
案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存
※新建工作簿
※保存工作簿
※关闭工作簿
※打开工作簿
※另存工作簿
案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除
※新建工作表
※重命名工作表
※移动和复制工作表
※删除工作表
案例5 设置单元格的基本格式
※设置字体格式
※设置数字格式
※设置单元格对齐方式
※设置边框和底纹
案例6 公式与函数使用基础
※了解与输入公式
※运算符的类型和计算优先级
※输入函数
※了解函数的参数
※修改公式
案例7 理解相对引用和绝对引用
第2章 人员招聘与录用管理
案例8 制作招聘流程图之SmartArt法
※创建SmartArt图示
※调整SmartArt图示的布局
※在SmartArt图示中输入文字
※设置SmartArt图示的外观格式
案例9 制作招聘流程图之文本框法
※绘制文本框
※调整文本框的格式
※对齐和组合多个文本框
案例10 制作招聘费用预算表
※在单元格中输入数据
※SUM函数
案例11 制作聘用通知书
※Word邮件合并功能的使用
案例12 统计试用期到期人数
※COUNTIF函数
※TODAY函数
第3章 人事资料管理
案例13 快速输入员工编号
※填充柄法
※【序列】对话框法
※ROW函数法
※数字填充
※ROW函数
案例14 以不同颜色显示员工的年龄
※自定义单元格格式的结构
※自定义单元格格式代码
※自定义单元格格式的其他常见应用
案例15 防止录入重复的员工编号
※数据有效性
※COUNTIF函数
案例16 制作员工登记表
※使用通配符查找
※使用定位条件功能
案例17 批量修改员工信息
※查找数据
※替换数据
案例18 为员工资料表快速设置隔列底纹
※条件格式
※在条件格式中使用公式
※MOD函数
※COLUMN函数
案例19 计算员工工龄
※YEAR函数法
※YEARFRAC函数法
※DATEDIF函数法
※YEAR函数
※YEARFRAC函数
※DATEDIF函数
※MONTH函数
※DAY函数
※TODAY函数
※DATE函数
※INT函数
※IF函数
案例20 快速提取员工出生日期和性别
※LEN函数
※MID函数
※ISODD函数
※TEXT函数
案例21 利用二级下拉列表输入员工信息
※在数据有效性中使用公式
※MATCH函数
※OFFSET函数
※COUNTA函数
案例22 制作员工胸卡
※Word域的基本知识
第4章 员工培训管理
案例23 制作培训需求调查表
※设置行高和列宽
案例24 统计培训调查结果
※数据透视表的术语
※数据透视表的结构
※创建数据透视表的准备工作
※使用【创建数据透视表】对话框
※了解【数据透视表字段列表】窗格
※对数据透视表中的字段布局
※修改字段名称
※设置值显示方式
※数据透视图与图表的区别
※数据透视图在格式设置上的限制
※数据透视图的组成
※创建数据透视图
※设置数据透视图的格式
案例25 制作培训日程甘特图
※创建图表
※设置图表格式
※移动图表
※更改图表类型
※编辑数据系列
案例26 对员工的培训成绩进行评定
※AVERAGE函数
※LOOKUP函数
案例27 对员工培训成绩进行排名
※RANK函数
案例28 对员工培训成绩进行中国式排名
※FREQUENCY函数
※数组公式
案例29 评定员工考核成绩
案例30 制作员工成绩查询表
※VLOOKUP函数
第5章 员工考勤管理
案例31 对员工出勤考核数据分列
※数据分列
案例32 统计员工迟到和早退情况
※TIMEVALUE函数
案例33 制作考勤统计表
※HOUR函数
※MINUTE函数
案例34 筛选员工的考勤情况
※高级筛选
案例35 批量制作考勤表
※LEFT函数
※FIND函数
※在工作表中插入新行
※设置工作表密码
※锁定工作表中的单元格
※创建工作簿模板
案例36 使用记录单管理考勤表
※使用记录单管理数据
第6章 员工绩效管理
案例37 评定员工业绩
※IF函数法
※CHOOSE函数法
※LOOKUP函数法
※CHOOSE函数
案例38 按部门汇总员工销售业绩
※单列排序
※分类汇总
案例39 为业绩表添加批注
※设置批注
案例40 使用微型图表显示员工每月任务量完成情况
※创建迷你图
※更改迷你图的类型
※设置迷你图的外观
※编辑迷你图数据区域
※删除迷你图
案例41 制作员工销售额月报表
※创建数据透视表
※布局数据透视表字段
※对数据透视表中的数据进行分组
案例42 自动显示指定时间段的销售数据
※定义名称
※编辑图表中的SERIES公式
第7章 薪酬福利管理
案例43 计算员工销售提成奖金
※ROUND函数
案例44 制作员工工资表
※跨表引用数据
案例45 对工资表进行排序
※INDEX函数
※LARGE函数
案例46 排序法制作员工工资条
※删除行
案例47 VLOOKUP函数法制作员工工资条
案例48 OFFSET函数法制作员工工资条
案例49 邮件合并法制作员工工资条
案例50 制作工资发放零钞备用表
※ROUNDUP函数
第8章 人事数据统计分析
案例51 按职位由高到低排列员工信息
※创建自定义序列
※自定义排序
案例52 同时按职位与工资对员工信息进行排序
※多列排序
案例53 统计各部门男女员工人数的比例
案例54 统计不同年龄段的员工人数
案例55 统计员工的工龄分布情况
案例56 制作员工信息查询表
※IFERROR函数
案例57 汇总多个分公司的人事数据
※数据透视表和数据透视图向导
附录A Excel快捷键
附录B Excel函数速查表
附录C Excel规范与限制
附录D Excel 2010到Excel 2010命令参考
Excel人力资源应用之道
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