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简介
本书从读者应用需求出发,内容上全面详细,讲解了电脑办公综合应用的基本方法、疑难问题与相关技巧;讲解上图文并茂,重视实践操作能力的培养,在图片上清晰地标注出了要进行操作的位置与操作内容,并且重点、难点操作均配有视频教程,以求读者能高效、完整地掌握本书内容。 全书共分为12章,包括办公电脑操作系统的认识与应用、常用办公输入法的使用、在Word中录入与编辑办公文档、使用Word制作常用办公文档、Word高级技能的应用、使用Excel编辑与处理数据、使用Excel分析与管理数据表中的数据、使用PowerPoint制作办公演示文稿、常用办公小软件的使用、网络在办公中的应用、办公设备的使用与设置、办公电脑系统的维护/优化与安全等内容。 本书既适合初学电脑办公的读者学习使用,也适合有一定基础,但缺乏操作经验与应用技巧的读者使用,还可以作为电脑培训班、职业院校电子商务专业学生的教材或学习辅导书。
目录
Chapter 01 办公操作系统的基础知识与应用
1.1 认识与管理系统桌面
1.1.1 认识Windows 7桌面
1.1.2 在桌面上显示常用图标
1.1.3 排列好凌乱的桌面图标
1.2 使用Windows 7任务栏
1.2.1 调整任务栏所在位置
1.2.2 将常用程序锁定到任务栏
1.2.3 根据需要设置“开始”菜单
1.3 窗口的操作与管理
1.3.1 打开与关闭窗口
1.3.2 调整窗口大小与位置
1.3.3 切换活动窗口
1.3.4 窗口的排列与比较
1.4 管理系统账户
1.4.1 认识Windows 7中的用户账户
1.4.2 创建一个自己的办公账户
1.4.3 管理用户账户
1.5 管理办公文件资源
1.5.1 什么是文件(夹)
1.5.2 文件(夹)在电脑中是如何存放的
1.5.3 查看电脑中的文件(夹)
1.5.4 在电脑中创建文件(夹)
1.5.5 掌握文件(夹)的选择方法
1.5.6 为方便记忆对文件(夹)重命名
1.5.7 移动存放位置不对的文件(夹)
1.5.8 备份重要的办公文件(夹)
1.5.9 删除无用的文件(夹)
1.5.10 恢复误删除的重要文件(夹)
Chapter 02 学习常用的办公输入法
2.1 学会管理汉字输入法
2.1.1 选择与切换输入法
2.1.2 安装需要的第三方输入法
2.1.3 添加常用的系统自带输入法
2.1.4 删除不使用的自带输入法
2.2 学会使用简易的拼音输入法
2.2.1 使用微软拼音输入法
2.2.2 使用搜狗拼音输入法
2.3 学会使用高效的五笔输入法
2.3.1 五笔输入法的原理
2.3.2 五笔打字的拆分原则
2.3.3 五笔字型的录入
2.4 设置键盘与输入法
2.4.1 设置合适的键盘按键频率
2.4.2 显示输入法指示器图标
2.4.3 设置系统默认输入法
2.4.4 设置常用办公输入法快捷键
Chapter 03 Word 2010办公应用的基本操作
3.1 文档的基本操作——录入员工守则
3.1.1 启动与退出Word 2010
3.1.2 新建与保存文档
3.1.3 录入文档内容
3.2 编辑文档内容——编辑员工守则文档内容
3.2.1 选择、移动与复制文档内容
3.2.2 查找与替换文档内容
3.3 设置文档格式——设置员工守则文档格式
3.3.1 设置文档的字符格式
3.3.2 设置文档的段落格式
3.4 页面设置与打印——设置员工守则文档页面并打印
3.4.1 设置页面背景
3.4.2 设置页边距
3.4.3 设置页眉与页脚
3.4.4 预览并打印文档
Chapter 04 使用Word 2010制作常用办公文档
4.1 特殊版式——制作档案管理制度文档
4.1.1 设置双行合一
4.1.2 设置分栏排版
4.1.3 设置首字下沉
4.1.4 制作文档目录
4.2 图文混排——制作人员管理制度文档
4.2.1 在文档中插入图片
4.2.2 调整插入的图片
4.2.3 设置图片样式
4.2.4 在文档中使用艺术字
4.2.5 在文档中使用文本框
4.3 表格与图表——制作期末成绩统计表
4.3.1 插入表格
4.3.2 编辑表格
4.3.3 录入表格数据
4.3.4 设置表格样式
4.3.5 对表格数据进行计算
4.3.6 对表格数据进行排序
4.3.7 创建数据图表
Chapter 05 Word 2010办公应用的高级技能
5.1 样式与模板——客服管理制度文档样式应用
5.1.1 使用Word自带的文档样式
5.1.2 修改样式
5.1.3 将新设置的样式文档创建为模板
5.2 审阅与修订——人员管理规定文档的审阅与修订
5.2.1 检查文档的拼写和语法
5.2.2 修订文档
5.2.3 批注文档
5.3 文档的引用——酒店管理制度文档的引用
5.3.1 插入脚注和尾注
5.3.2 脚注和尾注间的转换
5.4 邮件合并——批量制作员工工资条
5.4.1 编辑主文档
5.4.2 编辑数据源文档
5.4.3 向主文档中插入合并域
5.4.4 完成并生成多个文档
Chapter 06 使用Excel 2010编辑与处理数据
6.1 基本操作——认识并录入Excel表格信息
6.1.1 认识Excel 2010工作界面
6.1.2 了解工作簿、工作表与单元格
6.1.3 录入表格数据
6.1.4 快速填充数据
6.1.5 设置数据有效性
6.2 规范数据表格式——编辑与设置职员工资表
6.2.1 设置字符格式
6.2.2 插入与删除行/列
6.2.3 调整行高与列宽
6.2.4 合并单元格
6.2.5 设置数据格式
6.2.6 设置表格边框与底纹
6.2.7 管理工作表
6.3 公式的使用与审核——计算与审核销量统计表
6.3.1 使用公式
6.3.2 审核公式
6.4 常见办公函数的使用——计算销量统计表
6.4.1 快速求和函数SUM
6.4.2 计算平均值函数AVERAGE
6.4.3 最大值/最小值函数MAX/MIN
6.4.4 条件函数IF
Chapter 07 使用Excel 2010分析与管理表格数据
7.1 对数据进行排序
7.1.1 对列数据进行排序
7.1.2 对表格数据进行多列排序
7.2 筛选数据——对期末成绩分数值进行筛选
7.2.1 使用自动筛选
7.2.2 使用自定义筛选
7.2.3 使用高级筛选
7.3 分类汇总数据——对销量统计表进行分类汇总
7.3.1 分类汇总数据表
7.3.2 嵌套分类汇总
7.4 数据透视表——创建与设置成绩表的数据透视表
7.4.1 创建数据透视表
7.4.2 设置数据透视表的
1.1 认识与管理系统桌面
1.1.1 认识Windows 7桌面
1.1.2 在桌面上显示常用图标
1.1.3 排列好凌乱的桌面图标
1.2 使用Windows 7任务栏
1.2.1 调整任务栏所在位置
1.2.2 将常用程序锁定到任务栏
1.2.3 根据需要设置“开始”菜单
1.3 窗口的操作与管理
1.3.1 打开与关闭窗口
1.3.2 调整窗口大小与位置
1.3.3 切换活动窗口
1.3.4 窗口的排列与比较
1.4 管理系统账户
1.4.1 认识Windows 7中的用户账户
1.4.2 创建一个自己的办公账户
1.4.3 管理用户账户
1.5 管理办公文件资源
1.5.1 什么是文件(夹)
1.5.2 文件(夹)在电脑中是如何存放的
1.5.3 查看电脑中的文件(夹)
1.5.4 在电脑中创建文件(夹)
1.5.5 掌握文件(夹)的选择方法
1.5.6 为方便记忆对文件(夹)重命名
1.5.7 移动存放位置不对的文件(夹)
1.5.8 备份重要的办公文件(夹)
1.5.9 删除无用的文件(夹)
1.5.10 恢复误删除的重要文件(夹)
Chapter 02 学习常用的办公输入法
2.1 学会管理汉字输入法
2.1.1 选择与切换输入法
2.1.2 安装需要的第三方输入法
2.1.3 添加常用的系统自带输入法
2.1.4 删除不使用的自带输入法
2.2 学会使用简易的拼音输入法
2.2.1 使用微软拼音输入法
2.2.2 使用搜狗拼音输入法
2.3 学会使用高效的五笔输入法
2.3.1 五笔输入法的原理
2.3.2 五笔打字的拆分原则
2.3.3 五笔字型的录入
2.4 设置键盘与输入法
2.4.1 设置合适的键盘按键频率
2.4.2 显示输入法指示器图标
2.4.3 设置系统默认输入法
2.4.4 设置常用办公输入法快捷键
Chapter 03 Word 2010办公应用的基本操作
3.1 文档的基本操作——录入员工守则
3.1.1 启动与退出Word 2010
3.1.2 新建与保存文档
3.1.3 录入文档内容
3.2 编辑文档内容——编辑员工守则文档内容
3.2.1 选择、移动与复制文档内容
3.2.2 查找与替换文档内容
3.3 设置文档格式——设置员工守则文档格式
3.3.1 设置文档的字符格式
3.3.2 设置文档的段落格式
3.4 页面设置与打印——设置员工守则文档页面并打印
3.4.1 设置页面背景
3.4.2 设置页边距
3.4.3 设置页眉与页脚
3.4.4 预览并打印文档
Chapter 04 使用Word 2010制作常用办公文档
4.1 特殊版式——制作档案管理制度文档
4.1.1 设置双行合一
4.1.2 设置分栏排版
4.1.3 设置首字下沉
4.1.4 制作文档目录
4.2 图文混排——制作人员管理制度文档
4.2.1 在文档中插入图片
4.2.2 调整插入的图片
4.2.3 设置图片样式
4.2.4 在文档中使用艺术字
4.2.5 在文档中使用文本框
4.3 表格与图表——制作期末成绩统计表
4.3.1 插入表格
4.3.2 编辑表格
4.3.3 录入表格数据
4.3.4 设置表格样式
4.3.5 对表格数据进行计算
4.3.6 对表格数据进行排序
4.3.7 创建数据图表
Chapter 05 Word 2010办公应用的高级技能
5.1 样式与模板——客服管理制度文档样式应用
5.1.1 使用Word自带的文档样式
5.1.2 修改样式
5.1.3 将新设置的样式文档创建为模板
5.2 审阅与修订——人员管理规定文档的审阅与修订
5.2.1 检查文档的拼写和语法
5.2.2 修订文档
5.2.3 批注文档
5.3 文档的引用——酒店管理制度文档的引用
5.3.1 插入脚注和尾注
5.3.2 脚注和尾注间的转换
5.4 邮件合并——批量制作员工工资条
5.4.1 编辑主文档
5.4.2 编辑数据源文档
5.4.3 向主文档中插入合并域
5.4.4 完成并生成多个文档
Chapter 06 使用Excel 2010编辑与处理数据
6.1 基本操作——认识并录入Excel表格信息
6.1.1 认识Excel 2010工作界面
6.1.2 了解工作簿、工作表与单元格
6.1.3 录入表格数据
6.1.4 快速填充数据
6.1.5 设置数据有效性
6.2 规范数据表格式——编辑与设置职员工资表
6.2.1 设置字符格式
6.2.2 插入与删除行/列
6.2.3 调整行高与列宽
6.2.4 合并单元格
6.2.5 设置数据格式
6.2.6 设置表格边框与底纹
6.2.7 管理工作表
6.3 公式的使用与审核——计算与审核销量统计表
6.3.1 使用公式
6.3.2 审核公式
6.4 常见办公函数的使用——计算销量统计表
6.4.1 快速求和函数SUM
6.4.2 计算平均值函数AVERAGE
6.4.3 最大值/最小值函数MAX/MIN
6.4.4 条件函数IF
Chapter 07 使用Excel 2010分析与管理表格数据
7.1 对数据进行排序
7.1.1 对列数据进行排序
7.1.2 对表格数据进行多列排序
7.2 筛选数据——对期末成绩分数值进行筛选
7.2.1 使用自动筛选
7.2.2 使用自定义筛选
7.2.3 使用高级筛选
7.3 分类汇总数据——对销量统计表进行分类汇总
7.3.1 分类汇总数据表
7.3.2 嵌套分类汇总
7.4 数据透视表——创建与设置成绩表的数据透视表
7.4.1 创建数据透视表
7.4.2 设置数据透视表的
电脑办公综合应用从新手到高手(第2版)
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