最新Office 2010三合一高效办公完全手册

第1章Office2010入门操作001
基础入门——必知必会002
1.1Office2010的工作界面及新增功能002
1.1.1Office2010简介002
1.1.2Word2010的工作界面及新增功能002
1.1.3Excel2010的工作界面及新增功能005
1.1.4PowerPoint2010的工作界面及新增功能007
1.2Office2010的安装与卸载010
1.2.1Office2010的运行环境010
1.2.2安装Office2010010
1.2.3卸载Office2010012
1.3Office2010的共性操作013
1.3.1Office组件的启动013
1.3.2Office文档的新建014
1.3.3Office文档的打开015
1.3.4Office文档的保存016
1.3.5Office文档的关闭与退出017
技能提高——实用技巧018
Skills01如何以只读方式打开文档018
Skills02显示及使用程序操作的快捷键019
Skills03对文档进行加密保存019
Skills04设置Office程序自动保存文档020
Skills05更改文档保存的默认类型和路径021
Skills06给Office文档设置相关属性021
Skills07新建书法字帖021
第2章Word文档的录入与编排023
基础入门——必知必会024
2.1Word文档内容的录入024
2.1.1选择文档的编辑视图024
2.1.2输入文本内容026
2.1.3插入特殊符号027
2.1.4撤销与恢复操作027
2.2编辑文档内容028
2.2.1文档内容的选择方法与技巧028
2.2.2移动与复制内容029
2.2.3查找与替换内容031
2.2.4删除内容032
技能提高——实用技巧032
Skills01使用软键盘插入特殊符号033
Skills02插入当前日期和时间033
Skills03输入繁体文字034
Skills04在文档中进行定位034
Skills05快速输入大写的金额数字035
Skills06替换格式035
Skills07如何利用F8功能键选择文本036
实战训练——录入与编辑一份公司新员工培训公告037
第3章Word文档的格式编排039
基础入门——必知必会040
3.1设置文档的字符格式040
3.1.1设置字符格式的方法040
3.1.2设置字符的基本格式042
3.1.3设置字符的特殊格式044
3.2设置文档的段落格式045
3.2.1设置段落的对齐045
3.2.2设置段落的缩进046
3.2.3设置段间距与行间距047
3.3其他格式设置049
3.3.1边框和底纹049
3.3.2段落编号与项目符号050
3.3.3文字方向051
3.3.4首字下沉052
3.3.5拼音指南053
3.3.6带圈字符054
3.4中文版式055
3.4.1纵横混排055
3.4.2合并字符055
3.4.3双行合一056
3.4.4调整宽度057
3.4.5字符缩放057
3.5样式058
3.5.1什么是样式058
3.5.2使用Word自带的样式058
3.5.3创建样式060
3.5.4修改样式062
3.5.5删除样式062
技能提高——实用技巧063
Skills01快速设置字符的上标与下标效果063
Skills02快速显示文字格式063
Skills03将图片作为项目符号064
Skills04为自定义的样式添加快捷键064
Skills05设置多级列表符号065
Skills06快速复制与清除格式066
Skills07如何对超过6个字符进行合并067
实战训练——美化一份策划方案068
第4章文档的页面布局与打印输出073
基础入门——必知必会074
4.1页面设置074
4.1.1分栏排版074
4.1.2设置文档的页边距075
4.1.3设置文档的纸张方向076
4.1.4设置文档的纸张大小076
4.2页面背景077
4.2.1设置文档的水印077
4.2.2设置文档的页面颜色078
4.2.3设置文档的页面边框080
4.3页眉、页脚、页码081
4.3.1设置文档的页眉081
4.3.2设置文档的页脚082
4.3.3设置文档的页码083
4.3.4编辑页眉和页脚083
4.4文档的打印084
4.4.1选择打印机设备085
4.4.2设置打印范围085
4.4.3设置双面打印086
4.4.4设置打印份数086
4.4.5打印预览086
4.4.6打印文档087
技能提高——实用技巧087
Skills01给文档添加封面087
Skills02指定文档每页的行数和字符数087
Skills03设置文档页码格式088
Skills04设置页面边框与页边的距离088
Skills05修改和删除页眉中的横线089
Skills06如何强制文档快速分页090
Skills07给文档添加稿纸格式效果090
Skills08设置图片水印效果091
实战训练——对“市场销售策划书”进行页面设置092
第5章Word表格的制作方法与技巧095
基础入门——必知必会096
5.1插入表格096
5.1.1插入规则表格096
5.1.2手绘不规则表格097
5.2编辑表格098
5.2.1输入表格内容099
5.2.2表格的选择方法与技巧099
5.2.3移动表格位置100
5.2.4添加与删除表格对象101
5.2.5合并与拆分单元格103
5.2.6整体改变表格大小104
5.2.7调整表格行高与列宽104
5.2.8平均分布各行和各列106
5.3设置表格格式107
5.3.1自动套用表格样式107
5.3.2设置表格中的文字格式108
5.3.3设置单元格的对齐方式109
5.3.4设置单元格的文字方向109
5.3.5设置表格的边框110
5.3.6设置表格的底纹110
技能提高——实用技巧111
Skills01快速插入表格库的表格111
Skills02精确设置表格大小111
Skills03文本与表格的互换113
Skills04拆分／合并表格114
Skills05设置多页表格的标题行自动重复115
Skills06排序表格中的数字115
实战训练——制作差旅费报销单116
第6章Word文档中插入图形图片121
基础入门——必知必会122
6.1插入与编辑图片122
6.1.1插入来自文件的图片122
6.1.2插入剪贴画123
6.1.3插入屏幕截图124
6.1.4调整图片大小124
6.1.5排列图片127
6.1.6设置图片样式129
6.1.7调整图片131
6.2插入形状133
6.2.1形状的插入133
6.2.2设置形状样式134
6.2.3在形状中添加文字136
6.3插入艺术字137
6.3.1添加艺术字137
6.3.2设置艺术字文本填充效果138
6.3.3设置艺术字文本轮廓样式138
6.3.4设置艺术字文本效果139
6.4插入文本框140
6.4.1文本框的插入140
6.4.2设置文本框中的文字方向141
6.4.3设置文本框内部对齐方式141
6.4.4更改文本框形状142
6.5插入SmartArt图形142
6.5.1SmartArt图形的插入143
6.5.2设置SmartArt图形布局143
6.5.3设置SmartArt图形样式145
技能提高——实用技巧146
Skills01如何更改插入图片的默认方式146
Skills02如何只查看文档中的图片147
Skills03删除图片背景147
Skills04如何组合多个形状对象148
Skills05如何对齐多个对象148
Skills06如何编辑图片环绕顶点149
Skills07将Word中的图片单独保存149
Skills08如何隐藏图形来加速屏幕滚动150
实战训练——制作产品说明书150
第7章Word的高级应用155
基础入门——必知必会156
7.1设置窗口156
7.1.1新建窗口156
7.1.2拆分窗口156
7.1.3窗口并排查看157
7.1.4切换窗口158
7.1.5调整显示比例158
7.2设置超链接159
7.2.1插入超链接159
7.2.2编辑超链接161
7.2.3删除超链接161
7.3插入书签162
7.3.1书签的插入162
7.3.2定位书签163
7.3.3删除书签163
技能提高——实用技巧164
Skills01在文档中显示或隐藏标尺164
Skills02在文档中显示网格线164
Skills03在文档中显示导航165
Skills04链接到书签165
Skills05超链接的屏幕提示165
Skills06插入分节符166
实战训练——用合并邮件的方法制作工资单166
第8章Word2010办公综合应用171
8.1编排合同172
8.1.1输入文档内容172
8.1.2设置合同格式174
8.2为长文档制作目录176
8.2.1设置标题级别176
8.2.2插入目录177
8.3制作红头文件178
8.3.1制作文头和文号178
8.3.2制作横线和文件标题178
第9章Excel表格数据的录入与编辑181
基础入门——必知必会182
9.1录入表格数据182
9.1.1选择与定位单元格182
9.1.2录入文本与数字183
9.1.3录入特殊数据183
9.1.4快速填充数据185
9.2编辑表格数据187
9.2.1修改单元格的部分内容187
9.2.2复制／移动／删除数据187
9.2.3查找与替换数据189
9.3编辑工作表的行与列190
9.3.1选择工作表中的行与列190
9.3.2插入与删除行列191
9.3.3调整行高与列宽192
9.3.4隐藏行与列195
9.4格式化工作表196
9.4.1设置单元格数据的字体格式196
9.4.2设置单元格数据的对齐格式198
9.4.3设置单元格数据的数字格式199
9.4.4设置单元格边框格式200
9.4.5设置单元格底纹格式201
9.5管理工作表201
9.5.1重命名工作表201
9.5.2插入与删除工作表203
9.5.3移动与复制工作表204
9.5.4隐藏工作表205
9.5.5更改工作表标签颜色206
技能提高——实用技巧207
Skills01自定义自动填充序列207
Skills02快速输入带有部分重复的内容208
Skills03设置单元格数值输入范围208
Skills04在一个单元格中输入多行内容209
Skills05将数字改为中文大写209
Skills06使用“填充”命令快速填充数据210
Skills07选择性粘贴211
实战训练——创建公司员工档案211
第10章Excel公式与函数的应用215
基础入门——必知必会216
10.1公式计算216
10.1.1认识公式的组成216
10.1.2公式中的运算符216
10.1.3运算符优先级217
10.1.4使用公式计算数据218
10.1.5复制计算公式219
10.2函数计算220
10.2.1函数的使用介绍220
10.2.2函数的调用方法221
10.2.3常用函数的使用223
10.3单元格地址的引用229
10.3.1相对引用229
10.3.2绝对引用229
10.3.3混合引用230
10.4使用数组计算数据230
10.4.1数组公式的创建230
10.4.2数组公式的使用规则231
10.4.3扩展数组公式232
技能提高——实用技巧233
Skills01如何查找和更正公式中的错误233
Skills02使用COUNTA函数统计非空单元格234
Skills03使用COUNTBLANK函数统计空值234
Skills04使用日期与时间函数计算年龄234
Skills05使用LEFT文本函数提取文本235
Skills06LOOKUP函数的使用235
Skills07如何使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值236
实战训练——计算员工工资表236
第11章Excel统计图表的制作241
基础入门——必知必会242
11.1创建统计图表242
11.1.1图表的种类242
11.1.2图表的组成245
11.1.3图表的创建245
11.2编辑与修改统计图表247
11.2.1移动与调整图表247
11.2.2更改图表类型247
11.2.3重设图表位置248
11.2.4修改图表的数据源249
11.2.5添加图表元素250
11.2.6设置图例格式252
11.2.7美化图表252
技能提高——实用技巧254
Skills01创建数据源不连续的图表254
Skills02修改与设置图表数值轴的刻度值255
Skills03给图表创建不同类型的组合图表255
Skills04切换图表统计的行列方式256
Skills05在图表数据系列中显示出数据标签257
Skills06给图表添加趋势分析线257
Skills07给图表数据系列添加误差线258
实战训练——根据商品销售表制作图表258
第12章Excel的数据处理与分析261
基础入门——必知必会262
12.1排序表格数据262
12.1.1表格排序规则262
12.1.2快速排序262
12.1.3多条件排序263
12.2筛选表格数据264
12.2.1自动筛选264
12.2.2自定义筛选266
12.2.3高级筛选267
12.3分类汇总表格数据268
12.3.1表格汇总要素268
12.3.2汇总表格数据268
12.3.3删除分类汇总270
12.4数据透视表270
12.4.1创建数据透视表271
12.4.2调整与修改数据透视表272
12.4.3设置数据透视表格式276
12.4.4删除数据透视表276
12.5条件格式277
12.5.1使用突出显示单元格规则277
12.5.2使用项目选取规则278
12.5.3使用数据条设置条件格式279
12.5.4使用色阶设置条件格式279
12.5.5使用图标集设置条件格式280
12.5.6清除管理规则281
技能提高——实用技巧281
Skills01只对选择区域进行排序281
Skills02使用通配符自定义文本筛选282
Skills03更改分类汇总方式和汇总选项283
Skills04创建数据透视图284
Skills05对一张工作表进行合并计算285
Skills06对多张工作表进行合并计算286
实战训练——统计与分析公司各部门收支表287
第13章表格的窗口管理与打印291
基础入门——必知必会292
13.1窗口设置292
13.1.1拆分窗口292
13.1.2冻结窗口292
13.1.3隐藏窗口294
13.2打印设置294
13.2.1设置页边距294
13.2.2设置纸张大小295
13.2.3设置页面背景296
13.2.4设置打印区域297
技能提高——实用技巧297
Skills01分列298
Skills02设置打印标题299
Skills03使用分页符强制分页299
Skills04设置打印行列顺序300
Skills05设置打印纸张方向300
Skills06保护工作表301
Skills07保护工作簿301
实战训练——打印员工档案信息表302
第14章Excel2010办公综合应用305
14.1制作比赛评分表306
14.1.1制作计算表格306
14.1.2表格中应用公式与函数308
14.2制作销售对比图309
14.2.1创建图表309
14.2.2设置图表刻度310
14.2.3显示图表的完整数据311
14.2.4显示系列的数值312
14.2.5美化图表312
14.3计算与分析工资表313
14.3.1计算表格中的数据313
14.3.2统计与分析工资表315
第15章PowerPoint演示文稿的创建
?????与编辑317
基础入门——必知必会318
15.1编辑演示文稿318
15.1.1在幻灯片中输入文本318
15.1.2编辑占位符319
15.1.3设置文本格式319
15.2幻灯片的视图模式320
15.2.1普通视图320
15.2.2幻灯片浏览视图321
15.2.3备注页视图321
15.2.4阅读视图322
15.3幻灯片的操作322
15.3.1插入与删除幻灯片322
15.3.2复制幻灯片323
15.3.3调整幻灯片的顺序324
15.4幻灯片版面格式的设置325
15.4.1设置幻灯片版式325
15.4.2设置幻灯片背景326
15.4.3设置幻灯片主题327
15.5使用母版调整布局328
15.5.1母版视图328
15.5.2插入和删除母版版式329
15.5.3设置母版主题和背景330
15.5.4设置母版中的占位符331
技能提高——实用技巧332
Skills01如何保存特殊字体332
Skills02设置幻灯片的模式为灰度模式333
Skills03设置幻灯片的模式为黑白模式333
Skills04更改幻灯片的方向333
Skills05将幻灯片保存为图片格式334
Skills06使幻灯片适应当前窗口大小334
Skills07将演示文稿保存为放映文件335
实战训练——设计公司培训演示文稿335
第16章在幻灯片中添加对象341
基础入门——必知必会342
16.1在幻灯片中插入图形对象342
16.1.1插入图片342
16.1.2插入形状343
16.1.3插入艺术字344
16.1.4插入表格345
16.2添加音频效果346
16.2.1插入文件中的音频346
16.2.2插入剪贴画中的音频347
16.2.3插入录制的音频348
16.2.4设置音频属性349
16.3添加视频352
16.3.1插入文件中的视频352
16.3.2插入剪贴画中的视频353
16.3.3设置视频属性353
16.4设置幻灯片交互效果356
16.4.1插入超链接356
16.4.2插入动作按钮357
技能提高——实用技巧359
Skills01为幻灯片设置页眉和页脚359
Skills02为幻灯片编号360
Skills03在幻灯片中把图片裁剪成形状360
Skills04在幻灯片中插入Word文档361
Skills05为超链接设置屏幕提示362
Skills06设置链接到网页的超链接362
Skills07使用声音突出超链接363
实战训练——设计新产品介绍的演示文稿363
第17章PowerPoint演示文稿放映设置369
基础入门——必知必会370
17.1给幻灯片添加动画370
17.1.1给幻灯片中的对象添加
预设动画370
17.1.2给幻灯片中的对象添加更多动画370
17.1.3设置动画选项373
17.1.4设置幻灯片切换效果374
17.1.5设置幻灯片的效果选项
和切换方式374
17.2放映幻灯片375
17.2.1设置放映类型方式375
17.2.2排练计时376
17.2.3创建自定义放映377
17.2.4录制幻灯片演示378
17.2.5放映幻灯片379
技能提高——实用技巧380
Skills01在幻灯片放映中定位幻灯片380
Skills02在幻灯片放映时使用画笔380
Skills03对幻灯片进行打包381
Skills04播放打包后的演示文稿382
Skills05设置幻灯片切换声音382
实战训练——播放新产品介绍的演示文稿383
第18章PowerPoint2010办公综合应用387
18.1制作公司宣传手册388
18.1.1插入不同类型的幻灯片388
18.1.2输入与编辑文本388
18.1.3在幻灯片中插入图形对象389
18.1.4设置幻灯片主题393
18.2制作公司产品宣传文稿394
18.2.1设置幻灯片的切换效果395
18.2.2设置幻灯片对象的动画效果395
18.3制作年终总结会文稿397
18.3.1使用母版制作讲稿标志397
18.3.2设置幻灯片动画并打包演讲稿398