专业的Word商务文档制作与排版

第1 章 浅谈Word 排版与设计 /1


1 1 大话Word 排版 /2


1 1 1 Word 排版，要你何用 /2


1 1 2 Word 排版也是一门艺术 /3


1 2 做个版式设计专家 /4


1 2 1 版式设计四项原则 /4


1 2 2 好设计离不开配色 /9


1 2 3 文字需要精心包装 /12


1 3 Word 排版秀 /14


1 3 1 工作安排文档排版赏析 /14


1 3 2 商务应用文档排版赏析 /15


1 3 3 图书、杂志排版赏析 /16


第2 章 Word 排版入门 /19


2 1 Word 你怎么“看” /20


2 1 1 选择好“看”的视图方式 /20


2 1 2 轻松切换视图方式 /22


2 1 3 查看文档结构和缩略图 /22


2 1 4 调整文档显示比例 /23


2 2 如何设置版面尺寸 /24


2 2 1 认识版面 /24


2 2 2 选择开本或纸张 /25


2 2 3 设置版心、页眉/ 页脚的大小 /26


2 3 提高编辑效率有妙招 /27


2 3 1 使用格式刷快速复制格式 /27


2 3 2 样式是编辑高效长文档的利器 /28


2 3 3 使用模板来应急 /28


2 3 4 万能的查找和替换 /30


第3 章 精心包装你的文字 /34


3 1 玩转基本字体格式 /35


3 1 1 让文字更“多姿” /35


3 1 2 让文字“变大变小” /36


3 1 3 让文字更“多彩” /37


3 2 巧设文字效果 /39


3 2 1 让文字“胖起来”、“歪着站” /39


3 2 2 设置文字渐变色 /39


3 2 3 文字特效很简单 /40


3 3 文字的强调方式 /42


3 3 1 为文本添加下画线 /42


3 3 2 为文字添加边框 /43


3 3 3 为文字添加底纹 /44


3 3 4 编辑带圈字符 /44


3 3 5 用“突出显示”标记文本 /45


3 4 让文字分布更合理 /46


3 4 1 让字符间距“散开”与“靠紧” /46


3 4 2 让字符“缩”与“放” /46


3 4 3 让字符位置“升”与“降” /47


3 5 醒目的艺术字 /48


3 5 1 轻松插入艺术字 /48


3 5 2 玩转艺术字样式 /48


3 5 3 让艺术字“转”个方向 /50


第4 章 合理编排文档段落 /52


4 1 玩转段落格式 /53


4 1 1 轻松设置段落对齐方式 /53


4 1 2 段落缩进让文档更有层次 /54


4 1 3 设置合理的段落间距 /55


4 1 4 选择适合的段落行距 /56


4 1 5 使用首字下沉效果 /57


4 2 玩转边框和底纹 /58


4 2 1 使用段落边框修饰文档 /58


4 2 2 使用段落底纹修饰文档 /60


4 3 善用项目符号 /61


4 3 1 为段落添加项目符号 /61


4 3 2 设置个性化的项目符号 /62


4 3 3 巧设多级项目符号 /63


4 4 巧用编号列表 /64


4 4 1 为段落添加编号 /64


4 4 2 自定义编号样式 /65


4 4 3 更改编号值 /65


4 4 4 添加多级编号列表 /66


第5 章 图片编辑那些事儿 /68


5 1 为图片“量体裁衣” /69


5 1 1 直接裁剪多余的区域 /69


5 1 2 按尺寸规格裁剪图片 /70


5 1 3 裁剪为异形图片 /70


5 2 快速让图片变得专业 /71


5 2 1 使用图片样式 /71


5 2 2 快速调整图片亮度 /72


5 2 3 随心所欲调整图片色彩 /73


5 2 4 巧设图片艺术效果 /75


5 3 轻松抠除图片背景 /76


5 3 1 设置图片透明色 /76


5 3 2 直接删除图片背景 /77


5 4 艺术插图——剪贴画 /79


5 4 1 使用内置的剪贴画 /79


5 4 2 在网上下载剪贴画资源 /81


5 4 3 打散和重组剪贴画 /81


5 5 灵活的插图——屏幕截图 /83


5 5 1 截取屏幕区域 /83


5 5 2 截取活动窗口 /84


第6 章 让图文完美结合 /85


6 1 巧设图片位置和方向 /86


6 1 1 合理设置图片摆放位置 /86


6 1 2 让图片“转”个向 /87


6 2 让图文亲密接触 /89


6 2 1 嵌入型环绕 /90


6 2 2 四周型环绕 /90


6 2 3 紧密型和穿越型环绕 /91


6 2 4 上下型环绕 /92


6 3 图片与文字的排列层次 /93


6 3 1 让图片浮于文字上方 /93


6 3 2 让图片衬于文字下方 /94


第7章　Word 中的表格与图表设计 /96


7 1 在Word 中创建表格 /97


7 1 1 插入无内容的表格 /97


7 1 2 插入带样式的表格 /98


7 1 3 手动绘制表格 /99


7 2 根据内容设计表格 /99


7 2 1 文字型表格的设计 /100


7 2 2 简单的数据型表格的设计 /101


7 2 3 复杂的数据型表格的设计 /104


7 3 让表格美一些 /107


7 3 1 使用内置表格样式 /107


7 3 2 设计个性化表格样式 /108


7 4 用SmartArt 图形传递信息 /110


7 4 1 将文字信息列表化 /111


7 4 2 将流程图示化 /113


7 4 3 将循环关系图示化 /114


7 4 4 将层次结构图示化 /116


7 4 5 将包含关系图示化 /117


7 4 6 金字塔示意图 /118


7 5 用图表展示数据 /119


7 5 1 在Word 中插入图表 /119


7 5 2 图表编辑很简单 /120


第8 章 从细处做起完善文档 /122


8 1 好文档要配好封面 /123


8 1 1 为文档插入封面 /123


8 1 2 下载封面样式 /124


8 1 3 封面的文本设计 /125


8 2 导读和目录让文档更好“看” /126


8 2 1 导读不仅是“序言” /126


8 2 2 目录也可以“多姿多彩” /129


8 2 3 让导读和目录精装二合一 /132


8 3 告别“白纸”让页面更美 /134


8 3 1 页面背景可以这么做 /134


8 3 2 页面边框让文档更生动 /140


8 3 3 灵活多样的水印设计 /142


8 4 精心处理页眉和页脚 /145


8 4 1 利用内置样式创建专业的页眉页脚 /146


8 4 2 设计页眉页脚样式 /147


8 4 3 页眉页脚的个性化编排 /148


8 5 把解说交给脚注和尾注 /153


8 5 1 插入脚注和尾注 /153


8 5 2 设置个性化的脚注和尾注 /154


8 6 管理好表格、图片等对象 /156


8 6 1 使用题注为对象编号 /156


8 6 2 使用交叉引用让题注自动更新 /158


第9章　以工作计划为代表的纯文字文档 /160


9 1 字体对文档风格的影响 /161


9 1 1 标题的设计 /161


9 1 2 正文的字体设计 /163


9 2 使用项目符号和编号让文档条理清晰 /164


9 2 1 项目符号的灵活应用 /164


9 2 2 使用项目编号 /166


9 3 段落间距和页面版式的综合设置 /167


9 3 1 规范化处理段落间距 /167


9 3 2 灵活设置页面版式 /169


9 4 巧用页眉页脚让文档更专业 /170


第10 章　以简历为代表的表格文档 /172


10 1 表前内容的设计 /173


10 2 通过插入功能设计表格 /175


10 2 1 第一步，插入表格 /175


10 2 2 第二步，合并单元格 /176


10 2 3 第三步，设计表格中的文字 /177


10 2 4 第四步，调整行高和列宽 /179


10 3 手动绘制表格 /180


10 4 做个表格设计专家 /182


10 4 1 表格设计的原则 /182


10 4 2 表格设计需要考虑哪些因素 /183


10 4 3 表格美化的要点 /186


10 4 4 表格中色彩的应用 /189


第11 章　以产品说明书为代表的图文混排文档 /193


11 1 让文字帮图片说话——主题类图片的处理 /194


11 2 让图片帮文字说话——说明类图片的处理 /197


11 2 1 固定图片的位置 /197


11 2 2 用平衡原则处理图片和文字 /200


11 3 图形化文字块的设计 /203


第12 章　以销售报表为代表的图表文档 /205


12 1 认识图表从分类做起 /206


12 1 1 数字型图表 /206


12 1 2 文字型图表 /207


12 2 Word 中的图表设计原则 /208


12 2 1 图表是为数据说话 /208


12 2 2 外观设计要符合整体风格 /209


12 3 让图表美一些 /210


12 3 1 图表颜色的搭配 /211


12 3 2 让图表数据更好“看” /215


12 3 3 图表背景可以这样做 /217



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