Office 2016商务办公从新手到高手

第1 章 Word 2016 文档编辑与排版.................................................................... 1

实战应用跟着案例学操作................................................................................................2

1.1 制作劳动合同......................................................................................................2

1.1.1 创建劳动合同文档.......................................................................................2

1.1.2 编辑劳动合同...............................................................................................5

1.1.3 阅览劳动合同...............................................................................................7

1.1.4 打印劳动合同..............................................................................................9

1.2 制作员工手册....................................................................................................11

1.2.1 制作封面.....................................................................................................12

1.2.2 输入内容并设置格式.................................................................................14

1.2.3 设置页眉与页脚.........................................................................................15

1.2.4 提取员工手册目录....................................................................................17

1.2.5 添加书签.....................................................................................................18

1.3 制作参会邀请函................................................................................................19

1.3.1 制作参会邀请函.........................................................................................19

1.3.2 美化参会邀请函.........................................................................................21

1.3.3 使用邮件合并.............................................................................................23

1.3.4 制作信封....................................................................................................25

高手秘籍实用操作技巧...................................................................................................28

Skill 01 查找和替换空行...................................................................................28

Skill 02 从第N 页开始插入页码....................................................................... 29

Skill 03 输入带圈字符.......................................................................................29

本章小结.....................................................................................................................30

第2 章 Word 2016 图文混排功能的应用 ....................................................... 31

实战应用跟着案例学操作 ..............................................................................................32

2.1 制作促销海报....................................................................................................32

2.1.1 制作海报版面.............................................................................................32

2.1.2 添加促销内容.............................................................................................37VI

2.1.3 插入形状.....................................................................................................39

2.2 制作公司组织结构图......................................................................................41

2.2.1 使用SmartArt 图形制作结构图............................................................... 41

2.2.2 设置组织结构图样式.................................................................................43

2.3 制作招聘流程图................................................................................................46

2.3.1 制作招聘流程图标题.................................................................................46

2.3.2 使用形状绘制流程图................................................................................48

2.3.3 美化流程图................................................................................................52

高手秘籍实用操作技巧...................................................................................................55

Skill 01 组合多个图形.......................................................................................55

Skill 02 更改艺术字的排列方向....................................................................... 55

Skill 03 多次使用同一绘图工具....................................................................... 56

本章小结.....................................................................................................................56

第3 章 Word 2016 表格制作与应用 ..................................................................57

实战应用跟着案例学操作..............................................................................................58

3.1 制作员工通讯录................................................................................................58

3.1.1 创建表格.....................................................................................................58

3.1.2 编辑表格.....................................................................................................61

3.1.3 美化表格.....................................................................................................63

3.2 制作年度销售报告...........................................................................................65

3.2.1 创建销售图表.............................................................................................65

3.2.2 编辑与美化图表........................................................................................68

高手秘籍实用操作技巧...................................................................................................70

Skill 01 让文字自动适应单元格....................................................................... 70

Skill 02 快速拆分表格.......................................................................................71

Skill 03 对表格进行排序...................................................................................71

本章小结 .....................................................................................................................72

第4 章 Word 2016 样式与模板功能的应用 .................................................. 73

实战应用跟着案例学操作..............................................................................................74

4.1 制作企业文件模板...........................................................................................74

4.1.1 创建模板文件............................................................................................74

4.1.2 添加模板内容............................................................................................75

4.1.3 定义文本样式............................................................................................82

4.1.4 保护模板文件............................................................................................84

4.2 使用模板制作办公行为规范........................................................................ 84

4.2.1 使用模板创建文档....................................................................................85

4.2.2 在文档中使用样式 ....................................................................................86

4.3 使用样式制作投标书......................................................................................88

4.3.1 美化投标书封面........................................................................................89

4.3.2 使用主题更改文档样式............................................................................ 90

4.3.3 制作投标书目录........................................................................................92

高手秘籍实用操作技巧 ...................................................................................................93

Skill 01 为样式设置快捷键...............................................................................93

Skill 02 搜索联机模板.......................................................................................94

Skill 03 将字体嵌入文件...................................................................................94

本章小结.....................................................................................................................95

第5 章 Word 2016 文档审阅、域与宏的应用 ............................................ 96

实战应用跟着案例学操作..............................................................................................97

5.1 审阅员工培训计划书......................................................................................97

5.1.1 审阅文档.....................................................................................................97

5.1.2 修订文档.....................................................................................................99

5.2 批量制作名片..................................................................................................101

5.2.1 设计名片模板...........................................................................................102

5.2.2 制作并导入数据表...................................................................................107

5.2.3 插入合并域并批量生成名片................................................................... 109

5.3 制作调查问卷调查表....................................................................................111

5.3.1 在调查表中应用ActiveX 控件................................................................ 112

5.3.2 添加宏代码...............................................................................................117

5.3.3 完成制作并测试调查表程序.................................................................. 118

高手秘籍实用操作技巧 .................................................................................................120

Skill 01 锁定修订功能.....................................................................................120

Skill 02 使用并排浏览.....................................................................................120

Skill 03 取消文档强制保护.............................................................................121

本章小结...................................................................................................................122

第6 章 Excel 2016 表格制作与数据计算 ..................................................... 123

实战应用跟着案例学操作............................................................................................124

6.1 创建公司员工档案表....................................................................................124

6.1.1 新建与保存工作簿...................................................................................124

6.1.2 录入员工基本信息...................................................................................127

6.1.3 编辑单元格和单元格区域....................................................................... 132

6.1.4 美化工作表..............................................................................................134

6.2 制作员工数据统计表....................................................................................136

6.2.1 统计员工总人数.......................................................................................136

6.2.2 统计员工性别比例...................................................................................137

6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例....................................................... 140

6.3 制作并打印员工工资数据........................................................................... 141

6.3.1 制作固定工资表.......................................................................................142

6.3.2 制作工资条...............................................................................................146

6.3.3 打印工资条..............................................................................................148

高手秘籍实用操作技巧.................................................................................................149

Skill 01 更改工作表标签颜色......................................................................... 150

Skill 02 输入以0 开头的数值......................................................................... 150

Skill 03 删除录入数据时输入的空格............................................................. 151

本章小结 ...................................................................................................................151

第7 章 Excel 2016 数据排序、筛选与汇总 ............................................... 152

实战应用跟着案例学操作............................................................................................153

7.1 排序考评成绩表..............................................................................................153

7.1.1 按成绩高低进行排序...............................................................................153

7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据....................................................... 155

7.1.3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据...................................................... 157

7.2 制作办公用品采购表....................................................................................157

7.2.1 创建办公用品采购表...............................................................................158

7.2.2 按总价排序..............................................................................................160

7.2.3 新建表格样式..........................................................................................161

7.2.4 按类别汇总总价金额..............................................................................162

高手秘籍实用操作技巧.................................................................................................163

Skill 01 按单元格颜色进行排序..................................................................... 163

Skill 02 使用通配符筛选数据......................................................................... 164

Skill 03 为数据应用合适的数字格式............................................................. 165

本章小结...................................................................................................................166

第8 章 Excel 2016 统计图表与透视图表的应用 ..................................... 167

实战应用跟着案例学操作 ............................................................................................168

8.1 创建生产统计图表.........................................................................................168

8.1.1 创建图表...................................................................................................168

8.1.2 调整图表布局..........................................................................................171

8.1.3 美化图表..................................................................................................173

8.1.4 创建年度合计对比图..............................................................................174

8.2 制作销售数据透视图表................................................................................175

8.2.1 创建销量对比图......................................................................................176

8.2.2 使用数据透视图分析销量...................................................................... 178

8.2.3 使用切片器分析数据..............................................................................180

高手秘籍实用操作技巧 .................................................................................................181

Skill 01 插入迷你图.........................................................................................181

Skill 02 增加数据系列.....................................................................................182

Skill 03 为图表添加趋势线.............................................................................183

本章小结...................................................................................................................183

第9 章 Excel 2016 数据管理高级应用 .......................................................... 184

实战应用跟着案例学操作............................................................................................185

9.1 制订年度销售计划表....................................................................................185

9.1.1 制作年度销售计划表...............................................................................185

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额............................................................... 187

9.1.3 使用方案制订销售计划........................................................................... 189

9.2 制作客户信息管理系统................................................................................192

9.2.1 创建客户信息总表...................................................................................193

9.2.2 制作“客户信息表”...............................................................................194

9.2.3 录制宏命令...............................................................................................197

9.2.4 添加宏命令执行按钮..............................................................................200

9.2.5 保存客户信息表.......................................................................................201

高手秘籍实用操作技巧 .................................................................................................201

Skill 01 设置出错警告提示信息..................................................................... 202

Skill 02 阻止Excel 自动创建超链接.............................................................. 202

Skill 03 修改按钮控件的功能和样式............................................................. 203

本章小结...................................................................................................................204

第10 章 PowerPoint 2016 幻灯片编辑与设计 ......................................... 205

实战应用跟着案例学操作............................................................................................206

10.1 制作企业宣传演示文稿.............................................................................206

10.1.1 创建演示文稿文件.................................................................................206

10.1.2 应用大纲视图添加主要内容................................................................. 208

10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片................................................................. 210

10.1.4 编辑“目录”幻灯片.............................................................................212

11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片......................................................... 214

10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片..................................................... 214

10.1.7 编辑“联系方式”幻灯片..................................................................... 215

10.2 制作楼盘简介演示文稿.............................................................................216

10.2.1 设置并修改演示文稿主题..................................................................... 217

10.2.2 制作主要内容幻灯片.............................................................................217

10.2.3 制作相册幻灯片.....................................................................................221

高手秘籍实用操作技巧.................................................................................................224

Skill 01 自定义主题颜色.................................................................................224

Skill 02 设置项目符号和编号......................................................................... 225

Skill 03 隐藏重叠的多个对象......................................................................... 225

本章小结...................................................................................................................226

第11 章 PowerPoint 2016 幻灯片动画制作与放映 .............................. 227

实战应用跟着案例学操作............................................................................................228

11.1 制作员工入职培训演示文稿.................................................................... 228

11.1.1 根据模板新建演示文稿......................................................................... 228

11.1.2 插入图片并设置图片格式..................................................................... 229

11.1.3 插入SmartArt 图形...............................................................................230

11.1.4 绘制并编辑形状.....................................................................................232

11.1.5 设置幻灯片切换效果.............................................................................234

11.2 制作年终总结报告幻灯片......................................................................... 235

11.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音......................................................... 235

11.2.2 设置幻灯片的动画内容......................................................................... 237

11.2.3 添加幻灯片交互功能.............................................................................241

11.2.4 放映幻灯片............................................................................................243

11.2.5 排练计时和放映文件.............................................................................244

高手秘籍实用操作技巧.................................................................................................245

Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果......................................................... 246

Skill 02 设置幻灯片方向.................................................................................246

Skill 03 删除动画效果.....................................................................................247

本章小结...................................................................................................................247

第12 章 Access 2016 数据库创建与应用 ................................................... 248

实战应用跟着案例学操作 ............................................................................................249

12.1 创建员工管理数据库..................................................................................249

12.1.1 新建与保存Access 数据库.................................................................... 249

12.1.2 编辑字段.................................................................................................250

12.1.3 在数据库中录入数据.............................................................................252

12.1.4 美化数据库表格....................................................................................253

12.2 使用模板创建联系人数据库.................................................................... 255

12.2.1 创建联系人数据库.................................................................................255

12.2.2 数据检索.................................................................................................257

12.2.3 替换数据库数据.....................................................................................258

12.2.4 为联系人添加附件................................................................................259

高手秘籍实用操作技巧.................................................................................................260

Skill 01 压缩数据库.........................................................................................260

Skill 02 如何在Access 中删除表.................................................................... 261

Skill 03 隐藏与显示字段.................................................................................262

本章小结...................................................................................................................262